Vertel ons wat u die avond nodig hebt

Voor wie

Clubs, festivals en iedereen die livemuziek boekt. Stuur dit zodra de datum vaststaat, niet pas in de week van het optreden.

Wie antwoordt

De contactpersoon van de band, meestal op de telefoon tussen optredens door. Korte vragen.

Wat u ziet

• Eén rij per band met het aantal personen, de aankomsttijd en de plaatsen op de gastenlijst, zodat je genoeg mensen bij de ingang kunt inzetten
• Wat elke band van je nodig heeft: podiumapparatuur, geluid, verlichting en parkeerplaatsen
• Eten, allergieën en slaapplaatsen op papier, in plaats van half onthouden uit een telefoongesprek

Zo krijgt u goede antwoorden

• Stuur de koppeling mee met het contract. Als de afspraak nog vers is, antwoorden bands binnen een dag.
• Vraag altijd om één naam en één telefoonnummer. Op de dag zelf heb je een persoon nodig, niet een band.
• Zet in de uitnodiging dat dit een lijst met wensen is, geen belofte. Anders wordt een aangevinkt vakje bij het uitladen een discussie.
• Laat het formulier openstaan tot een week van tevoren. De samenstelling verandert, net als het aantal mensen voor wie je eten moet regelen.