Find ud af, hvordan ledelsen påvirker medarbejderomsætningen
Find ud af, hvordan du kan tænke scenarier for din virksomhed igennem
Få inspiration til konkrete spørgsmål til undersøgelsen
Lær Survios funktioner at kende, og spar masser af tid
En virksomhed er bygget op omkring mennesker. Hvis virksomheden mister sine medarbejdere, kan den vinke farvel til markedet og ende i en insolvensbehandling. Det var måske et ekstremt eksempel, men det ændrer ikke på, at stor medarbejderomsætning er dyrt.
Predictive Index gennemførte en undersøgelse i 2021 blandt 2.000 medarbejdere på tværs af mere end 15 brancher. Den viste, at 63 % af medarbejdere med en dårlig leder overvejer at forlade deres virksomhed inden for de næste 12 måneder.
Konsekvenserne er tydelige. Det er dårligt for din virksomhed, hvis medarbejderne ikke har et godt indtryk af deres leder:
Hvis en leder holder sit team under pres og skaber et ubehageligt arbejdsmiljø, falder medarbejdernes præstationer og motivation hurtigt. Det påvirker hele virksomheden og dens forretningsresultater, og omsætningen vokser ikke så meget, som den kunne.
En stor del af medarbejderne – hele 63 % – der arbejder under denne leder, vil forlade virksomheden inden for et år.
Samtidig skal virksomheden stadig betale lederens løn, og det er ikke noget lille beløb.
Det her er et lidt katastrofalt scenarie, men det viser, hvor meget ledernes kvalitet påvirker virksomhedens succes. Ved at fastholde dygtige ledere kan vi optimere vores udgifter til personale. Vær ikke bange for at regne på et katastrofalt scenarie for din virksomhed – bare for sjov. Vælg et af dine vigtige teams, og regn på:
lederens årsløn,
udgifterne til at ansætte nye medarbejdere i stedet for de 63 %, der måske forlader virksomheden,
et skøn over det økonomiske tab, når arbejdet går i stå, fordi medarbejdere forlader virksomheden,
et skøn over det økonomiske tab som følge af lavere medarbejderpræstationer i løbet af året.
Du kan også prøve dig frem og gange tallet med antallet af teams i din virksomhed. Det hjælper dig med at forstå, at gode relationer i et team har en værdi, der kan gøres op i penge, og at de kan påvirke virksomhedens omsætning markant. Gode relationer på arbejdspladsen er altså ikke bare et idealistisk ønske, men en faktor, der påvirker forretningen.
Lær af vores kunders erfaringer, hvordan du kan drage fordel af at bruge Survio.
Sådan undersøger du relationerne på arbejdspladsen
Det har mange fordele at spørge medarbejderne systematisk. Anonyme undersøgelser giver dem mulighed for at give ærlig feedback, især når de skal evaluere deres leder. Medarbejderne giver sjældent deres leder direkte negativ feedback ansigt til ansigt. Hvis lederen virkelig er "dårlig", risikerer de selv at miste jobbet.
I stedet for gentagne samtaler med en HR-medarbejder, der måske blot tager noter, giver undersøgelser dig mulighed for at følge udviklingen over tid på baggrund af data, du indsamler regelmæssigt. Survio analyserer automatisk resultaterne i realtid, så du slipper for selv at behandle dataene. Du skal bare dele undersøgelsen, så oprettes diagrammer og tabeller med svarene på de forskellige spørgsmål automatisk. Det sparer dig masser af tid.
På den måde kan du følge stemningen i teamet over tid, finde udfordringer og arbejde på at løse dem. Du kan også vurdere, om lederen formår at ændre sin tilgang til teamet over tid.
Når medarbejderne kan se, at deres stemme bliver hørt, og at der bliver gennemført positive ændringer, vokser deres engagement.
Hvis din virksomhed aldrig har gennemført en onlineundersøgelse før, kan det måske virke for kompliceret og tidskrævende. Så vend tilbage til beregningen af det katastrofale scenarie. Det kan virkelig betale sig at arbejde med relationerne på arbejdspladsen. Det går hurtigt at oprette og dele en undersøgelse. Du kan vælge mellem mere end 100 undersøgelsesskabeloner, som du kan tilpasse fuldt ud, eller oprette din egen undersøgelse på få minutter.
Vær ikke bange for negativ feedback fra medarbejderne. Den kan være startskuddet til en bedre fremtid. Uden feedbacken ville du ikke få anledning til at ændre tingene og passe på virksomhedens trivsel. Glæd dig over den positive feedback, du får. Det er altid motiverende, når data viser, at du har gjort noget rigtigt.
Spørgsmål til en undersøgelse om evaluering af nærmeste leder
Der er mange områder, du bør undersøge for at få et objektivt billede af lederen. Men hvis du spørger ind til dem alle, kan undersøgelsen blive meget lang, og medarbejderne vil næppe bryde sig om at bruge for lang tid på den. Undgå det ved at bruge fordelene ved et matrixspørgsmål. Hver række i matricen indeholder et udsagn. Kolonnerne indeholder en Likert-skala, som medarbejderne bruger til at angive, hvor enige de er i hvert udsagn. Selv om matricen kan se omfattende ud, er den hurtigere at besvare, end hvis hvert udsagn stod som et separat spørgsmål i undersøgelsen.
Områder, du kan spørge ind til i en undersøgelse om evaluering af nærmeste leder
kommunikationsevner
evne til at give konstruktiv feedback
lederens grad af udbrændthed
retfærdig behandling af alle teammedlemmer og upartiskhed
jævn fordeling af opgaver mellem teammedlemmerne
ordentlig adfærd over for andre uanset køn
empati
organisatoriske evner
faglig erfaring på området
evne til at lede et team
evne til at udnytte det enkelte teammedlems særlige potentiale
personlighed
støtte til teammedlemmernes personlige udvikling og oplæring
at give teammedlemmerne nok information til at udføre deres arbejde godt
mulighed for at få individuelle møder og samtaler med lederen
retfærdig fordeling af økonomiske belønninger
Eksempler på udsagn til et matrixspørgsmål
Flere eksempler på udsagn til et matrixspørgsmål:
Jeg kan lære meget af min leder om vores branche.
Vores leder deltager aktivt i teamets arbejde og overlader ikke det hele til teammedlemmerne.
Vores leder kan udnytte hvert teammedlems potentiale.
Vores leder afsætter en del af arbejdstiden til oplæring.
Jeg får alle de oplysninger, jeg har brug for fra min leder, for at kunne udføre mit arbejde godt.
Vores leder holder regelmæssige individuelle møder med mig.
Min leder kan begrunde sin kritik på en relevant måde.
Min leder fordeler belønningerne retfærdigt.
Min leder roser et teammedlem for et godt udført stykke arbejde.
Oplæringen fra min leder er af høj kvalitet, og jeg lærer altid noget nyt.
Når du skal evaluere lederens egenskaber, kan det semantiske differential være nyttigt. I modsætning til Likert-skalaen, som kun måler graden af enighed, kan det semantiske differential indfange små forskelle og nuancer i respondentens holdning. Det bruger en bipolar skala. Respondenten skal angive på skalaen, hvilken pol vedkommende hælder mest til.
Eksempel på et semantisk differential
Flere eksempler på modsætningspar til et semantisk differential:
retfærdig/uretfærdig
venlig/fjern
hjælpsom/overlader os til os selv
stoler på os/kontrollerer alt
giver konstruktiv kritik/skælder os ud uden grund
Du kan også bruge almindelige enkeltvalgs- eller flervalgsspørgsmål eller give respondenterne mulighed for at fortælle, hvad de synes om lederen, i et åbent tekstspørgsmål. Tænk dig om, før du begynder at lave spørgsmål. Du behøver ikke at spørge om alt det, du lige har læst om. Find ud af, hvad der er vigtigt at følge regelmæssigt i din virksomhed. Derefter kan du lave konkrete spørgsmål, der afspejler dine mål og giver dig de data, du har brug for.
Se en kort video om, hvordan du opretter en undersøgelse med få klik:
Sådan deler du din undersøgelse
Tag kontakt til medarbejderne på den måde, der passer dem bedst. Du kan indsamle svar på flere forskellige måder. Se vores blog og hjælpecenter. Del din undersøgelse:
Tip: Vi har talt om, hvor vigtigt det er, at medarbejderne ved, at undersøgelsen er anonym. Hvis du deler undersøgelsen via individuelle e-mailinvitationer (en indbygget funktion), kan du se respondentens e-mailadresse i resultaterne. Det er en rigtig god funktion til undersøgelser af kundetilfredshed, men når du deler en undersøgelse om evaluering af nærmeste leder med medarbejderne, anbefaler vi, at du deler den via et link eller en QR-kode.
Få automatiske analyser, og download professionelle rapporter
Du kan følge resultaterne, efterhånden som de kommer ind, i realtid. Survio analyserer resultaterne for dig og viser dem i overskuelige diagrammer og tabeller med et professionelt udseende. Du kan altid ændre diagramtypen for at se dataene fra en anden vinkel!
Skal du præsentere resultaterne for den øverste ledelse? Download Survios rapporter, der er klar til brug. Hent dem med ét klik i forskellige formater: PDF, .DOCX, .PPTX, .XLSX, .CSV eller Google Sheets.
Vigtigste pointer fra artiklen
Husk, hvorfor du gennemfører undersøgelser for at evaluere nærmeste leder. Gode relationer på arbejdspladsen er ikke bare et idealistisk ønske, men en faktor, der påvirker forretningen.
Gør undersøgelsen kortere ved at bruge matrixspørgsmål.
Undersøgelsen skal være anonym, og medarbejderne skal have tillid til, at den rent faktisk er det.
Når du har indsamlet data og eventuelt fundet nogle udfordringer, skal du bruge kræfter på at finde løsninger. Hvis medarbejderne ikke ser nogen ændringer efter gentagne undersøgelser, holder de op med at svare, og så står du i stampe.
Vi har ikke talt så meget om opfølgende samtaler, men vi tror, de kan gøre en stor forskel. Det er en respektfuld måde at løse eventuelle problemer med den pågældende leder på.
Nu er det nok med snak – det er din tur til at oprette en undersøgelse om evaluering af nærmeste leder i din virksomhed.