Como evitar a perda de clientes

Como evitar a perda de clientes

Saiba como manter clientes fiéis e reduzir gradualmente a perda de clientes. Como usar pesquisas online para isso? Continue lendo.

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  • Descubra possíveis motivos para a perda de clientes
  • Inspire-se com dicas para reduzir a perda de clientes
  • Saiba como coletar feedback dos clientes com pesquisas online
  • Conheça os recursos do Survio que poupam muito do seu tempo

A satisfação e a fidelidade dos clientes são fatores essenciais para empresas SaaS, pois afetam diretamente a retenção e a perda de clientes. Vamos ver de perto como as pesquisas ajudam a gerar valor para o cliente ao longo do tempo e a manter os clientes atuais, identificando suas necessidades e prevendo sinais de possível insatisfação. Prevenir é sempre melhor do que remediar.

Coletar feedback dos clientes por meio de pesquisas vai

Um depoimento de um profissional de vendas

Ao contrário do comércio eletrônico, que se baseia em vendas imediatas, no cenário de SaaS, que está sempre mudando, as empresas se concentram em todo o ciclo de vida do cliente.

Conquistar a atenção do cliente é apenas o começo da jornada.

Para gerar receita recorrente e garantir um crescimento contínuo, você precisa comprovar a qualidade do seu produto ou serviço ao longo do tempo, consolidar sua posição no mercado como uma marca confiável e construir um relacionamento de longo prazo com o cliente.

Fazer pesquisas com seus clientes vai gerar dados valiosos que mostram mudanças no comportamento de compra deles. Analisar as respostas regularmente vai permitir que você aja rapidamente ao perceber sinais de piora. Continue lendo para descobrir como aproveitar esse feedback.

Não adianta acelerar o fluxo se o balde está furado

A perda de clientes é um fenômeno inevitável em qualquer negócio e, em geral, significa perder um cliente. Os profissionais de marketing costumam usar o termo taxa de perda de clientes. Essa métrica indica o percentual de clientes que deixaram de usar um produto, cancelaram a renovação ou cancelaram a assinatura de um serviço por diferentes motivos.

Falta de adequação entre cliente, produto e mercado

Antes de lançar um produto ou serviço no mercado, é importante preparar o terreno com uma segmentação adequada. Defina uma estratégia respondendo a estas perguntas:

Não atender às expectativas dos clientes

Os clientes esperam realizar uma tarefa específica usando seu produto ou serviço. Mesmo que ele tenha todos os recursos necessários, se não permitir alcançar o objetivo desejado, eles vão procurar outra solução, provavelmente entre seus concorrentes. Para evitar que isso aconteça, garanta a satisfação dos seus clientes. Convide-os a responder a uma pesquisa de satisfação do cliente para você. Explique que as opiniões deles vão ajudar a melhorar o produto ou serviço.

Suporte insuficiente ao cliente

Por melhor que seja seu produto ou serviço, os clientes podem encontrar dificuldades e precisar da sua ajuda. Ter uma equipe bem preparada, suporte em diferentes plataformas ou uma estrutura de suporte escalável permite responder às solicitações de forma precisa, consistente e em tempo hábil. Isso facilita a vida do usuário, aumenta a confiança na sua marca e reduz a chance de perder clientes. Um processo de integração assistida economiza muito tempo e esforço, além de criar um relacionamento mais próximo entre o cliente e o próprio produto.

Uma oferta mais atraente da concorrência

O mercado está cheio de produtos e serviços variados que disputam a atenção dos clientes por todos os lados. Por isso, há inúmeras opções para escolher. Para motivar os clientes a escolher você em vez da concorrência e continuar fiéis, é essencial que eles percebam sempre o valor que sua solução oferece. Procure entender bem as necessidades deles e também onde você pode conquistar uma fatia maior do mercado. Se necessário, inspire-se na concorrência e tente fazer ainda melhor.

Preço inadequado

O preço tem um papel importante na retenção de clientes. Se for baixo demais, pode desvalorizar seu produto ou serviço e dar a impressão de que ele não consegue resolver o problema do cliente. Por outro lado, se os clientes acharem o preço alto demais, vão procurar opções mais acessíveis. Ajuste os preços e ajude os clientes a perceber o valor para que sintam que a compra vale o que custa.

Experiência do usuário

O funcionamento do seu produto ou a disponibilidade do seu serviço afeta os negócios dos clientes. Se algo não funciona direito por causa de falhas técnicas, erros, um layout confuso ou uma navegação complexa, os clientes correm o risco de perder produtividade e receita. O objetivo é oferecer produtos e serviços impecáveis, mas não vivemos em um mundo perfeito e pequenas falhas acontecem. Elas não devem ser frequentes nem se repetir e, acima de tudo, nenhuma falha relatada deve ficar sem resposta. Assim, você mostra que leva a sério as opiniões dos clientes.

Profissional de vendas apresentando um produto a um novo cliente

Todas as situações descritas acima podem levar à perda de valor, ou seja, o cliente deixa de usar seu produto ou cancela a assinatura do seu serviço. Mantenha contato com sua base de clientes, faça diferentes pesquisas para conhecer preferências e coletar feedback, crie campanhas de comunicação envolventes para mostrar os benefícios da sua solução, ofereça suporte de primeira e deixe claro que seus clientes são prioridade. Assim, sua marca continuará na lembrança deles.

Uma alta taxa de perda de clientes afeta a receita e também pode indicar insatisfação com seu produto ou serviço.

Por isso, para ter sucesso no cenário acelerado de SaaS, é essencial desenvolver uma estratégia sistemática para aumentar a satisfação dos clientes e evitar perdê-los.

Não dá para evitar a perda de clientes, mas dá para lidar com ela

Independentemente do negócio, do setor ou da experiência profissional, conquistar um novo cliente custa muito mais do que investir na retenção de um cliente atual. Busque novos clientes, mas lembre-se de cuidar da sua base atual. Avalie as necessidades e expectativas deles para aplicar upselling, ou seja, oferecer produtos mais caros, upgrades ou outros complementos. Além de reduzir a perda de clientes, você vai ver sua MRR (receita recorrente mensal) crescer mais rápido.

Por isso, é essencial fazer pesquisas regularmente para coletar e analisar o feedback dos clientes. No próximo capítulo, vamos apresentar dicas práticas e benefícios. Por enquanto, vamos ver algumas formas gerais de lidar com a perda de clientes.

  1. Dedique atenção especial aos seus clientes mais valiosos para mantê-los satisfeitos. Embora possa parecer calculista, não é possível dar a mesma atenção a todos os clientes da sua lista. Isso não quer dizer que você deva privilegiar alguns e deixar os outros de lado. Sempre busque oferecer um excelente atendimento ao cliente, mas decida quem vai contar com um gerente de sucesso do cliente dedicado e quem pode receber um bom suporte pelo help desk.
  2. Entenda por que os clientes vão embora e quem corre esse risco. Tome a iniciativa para evitar a perda de clientes. Mantenha contato regular com eles. Garanta que aproveitem ao máximo os recursos disponíveis no produto ou a variedade de serviços (por exemplo, envie newsletters com dicas úteis, convites para webinars e demonstrações ao vivo, e use pesquisas para perguntar sobre a experiência deles). Se perceber um período de silêncio depois da compra ou da assinatura, entre em contato para entender o que está acontecendo. É um caso isolado ou outras empresas desse segmento enfrentam problemas parecidos? Essas informações ajudam você a prever a perda de clientes e agir a tempo.
  3. Ajude os clientes a aprender para aumentar a fidelidade e construir um relacionamento duradouro. Crie uma biblioteca completa de tutoriais e materiais de ensino online para ajudar os clientes a dominar os recursos do seu produto ou usar seu serviço sem dificuldades. Ajuste o processo de integração para orientar os usuários na resolução de desafios específicos com seu produto ou serviço. Quanto mais preparados se sentirem para alcançar bons resultados, menor a chance de perderem o interesse e se afastarem.
  4. Peça feedback aos clientes para continuar melhorando seus produtos ou serviços. As opiniões e sugestões dos clientes mostram quais aspectos do seu produto ou serviço são bem avaliados e podem ser desenvolvidos, além de indicar onde você deve se concentrar para corrigir pontos fracos. As pesquisas são uma forma econômica de coletar feedback com frequência, regularmente e a longo prazo.
  5. Ofereça incentivos para mostrar que valoriza a fidelidade dos seus clientes. Deixe claro que você valoriza seus clientes e a preferência deles pela sua empresa. Recompense-os com um programa de fidelidade, ofereça um desconto ou um período de teste grátis para novos produtos. Em resumo, dê a eles um motivo para continuar com você. Também é recomendável acompanhar o ciclo de vida do cliente. Quando a assinatura estiver perto do vencimento e houver dúvidas sobre a renovação, prepare-se para oferecer um motivo e um bom incentivo para que ele fique.
  6. Mantenha-se competitivo. Assim como seus clientes acompanham tendências, melhoram seus produtos e adotam novas tecnologias para se adaptar às mudanças constantes do mercado, você precisa ter a mesma flexibilidade para manter seu negócio em funcionamento, atender melhor os clientes e continuar em destaque. Conhecer seus concorrentes ajuda você a ficar por dentro do que acontece.

Embora existam diversas variáveis que afetam a perda de clientes, em essência, evitá-la significa maximizar o valor para o cliente e minimizar possíveis problemas. A jornada de alguém interessado até se tornar um cliente pagante, fiel e disposto a recomendar seu produto ou serviço não é fácil, mas vale o esforço. O resultado é o crescimento da receita, uma base de clientes satisfeitos e um negócio próspero.

Feedback negativo não faz mal; pelo contrário

Há quem fique desanimado diante de críticas e há quem as veja como um desafio para melhorar. A avaliação negativa de um cliente pode ser um grande alerta. O importante é interpretar corretamente os dados do feedback, manter a calma e agir de forma construtiva, encontrando motivação para tomar medidas que resolvam os pontos fracos apontados.

As pesquisas online são a melhor forma de obter respostas rápidas e relevantes dos clientes. O Survio é uma plataforma profissional de pesquisas SaaS que ajuda você a cuidar de todo o processo: da criação do questionário à coleta de respostas e à análise do feedback. Além disso, oferece dezenas de recursos avançados.

Para coletar dados relevantes, cada pesquisa deve ter uma estrutura clara e perguntas objetivas. Lembre-se também de escolher entre os vários tipos de pergunta que facilitam a avaliação e ajudam você a chegar a resultados precisos. Para começar a criar pesquisas com facilidade, escolha entre mais de cem modelos prontos e totalmente editáveis de pesquisa, organizados por categoria.

Avalie a fidelidade dos seus clientes usando o Net Promoter Score® (NPS®), uma pergunta simples e padronizada que divide os respondentes entre promotores e detratores com base em uma nota de 0 a 10. Combinado a uma pergunta aberta, o NPS® oferece uma oportunidade única de receber dicas valiosas e ideias originais dos clientes sobre aspectos do seu negócio que merecem atenção. Saiba mais sobre como usar o NPS® neste caso de uso que preparamos para você.

Tanto o NPS® quanto a pesquisa de satisfação do cliente ajudam a evitar a perda de clientes. Quando a pontuação começar a cair ou o feedback negativo aumentar, é sinal de que você precisa agir e procurar a causa, que pode levar à perda de um cliente. A pesquisa de saída do cliente, como o nome sugere, é feita depois que o cliente vai embora. O maior benefício nessa situação, que não é muito agradável, é

Dica: Faça pesquisas tão simples e diretas quanto possível. Essa é uma forma de mostrar respeito e gratidão pelo tempo e pela disposição dos respondentes em compartilhar suas opiniões.

Também é importante pensar em quando, onde e como mostrar a pesquisa aos respondentes para maximizar a taxa de resposta. O Survio oferece várias opções para compartilhar uma pesquisa:

Quer saber como analisar e avaliar as respostas no Survio? Com exceção das pesquisas impressas, os dados recebidos são analisados automaticamente em tempo real e organizados em gráficos e tabelas. A exportação de resultados em relatórios profissionais nos formatos mais comuns (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ou Google Sheets) e os dashboards online são a cereja do bolo da apresentação.

Um depoimento de um profissional de vendas sobre retenção e perda de clientes

Descubra como nossos clientes utilizam o Survio para alcançar seus objetivos e expandir seus negócios.

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Resumo: quando o cliente vem em primeiro lugar, ele fica por mais tempo

Onde há oferta e demanda, há clientes e fornecedores. A fidelidade do cliente não é garantida: é preciso conquistá-la. Hoje o cliente pode elogiar você; amanhã, seu concorrente, se você não atender às necessidades ou expectativas dele. Mas lembre-se: a perda de clientes não precisa ser fatal, desde que você responda a tempo e encare a situação como uma oportunidade de aprender e crescer.

Cada cliente é único e deve ser tratado como tal. Há vários indicadores de perda de clientes e formas de evitá-la. Conhecimento, comunicação e capacidade de se destacar da concorrência são fundamentais. Clientes insatisfeitos não reclamam: geralmente vão embora em silêncio. Se alguém precisar ir embora, descubra o motivo e analise sua base de clientes para garantir que outros não tenham as mesmas razões. Faça pesquisas regularmente e mais de uma vez. Colete e analise dados. Acompanhe as taxas de perda de clientes e os resultados das pesquisas. A satisfação do cliente é essencial para a saúde do negócio e seu potencial de crescimento.

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