Получете материалите си за подготовка на събитие бързо и удобно и се насладете на успеха на събитието.
За кого е полезна тази статия?
Организирате ли тиймбилдинг, лекция, конференция или социално събитие за вашите колеги? Използвайте анкета за планиране на събитие като ръководство, за да разберете предварително какво ценят вашите участници. Покрийте толкова цели, колкото анкетата предлага, колкото ви е необходимо - регистрационна форма, лист с въпроси за аудиторията или оценка след събитието. Събирайте обратна връзка, която помага за постигане на взаимно удовлетворение.
Отговорите в анкетата за планиране на събития ще предоставят информация за това какво очакват участниците във връзка с вашето събитие и какво е необходимо от ваша страна, за да се гарантира, че тези очаквания са изпълнени.
Съвет: Дайте на анкетата форма на регистрационен лист, където участниците предоставят необходимите лични данни и посочват изисквания (напр. предпочитания за теми на конференцията, време на пристигане, резервация на паркомясто, настаняване, вегетариански ястия и др.).
Съвет: Създайте анкета, която ще събира анонимни въпроси от аудиторията по време на презентация или лекция. Споделете линка към анкетата в началото. Показвайте преглед на въпросите на страница за споделяне и изберете най-интересните въпроси, чиито отговори ще ви помогнат да илюстрирате общата идея или конкретни детайли на представената тема.
Целта на всяко проучване е да предостави значими и полезни данни. Затова направете вашите въпроси разбираеми и кратки за респондентите. Очертайте ясна структура на проучването и винаги имайте предвид основната цел на вашето проучване.
Времето, прекарано в подготовка, ще се изплати десетки пъти по-късно на различни нива:
В Survio ви се предлага палитра от 19 типа въпроси, от които да избирате и използвате както желаете. Целта винаги е да направите отговарянето възможно най-лесно за респондентите и да получите информация, която лесно ще разчетете в техните отговори.
За да създадете функционални и ангажиращи анкети в Survio, не е необходимо да имате предишен опит с изследвания или тяхната методология. Нека ви представим най-използваните видове въпроси и техните примери, за да ви осигурим лесен старт.
Съвет: Не се страхувайте да комбинирате въпроси с ограничен отговор с въпроси с отворен отговор. Въпросите с отворен отговор ще ви донесат субективни мнения, които ще бъдат източник на вдъхновение относно какви подобрения можете да приложите за предстоящото издание, как да направите програмата по-приятна или кои теми/гости ще ви помогнат да увеличите посещаемостта.
Получете по-подробна представа за разнообразието от видове въпроси, което ще осигури точни и релевантни отговори от респондентите.
Survio работи чудесно както на настолен компютър, така и на мобилни устройства. Освен това, позволява събиране на отговори по много канали за разпространение. Чувствайте се свободни да използвате тези, които са удобни за вас и вашата аудитория, за да получите солидна обратна връзка и да увеличите процента на отговорите. Разгледайте следните начини за споделяне на вашите анкети.
Покани за анкета по имейл - използвайте поканата, за да попълните въпросника при планиране и оценка на корпоративни / образователни събития. Формата на покана по имейл е също подходяща, ако искате да използвате въпросника като регистрационна форма за гости.
URL или QR код с линк към анкетата - разпространявайте URL линкове и QR кодове в имейлите, които изпращате на вашата аудитория. Независимо дали са дигитални или отпечатани на лист хартия и показани в заседателна зала, QR кодът предлага удобна възможност на респондентите да предоставят своите отговори и да изпратят въпросника директно от своите смартфони.
Въпросник, вграден в уебсайта. Има три опции, от които можете да изберете, за да покажете анкетата на респондентите.
Всички отговори в даден въпросник се обработват автоматично и в реално време. Анализът на отговорите проектира данните в обобщени резултати и индивидуални отговори, така че да не ви е необходимо друго софтуерно решение. Можете да изберете различни изгледи, включващи професионални диаграми и разбираеми таблици, за да сте сигурни, че представеният преглед е напълно разбираем за аудиторията.
В зависимост от по-нататъшното използване на резултатите, е възможно да се прилагат филтри и да се показват данните точно по начина, по който ви е необходимо. Изходът може да бъде експортиран в съвременни доклади и табла с няколко кликвания, което спестява вашето време и ви подготвя за презентация за нула време. Независимо дали искате да го редактирате или да използвате това, което получавате, разполагате с набор от най-често срещаните формати - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv или Google Sheets.
Не е необходимо да следите отговорените въпросници, като постоянно влизате в Survio. Просто включете автоматичното уведомление за отговор по имейл. Съобщение ще бъде изпратено на вашия имейл всеки път, когато респондент изпрати попълнен въпросник. Все пак е препоръчително да обмислите размера на групата респонденти, към която изпращате анкетата, и очакваното количество уведомления, които могат да залеят вашата пощенска кутия.
След като отговорите са събрани и обработени в резултати, които можете да сравнявате и оценявате, е важно да се направи заключение и да се планират следващите стъпки.
Проучванията за планиране или оценка на събития основно предоставят обща картина на предпочитанията, изискванията и очакванията на участниците. Следователно, ще бъдете по-заинтересовани от обобщените резултати.
Допълнете резултатите от анкетата за планиране на събития с изчисление на прогнозните разходи и други теми, които ще обсъдите в рамките на организационния екип. Резултатът ще бъде одобрението на концепцията за събитието и неговия бюджет. Изградете оценка на събитието върху представяне на положителни реакции и ги използвайте за подготовка за следващата година. Отрицателната обратна връзка представлява възможност за промяна или подобрение. Направете предложения как да се подобрите в организирането на събития, използвайки данните от Survio, приложете преглед на действителните разходи и закрийте събитието.
Съвет: Ако имате важни гости сред участниците в събитието, чиито отговори искате да вземете предвид преди всичко, най-вероятно ще се интересувате от индивидуални отговори. Генерирайте отчет в .xlsx или Google sheet, филтрирайте респондентите по техния имейл, потърсете резултатите на участниците, чиито отговори искате да вземете предвид и направете коментари за това, което трябва да се уреди.
Съвет: Когато споделяте анкети чрез покана по имейл, ще виждате отговорите, свързани с имейла на респондента, когато се върнат. Вграждайки анкети в уеб, използвайки URL адрес или QR код или чрез социални мрежи, получавате анонимни данни. Ако искате да сортирате или филтрирате анкети от такива източници по имейл, ще трябва да поискате имейла на респондентите в един от въпросите във вашата анкета.
Въпросниците, чиято цел е регистрацията на участниците, трябва да бъдат разглеждани отделно. Затова ще ви интересуват индивидуалните отговори. В таблицата, която Survio ви предоставя, редовете представляват попълнени въпросници – регистрационни форми, а колоните представляват съответните отговори.
Проучванията, които използвате „само“ като инструмент за събиране на въпроси, не са основно за оценка или анализ на резултатите. Целта на такива проучвания е да насърчат участниците да подават въпроси. Със споделения URL / QR код ги пренасочвате към проучването, където сте създали въпрос с текстов отговор.
Текстовете, въведени от участниците в отговора, ще бъдат въпросите за вас. Можете да видите техния списък на страницата за споделяне и е ваше решение дали ще отговорите на всички въпроси или ще изберете само някои. Черпете вдъхновение от тези въпроси за други теми, за да направите вашата презентация по-привлекателна и да достигнете до нови аудитории.
Съвет: Ако въпросникът трябва да служи като форма за регистрация на събитие, не е необходимо да се адресира всеки елемент под формата на отделен въпрос с отворен отговор. Просто използвайте матрица с единичен избор и текстов отговор. Така ще имате всички данни от участника в един въпрос.
Научете от опита на нашите клиенти как вие и вашата организация можете да се възползвате от използването на Survio.
Анкетата за планиране на събития е изключително полезна за организиране на всякакъв тип събитие. Тя е полезна по няколко начина и всеки от тях ще ви донесе редица ползи.
За да организирате работилница, професионална лекция, конференция или друго образователно събитие, вземете:
След събитието препоръчваме да попитате участниците за обратна връзка. Използвайте анкетата за оценка след събитие, за да разберете какво е работило добре през изминалата година и върху какво да работите за бъдещето.
В допълнение към проучванията за планиране и оценка на събития, Survio предлага и други готови и напълно редактируеми шаблони за проучвания за различни области.
Подготвили сме и пример за как да създадете анкета, който ще ви насочи през създаването на анкета, ще ви запознае с основните принципи и ще ви покаже преглед на основните функции, които Survio предлага. Направете анкетите част от вашия работен процес и започнете да събирате обратна връзка, която ще ви помогне да се развивате.
