Din utvärdering av en medarbetare

För vem

Chefer och personalansvariga som genomför en utvärderingsomgång. Ett formulär per medarbetare, som fylls i av medarbetarens chef.

Vem svarar

Chefen, före utvärderingssamtalet. Sju frågor, två minuter.

Det här ser du

• Varje person bedöms inom samma områden, så att hela teamet kan jämföras på samma grunder
• Vem som är redo för mer ansvar, vilket är vad du behöver veta inför framtida tillsättningar
• Vad som skulle hjälpa varje person mest: utbildning, mentorskap, andra arbetsuppgifter, mer tid
• Styrkor och områden att förbättra, nedskrivna i stället för påhittade under mötet

Så får du bra svar

• Fyll i formuläret före samtalet, inte efter. Ett formulär som fylls i efteråt dokumenterar bara det som redan har sagts.
• Låt alla chefer använda samma formulär under samma månad. Utvärderingar som sprids över ett kvartal går inte att jämföra.
• Skriv om arbetet, inte om personen. ”Missade tre tidsfrister” går att använda; ”saknar motivation” gör det inte.
• Läs svaren om beredskap för mer ansvar för hela teamet. Det är bara där du ser vem som kan befordras innan någon säger upp sig.