Kunt u erbij zijn?

Voor wie

Voor iedereen die thuis of in een gehuurde zaal een feest geeft. Stuur dit formulier mee met de uitnodiging, niet drie dagen van tevoren.

Wie antwoordt

Vrienden en familie, op hun telefoon, binnen een minuut. Ze vullen hun naam in, zodat je weet wie er komt.

Wat u ziet

• Voor hoeveel mensen je eten moet maken, inclusief de extra personen die gasten meenemen
• Wie een bed nodig heeft en wie zelf naar huis rijdt
• Wat niemand kan eten, bij elkaar in plaats van verspreid over vijf groepsgesprekken

Zo krijgt u goede antwoorden

• Vraag eerst naar de naam. Als je eten koopt, heb je niets aan een ja zonder naam.
• Eén koppeling in de uitnodiging werkt beter dan een groepsgesprek. Antwoorden verdwijnen uit beeld en uiteindelijk tel je ze met de hand.
• Zet in het bericht wanneer iedereen uiterlijk moet antwoorden. Anders komt de helft van de antwoorden pas de avond ervoor.
• Stuur één herinnering naar de mensen die nog niet hebben geantwoord. Dat ene zetje verdubbelt meestal het aantal antwoorden.