Berätta vad du behöver under kvällen

För vem

Klubbar, festivaler och alla som bokar livemusik. Skicka det samma dag som datumet bestäms, inte veckan före spelningen.

Vem svarar

Bandets kontaktperson, oftast via mobilen mellan spelningarna. Korta frågor.

Det här ser du

• En rad per band med antal personer, ankomsttid och platser på gästlistan, så att du kan bemanna entrén
• Vad varje band behöver från dig: instrumentutrustning, ljud, ljus, parkering
• Mat, allergier och sovplatser skriftligt i stället för sådant man halvt minns från ett telefonsamtal

Så får du bra svar

• Skicka länken tillsammans med avtalet. När datumet är färskt svarar banden inom en dag.
• Kräv ett namn och ett telefonnummer. Under dagen behöver du en person, inte ett band.
• Skriv i inbjudan att detta är önskemål, inte löften. Annars blir en kryssruta ett gräl vid inlastningen.
• Låt formuläret vara öppet till en vecka före. Banduppsättningar ändras, liksom antalet personer du ska ordna mat åt.