Otimize o processo seletivo com pesquisas. Conheça melhor os candidatos antes mesmo da entrevista.
Para quem este artigo é útil?
Está procurando candidatos para preencher vagas na sua empresa? Não confie apenas nos currículos. Use uma pesquisa para perguntar aos candidatos o que realmente interessa. Descubra o potencial deles antes das entrevistas presenciais, evite etapas desnecessárias e torne o processo seletivo mais eficiente.
Inclua a pesquisa com candidatos em potencial no seu fluxo de trabalho. Integre os dados ao seu sistema e consulte-os sempre que uma nova vaga precisar ser preenchida. Reutilize as pesquisas e personalize-as de acordo com as suas necessidades. Aproveite para criar perfis dos candidatos com facilidade.
Descubra como você e sua organização podem crescer com Survio.
Com perguntas claras e fáceis de entender, os respondentes saberão exatamente o que você espera deles. Será mais fácil preencher o questionário de recrutamento, e os dados fornecidos terão muito mais qualidade. Além disso, seus questionários terão uma taxa de resposta maior.
Procure manter uma estrutura clara em cada questionário de recrutamento. Quando as perguntas seguem uma sequência lógica, os respondentes não ficam perdidos, pulando de um assunto para outro. Para ajudar a manter o foco, recomendamos organizar o questionário assim:
Dica: Esta parte do questionário de recrutamento pode funcionar como um teste. Ela ajuda você a confirmar os conhecimentos e a experiência profissional informados pelos candidatos nos currículos. Você também pode apresentar uma situação específica e pedir que a pessoa candidata proponha uma solução.
Para obter dados concretos que revelem fatos objetivos e permitam comparar diretamente os candidatos, use perguntas fechadas.
Também é recomendável incluir perguntas abertas no questionário. Com uma resposta textual, você incentiva os candidatos a expressar a própria opinião sobre determinado assunto (por exemplo, expectativas em relação à empresa, capacidade de organizar o tempo durante o expediente, contribuição que podem oferecer à vaga, entre outros).
Embora sejam mais difíceis de avaliar e não permitam automatizar a análise, as perguntas abertas podem ajudar você a descobrir assuntos que os candidatos talvez não mencionassem entre as opções sugeridas nas perguntas fechadas.
Para deixar suas pesquisas mais envolventes e interativas, escolha entre os 19 tipos de perguntas disponíveis no Survio. Fazer as perguntas da maneira certa incentiva os respondentes a dar respostas precisas e condizentes com a realidade, gerando dados relevantes para embasar suas decisões.
No nosso blog, você encontra exemplos práticos de como usar corretamente tipos específicos de perguntas em uma pesquisa. Para saber mais sobre estrutura, paginação e configurações do questionário, leia o artigo Como criar uma pesquisa.
Considerando a legislação trabalhista e as mudanças nas normas culturais, não é adequado fazer perguntas sobre aspectos da vida pessoal, como:
Embora algumas dessas informações possam ser muito interessantes para você e sua influência na decisão sobre a compatibilidade do candidato com a equipe possa ser inegável, é melhor seguir as normas culturais estabelecidas e a legislação aplicável. Durante a entrevista presencial, procure conhecer melhor os candidatos com perguntas cuidadosas e respeitosas sobre seus interesses pessoais e atividades de lazer.
Dica: Ao alterar as configurações da pergunta para o modo de teste, você pode transformar sua pesquisa facilmente em um teste de conhecimentos. Cada resposta correta vale um ponto, e as respostas erradas não valem pontos. A pontuação, calculada automaticamente pelo Survio, ajuda você a avaliar se o candidato conhece o suficiente a sua área para ser convidado para uma entrevista presencial.
Imagine que você está preenchendo uma vaga na sua empresa e pretende dar prioridade aos funcionários atuais. Depois, você divulgará a oportunidade ao público para aumentar as chances de encontrar os candidatos mais adequados para uma entrevista presencial. Existem vários canais de distribuição para compartilhar suas pesquisas e coletar respostas. Use um canal, combine alguns ou utilize todos ao mesmo tempo para alcançar o maior número possível de candidatos.
Com o Survio, você pode exibir questionários diretamente em uma página da web. Há três opções, e você pode escolher a que melhor atende ao seu objetivo.
Vale lembrar que, com qualquer uma das três opções anteriores, sua pesquisa precisa incluir uma pergunta sobre o endereço de e-mail do respondente. Caso contrário, você não conseguirá identificar quem enviou a resposta. Por padrão, o iframe, a janela pop-up e o widget sobreposto coletam respostas anonimamente.
Você tem funcionários que não trabalham no escritório, mas atuam em um depósito, uma linha de montagem ou um canteiro de obras? Imprima um código QR com o link para o questionário e coloque-o no refeitório, em um contêiner de obra ou em outro local visível. Todos os questionários do Survio são compatíveis com dispositivos móveis, então os funcionários podem simplesmente escanear o código QR com o celular e responder às perguntas.
Se você já tem uma lista de candidatos em potencial, copie do Survio o link que abre o questionário com perguntas adicionais sobre objetivos, valores pessoais, conquistas e outros assuntos, e cole-o no e-mail que pretende enviar. Você pode usar seu próprio programa de e-mail, mas há outra opção que facilita muito a distribuição.
Se você tiver os dados de contato dos candidatos, adicione os endereços de e-mail ao Survio, escreva uma mensagem de apresentação comum e deixe que o Survio cuide do envio.
Dica: Se você assina um dos planos pagos do Survio, não precisa ficar conferindo a caixa de entrada para ver se chegou uma nova resposta. Basta ativar as notificações por e-mail para o Survio avisar você quando houver novidades.
Nós do Survio valorizamos muito o seu tempo. Por isso, as respostas dos respondentes são analisadas automaticamente e em tempo real, tanto em resultados agregados quanto individuais. Você pode filtrar os dados coletados por resposta, data, origem, tempo de preenchimento e outros parâmetros. Os relatórios gerados podem ser exportados com um único clique nos formatos mais comuns (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ou Google Sheets). Os formatos editáveis permitem fazer alterações para que os documentos atendam ao objetivo da apresentação que você está preparando.
Primeiro, defina os critérios que o candidato precisa atender. Em seguida, crie um conjunto de perguntas com base nesses critérios e compartilhe a pesquisa pelos canais de distribuição mais convenientes. Como o Survio avalia continuamente as pesquisas respondidas, cabe a você usar esses resultados para decidir com critério quais candidatos serão selecionados para uma entrevista presencial.
Na etapa inicial da seleção, você pode comparar os candidatos para saber quem atende aos requisitos da vaga. Basta exportar do Survio uma tabela com as respostas sobre a experiência profissional dos candidatos. Filtre quem tem a experiência que você procura e convide essas pessoas para a próxima etapa. Para quem não avançar, envie um agradecimento pela participação no processo seletivo.
Também vale a pena dividir os requisitos em indispensáveis, desejáveis, bem-vindos e menos importantes. Além de perguntas para comparar a experiência profissional, os conhecimentos técnicos e as habilidades práticas, você pode incluir no questionário situações hipotéticas para avaliar o raciocínio analítico e a capacidade de propor soluções ou formas de colocá-las em prática.
Nas entrevistas presenciais, os candidatos podem detalhar as soluções propostas. Assim, você também terá a oportunidade de fazer perguntas adicionais e completar os perfis profissionais.
O recrutamento pode ser feito entre os funcionários atuais (fontes internas) ou no mercado de trabalho (fontes externas). Nos dois casos, o questionário de recrutamento ajuda a identificar o interesse pela vaga, os requisitos básicos e a qualificação profissional dos candidatos. Seja para conversar com seus colegas ou divulgar a vaga ao público e buscar candidatos, confira algumas dicas para criar seu questionário de recrutamento:
Lembre-se de que o processo de pesquisa não termina com a contratação. Pelo contrário: a integração de novos funcionários costuma ser cara. Para ter uma equipe feliz e fiel, capaz de contribuir para os resultados, a rentabilidade, a produtividade e o sucesso geral da empresa, continue fazendo perguntas. O Survio oferece dezenas de modelos de pesquisa prontos e totalmente editáveis.
Reduza os gastos da empresa com o recrutamento de novos funcionários e ganhe tempo para se dedicar a outras atividades de recursos humanos. Use nossos modelos de pesquisa sobre diversos temas e conte com o Survio para apoiar a gestão de RH.
