Αποκτήστε τα υλικά προετοιμασίας της εκδήλωσής σας γρήγορα και άνετα και απολαύστε τα οφέλη μιας επιτυχημένης εκδήλωσης.
Σε ποιον είναι χρήσιμο αυτό το άρθρο;
Διοργανώνετε μια ομαδική δραστηριότητα, διάλεξη, συνέδριο ή κοινωνική εκδήλωση για τους συναδέλφους σας; Χρησιμοποιήστε μια έρευνα σχεδιασμού εκδήλωσης ως οδηγό για να μάθετε εκ των προτέρων τι εκτιμούν οι συμμετέχοντες σας. Καλύψτε όσους περισσότερους σκοπούς προσφέρει η έρευνα χρειάζεστε - μια φόρμα εγγραφής, ένα φύλλο ερωτήσεων για το κοινό ή μια αξιολόγηση μετά την εκδήλωση. Συλλέξτε σχόλια που βοηθούν στην επίτευξη αμοιβαίας ικανοποίησης.
Οι απαντήσεις στην έρευνα σχεδιασμού εκδηλώσεων θα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το τι αναμένουν οι συμμετέχοντες σε σχέση με την εκδήλωσή σας και τι χρειάζεται από την πλευρά σας για να διασφαλίσετε ότι αυτές οι προσδοκίες θα ικανοποιηθούν.
Συμβουλή: Δώστε στην έρευνα τη μορφή ενός φύλλου εγγραφής όπου οι συμμετέχοντες παρέχουν τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα και καθορίζουν απαιτήσεις (π.χ. προτιμήσεις θεμάτων συνεδρίου, ώρα άφιξης, κράτηση χώρου στάθμευσης, διαμονή, χορτοφαγικά γεύματα, κ.λπ.).
Συμβουλή: Δημιουργήστε μια έρευνα που θα συγκεντρώνει ανώνυμες ερωτήσεις από το κοινό κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή διάλεξης. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο της έρευνας στην αρχή. Εμφανίστε μια επισκόπηση των ερωτήσεων σε μια σελίδα κοινής χρήσης και επιλέξτε τις πιο ενδιαφέρουσες ερωτήσεις, οι απαντήσεις των οποίων θα σας βοηθήσουν να απεικονίσετε τη συνολική έννοια ή συγκεκριμένες λεπτομέρειες του παρουσιαζόμενου θέματος.
Ο στόχος κάθε έρευνας είναι να παρέχει ουσιαστικά και χρήσιμα δεδομένα. Επομένως, κάντε τις ερωτήσεις σας κατανοητές και σύντομες για τους ερωτηθέντες. Καθορίστε μια σαφή δομή έρευνας και έχετε πάντα κατά νου τον κύριο σκοπό της έρευνάς σας.
Ο χρόνος που αφιερώνεται στην προετοιμασία θα αποδώσει δεκάδες φορές αργότερα σε διάφορα επίπεδα:
Στο Survio, σας προσφέρεται μια παλέτα από 19 τύπους ερωτήσεων για να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε όπως επιθυμείτε. Το ζητούμενο είναι πάντα να κάνετε την απάντηση όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τους ερωτηθέντες και να λάβετε πληροφορίες που θα αποκωδικοποιήσετε εύκολα στις απαντήσεις τους.
Για να δημιουργήσετε λειτουργικές και ελκυστικές έρευνες στο Survio, δεν χρειάζεται να έχετε προηγούμενη εμπειρία με την έρευνα ή τη μεθοδολογία της. Ας παρουσιάσουμε τους πιο χρησιμοποιούμενους τύπους ερωτήσεων και τα παραδείγματά τους για να σας δώσουμε μια ομαλή αρχή.
Συμβουλή: Μην φοβάστε να συνδυάσετε ερωτήσεις κλειστού τύπου με τις ερωτήσεις ανοιχτού τύπου. Οι ερωτήσεις ανοιχτού τύπου θα σας φέρουν υποκειμενικές απόψεις που θα αποτελέσουν πηγή έμπνευσης σχετικά με τις βελτιώσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε για την επόμενη έκδοση, πώς να κάνετε το πρόγραμμα πιο ευχάριστο ή ποια θέματα/καλεσμένοι θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την προσέλευση.
Αποκτήστε μια πιο λεπτομερή εικόνα για την ποικιλία τύπων ερωτήσεων, που θα εξασφαλίσουν ακριβείς και σχετικές απαντήσεις από τους ερωτηθέντες.
Το Survio λειτουργεί εξαιρετικά τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές. Επιπλέον, επιτρέπει συλλογή απαντήσεων σε πολλά κανάλια διανομής. Χρησιμοποιήστε ελεύθερα αυτά που είναι βολικά για εσάς και το κοινό σας για να λάβετε αξιόπιστα σχόλια και να αυξήσετε το ποσοστό απόκρισης. Ρίξτε μια ματιά στους παρακάτω τρόπους κοινοποίησης των ερευνών σας.
Προσκλήσεις έρευνας μέσω e-mail - χρησιμοποιήστε την πρόσκληση για να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιο κατά τον προγραμματισμό και την αξιολόγηση εταιρικών / εκπαιδευτικών εκδηλώσεων. Η μορφή μιας πρόσκλησης μέσω e-mail είναι επίσης κατάλληλη αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ερωτηματολόγιο ως φόρμα εγγραφής για τους καλεσμένους.
URL ή QR code με σύνδεσμο προς την έρευνα - διανείμετε συνδέσμους URL και QR codes στα e-mails που στέλνετε στο κοινό σας. Είτε ψηφιακά είτε εκτυπωμένα σε ένα κομμάτι χαρτί και εμφανιζόμενα σε μια αίθουσα συσκέψεων, το QR code προσφέρει μια άνετη ευκαιρία στους ερωτηθέντες να παρέχουν τις απαντήσεις τους και να υποβάλουν το ερωτηματολόγιο απευθείας από τα smartphones τους.
Ένα ερωτηματολόγιο ενσωματωμένο στον ιστότοπο. Υπάρχουν τρεις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για την εμφάνιση της έρευνας στους ερωτηθέντες.
Όλες οι απαντήσεις μέσα σε ένα δεδομένο ερωτηματολόγιο επεξεργάζονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο. Η ανάλυση απαντήσεων προβάλλει τα δεδομένα σε συνοπτικά αποτελέσματα και ατομικές απαντήσεις, ώστε να μην χρειάζεστε άλλο λογισμικό. Μπορείτε να επιλέξετε έναν αριθμό προβολών, που περιλαμβάνουν επαγγελματικά γραφήματα και κατανοητούς πίνακες για να διασφαλίσετε ότι η παρουσιαζόμενη επισκόπηση είναι πλήρως κατανοητή από το κοινό.
Ανάλογα με την περαιτέρω χρήση των αποτελεσμάτων, είναι δυνατό να εφαρμοστούν φίλτρα και να εμφανιστούν τα δεδομένα ακριβώς όπως τα χρειάζεστε. Η έξοδος μπορεί να εξαχθεί σε σύγχρονες αναφορές και πίνακες ελέγχου με μερικά κλικ, εξοικονομώντας σας χρόνο και προετοιμάζοντάς σας για μια παρουσίαση σε ελάχιστο χρόνο. Είτε επιθυμείτε να το επεξεργαστείτε είτε να προχωρήσετε με αυτό που έχετε, έχετε ένα σύνολο από τις πιο κοινές μορφές - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ή Google Sheets.
Δεν είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τα απαντημένα ερωτηματολόγια με το να συνδέεστε συνεχώς στο Survio. Απλά ενεργοποιήστε την αυτόματη ειδοποίηση απάντησης μέσω e-mail. Ένα μήνυμα θα αποστέλλεται στο e-mail σας κάθε φορά που ένας ερωτώμενος υποβάλλει ένα ολοκληρωμένο ερωτηματολόγιο. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να λάβετε υπόψη το μέγεθος της ομάδας των ερωτώμενων στους οποίους στέλνετε την έρευνα και την αναμενόμενη ποσότητα ειδοποιήσεων που μπορεί να κατακλύσουν το inbox σας.
Αφού οι απαντήσεις έχουν συλλεχθεί και επεξεργαστεί σε αποτελέσματα που μπορείτε να συγκρίνετε και να αξιολογήσετε, είναι σημαντικό να καταλήξετε σε συμπεράσματα και να σχεδιάσετε τα επόμενα βήματα.
Οι έρευνες σχεδιασμού ή αξιολόγησης εκδηλώσεων παρέχουν κυρίως μια συνολική εικόνα των προτιμήσεων, απαιτήσεων και προσδοκιών των συμμετεχόντων. Επομένως, θα σας ενδιαφέρουν περισσότερο τα συνοπτικά αποτελέσματα.
Συμπληρώστε την έξοδο της έρευνας σχεδιασμού εκδηλώσεων με έναν υπολογισμό των εκτιμώμενων εξόδων και άλλων θεμάτων που θα συζητήσετε εντός της οργανωτικής ομάδας. Το αποτέλεσμα θα είναι η έγκριση της ιδέας της εκδήλωσης και του προϋπολογισμού της. Χτίστε την αξιολόγηση της εκδήλωσης σε μια παρουσίαση θετικών αντιδράσεων και χρησιμοποιήστε τις για τις προετοιμασίες για την επόμενη χρονιά. Η αρνητική ανατροφοδότηση αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία για αλλαγή ή βελτίωση. Κάντε προτάσεις για το πώς να γίνετε καλύτεροι στη διοργάνωση εκδηλώσεων χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από το Survio, επισυνάψτε την επισκόπηση των πραγματικών εξόδων και κλείστε την εκδήλωση.
Συμβουλή: Εάν έχετε σημαντικούς καλεσμένους μεταξύ των συμμετεχόντων στην εκδήλωση των οποίων οι απαντήσεις θέλετε να ληφθούν υπόψη πάνω απ' όλα, πιθανότατα θα σας ενδιαφέρουν οι ατομικές απαντήσεις. Δημιουργήστε μια αναφορά .xlsx ή Google sheet, φιλτράρετε τους απαντώντες με βάση το e-mail τους, αναζητήστε τα αποτελέσματα των συμμετεχόντων των οποίων οι απαντήσεις θέλετε να ληφθούν υπόψη και κάντε σχόλια για το τι χρειάζεται να διευθετηθεί.
Συμβουλή: Όταν μοιράζεστε έρευνες μέσω πρόσκλησης e-mail, θα δείτε απαντήσεις συνδεδεμένες με το e-mail του ερωτώμενου καθώς επιστρέφουν. Ενσωματώνοντας έρευνες στο διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL ή κωδικό QR ή μέσω κοινωνικών δικτύων, λαμβάνετε ανώνυμα δεδομένα. Αν θέλατε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε έρευνες από τέτοιες πηγές μέσω e-mail, θα έπρεπε να ζητήσετε το e-mail των ερωτώμενων μέσα σε μία από τις ερωτήσεις της έρευνάς σας.
Ερωτηματολόγια, ο σκοπός των οποίων είναι η εγγραφή συμμετεχόντων, πρέπει να εξεταστούν ξεχωριστά. Επομένως, θα σας ενδιαφέρουν οι ατομικές απαντήσεις. Στον πίνακα που σας παρέχει το Survio, οι γραμμές αντιπροσωπεύουν συμπληρωμένα ερωτηματολόγια – φόρμες εγγραφής και οι στήλες αντιπροσωπεύουν τις σχετικές απαντήσεις.
Οι έρευνες που χρησιμοποιείτε «μόνο» ως εργαλείο συλλογής ερωτήσεων δεν αφορούν κυρίως την αξιολόγηση ή την ανάλυση αποτελεσμάτων. Ο στόχος τέτοιων ερευνών είναι να ενθαρρύνουν τους συμμετέχοντες να υποβάλουν ερωτήσεις. Με την κοινή χρήση του URL / κωδικού QR, τους ανακατευθύνετε στην έρευνα όπου δημιουργήσατε μια ερώτηση με απάντηση κειμένου.
Τα κείμενα που εισάγονται από τους συμμετέχοντες στην απάντηση θα είναι οι ερωτήσεις για εσάς. Μπορείτε να δείτε τη λίστα τους στη σελίδα κοινής χρήσης και εξαρτάται από εσάς αν θα απαντήσετε σε όλες τις ερωτήσεις ή θα επιλέξετε μόνο μερικές. Αντλήστε έμπνευση από αυτές τις ερωτήσεις για άλλα θέματα ώστε να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική και να απευθυνθείτε σε νέο κοινό.
Συμβουλή: Εάν το ερωτηματολόγιο πρόκειται να χρησιμεύσει ως φόρμα εγγραφής εκδήλωσης, δεν είναι απαραίτητο να αντιμετωπιστεί κάθε στοιχείο με τη μορφή ξεχωριστής ερώτησης ανοιχτού τύπου. Απλά χρησιμοποιήστε μια μήτρα μονής επιλογής και μια απάντηση κειμένου. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε όλα τα δεδομένα από τον συμμετέχοντα σε μία ερώτηση.
Μάθετε από τις εμπειρίες των πελατών μας πώς εσείς και ο οργανισμός σας μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση του Survio.
Η έρευνα σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την οργάνωση οποιουδήποτε τύπου εκδήλωσης. Είναι χρήσιμη με διάφορους τρόπους και καθένας από αυτούς θα σας φέρει μια σειρά από οφέλη.
Για να οργανώσετε ένα εργαστήριο, επαγγελματική διάλεξη, συνέδριο ή άλλη εκπαιδευτική εκδήλωση, πάρτε:
Μετά την εκδήλωση, προτείνουμε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να δώσουν ανατροφοδότηση. Χρησιμοποιήστε την έρευνα αξιολόγησης μετά την εκδήλωση για να μάθετε τι λειτούργησε καλά την προηγούμενη χρονιά και τι να βελτιώσετε για το μέλλον.
Εκτός από τις έρευνες σχεδιασμού και αξιολόγησης εκδηλώσεων, το Survio προσφέρει άλλες έτοιμες και πλήρως επεξεργάσιμες πρότυπες έρευνες για διάφορους τομείς.
Έχουμε επίσης ετοιμάσει μια περίπτωση χρήσης σχετικά με πώς να δημιουργήσετε μια έρευνα, η οποία θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας έρευνας, θα σας εισάγει στις βασικές αρχές και θα σας δείξει μια επισκόπηση των βασικών χαρακτηριστικών που προσφέρει το Survio. Κάντε τις έρευνες μέρος της ροής εργασίας σας και αρχίστε να συλλέγετε σχόλια που θα σας βοηθήσουν να εξελιχθείτε.
