Strømlin rekrutteringsprocesser med spørgeskemaer. Find ud af information om kandidaterne allerede inden interviewet.
Hvem er denne artikel nyttig for?
Leder du efter egnede kandidater til at besætte stillinger i din virksomhed? Stol ikke kun på CV'er. Brug en jobsøgerundersøgelse til at spørge om det, du virkelig er interesseret i. Opdag medarbejderpotentiale allerede inden personlige interviews, undgå overflødige rekrutteringsaktiviteter og gør ansættelsesprocessen mere effektiv.
Gør undersøgelse af potentielle jobkandidater til en del af din arbejdsgang. Integrer dataene i dit system og få adgang til dem, når en ny stilling skal besættes. Brug undersøgelserne gentagne gange, tilpas dem til dine behov. Udnyt muligheden for at samle jobsøgeres profiler på en ubesværet måde.
Lær af vores kunders erfaringer, hvordan du og din organisation kan drage fordel af at bruge Survio.
Med klart formulerede og forståelige spørgsmål vil dine respondenter få en præcis idé om, hvad du ønsker fra dem. Det vil være lettere at udfylde dit rekrutteringsspørgeskema, og de data, de leverer, vil være af meget højere kvalitet. Samtidig vil dine spørgeskemaer opnå en stigning i svarprocenten.
Prøv at opretholde en klar struktur for hvert rekrutteringsspørgeskema. Når spørgsmålene naturligt følger hinanden, bliver respondenterne sjældent forvirrede ved at springe usammenhængende fra et emne til et andet. Vi anbefaler at overveje denne opstilling for at holde respondenterne engagerede:
Tip: Denne del af rekrutteringsspørgeskemaet kan tages som en quiz. Det vil hjælpe dig med at bekræfte kandidaternes viden og ekspertise, som præsenteret i deres professionelle CV'er. Spørgsmålene kan også formuleres som en beskrivelse af en specifik situation, som ansøgeren skal foreslå en løsning til.
Når du skal finde de faktuelle data, der bør give dig objektive fakta og muligheden for en ligetil sammenligning mellem individuelle jobkandidater, skal du bruge lukkede spørgsmål.
Det er også tilrådeligt at inkludere åbne spørgsmål i spørgeskemaet. Ved hjælp af et tekstsvar opfordrer du jobkandidaterne til at udtrykke deres subjektive syn på et givet emne (f.eks. forventninger til arbejdsgiveren, evnen til at organisere tid i arbejdstiden, deres eget bidrag til stillingen osv.).
Selvom åbne spørgsmål er mere komplekse at evaluere og ikke giver mulighed for automatisering, kan de hjælpe dig med at opdage en række emner, som en kandidat ikke kunne påpege fra listen over svar, som du foreslår i de lukkede spørgsmål.
For at gøre dine undersøgelser mere engagerende og interaktive, kan du vælge mellem et udvalg af 19 spørgsmålstyper, som Survio tilbyder til din rådighed. At spørge på den rigtige måde vil opmuntre respondenterne til at give præcise svar, der afspejler virkeligheden og dermed levere relevante data til at træffe dine beslutninger på.
Praktiske eksempler på hvordan man korrekt bruger specifikke typer spørgsmål i en undersøgelse er tilgængelige på vores blog. For mere information om spørgeskemaets struktur, paginering og indstillinger, se artiklen om Hvordan man laver en undersøgelse.
Med hensyn til arbejdsloven og skiftende kulturelle normer er det ikke passende at stille spørgsmål relateret til livsområder som:
Selvom nogle af disse fakta måske er af stor interesse for dig, og deres indflydelse på den efterfølgende beslutning om, hvorvidt en jobkandidat vil passe ind i et team, kan være ubestridelig, er det bedre at følge etablerede kulturelle regler og gældende love. Prøv at finde ud af så meget som muligt om jobkandidaterne under en personlig samtale ved at bruge taktfulde og ikke-aggressive spørgsmål om deres personlige interesser og fritidsaktiviteter.
Tip: Ved at ændre spørgsmålsindstillingerne til en “quiz” tilstand, er det muligt nemt at omdanne din undersøgelse til en videnstest. Hvert korrekt svar tildeles et point, forkerte svar får nul. Den opnåede score, som beregnes automatisk i Survio, viser dig, om kandidatens kendskab til dit område er tilstrækkeligt til at invitere dem til en personlig samtale.
Forestil dig en situation, hvor du udfylder en ledig stilling i din virksomhed og planlægger først at henvende dig til det interne personale. Derefter vil du henvende dig til offentligheden for at maksimere chancerne for at finde de mest egnede kandidater til at invitere til en personlig samtale. Der er en række distributionskanaler til at dele dine undersøgelser og indsamle svar. Brug én kanal, kombiner blot nogle få eller dem alle på én gang for at målrette så bredt et udvalg af ansøgere som muligt.
Survio giver dig mulighed for at vise spørgeskemaer direkte på en bestemt webside. Formularen er trefoldig, og det er et spørgsmål om dit valg og præference, hvilken af dem der bedst passer til det givne formål.
En vigtig bemærkning, der er værd at nævne på dette tidspunkt, er, at hvis du bruger nogen af de tidligere tre muligheder, skal din undersøgelse indeholde et spørgsmål, der beder om respondentens e-mailadresse, ellers vil du ikke kunne identificere afsenderen. Iframe såvel som pop-up vindue og pop-over widget indsamler svar anonymt som standard.
Ansætter du arbejdere, der ikke sidder på kontoret, men tjener deres penge i et lager, et samleværksted eller på en byggeplads? Print en QR-kode, som indeholder et link til spørgeskemaet, og vis det i en kantine, inde i en skurvogn eller et andet synligt sted. Alle Survio-spørgeskemaer er mobilvenlige, så arbejderne kan blot scanne QR-koden med deres mobiltelefoner og besvare dine spørgsmål på denne måde.
Forudsat at du allerede har en liste over potentielle kandidater, kopier et link fra Survio, der åbner spørgeskemaet med yderligere spørgsmål om visioner, personlige værdier, præstationer osv., og indsæt det i den e-mail, du er ved at sende ud. Det er helt fint at bruge din egen e-mail-agent, men der er en mulighed mere, der gør distributionen lettere og super komfortabel.
På betingelse af at du har kontaktoplysningerne til ansøgerne, tilføj deres e-mails i Survio, formuler en fælles introduktionstekst og lad Survio være "postbuddet".
Tip: Som abonnent på en af Survios Premium-planer behøver du ikke tjekke din postkasse med jævne mellemrum for at se, om der er et nyt svar. Tænd blot for notifikationer via e-mail, og Survio vil holde øje for at sikre, at du ikke går glip af noget.
Vi hos Survio værdsætter bestemt din tid, og derfor bliver alle respondenters svar analyseret automatisk og i realtid til samlede resultater og individuelle svar. Du kan filtrere de opnåede data efter svar, dato, kilde, gennemførelsestid og andre parametre. Genererede rapporter kan eksporteres med et enkelt klik til de mest almindelige formater (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets). Redigerbare formater er åbne for yderligere redigering, så dokumenterne opfylder målet for den præsentation, du forbereder dig til.
I begyndelsen fastsætter du de evalueringskriterier, som jobkandidaten skal opfylde. Du opretter et sæt spørgsmål i overensstemmelse hermed og deler undersøgelsen gennem de mest bekvemme distributionskanaler. Da Survio løbende evaluerer de besvarede undersøgelser, er det op til dig at træffe en kvalificeret beslutning med hjælp fra dette output, om hvilke jobkandidater der vil blive udvalgt til en personlig samtale.
For spørgeskemaer til jobsøgende kan du bruge sammenligningen "kandidaten opfylder – opfylder ikke forudsætningerne" i den indledende fase af udvælgelsen. Eksportér blot en tabel fra Survio med et overblik over svar relateret til kandidatens erhvervserfaring. Filtrer de kandidater fra, hvis erfaring opfylder dine krav, og inviter dem til næste runde. Send en tak for deltagelse i ansættelsesprocessen til dem, der ikke klarede det.
Det er også værd at overveje en mere detaljeret opdeling af kravene i nødvendige, ønskelige, velkomne og marginale. Ud over spørgsmål, der sammenligner erhvervserfaring, faglig viden og praktiske færdigheder, kan du også inkludere spørgsmål i form af modelsituationer i rekrutteringsspørgeskemaet, hvor jobkandidater viser en sans for analytisk tænkning, foreslår en løsning eller implementeringsmuligheder.
Personlige interviews giver jobkandidater mulighed for at specificere detaljer i de foreslåede løsninger. Det vil give dig mulighed for at stille yderligere spørgsmål for at fuldføre deres professionelle profiler.
Søgning og rekruttering kan finde sted blandt eksisterende medarbejdere (interne ressourcer) eller på arbejdsmarkedet (eksterne ressourcer). I begge tilfælde gør rekrutteringsspørgeskemaet det muligt at fastslå interessen for den givne stilling samt kandidaternes indledende forudsætninger og faglige kompetencer til at besætte den ledige stilling. Uanset om du beslutter dig for at målrette dine kolleger eller nå ud til offentligheden via en omfattende søgning efter jobkandidater, er her nogle nyttige tips til, hvordan du kan gribe oprettelsen af rekrutteringsspørgeskemaet an:
Husk, at undersøgelsesprocessen ikke slutter med rekrutteringen af medarbejderen. Tværtimod. Onboarding af nye medarbejdere er normalt dyrt. Derfor, for at have glade og loyale medarbejdere, der vil hjælpe din virksomhed med at opnå gode resultater, rentabilitet, produktivitet og overordnet succes, skal du blive ved med at spørge. Survio kommer med dusinvis af færdiglavede, men fuldt redigerbare spørgeskemaskabeloner.
Spar din virksomhed for udgifterne forbundet med rekruttering af nye medarbejdere og den tid, du kan bruge på andre aktiviteter relateret til human resources. Brug vores spørgeskemaskabeloner fokuseret på forskellige emner, og lad din HR-ledelse stole på Survio.
