Dites-nous ce qu’il vous faut le soir du concert

Pour qui

Clubs, festivals et tous ceux qui programment des concerts. Envoyez-le dès que la date est fixée, pas la semaine du concert.

Qui répond

La personne à contacter dans le groupe, souvent sur son téléphone entre deux concerts. Des questions courtes.

Ce que vous verrez

• Une ligne par groupe avec le nombre de personnes, l’heure d’arrivée et les places sur la liste des invités, pour prévoir le personnel à l’entrée
• Ce que chaque groupe attend de vous : matériel de scène, son, éclairage, stationnement
• Les repas, les allergies et les lits par écrit, plutôt que des souvenirs imprécis d’un appel

Comment obtenir de bonnes réponses

• Envoyez le lien avec le contrat. Tant que la date est encore récente, les groupes répondent dans la journée.
• Exigez un nom et un numéro de téléphone. Le jour du concert, vous aurez besoin d’une personne, pas d’un groupe.
• Précisez dans l’invitation qu’il s’agit d’une liste de demandes, pas de promesses. Sinon, une case cochée devient un sujet de dispute à l’arrivée.
• Laissez-le accessible jusqu’à une semaine avant. La composition des groupes change, tout comme le nombre de personnes à nourrir.