Holen Sie sich schnell und unkompliziert die Informationen, die Sie für die Planung Ihrer Veranstaltung benötigen, und profitieren Sie von einer gelungenen Veranstaltung.
Für wen ist dieser Artikel hilfreich?
Organisieren Sie ein Teambuilding, einen Vortrag, eine Konferenz oder eine gesellige Veranstaltung für Ihre Kolleginnen und Kollegen? Nutzen Sie eine Umfrage zur Veranstaltungsplanung als Leitfaden, um vorab herauszufinden, was Ihren Teilnehmenden wichtig ist. Nutzen Sie die Umfrage für so viele Zwecke wie nötig – als Anmeldeformular, Fragebogen für das Publikum oder zur Bewertung der Veranstaltung im Nachhinein. Sammeln Sie Rückmeldungen, die zu einer gelungenen Veranstaltung für alle beitragen.
Die Antworten auf die Umfrage zur Veranstaltungsplanung zeigen Ihnen, welche Erwartungen die Teilnehmenden an Ihre Veranstaltung haben und was Sie tun können, um diese zu erfüllen.
Tipp: Gestalten Sie die Umfrage als Anmeldeformular, in dem die Teilnehmenden die erforderlichen persönlichen Daten angeben und ihre Wünsche mitteilen können (z. B. bevorzugte Konferenzthemen, Ankunftszeit, Parkplatzreservierung, Unterkunft oder vegetarische Verpflegung).
Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, in der das Publikum während eines Vortrags oder einer Präsentation anonym Fragen stellen kann. Teilen Sie den Umfragelink zu Beginn. Zeigen Sie eine Übersicht der Fragen auf einer Freigabeseite an und wählen Sie die interessantesten Fragen aus. Mit den Antworten können Sie das Thema insgesamt oder einzelne Aspekte anschaulich erläutern.
Jede Umfrage soll aussagekräftige und nützliche Daten liefern. Formulieren Sie Ihre Fragen deshalb für die Befragten verständlich und kurz. Sorgen Sie für einen klaren Aufbau und behalten Sie stets den Hauptzweck Ihrer Umfrage im Blick.
Die Zeit, die Sie in die Vorbereitung investieren, zahlt sich später vielfach aus:
In Survio stehen Ihnen 19 Fragetypen zur Auswahl, die Sie ganz nach Bedarf einsetzen können. Wichtig ist, dass die Befragten die Fragen möglichst einfach beantworten können und Sie Informationen erhalten, die sich leicht auswerten lassen.
Mit Survio erstellen Sie funktionale und ansprechende Umfragen – ganz ohne Vorkenntnisse in der Forschung oder ihrer Methodik. Lernen Sie einige der am häufigsten verwendeten Fragetypen und Beispiele kennen, damit Sie gleich loslegen können.
Tipp: Kombinieren Sie ruhig geschlossene Fragen mit offenen Fragen. Offene Fragen liefern subjektive Einschätzungen und können Sie dazu anregen, Verbesserungen für die nächste Veranstaltung zu planen, das Programm ansprechender zu gestalten oder Themen und Gäste auszuwählen, mit denen Sie mehr Teilnehmende gewinnen.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Fragetypen, mit denen Sie präzise und relevante Antworten von den Befragten erhalten.
Survio funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten. Außerdem können Sie über zahlreiche Kanäle Antworten sammeln. Nutzen Sie die Kanäle, die für Sie und Ihr Publikum am besten passen, um aussagekräftiges Feedback zu erhalten und die Rücklaufquote zu erhöhen. Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Umfrage zu teilen.
Umfrageeinladungen per E-Mail – laden Sie Ihre Zielgruppe dazu ein, einen Fragebogen zur Planung und Bewertung von Firmen- oder Bildungsveranstaltungen auszufüllen. Eine Einladung per E-Mail eignet sich auch, wenn Sie den Fragebogen als Anmeldeformular für Gäste verwenden möchten.
URL oder QR-Code mit einem Umfragelink – teilen Sie URL-Links und QR-Codes in E-Mails mit Ihrem Publikum. Ob digital oder ausgedruckt und in einem Besprechungsraum ausgehängt: Mit dem QR-Code können die Befragten die Umfrage bequem auf dem Smartphone ausfüllen und abschicken.
Umfrage in eine Website einbetten. Sie können wählen, wie die Umfrage den Befragten angezeigt werden soll.
Alle Antworten auf einen Fragebogen werden automatisch und in Echtzeit ausgewertet. Die Auswertung der Antworten zeigt Ihnen die Daten als Gesamtergebnisse und individuelle Antworten an – eine zusätzliche Software benötigen Sie dafür nicht. Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten mit professionellen Diagrammen und übersichtlichen Tabellen, damit die Ergebnisse für Ihr Publikum leicht verständlich sind.
Je nachdem, wie Sie die Ergebnisse weiterverwenden möchten, können Sie Filter anwenden und die Daten genau so anzeigen lassen, wie Sie sie benötigen. Mit wenigen Klicks exportieren Sie die Ergebnisse als moderne Berichte und Dashboards. So sparen Sie Zeit und können Ihre Präsentation im Handumdrehen vorbereiten. Ganz gleich, ob Sie die Ergebnisse noch bearbeiten oder direkt verwenden möchten: Sie können sie in gängigen Formaten exportieren – PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv oder Google Sheets.
Sie müssen sich nicht ständig bei Survio anmelden, um zu prüfen, ob Fragebögen beantwortet wurden. Aktivieren Sie einfach die automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Antworten. Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand einen ausgefüllten Fragebogen abschickt. Berücksichtigen Sie dabei jedoch die Größe der Gruppe, an die Sie die Umfrage senden, und die erwartete Anzahl an Benachrichtigungen, damit Ihr Posteingang nicht überläuft.
Sobald Sie die Antworten gesammelt und ausgewertet haben, können Sie die Ergebnisse vergleichen und bewerten. Anschließend ist es wichtig, die Erkenntnisse zusammenzufassen und die nächsten Schritte zu planen.
Umfragen zur Veranstaltungsplanung oder -bewertung vermitteln vor allem einen Überblick über die Vorlieben, Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmenden. Daher sind für Sie vor allem die Gesamtergebnisse interessant.
Ergänzen Sie die Ergebnisse der Umfrage zur Veranstaltungsplanung um eine Kostenschätzung und weitere Themen, die Sie mit dem Organisationsteam besprechen möchten. Das Ergebnis ist die Freigabe des Veranstaltungskonzepts und des zugehörigen Budgets. Stellen Sie bei der Bewertung der Veranstaltung die positiven Rückmeldungen vor und nutzen Sie sie für die Planung im kommenden Jahr. Negative Rückmeldungen bieten die Chance, etwas zu verändern oder zu verbessern. Entwickeln Sie anhand der Daten aus Survio Vorschläge, wie Sie Veranstaltungen künftig besser organisieren können. Fügen Sie eine Übersicht der tatsächlichen Kosten hinzu und schließen Sie die Veranstaltung ab.
Tipp: Wenn sich unter den Teilnehmenden wichtige Gäste befinden, deren Antworten Sie besonders berücksichtigen möchten, sind die individuellen Antworten wahrscheinlich für Sie interessant. Erstellen Sie einen Bericht im Format .xlsx oder Google Sheets, filtern Sie die Befragten nach ihrer E-Mail-Adresse und suchen Sie die Antworten der Gäste heraus, die Sie berücksichtigen möchten. Notieren Sie, was noch organisiert werden muss.
Tipp: Wenn Sie Umfragen per E-Mail-Einladung teilen, sehen Sie die Antworten zusammen mit der E-Mail-Adresse der Befragten. Bei Umfragen, die Sie auf einer Website einbetten, per URL oder QR-Code teilen oder über soziale Netzwerke verbreiten, erhalten Sie anonyme Daten. Möchten Sie Antworten aus diesen Quellen nach E-Mail-Adresse sortieren oder filtern, müssen Sie in einer der Umfragefragen nach der E-Mail-Adresse der Befragten fragen.
Fragebögen zur Anmeldung von Teilnehmenden sollten gesondert betrachtet werden. Hier interessieren Sie sich für die individuellen Antworten. In der Tabelle, die Survio für Sie erstellt, steht jede Zeile für einen ausgefüllten Fragebogen – also ein Anmeldeformular – und jede Spalte für die jeweiligen Antworten.
Bei Umfragen, die Sie „nur“ zum Sammeln von Fragen verwenden, geht es nicht in erster Linie darum, die Ergebnisse auszuwerten oder zu analysieren. Ziel ist es, die Teilnehmenden dazu einzuladen, Fragen einzureichen. Über den geteilten URL-Link oder QR-Code gelangen sie zu Ihrer Umfrage, in der Sie eine Frage mit einem Textantwortfeld erstellt haben.
Die Texte, die die Teilnehmenden als Antwort eingeben, sind ihre Fragen an Sie. Eine Übersicht finden Sie auf der Freigabeseite. Sie entscheiden, ob Sie alle Fragen beantworten oder nur eine Auswahl treffen. Lassen Sie sich von den Fragen zu weiteren Themen inspirieren, damit Ihre Präsentation interessanter wird und ein neues Publikum anspricht.
Tipp: Wenn Sie den Fragebogen als Anmeldeformular für eine Veranstaltung verwenden, müssen Sie nicht für jeden Punkt eine eigene offene Frage erstellen. Verwenden Sie einfach eine Matrix – Einzelauswahl und eine Textantwort. So erfassen Sie alle Angaben der Teilnehmenden mit einer Frage.
Finden Sie heraus, wie Sie und Ihre Organisation mit Survio wachsen können.
Die Umfrage zur Veranstaltungsplanung ist bei der Organisation jeder Art von Veranstaltung äußerst hilfreich. Sie lässt sich auf verschiedene Weise nutzen, und jede davon bringt Ihnen zahlreiche Vorteile.
Für die Organisation eines Workshops, eines Fachvortrags, einer Konferenz oder einer anderen Bildungsveranstaltung erhalten Sie:
Wir empfehlen, die Teilnehmenden nach der Veranstaltung um Feedback zu bitten. Mit der Umfrage zur Bewertung nach einer Veranstaltung erfahren Sie, was im vergangenen Jahr gut funktioniert hat und woran Sie künftig arbeiten sollten.
Neben Umfragen zur Veranstaltungsplanung und -bewertung bietet Survio weitere fertige und vollständig bearbeitbare Umfragevorlagen für verschiedene Bereiche.
Wir haben außerdem einen Anwendungsfall dazu vorbereitet, wie Sie eine Umfrage erstellen. Er führt Sie durch die Erstellung einer Umfrage, macht Sie mit den grundlegenden Prinzipien vertraut und stellt Ihnen die wichtigsten Funktionen von Survio vor. Integrieren Sie Umfragen in Ihren Arbeitsalltag und sammeln Sie Feedback, das Sie weiterbringt.
