Få dine materialer til forberedelse af begivenheden hurtigt og bekvemt og høst fordelene ved en vellykket begivenhed.
Hvem er denne artikel nyttig for?
Arrangerer du teambuilding, foredrag, konference eller en social begivenhed for dine kolleger? Brug en eventplanlægningsundersøgelse som en guide til at finde ud af på forhånd, hvad dine deltagere sætter pris på. Dæk så mange formål, som undersøgelsen tilbyder, som du har brug for - en registreringsformular, et spørgeskema til publikum eller en evaluering efter begivenheden. Indsaml feedback, der hjælper med at opnå gensidig tilfredshed.
Svarene i eventplanlægningsundersøgelsen vil give information om, hvad deltagerne forventer i forhold til dit arrangement, og hvad der kræves fra din side for at sikre, at disse forventninger bliver opfyldt.
Tip: Giv undersøgelsen en form af et registreringsark, hvor deltagerne angiver nødvendige personlige oplysninger og specificerer krav (f.eks. præferencer for konferencetemaer, ankomsttidspunkt, parkeringspladsreservation, indkvartering, vegetariske måltider osv.).
Tip: Opret en undersøgelse, der vil indsamle anonyme spørgsmål fra publikum under en præsentation eller en forelæsning. Del undersøgelseslinket i begyndelsen. Vis en oversigt over spørgsmål på en delingsside og vælg de mest interessante forespørgsler, hvis svar vil hjælpe dig med at illustrere den overordnede idé eller specifikke detaljer om det præsenterede emne.
Målet med hver undersøgelse er at levere meningsfulde og nyttige data. Derfor skal du gøre dine spørgsmål forståelige og korte for respondenterne. Skitser en klar undersøgelsesstruktur og hav altid hovedformålet med din undersøgelse i tankerne.
Den tid, der bruges på forberedelse, vil betale sig mange gange senere på forskellige niveauer:
I Survio tilbydes du en palet af 19 spørgsmålstyper at vælge imellem og bruge, som du ønsker. Pointen er altid at gøre det så let som muligt for respondenterne at svare og få information, som du nemt kan afkode i deres svar.
For at skabe funktionelle og engagerende spørgeundersøgelser i Survio behøver du ikke have nogen tidligere erfaring med forskning eller dens metodologi. Lad os introducere de mest anvendte typer spørgsmål og deres eksempler for at give dig en god start.
Tip: Vær ikke bange for at kombinere lukkede spørgsmål med åbne spørgsmål. Åbne spørgsmål vil give dig subjektive meninger, der vil være en kilde til inspiration med hensyn til, hvilke forbedringer du kan anvende til den kommende udgave, hvordan du kan gøre programmet mere underholdende, eller hvilke emner/gæster der vil hjælpe dig med at øge deltagelsen.
Få et mere detaljeret indblik i de forskellige typer spørgsmål, som vil sikre nøjagtige og relevante svar fra respondenterne.
Survio fungerer godt på både desktop og mobile enheder. Derudover tillader det indsamling af svar på mange distributionskanaler. Du er velkommen til at bruge dem, der er praktiske for dig og dit publikum, for at få solid feedback og øge svarprocenten. Tag et kig på de følgende måder at dele dine undersøgelser på.
Undersøgelses e-mail invitationer - brug invitationen til at udfylde spørgeskemaet, når du planlægger og evaluerer virksomheds-/uddannelsesarrangementer. Formen af en e-mail invitation er også velegnet, hvis du vil bruge spørgeskemaet som en registreringsformular for gæster.
URL eller QR-kode med et link til undersøgelsen - distribuer URL-links og QR-koder i de e-mails, du sender til dit publikum. Uanset om det er digitalt eller trykt på et stykke papir og vist i et mødelokale, tilbyder QR-koden en bekvem mulighed for respondenterne til at give deres svar og indsende spørgeskemaet direkte fra deres smartphones.
Et spørgeskema indlejret på hjemmesiden. Der er tre muligheder, du kan vælge imellem for at vise undersøgelsen til respondenterne.
Alle svar inden for et givet spørgeskema behandles automatisk og i realtid. Svaranalysen projicerer dataene i sammenfattede resultater og individuelle svar, så du ikke behøver noget andet software. Du kan vælge en række visninger, der involverer professionelle diagrammer og forståelige tabeller for at sikre, at den præsenterede oversigt er fuldt forståelig for publikum.
Afhængigt af den videre brug af resultaterne er det muligt at anvende filtre og vise dataene præcis, som du har brug for. Outputtet kan eksporteres i moderne rapporter og dashboards med et par klik, hvilket sparer din tid og gør dig klar til en præsentation på ingen tid. Uanset om du ønsker at redigere det eller fortsætte med det, du får, har du et sæt af de mest almindelige formater - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets.
Det er ikke nødvendigt at overvåge besvarede spørgeskemaer ved konstant at logge ind på Survio. Du skal blot aktivere automatisk svarnotifikation via e-mail. En besked vil blive sendt til din e-mail, hver gang en respondent indsender et udfyldt spørgeskema. Det er dog tilrådeligt at overveje størrelsen af den respondentgruppe, du sender undersøgelsen til, og den forventede mængde notifikationer, der kan oversvømme din indbakke.
Når svarene er blevet indsamlet og behandlet til resultater, som du kan sammenligne og evaluere, er det vigtigt at konkludere og planlægge de næste skridt.
Planlægning af begivenheder eller evaluering af begivenheder undersøgelser giver primært et overordnet billede af deltagernes præferencer, krav og forventninger. Derfor vil du være mere interesseret i de sammenfattende resultater.
Suppler resultaterne af eventplanlægningsundersøgelsen med en beregning af de anslåede omkostninger og andre emner, som du vil diskutere inden for det organisatoriske team. Resultatet vil være godkendelsen af eventkonceptet og dets budget. Byg evalueringen af eventet på en præsentation af positive reaktioner og brug dem til forberedelserne til næste år. Negativ feedback repræsenterer en chance for forandring eller forbedring. Kom med forslag til, hvordan man kan blive bedre til at organisere events ved hjælp af data fra Survio, vedhæft oversigten over de faktiske omkostninger og afslut eventet.
Tip: Hvis du har vigtige gæster blandt deltagerne i begivenheden, hvis svar du især vil tage i betragtning, vil du sandsynligvis være interesseret i individuelle svar. Generer en .xlsx- eller Google-ark-rapport, filtrer respondenterne efter deres e-mail, slå output op for de deltagere, hvis svar du vil tage i betragtning, og lav kommentarer om, hvad der skal arrangeres.
Tip: Når du deler spørgeundersøgelser via e-mailinvitation, vil du se svarene knyttet til respondentens e-mail, når de kommer tilbage. Ved at indlejre spørgeundersøgelser på nettet, bruge en URL-adresse eller QR-kode eller via sociale netværk, får du anonyme data. Hvis du ønskede at sortere eller filtrere spørgeundersøgelser fra sådanne kilder efter e-mail, ville du være nødt til at bede om respondenternes e-mail i et af spørgsmålene i din undersøgelse.
Spørgeskemaer, hvis formål er registrering af deltagere, skal betragtes separat. Derfor vil du være interesseret i de individuelle svar. I tabellen, som Survio giver dig, repræsenterer rækkerne udfyldte spørgeskemaer – registreringsformularer, og kolonnerne repræsenterer de relevante svar.
Undersøgelser, som du bruger "kun" som et værktøj til at indsamle spørgsmål, handler ikke primært om at evaluere eller analysere resultater. Formålet med sådanne undersøgelser er at opfordre deltagerne til at indsende spørgsmål. Med den delte URL / QR-kode omdirigerer du dem til undersøgelsen, hvor du har oprettet et spørgsmål med et tekstsvar.
De tekster, der indtastes af deltagerne i svaret, vil være spørgsmålene til dig. Du kan se deres liste på delingssiden, og det er op til dig, om du vil besvare alle spørgsmålene eller kun vælge nogle. Hent inspiration fra disse spørgsmål til andre emner for at gøre din præsentation mere attraktiv og henvende sig til nye målgrupper.
Tip: Hvis spørgeskemaet skal fungere som en begivenhedsregistreringsformular, er det ikke nødvendigt at adressere hvert punkt i form af et separat åbent spørgsmål. Brug blot en enkeltvalgsmatrix og et tekstsvar. På denne måde vil du have alle data fra deltageren i ét spørgsmål.
Lær af vores kunders erfaringer, hvordan du og din organisation kan drage fordel af at bruge Survio.
Undersøgelsen om eventplanlægning er yderst nyttig til at organisere enhver type begivenhed. Den er nyttig på flere måder, og hver af dem vil give dig en række fordele.
For at organisere en workshop, professionel forelæsning, konference eller anden uddannelsesbegivenhed, få:
Efter begivenheden anbefaler vi at bede deltagerne om feedback. Brug evalueringen efter begivenheden for at finde ud af, hvad der fungerede godt det foregående år, og hvad der skal arbejdes på i fremtiden.
Ud over planlægning af begivenheder og evaluering af begivenheder tilbyder Survio andre færdiglavede og fuldt redigerbare spørgeskemaskabeloner til en række forskellige områder.
Vi har også forberedt en brugssag om hvordan man opretter en undersøgelse, som vil guide dig gennem oprettelsen af en undersøgelse, introducere dig til de grundlæggende principper og vise dig en oversigt over de essentielle funktioner, som Survio tilbyder. Gør undersøgelser til en del af din arbejdsgang og begynd at indsamle feedback, der vil hjælpe dig med at udvikle dig.
