Prepare os materiais do seu evento de forma rápida e prática e aproveite os benefícios de um evento bem-sucedido.
Para quem este artigo é útil?
Está organizando uma atividade de integração, palestra, conferência ou evento social para seus colegas? Use uma pesquisa para organizar eventos como guia e descubra com antecedência o que os participantes valorizam. Aproveite todos os recursos da pesquisa de que precisar: use-a como formulário de inscrição, espaço para perguntas do público ou avaliação pós-evento. Colete opiniões que ajudem a garantir a satisfação de todos.
As respostas à pesquisa para organizar eventos mostram o que os participantes esperam do seu evento e o que você precisa fazer para atender a essas expectativas.
Dica: Use a pesquisa como uma ficha de inscrição para que os participantes informem os dados pessoais necessários e especifiquem suas necessidades (por exemplo, temas de preferência para a conferência, horário de chegada, reserva de estacionamento, hospedagem, refeições vegetarianas etc.).
Dica: Crie uma pesquisa para coletar perguntas anônimas do público durante uma apresentação ou palestra. Compartilhe o link da pesquisa no início. Mostre uma lista das perguntas em uma página de compartilhamento e escolha as mais interessantes. As respostas podem ajudar você a explicar a ideia geral ou detalhes específicos do tema apresentado.
O objetivo de toda pesquisa é fornecer dados úteis e relevantes. Por isso, escreva perguntas claras e breves para os respondentes. Organize a pesquisa de forma lógica e tenha sempre em mente o objetivo principal.
O tempo dedicado à preparação vai valer muito a pena depois, em vários aspectos:
No Survio, você encontra 19 tipos de perguntas para escolher e usar como quiser. O importante é tornar a pesquisa fácil de responder e obter informações que você consiga interpretar com facilidade.
Você não precisa ter experiência em pesquisa ou metodologia para criar pesquisas funcionais e interessantes no Survio. Para começar com facilidade, veja os tipos de perguntas mais usados e alguns exemplos.
Dica: Combine sem medo perguntas fechadas com perguntas abertas. As perguntas abertas ajudam você a conhecer opiniões pessoais e podem inspirar melhorias para a próxima edição, ideias para deixar a programação mais interessante ou sugestões de temas e convidados que ajudem a aumentar o público.
Conheça melhor a variedade de tipos de pergunta para obter respostas precisas e relevantes dos respondentes.
O Survio funciona tanto em computadores quanto em dispositivos móveis. Além disso, permite coletar respostas por vários canais. Use os que forem mais convenientes para você e seu público para receber opiniões relevantes e aumentar a taxa de resposta. Veja algumas maneiras de compartilhar suas pesquisas.
Convites para responder à pesquisa por e-mail - envie um convite para preencher o questionário ao planejar e avaliar eventos corporativos ou educacionais. O convite por e-mail também é uma boa opção se você quiser usar o questionário como formulário de inscrição para os convidados.
URL ou código QR com link para a pesquisa - compartilhe os links e códigos QR nos e-mails enviados ao seu público. Seja em formato digital ou impresso e exposto em uma sala de reunião, o código QR facilita o envio das respostas e do questionário diretamente pelo celular.
Questionário incorporado ao site. Você pode escolher entre três opções para exibir a pesquisa aos respondentes.
Todas as respostas de um questionário são processadas automaticamente e em tempo real. A análise das respostas apresenta os dados em um resumo dos resultados e em respostas individuais, sem que você precise de outro software. Escolha entre diferentes visualizações, com gráficos profissionais e tabelas fáceis de entender, para apresentar os dados com clareza ao público.
Dependendo de como você pretende usar os resultados, aplique filtros e exiba os dados do jeito que precisar. Com poucos cliques, você pode exportar os resultados em relatórios e dashboards modernos. Assim, você economiza tempo e prepara uma apresentação rapidinho. Você pode editar os arquivos ou usar os resultados como estão. Há vários formatos disponíveis: PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ou Planilhas Google.
Não é necessário entrar no Survio o tempo todo para acompanhar os questionários respondidos. Basta ativar a notificação de resposta no e-mail automática. Você receberá uma mensagem sempre que alguém enviar um questionário preenchido. No entanto, considere o tamanho do grupo de respondentes e a quantidade de notificações esperadas, para não encher sua caixa de entrada.
Depois de coletar as respostas e organizá-las em resultados que você possa comparar e avaliar, é importante tirar conclusões e planejar os próximos passos.
As pesquisas para planejar ou avaliar eventos ajudam principalmente a entender as preferências, necessidades e expectativas dos participantes como um todo. Por isso, você provavelmente vai se interessar mais pelo resumo dos resultados.
Complemente os resultados da pesquisa com uma estimativa de custos e outros assuntos para discutir com a equipe de organização. Assim, vocês poderão aprovar o conceito e o orçamento do evento. Ao avaliar o evento, apresente as reações positivas e use-as para planejar a próxima edição. As opiniões negativas são uma oportunidade de fazer mudanças e melhorias. Com os dados do Survio, sugira como aprimorar a organização dos eventos, inclua um resumo dos custos reais e conclua a avaliação do evento.
Dica: Se houver convidados importantes entre os participantes e você quiser considerar especialmente as respostas deles, consulte as respostas individuais. Gere um relatório em .xlsx ou uma planilha no Planilhas Google, filtre os respondentes pelo e-mail e encontre as respostas dos participantes que deseja levar em conta. Depois, anote o que precisa ser organizado.
Dica: Ao compartilhar pesquisas por convite de e-mail, você verá as respostas associadas ao e-mail de cada respondente assim que forem enviadas. Ao incorporar pesquisas a um site, compartilhar um URL ou código QR ou divulgá-las nas redes sociais, você recebe dados anônimos. Se quiser classificar ou filtrar as respostas dessas fontes por e-mail, inclua uma pergunta para solicitar o e-mail dos respondentes.
Os questionários usados para inscrever participantes precisam ser analisados de outra forma. Nesse caso, você vai querer consultar as respostas individuais. Na tabela criada pelo Survio, cada linha corresponde a um questionário preenchido, ou seja, a um formulário de inscrição, e cada coluna mostra uma resposta.
As pesquisas usadas “apenas” para coletar perguntas não têm como foco principal avaliar ou analisar resultados. O objetivo é incentivar os participantes a enviar perguntas. Ao compartilhar um URL ou código QR, você os direciona à pesquisa, que inclui uma pergunta com resposta textual.
Os textos enviados pelos participantes serão as perguntas para você. Consulte a lista na página de compartilhamento e decida se vai responder a todas as perguntas ou escolher algumas. Use-as como inspiração para abordar outros assuntos, deixar sua apresentação mais interessante e alcançar novos públicos.
Dica: Se o questionário for usado como formulário de inscrição para um evento, não é necessário criar uma pergunta aberta para cada informação. Basta usar uma matriz de escolha única e uma resposta textual. Assim, você reúne todos os dados de cada participante em uma única pergunta.
Descubra como você e sua organização podem crescer com Survio.
A pesquisa para organizar eventos é muito útil para planejar qualquer tipo de evento. Ela pode ser usada de várias maneiras, e cada uma oferece diversos benefícios.
Para organizar um workshop, palestra profissional, conferência ou outro evento educacional, obtenha:
Depois do evento, recomendamos pedir a opinião dos participantes. Use a pesquisa de avaliação pós-evento para descobrir o que funcionou bem no ano anterior e o que pode ser melhorado no futuro.
Além das pesquisas para planejar e avaliar eventos, o Survio oferece outros modelos prontos e totalmente editáveis de pesquisa para diversas áreas.
Também preparamos um caso de uso sobre como criar uma pesquisa, que guia você pelo processo, apresenta os princípios básicos e mostra os principais recursos do Survio. Inclua as pesquisas na sua rotina e comece a coletar opiniões que vão ajudar você a evoluir.
