{"id":3176,"date":"2020-04-15T14:17:36","date_gmt":"2020-04-15T14:17:36","guid":{"rendered":"http:\/\/blog-es.survio.com\/?p=3176"},"modified":"2020-04-15T14:17:38","modified_gmt":"2020-04-15T14:17:38","slug":"como-preparar-invitaciones-a-encuestas-directamente-en-survio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog-es.survio.com\/como-preparar-invitaciones-a-encuestas-directamente-en-survio\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo preparar invitaciones a encuestas directamente en Survio"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfHas terminado de crear tu encuesta pensando que el trabajo est\u00e1 hecho? \u00a1De ning\u00fan modo! Tu esfuerzo y energ\u00eda se desperdiciar\u00edan si se guardara en tu computadora. \u00a1Ya es hora de difundirlo<\/strong> y compartirlo con tus futuros encuestados!. Existe, por supuesto, una lista completa de formas de hacerlo. Hoy, nos centraremos en c\u00f3mo hacerlo utilizando el servicio de distribuci\u00f3n de Survio.\u00a0<\/p>\n

Pero antes de comenzar a verlo a trav\u00e9s del proceso paso a paso, expliquemos por qu\u00e9 vale la pena usar nuestro servicio de distribuci\u00f3n. Es simple: es una soluci\u00f3n extraordinariamente efectiva que le dar\u00e1 la ventaja. Digamos que usted decide distribuir su encuesta desde su correo electr\u00f3nico, entonces seguramente tropezar\u00e1 con muchas complicaciones, no solo hay l\u00edmites para la cantidad diaria de correos electr\u00f3nicos salientes; por ejemplo, si est\u00e1 utilizando Gmail, son 500 correos electr\u00f3nicos por d\u00eda, para algunos clientes de correo electr\u00f3nico sin conexi\u00f3n como Outlook es incluso menos, aproximadamente 100. Para evitar eso, nuestro servicio de distribuci\u00f3n realmente es \u00fatil<\/strong>. A trav\u00e9s de Survio, puede enviar tantas invitaciones como desee, sin l\u00edmites aplicados.<\/p>\n

Otro beneficio fundamental es que con nuestros servicios de distribuci\u00f3n, siempre se mantendr\u00e1 informado sobre cu\u00e1ntas personas han recibido su encuesta, qui\u00e9n la ha abierto o incluso si la ha completado<\/strong>. Otros servicios normalmente no pueden proporcionar este tipo de informaci\u00f3n. Simplemente obtendr\u00e1s el control total sobre todo el proceso de realizaci\u00f3n de tu encuesta.<\/p>\n

El servicio de distribuci\u00f3n de Survio tambi\u00e9n es muy \u00fatil cuando necesita comunicarse con un grupo espec\u00edfico de personas de su lista de contactos<\/strong>. Un ejemplo t\u00edpico aqu\u00ed es ponerse en contacto con todos los empleados de la empresa que deben completar una encuesta de satisfacci\u00f3n de los empleados. Los resultados podr\u00edan ser nuevamente monitoreados f\u00e1cilmente usando nuestro servicio de distribuci\u00f3n.<\/p>\n

Ahora, hablemos de c\u00f3mo se debe configurar y utilizar el servicio de distribuci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo configurar una invitaci\u00f3n?<\/h2>\n

Tan pronto como hayas terminado de crear tu encuesta, haz clic en el enlace Obtener respuestas en el men\u00fa superior.<\/p>\n

\"046<\/p>\n

Ver\u00e1s una lista de opciones que puedes elegir al distribuir el enlace a tu encuesta. Elija invitaciones por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Aparecer\u00e1 informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se pueden usar las invitaciones. Haz clic en Iniciar ahora.<\/p>\n

\"046<\/p>\n

Tres formas de subir tus contactos a una lista para distribuir invitaciones<\/h2>\n

Ahora, puede agregar direcciones de correo electr\u00f3nico individuales y crear una lista de contactos que recibir\u00e1n tus invitaciones para completar tu encuesta. Puedes elegir entre tres opciones para hacerlo. En primer lugar, puede agregarlos uno por uno, manualmente<\/strong>. En segundo lugar, puedes cargar un archivo CSV<\/strong> que contenga estos contactos. Finalmente, puedes cargar contactos desde tu correo electr\u00f3nico de Outlook<\/strong>. Sigue leyendo para saber m\u00e1s sobre cada opci\u00f3n.<\/p>\n

Agregando contactos manualmente o usando un m\u00e9todo simple de copiar y pegar<\/h3>\n

Si decides agregar tus contactos manualmente, esta es la manera de hacerlo. En el lado izquierdo, rellena los campos \u00abCorreo electr\u00f3nico\u00bb y \u00abNombre\u00bb con los datos reales y confirma haciendo clic en el bot\u00f3n \u00abAgregar\u00bb. El contacto se guardar\u00e1 y se mostrar\u00e1 en el lado derecho de inmediato. Por supuesto, lo m\u00e1s importante es completar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, pero si te tomas el tiempo tambi\u00e9n puedes poner el nombre, te ser\u00e1 de gran ayuda <\/strong>cuando revises las estad\u00edsticas de tus invitaciones<\/strong>. Lo har\u00e1 todo un poco m\u00e1s f\u00e1cil para la vista<\/strong>.<\/p>\n

\"046<\/p>\n

La otra opci\u00f3n es escribir los contactos directamente en el campo derecho o copiarlos y pegarlos, desde una hoja de c\u00e1lculo de Excel<\/strong> por ejemplo. Si lo copia y pega directamente desde una hoja de c\u00e1lculo, aseg\u00farese de usar solo la columna con direcciones de correo electr\u00f3nico. Para hacer la lista m\u00e1s organizada, incluso puede agregar los nombres. Sin embargo, es muy importante estructurar los datos de la siguiente manera:<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\n

\u201cNombre Apellido\u201d <ejemplo@email.com><\/span><\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n<\/div>\n

\u00a0<\/p>\n

Cada contacto debe ser solo una cadena por celda, de lo contrario, el contacto no se transferir\u00e1 correctamente.<\/p>\n

Tan pronto como todos tus contactos est\u00e9n completos, haz clic en el bot\u00f3n \u00abContinuar\u00bb.<\/p>\n

Usar un archivo CSV con contactos<\/h3>\n

Otra soluci\u00f3n es subir un archivo CSV. Es un formato de datos universal que podr\u00eda crearse f\u00e1cilmente en varios programas, incluido MS Excel. Es posible generarlo en casi cualquier base de datos o programa estad\u00edstico. Sus datos deben tener una forma exacta, como la que encontrar\u00e1 en este ejemplo de un archivo CSV. No olvides que la primera l\u00ednea del archivo debe estar en el siguiente formato (que no debe modificarse o cambiarse), con el encabezado incluido:<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\n

Nombre; E-mail<\/em><\/p>\n

Petr Nov\u00e1k; petr.novak@survio.com<\/p>\n

Alena Kone\u010dn\u00e1; a.konecna@survio.com<\/p>\n<\/div>\n



La misma regla se aplica de nuevo: una l\u00ednea, un contacto. Si desea que sus contactos contengan tanto el nombre como el apellido, debe separarlos de la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico con un punto y coma. Si no desea que se incluya el nombre, no necesita incluir el punto y coma, solo copie y pegue la columna con el correo electr\u00f3nico, sin el encabezado. Sin embargo, si lo \u00fanico que desea ingresar son las direcciones de correo electr\u00f3nico, simplemente use ctrl + c, ctrl + v.<\/strong><\/p>\n

\"046<\/p>\n

Una vez que haya cargado el archivo CSV, ver\u00e1s todos los contactos importados, ahora en el sistema de Survio. Si m\u00e1s tarde descubres que algunos de los contactos no ser\u00e1n utilizados, simplemente puede eliminarlos de la lista haciendo clic en el icono de la bandeja junto al contacto.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Importar contactos desde Outlook<\/h3>\n

La tercera alternativa para cargar sus contactos es mediante el uso de un archivo que descarga desde su Outlook. Puede encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo exportar los contactos en el servicio de asistencia oficial de Outlook<\/span>. T\u00e9cnicamente, es el mismo procedimiento que para cargar el archivo CSV. No realice ning\u00fan cambio<\/strong> en el archivo exportado desde Outlook, Survio encontrar\u00e1 toda la informaci\u00f3n necesaria autom\u00e1ticamente: nombre y e-mail.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Cuando termines, haz clic en el bot\u00f3n de \u201cContinuar\u201d.<\/p>\n

Texto en la invitac\u00f3n<\/h3>\n

El siguiente paso conduce a la misma invitaci\u00f3n que se enviar\u00e1 a los contactos proporcionados por correo electr\u00f3nico. La invitaci\u00f3n se puede editar a tu gusto. Incluso es posible crear una invitaci\u00f3n totalmente original. Lo \u00fanico que debe conservarse es el bot\u00f3n \u00abIniciar encuesta\u00bb porque conduce a su encuesta. Aunque incluso su texto y color pueden ser ajustados.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Otra cosa que puede planearse de antemano es el horario para cu\u00e1ndo se enviar\u00e1 la invitaci\u00f3n. Solo configure la fecha y hora exactas de cu\u00e1ndo desea que se inicie. De esa manera, puede tomar su tiempo para preparar sus invitaciones correctamente.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Configurar recordatorios<\/h3>\n

Lo que puede hacer a continuaci\u00f3n es configurar un recordatorio<\/strong>. Es \u00fatil cuando necesita que las invitaciones se env\u00eden nuevamente despu\u00e9s de un tiempo a todas las personas que a\u00fan no hayan completado la encuesta<\/strong>. Esa es una forma efectiva de aumentar el n\u00famero final de encuestas completadas.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Haga clic en el bot\u00f3n \u00abCrear recordatorio\u00bb que le llevar\u00e1 a la siguiente ventana. All\u00ed, puede editar el texto del recordatorio, de una manera similar a la del caso anterior. Puede mantener el texto predeterminado o agregar m\u00e1s argumentos sobre por qu\u00e9 completar la encuesta<\/strong>. Aseg\u00farese de no olvidar especificar despu\u00e9s de cu\u00e1nto tiempo debe enviarse nuevamente el recordatorio a aquellos que a\u00fan no han completado su encuesta.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Finalmente, obtendr\u00e1 informaci\u00f3n resumida y bien organizada sobre c\u00f3mo se configur\u00f3 su invitaci\u00f3n.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Haga clic en el bot\u00f3n \u00abConfirmar y enviar<\/strong>\u00bb para enviar las invitaciones<\/strong>. El proceso de env\u00edo puede demorar un poco, especialmente si la cantidad de destinatarios es grande, pero al menos siempre se puede contar con el env\u00edo seguro, a diferencia de los correos electr\u00f3nicos normales.<\/p>\n


Eval\u00faa qu\u00e9 tan exitosas fueron tus invitaciones<\/h2>\n

Ingrese \u00abConfiguraci\u00f3n\u00bb de nuevo, de la misma manera que lo hizo al principio. Primero, haga clic en \u00abObtener respuestas\u00bb y luego en \u00abEnviar invitaciones\u00bb.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Se abrir\u00e1 una vista general de todas sus invitaciones enviadas<\/strong> a medida que ingresa a la configuraci\u00f3n. Por supuesto, puede crear otro haciendo clic en \u00ab+ Nueva invitaci\u00f3n\u00bb (1) y continuar de la misma manera que en los cap\u00edtulos anteriores.<\/p>\n

Mencionamos al principio que la principal ventaja de distribuir invitaciones a trav\u00e9s de Survio es la posibilidad de su evaluaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

Cuando haga clic en el \u00edcono del gr\u00e1fico de barras (2) podr\u00e1 ver algunas m\u00e9tricas interesantes. Tanto sus valores relativos (%) como absolutos son accesibles.<\/p>\n