Απλοποιήστε τις διαδικασίες πρόσληψης με έρευνες. Μάθετε πληροφορίες για τους υποψηφίους ακόμη και πριν από τη συνέντευξη.
Σε ποιους είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Αναζητάτε κατάλληλους υποψηφίους για να καλύψετε θέσεις στην εταιρεία σας; Μην βασίζεστε μόνο στα βιογραφικά. Χρησιμοποιήστε μια έρευνα για αναζητούντες εργασία για να ρωτήσετε αυτό που πραγματικά σας ενδιαφέρει. Ανακαλύψτε το δυναμικό των εργαζομένων πριν από τις προσωπικές συνεντεύξεις, αποφύγετε περιττές δραστηριότητες πρόσληψης και κάντε τη διαδικασία πρόσληψης πιο αποδοτική.
Κάντε την έρευνα των υποψήφιων για εργασία μέρος της ροής εργασίας σας. Ενσωματώστε τα δεδομένα στο σύστημά σας και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά όποτε πρόκειται να καλυφθεί μια νέα θέση. Χρησιμοποιήστε τις έρευνες επανειλημμένα, προσαρμόστε τις στις ανάγκες σας. Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να συντάξετε προφίλ των αναζητούντων εργασία με έναν εύκολο τρόπο.
Μάθετε από τις εμπειρίες των πελατών μας πώς εσείς και ο οργανισμός σας μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση του Survio.
Με σαφώς διατυπωμένες και κατανοητές ερωτήσεις, οι ερωτώμενοι σας θα αποκτήσουν μια ακριβή ιδέα για το τι θέλετε από αυτούς. Θα είναι πιο εύκολο να συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο πρόσληψης σας και τα δεδομένα που θα παρέχουν θα είναι πολύ υψηλότερης ποιότητας. Ταυτόχρονα, τα ερωτηματολόγιά σας θα επιτύχουν μια αύξηση στο ποσοστό απόκρισης.
Προσπαθήστε να διατηρήσετε μια σαφή δομή σε κάθε ερωτηματολόγιο πρόσληψης. Όταν οι ερωτήσεις ακολουθούν φυσικά η μία την άλλη, οι ερωτηθέντες δύσκολα χάνονται πηδώντας ασυνάρτητα από το ένα θέμα στο άλλο. Συνιστούμε να εξετάσετε αυτή τη διάταξη για να διατηρήσετε τους ερωτηθέντες εντός του κύκλου:
Συμβουλή: Αυτό το μέρος του ερωτηματολογίου πρόσληψης μπορεί να ληφθεί ως κουίζ. Θα σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε τις γνώσεις και την εξειδίκευση των υποψηφίων που παρουσιάζονται στα επαγγελματικά τους βιογραφικά. Οι ερωτήσεις μπορούν επίσης να διατυπωθούν ως περιγραφή μιας συγκεκριμένης κατάστασης για την οποία ο υποψήφιος πρέπει να προτείνει μια λύση.
Όταν ανακαλύπτετε τα πραγματικά δεδομένα που θα πρέπει να σας φέρουν αντικειμενικά γεγονότα και τη δυνατότητα άμεσης σύγκρισης μεταξύ των μεμονωμένων υποψηφίων για εργασία, χρησιμοποιήστε ερωτήσεις κλειστού τύπου.
Είναι επίσης σκόπιμο να συμπεριλάβετε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου στο ερωτηματολόγιο. Μέσω μιας απάντησης κειμένου, ενθαρρύνετε τους υποψήφιους για εργασία να εκφράσουν την υποκειμενική τους άποψη για ένα δεδομένο ζήτημα (π.χ. προσδοκίες σχετικά με τον εργοδότη, η ικανότητα οργάνωσης του χρόνου κατά τις εργάσιμες ώρες, η δική τους συμβολή στη θέση, κ.λπ.).
Αν και οι ερωτήσεις ανοιχτού τύπου είναι πιο περίπλοκες στην αξιολόγηση και δεν παρέχουν τη δυνατότητα αυτοματοποίησης, μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε μια σειρά από θέματα που ένας υποψήφιος δεν θα μπορούσε να επισημάνει από τη λίστα απαντήσεων που προτείνετε στις ερωτήσεις κλειστού τύπου.
Για να κάνετε τις έρευνές σας πιο ελκυστικές και διαδραστικές, μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή 19 τύπων ερωτήσεων που προσφέρει το Survio στη διάθεσή σας. Η σωστή διατύπωση των ερωτήσεων θα ενθαρρύνει τους ερωτηθέντες να παρέχουν ακριβείς απαντήσεις που αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα και επομένως να παρέχουν σχετικά δεδομένα για να βασίσετε τις αποφάσεις σας.
Πρακτικά παραδείγματα για το πώς να χρησιμοποιείτε σωστά συγκεκριμένους τύπους ερωτήσεων σε μια έρευνα είναι διαθέσιμα στο ιστολόγιό μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δομή του ερωτηματολογίου, την σελιδοποίηση και τις ρυθμίσεις, δείτε το άρθρο Πώς να δημιουργήσετε μια έρευνα.
Σχετικά με τον Εργατικό Κώδικα και τις μεταβαλλόμενες πολιτιστικές νόρμες, δεν είναι κατάλληλο να τίθενται ερωτήσεις που σχετίζονται με τομείς της ζωής όπως:
Ενώ ορισμένα από αυτά τα γεγονότα μπορεί να σας ενδιαφέρουν πολύ και η επιρροή τους στην επακόλουθη απόφαση για το αν ένας υποψήφιος για εργασία θα ταιριάξει σε μια ομάδα μπορεί να είναι αδιαμφισβήτητη, είναι καλύτερο να ακολουθείτε τους καθιερωμένους πολιτιστικούς κανόνες και τους ισχύοντες νόμους. Προσπαθήστε να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για τους υποψήφιους κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνέντευξης, χρησιμοποιώντας διακριτικές και μη επιθετικές ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά τους ενδιαφέροντα και τις δραστηριότητες αναψυχής τους.
Συμβουλή: Αλλάζοντας τις ρυθμίσεις της ερώτησης σε “λειτουργία κουίζ”, είναι δυνατό να μετατρέψετε εύκολα την έρευνά σας σε ένα τεστ γνώσεων. Κάθε σωστή απάντηση αποδίδεται με έναν βαθμό, οι λάθος απαντήσεις παίρνουν μηδέν. Η επιτευχθείσα βαθμολογία, η οποία υπολογίζεται αυτόματα στο Survio, σας δείχνει αν η επίγνωση του υποψηφίου για τον τομέα σας είναι επαρκής για να τον καλέσετε για προσωπική συνέντευξη.
Φανταστείτε μια κατάσταση όπου καλύπτετε μια κενή θέση στην εταιρεία σας και σκοπεύετε να απευθυνθείτε πρώτα στο εσωτερικό προσωπικό. Μετά από αυτό, θα απευθυνθείτε στο κοινό για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες να βρείτε τους πιο κατάλληλους υποψηφίους για να προσκαλέσετε σε προσωπική συνέντευξη. Υπάρχουν διάφορα κανάλια διανομής για να μοιραστείτε τις έρευνές σας και να συλλέξετε απαντήσεις. Χρησιμοποιήστε ένα κανάλι, συνδυάστε μερικά ή όλα μαζί για να στοχεύσετε όσο το δυνατόν ευρύτερο φάσμα υποψηφίων.
Η Survio σας επιτρέπει να εμφανίζετε ερωτηματολόγια απευθείας σε μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Η φόρμα είναι τριπλή και είναι θέμα επιλογής και προτίμησής σας, ποια από αυτές ταιριάζει καλύτερα στον δεδομένο σκοπό.
Ένα σημαντικό σημείο που αξίζει να αναφερθεί σε αυτό το σημείο είναι ότι χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τρεις προηγούμενες επιλογές, η έρευνά σας πρέπει να περιέχει μια ερώτηση που να ζητά τη διεύθυνση e-mail του ερωτώμενου, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να αναγνωρίσετε τον αποστολέα. Το iframe, καθώς και το αναδυόμενο παράθυρο και το widget pop-over συλλέγουν απαντήσεις ανώνυμα από προεπιλογή.
Απασχολείτε εργαζόμενους που δεν κάθονται στο γραφείο αλλά εργάζονται σε αποθήκη, εργαστήριο συναρμολόγησης ή σε εργοτάξιο; Εκτυπώστε έναν κωδικό QR που περιέχει έναν σύνδεσμο προς το ερωτηματολόγιο και τοποθετήστε τον σε μια καντίνα, μέσα σε ένα λυόμενο ή σε οποιαδήποτε άλλη ορατή τοποθεσία. Όλα τα ερωτηματολόγια του Survio είναι φιλικά προς κινητά, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν απλά να σαρώσουν τον κωδικό QR με τα κινητά τους τηλέφωνα και να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας με αυτόν τον τρόπο.
Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη μια λίστα με πιθανούς υποψηφίους, αντιγράψτε έναν σύνδεσμο από το Survio που ανοίγει το ερωτηματολόγιο με επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με οράματα, προσωπικές αξίες, επιτεύγματα, κ.λπ. και επικολλήστε τον στο e-mail που πρόκειται να στείλετε. Η χρήση του δικού σας e-mail agent είναι απολύτως εντάξει, αλλά υπάρχει μια ακόμη επιλογή που καθιστά τη διανομή ευκολότερη και εξαιρετικά άνετη.
Υπό την προϋπόθεση ότι έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας των αιτούντων, προσθέστε τα e-mails τους στο Survio, διατυπώστε ένα κοινό εισαγωγικό κείμενο και αφήστε το Survio να είναι ο "ταχυδρόμος".
Συμβουλή: Ως συνδρομητής σε ένα από τα Premium πλάνα του Survio, δεν χρειάζεται να ελέγχετε το γραμματοκιβώτιό σας κάθε τόσο για να δείτε αν υπάρχει νέα απάντηση. Απλά ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω e-mail και το Survio θα παρακολουθεί για να βεβαιωθεί ότι δεν θα χάσετε τίποτα.
Εμείς στη Survio εκτιμούμε σίγουρα τον χρόνο σας, γι' αυτό όλες οι απαντήσεις των ερωτηθέντων αναλύονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο σε συνολικά αποτελέσματα και ατομικές απαντήσεις. Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα που έχετε λάβει ανά απαντήσεις, ανά ημερομηνία, ανά πηγή, ανά χρόνο ολοκλήρωσης και άλλες παραμέτρους. Οι παραγόμενες αναφορές μπορούν να εξαχθούν με ένα μόνο κλικ στις πιο κοινές μορφές (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ή Google Sheets). Οι επεξεργάσιμες μορφές είναι ανοιχτές για επιπλέον επεξεργασία ώστε τα έγγραφα να ανταποκρίνονται στον στόχο της παρουσίασης που προετοιμάζετε.
Στην αρχή, καθορίζετε τα κριτήρια αξιολόγησης που πρέπει να πληροί ο υποψήφιος για τη θέση. Δημιουργείτε ένα σύνολο ερωτήσεων αναλόγως και μοιράζετε την έρευνα μέσω των πιο βολικών καναλιών διανομής. Καθώς το Survio αξιολογεί συνεχώς τις απαντημένες έρευνες και εναπόκειται σε εσάς να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση με τη βοήθεια αυτού του αποτελέσματος, ποιοι από τους υποψήφιους θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.
Για ερωτηματολόγια αναζητούντων εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση «ο υποψήφιος πληροί – δεν πληροί τις προϋποθέσεις» στην αρχική φάση της επιλογής. Απλά εξάγετε έναν πίνακα από το Survio με μια επισκόπηση των απαντήσεων που σχετίζονται με την επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου. Φιλτράρετε τους υποψηφίους των οποίων η εμπειρία πληροί τις απαιτήσεις σας και προσεγγίστε τους με μια πρόσκληση για τον επόμενο γύρο. Στείλτε ευχαριστίες για τη συμμετοχή στη διαδικασία πρόσληψης σε αυτούς που απέτυχαν.
Αξίζει επίσης να εξεταστεί μια πιο λεπτομερής ανάλυση των απαιτήσεων σε απαραίτητες, επιθυμητές, ευπρόσδεκτες και οριακές. Εκτός από ερωτήσεις που συγκρίνουν την επαγγελματική εμπειρία, τις επαγγελματικές γνώσεις και τις πρακτικές δεξιότητες, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ερωτήσεις με τη μορφή μοντέλων καταστάσεων στο ερωτηματολόγιο πρόσληψης, όπου οι υποψήφιοι για εργασία δείχνουν αίσθηση αναλυτικής σκέψης, προτείνουν μια λύση ή επιλογές υλοποίησης.
Οι προσωπικές συνεντεύξεις προσφέρουν στους υποψήφιους εργασίας την ευκαιρία να διευκρινίσουν λεπτομέρειες στις προτεινόμενες λύσεις. Θα σας δώσει χώρο να κάνετε επιπλέον ερωτήσεις για να ολοκληρώσετε τα επαγγελματικά τους προφίλ.
Η αναζήτηση και η πρόσληψη μπορούν να πραγματοποιηθούν μεταξύ των υπαρχόντων υπαλλήλων (εσωτερικοί πόροι) ή στην αγορά εργασίας (εξωτερικοί πόροι). Και στις δύο περιπτώσεις, το ερωτηματολόγιο πρόσληψης καθιστά δυνατή τη διαπίστωση του ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση, καθώς και των αρχικών προϋποθέσεων και της επαγγελματικής ικανότητας των υποψηφίων να κατέχουν τη θέση που είναι κενή. Είτε αποφασίσετε να στοχεύσετε τους συναδέλφους σας είτε να προσεγγίσετε το κοινό μέσω εκτεταμένης αναζήτησης υποψηφίων εργασίας, εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να προσεγγίσετε τη δημιουργία του ερωτηματολογίου πρόσληψης:
Να θυμάστε ότι η διαδικασία της έρευνας δεν τελειώνει με την πρόσληψη του υπαλλήλου. Αντίθετα, η ένταξη νέων υπαλλήλων είναι συνήθως δαπανηρή. Επομένως, για να έχετε ευτυχισμένους και πιστούς υπαλλήλους που θα βοηθήσουν την εταιρεία σας να επιτύχει εξαιρετικά αποτελέσματα, κερδοφορία, παραγωγικότητα και συνολική επιτυχία, πρέπει να συνεχίσετε να ρωτάτε. Το Survio προσφέρει δεκάδες έτοιμα, αλλά πλήρως επεξεργάσιμα πρότυπα ερευνών.
Εξοικονομήστε στην εταιρεία σας τα έξοδα που σχετίζονται με την πρόσληψη νέων υπαλλήλων και τον χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε σε άλλες δραστηριότητες που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα ερευνών μας που εστιάζουν σε διάφορα θέματα και αφήστε τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού σας να βασιστεί στο Survio.
