Optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess mit Umfragen. Erfahren Sie schon vor dem Vorstellungsgespräch mehr über Ihre Bewerber.
Für wen ist dieser Artikel hilfreich?
Suchen Sie geeignete Kandidaten für offene Stellen in Ihrem Unternehmen? Verlassen Sie sich nicht nur auf Lebensläufe. Fragen Sie mit einer Bewerberumfrage gezielt nach den Informationen, die Sie interessieren. Erkennen Sie das Potenzial von Bewerbern schon vor dem persönlichen Gespräch, vermeiden Sie unnötige Schritte im Recruiting und gestalten Sie den Bewerbungsprozess effizienter.
Integrieren Sie die Befragung potenzieller Bewerber in Ihre Arbeitsabläufe. Übernehmen Sie die Daten in Ihr System und greifen Sie darauf zu, sobald eine Stelle neu besetzt werden soll. Nutzen Sie die Umfragen wiederholt und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. So erstellen Sie ganz einfach Bewerberprofile.
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Mit klar formulierten und verständlichen Fragen wissen Ihre Befragten genau, was Sie von ihnen erfahren möchten. So fällt das Ausfüllen des Bewerbungsfragebogens leichter und die Antworten sind deutlich aussagekräftiger. Gleichzeitig können Sie die Rücklaufquote steigern.
Achten Sie auf eine klare Struktur des Bewerbungsfragebogens. Wenn die Fragen sinnvoll aufeinander aufbauen, verlieren sich die Befragten nicht beim Sprung von einem Thema zum nächsten. Mit diesem Aufbau behalten sie den roten Faden:
Tipp: Diesen Teil des Bewerbungsfragebogens können Sie als Quiz gestalten. So überprüfen Sie die Kenntnisse und Qualifikationen, die Bewerber in ihrem Lebenslauf angeben. Sie können die Fragen auch als konkrete Situation formulieren, für die die Bewerber eine Lösung vorschlagen sollen.
Wenn Sie konkrete Angaben erfassen möchten, um objektive Fakten zu erhalten und einzelne Bewerber direkt miteinander vergleichen zu können, verwenden Sie geschlossene Fragen.
Es empfiehlt sich außerdem, offene Fragen in den Fragebogen aufzunehmen. Mit einer Textantwort geben Sie Bewerbern die Möglichkeit, ihre persönliche Sicht auf ein Thema zu schildern (z. B. welche Erwartungen sie an den Arbeitgeber haben, wie sie ihre Arbeitszeit organisieren und welchen Beitrag sie in der ausgeschriebenen Position leisten können).
Offene Fragen sind zwar aufwendiger auszuwerten und lassen sich nicht automatisieren, können Ihnen aber Themen aufzeigen, die Bewerber in einer vorgegebenen Antwortliste bei geschlossenen Fragen nicht ansprechen könnten.
Damit Ihre Umfragen interessanter und interaktiver werden, können Sie aus den 19 Fragetypen wählen, die Survio Ihnen bietet. Mit den passenden Fragen geben Ihre Befragten präzise Antworten, die der Realität entsprechen. So erhalten Sie relevante Daten als Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Praktische Beispiele dazu, wie Sie bestimmte Fragetypen in einer Umfrage richtig einsetzen, finden Sie in unserem Blog. Weitere Informationen zum Aufbau, zu Seitenumbrüchen und Einstellungen eines Fragebogens bietet der Artikel So erstellen Sie eine Umfrage.
Im Hinblick auf das Arbeitsrecht und den gesellschaftlichen Wandel sollten Sie keine Fragen zu folgenden persönlichen Lebensbereichen stellen:
Auch wenn manche dieser Informationen für Sie sehr interessant sein mögen und sie die Entscheidung beeinflussen können, ob ein Bewerber ins Team passt, sollten Sie sich an die geltenden gesellschaftlichen Regeln und Gesetze halten. Erfahren Sie im persönlichen Gespräch möglichst viel über die Bewerber, indem Sie taktvoll und ohne Druck nach persönlichen Interessen und Freizeitaktivitäten fragen.
Tipp: Wenn Sie die Frageeinstellungen auf den Quizmodus umstellen, können Sie Ihre Umfrage ganz einfach in einen Wissenstest verwandeln. Jede richtige Antwort wird mit einem Punkt bewertet, falsche Antworten mit null Punkten. Die in Survio automatisch berechnete Punktzahl zeigt Ihnen, ob die Fachkenntnisse des Bewerbers ausreichen, um ihn zum persönlichen Gespräch einzuladen.
Angenommen, Sie möchten eine Stelle in Ihrem Unternehmen besetzen und sprechen zunächst interne Mitarbeiter an. Anschließend wenden Sie sich an die Öffentlichkeit, um möglichst viele geeignete Bewerber für ein persönliches Gespräch zu finden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Umfragen zu teilen und Antworten zu erfassen. Nutzen Sie einen oder mehrere Kanäle gleichzeitig, um möglichst viele Bewerber zu erreichen.
Mit Survio können Sie Fragebögen direkt auf einer bestimmten Webseite anzeigen. Dafür stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Wahl – entscheiden Sie, welche am besten zu Ihrem Zweck passt.
Wichtig: Bei allen drei Optionen sollte Ihre Umfrage eine Frage nach der E-Mail-Adresse der Befragten enthalten. Andernfalls können Sie nicht feststellen, von wem die Antworten stammen. Iframe, Pop-up-Fenster und Pop-over-Widget erfassen Antworten standardmäßig anonym.
Beschäftigen Sie Mitarbeitende, die nicht im Büro, sondern im Lager, in der Werkhalle oder auf einer Baustelle arbeiten? Drucken Sie einen QR-Code mit dem Link zum Fragebogen aus und bringen Sie ihn in der Kantine, im Baucontainer oder an einem anderen gut sichtbaren Ort an. Alle Survio-Fragebögen sind für Mobilgeräte optimiert. Ihre Mitarbeitenden können den QR-Code einfach mit dem Smartphone scannen und die Fragen beantworten.
Wenn Sie bereits eine Liste potenzieller Bewerber haben, kopieren Sie in Survio den Link zum Fragebogen mit zusätzlichen Fragen zu Vorstellungen, persönlichen Werten, Erfolgen und mehr. Fügen Sie ihn in die E-Mail ein, die Sie versenden möchten. Sie können dafür einfach Ihr eigenes E-Mail-Programm nutzen. Es gibt aber noch eine weitere Möglichkeit, die den Versand besonders einfach und bequem macht.
Wenn Ihnen die Kontaktdaten der Bewerber vorliegen, fügen Sie ihre E-Mail-Adressen in Survio hinzu, verfassen Sie einen gemeinsamen Einleitungstext und überlassen Sie Survio den Versand.
Tipp: Wenn Sie einen der Premium-Tarife von Survio nutzen, müssen Sie Ihren Posteingang nicht ständig auf neue Antworten überprüfen. Aktivieren Sie einfach die Benachrichtigungen per E-Mail und Survio informiert Sie, sobald es etwas Neues gibt.
Bei Survio wissen wir, wie wichtig Ihre Zeit ist. Deshalb werden alle Antworten automatisch ausgewertet und in Echtzeit als Gesamtergebnisse und einzelne Antworten angezeigt. Sie können die erfassten Daten nach Antworten, Datum, Quelle, Ausfülldauer und weiteren Kriterien filtern. Die erstellten Berichte lassen sich mit nur einem Klick in gängige Formate exportieren (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv oder Google Sheets). Die bearbeitbaren Formate können Sie weiter anpassen, damit die Dokumente zu Ihrer Präsentation passen.
Legen Sie zunächst fest, welche Kriterien die Bewerber erfüllen sollen. Erstellen Sie darauf abgestimmte Fragen und teilen Sie die Umfrage über die passenden Kanäle. Survio wertet die beantworteten Umfragen laufend aus. Anhand der Ergebnisse können Sie fundiert entscheiden, welche Bewerber Sie zu einem persönlichen Gespräch einladen möchten.
Bei Bewerberfragebögen können Sie in der ersten Auswahlphase prüfen, ob ein Bewerber die Voraussetzungen erfüllt oder nicht. Exportieren Sie einfach eine Tabelle aus Survio mit einer Übersicht der Antworten zur Berufserfahrung der Bewerber. Filtern Sie diejenigen heraus, deren Erfahrung Ihren Anforderungen entspricht, und laden Sie sie zur nächsten Runde ein. Bedanken Sie sich bei den übrigen Bewerbern für ihre Teilnahme am Bewerbungsprozess.
Es lohnt sich außerdem, die Anforderungen in Muss-, Soll-, Kann- und Nebenkriterien zu unterteilen. Ergänzend zu Fragen über Berufserfahrung, Fachkenntnisse und praktische Fähigkeiten können Sie im Bewerbungsfragebogen auch konkrete Beispielsituationen abfragen. So zeigen die Bewerber ihr analytisches Denkvermögen und können Lösungsvorschläge oder mögliche Vorgehensweisen nennen.
Im persönlichen Gespräch können Bewerber ihre Lösungsvorschläge näher erläutern. Außerdem haben Sie Gelegenheit, weitere Fragen zu stellen und die beruflichen Profile zu vervollständigen.
Die Suche und Auswahl kann unter den bestehenden Mitarbeitenden (interne Ressourcen) oder auf dem Arbeitsmarkt (externe Ressourcen) stattfinden. In beiden Fällen können Sie mit einem Bewerbungsfragebogen das Interesse an der Stelle sowie die grundlegenden Voraussetzungen und die fachliche Eignung der Bewerber ermitteln. Ganz gleich, ob Sie Ihre Kollegen ansprechen oder mit einer umfangreichen Suche Bewerber aus der Öffentlichkeit erreichen möchten: Diese Tipps helfen Ihnen beim Erstellen eines Bewerbungsfragebogens:
Denken Sie daran: Der Befragungsprozess endet nicht mit der Einstellung. Im Gegenteil: Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist meist mit hohen Kosten verbunden. Damit Ihre Mitarbeitenden zufrieden und loyal bleiben und zum Erfolg, zur Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens beitragen, sollten Sie weiterhin nachfragen. Survio bietet Ihnen Dutzende fertige und vollständig bearbeitbare Umfragevorlagen.
Sparen Sie die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeitender und gewinnen Sie Zeit für andere Aufgaben im Personalwesen. Nutzen Sie unsere Umfragevorlagen zu verschiedenen Themen und setzen Sie in Ihrem Personalmanagement auf Survio.
