Pasakykite, ko jums reikės renginio vakarą

Kam skirta

Klubams, festivaliams ir visiems, kas užsako gyvą muziką. Siųskite tą dieną, kai sutariate datą, o ne likus savaitei iki renginio.

Kas atsako

Grupės kontaktinis asmuo, tarp koncertų dažniausiai atsakantis telefonu. Trumpi klausimai.

Ką pamatysite

• Po vieną eilutę kiekvienai grupei: komandos dydis, atvykimo laikas ir vietų skaičius svečių sąraše, kad žinotumėte, kiek žmonių reikės prie įėjimo
• Ko kiekvienai grupei reikės iš jūsų: scenos įrangos, garso, apšvietimo, stovėjimo vietų
• Raštu pateiktus poreikius dėl maisto, alergijų ir nakvynės, o ne tai, ką iš dalies prisimenate iš pokalbio telefonu

Kaip gauti gerų atsakymų

• Siųskite nuorodą kartu su sutartimi. Kol sutarta data dar neužsimiršo, grupės atsako per dieną.
• Prašykite vieno vardo ir vieno telefono numerio. Renginio dieną jums reikės konkretaus žmogaus, o ne grupės.
• Kvietime parašykite, kad tai pageidavimų sąrašas, o ne pažadas. Kitaip pažymėtas langelis sukels ginčą atvežus įrangą.
• Palikite formą atvirą iki renginio likus savaitei. Grupės sudėtis keičiasi, kaip ir žmonių, kuriuos turėsite pamaitinti, skaičius.