Tehosta rekrytointia kyselytutkimusten avulla. Selvitä hakijoista tärkeimmät tiedot jo ennen haastattelua.
Kenelle tästä artikkelista on hyötyä?
Etsitkö yritykseesi sopivia työntekijöitä? Älä luota pelkästään ansioluetteloihin. Kysy työnhakijoille suunnatulla kyselyllä juuri niitä asioita, joista haluat tietää. Selvitä hakijoiden potentiaali jo ennen työhaastattelua, vältä turhia rekrytointivaiheita ja tehosta rekrytointiprosessia.
Ota potentiaalisten työnhakijoiden kyselyttäminen osaksi rekrytointiprosessiasi. Integroi tiedot järjestelmääsi, jotta saat ne käyttöösi aina, kun uusi avoin tehtävä on täytettävä. Käytä kyselyitä uudelleen ja muokkaa niitä tarpeidesi mukaan. Kyselyiden avulla voit koota työnhakijoiden profiilit vaivattomasti.
Opi asiakaskokemuksistamme, miten sinä ja organisaatiosi voitte hyötyä Survion käytöstä.
Selkeät ja ymmärrettävät kysymykset auttavat vastaajia hahmottamaan, mitä heiltä odotetaan. Rekrytointikyselyyn vastaaminen on helpompaa, ja saamasi tiedot ovat laadukkaampia. Samalla kyselysi vastausprosentti kasvaa.
Pidä rekrytointikyselyn rakenne selkeänä. Kun kysymykset etenevät luontevassa järjestyksessä, vastaajat eivät joudu hyppimään aiheesta toiseen. Suosittelemme jäsentämään kyselyn näin, jotta vastaajat pysyvät kärryillä:
Vinkki: Voit toteuttaa tämän osion rekrytointikyselystä tietovisana. Näin voit varmistaa, että hakijan ansioluettelossa esittelemä osaaminen ja asiantuntemus pitävät paikkansa. Voit myös esittää kysymykset tilannekuvauksina, joihin hakija ehdottaa ratkaisua.
Kun haluat selvittää tietoja, joiden avulla voit tehdä objektiivisia havaintoja ja vertailla työnhakijoita suoraan, käytä suljettuja kysymyksiä.
Kannattaa sisällyttää kyselylomakkeeseen myös avoimia kysymyksiä. Niihin annettavien tekstivastausten avulla työnhakijat voivat kertoa omista näkemyksistään (esimerkiksi työnantajaa koskevista odotuksistaan, ajankäytöstään työpäivän aikana tai siitä, mitä he itse toisivat tehtävään).
Avointen kysymysten vastauksia on työläämpää arvioida, eikä arviointia voi automatisoida. Niiden avulla voit kuitenkin saada selville asioita, joita hakija ei olisi voinut nostaa esiin suljetun kysymyksen valmiista vastausvaihtoehdoista.
Voit tehdä kyselyistäsi kiinnostavampia ja vuorovaikutteisempia valitsemalla Survion tarjoamista 19 kysymystyypistä. Oikein muotoillut kysymykset kannustavat vastaajia antamaan totuudenmukaisia vastauksia, joiden avulla saat päätöksenteon tueksi hyödyllistä tietoa.
Blogistamme löydät käytännön esimerkkejä siitä, miten erilaisia kysymystyyppejä käytetään kyselyssä oikein. Jos haluat lisätietoa kyselylomakkeen rakenteesta, sivutuksesta ja asetuksista, lue artikkeli Näin luot kyselytutkimuksen.
Työlainsäädännön ja muuttuvien kulttuuristen normien vuoksi seuraaviin elämänalueisiin liittyviä kysymyksiä ei ole sopivaa esittää:
Vaikka jotkin näistä tiedoista kiinnostaisivat sinua ja vaikuttaisivat kiistatta siihen, sopiiko työnhakija tiimiin, on parempi noudattaa vakiintuneita kulttuurisia käytäntöjä ja voimassa olevia lakeja. Voit selvittää työnhakijoista lisää haastattelussa esittämällä hienotunteisia ja asiallisia kysymyksiä heidän kiinnostuksenkohteistaan ja vapaa-ajastaan.
Vinkki: Muuttamalla kysymyksen asetukset tietovisa-tilaan voit tehdä kyselystä helposti osaamistestin. Jokaisesta oikeasta vastauksesta saa pisteen, vääristä vastauksista ei saa pisteitä. Survio laskee pisteet automaattisesti, joten näet, riittääkö hakijan alan tuntemus haastatteluun kutsumiseen.
Kuvitellaan, että yrityksessäsi on avoin työpaikka ja haluat ensin selvittää, löytyisikö tehtävään sopiva tekijä nykyisten työntekijöiden joukosta. Sen jälkeen voit etsiä hakijoita myös ulkopuolelta ja parantaa mahdollisuuksia löytää sopivimmat henkilöt haastatteluun. Kyselyiden jakeluun ja vastausten keräämiseen on useita tapoja. Voit käyttää yhtä kanavaa, yhdistää muutaman kanavan tai hyödyntää niitä kaikkia, jotta tavoitat mahdollisimman monia hakijoita.
Survion avulla voit näyttää kyselylomakkeen suoraan valitulla verkkosivulla. Voit valita kolmesta eri toteutustavasta sen, joka sopii parhaiten tarpeisiisi.
Huomaa, että jos käytät jotakin näistä kolmesta vaihtoehdosta, kyselyssä on kysyttävä vastaajan sähköpostiosoite. Muuten et voi tunnistaa vastaajaa. Iframe, ponnahdusikkuna ja ponnahduswidget keräävät oletusarvoisesti vastaukset anonyymisti.
Onko työntekijöitäsi varastossa, kokoonpanohallissa tai rakennustyömaalla toimistotyön sijaan? Tulosta QR-koodi, joka sisältää linkin kyselylomakkeeseen, ja laita se näkyvälle paikalle esimerkiksi ruokalaan tai työmaakoppiin. Kaikki Survion kyselylomakkeet ovat mobiiliystävällisiä, joten työntekijät voivat skannata QR-koodin puhelimellaan ja vastata kysymyksiin.
Jos sinulla on jo luettelo potentiaalisista hakijoista, kopioi Surviosta linkki kyselylomakkeeseen. Siinä voit kysyä esimerkiksi hakijoiden tavoitteista, henkilökohtaisista arvoista ja saavutuksista. Lisää linkki lähetettävään sähköpostiin. Voit lähettää viestin omalla sähköpostiohjelmallasi, mutta jakeluun on myös kätevämpi vaihtoehto.
Jos sinulla on hakijoiden yhteystiedot, lisää heidän sähköpostiosoitteensa Survioon ja kirjoita yhteinen saateviesti. Sen jälkeen Survio voi lähettää kutsut puolestasi.
Vinkki: Jos tilaat jonkin Survion maksullisista paketeista, sinun ei tarvitse tarkistaa jatkuvasti sähköpostiasi uusien vastausten varalta. Ota vain sähköposti-ilmoitukset käyttöön, niin Survio pitää huolen siitä, ettet jää paitsi mistään.
Surviolla tiedämme, että aikasi on tärkeää. Siksi vastaajien vastaukset analysoidaan automaattisesti reaaliajassa ja kootaan yhteenvedoksi sekä yksittäisiksi vastauksiksi. Voit suodattaa kerättyä aineistoa vastausten, päivämäärän, lähteen, vastausajan ja muiden tietojen perusteella. Voit viedä luodut raportit yhdellä napsautuksella yleisimpiin tiedostomuotoihin (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv tai Google Sheets). Muokattavia tiedostoja voit muokata edelleen, jotta ne sopivat esityksesi tarpeisiin.
Aloita määrittelemällä arviointikriteerit, jotka hakijan tulee täyttää. Luo niiden perusteella kysymykset ja jaa kysely sopivimpien jakelukanavien kautta. Survio arvioi vastaukset jatkuvasti, ja niiden pohjalta voit tehdä perustellun päätöksen siitä, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun.
Työnhakijoiden kyselylomakkeiden avulla voit vertailla hakijoita sen perusteella, täyttävätkö he vaatimukset vai eivät. Vie Surviosta taulukko, jossa näkyvät hakijoiden työkokemusta koskevat vastaukset. Suodata esiin ne hakijat, joiden kokemus vastaa vaatimuksiasi, ja kutsu heidät seuraavaan vaiheeseen. Kiitä muita hakijoita osallistumisesta rekrytointiin.
Vaatimukset kannattaa myös jakaa tarkemmin välttämättömiin, toivottaviin, eduksi luettaviin ja vähämerkityksisiin. Työkokemusta, ammatillista osaamista ja käytännön taitoja vertailevien kysymysten lisäksi voit sisällyttää rekrytointikyselyyn kuvitteellisia tilanteita. Niiden avulla hakijat voivat osoittaa analyyttistä ajatteluaan ja ehdottaa ratkaisua tai tapoja toteuttaa se.
Haastattelussa työnhakijat voivat tarkentaa ehdottamiaan ratkaisuja. Samalla voit esittää lisäkysymyksiä ja täydentää heidän osaamisprofiiliaan.
Työntekijöitä voi etsiä yrityksen nykyisestä henkilöstöstä (sisäiset resurssit) tai työmarkkinoilta (ulkoiset resurssit). Molemmissa tapauksissa rekrytointikyselyllä voi selvittää hakijoiden kiinnostuksen työpaikkaa kohtaan sekä heidän alustavat edellytyksensä ja ammatillisen osaamisensa tehtävään. Etsitpä työntekijää omasta organisaatiostasi tai laajemmalta hakijajoukolta, näillä vinkeillä pääset alkuun rekrytointikyselyn luomisessa:
Muista, ettei kyselyiden tekeminen lopu työntekijän rekrytointiin. Päinvastoin: uusien työntekijöiden perehdyttäminen on usein kallista. Jotta työntekijäsi olisivat tyytyväisiä ja sitoutuneita sekä auttaisivat yritystäsi saavuttamaan hyviä tuloksia, kannattavuutta, tuottavuutta ja menestystä, kysy heiltä säännöllisesti palautetta. Surviosta löydät kymmeniä valmiita mutta täysin muokattavia kyselylomakepohjia.
Säästä yritykseltäsi uusien työntekijöiden rekrytointikuluja ja vapauta aikaa muihin henkilöstöhallinnon tehtäviin. Hyödynnä eri aiheisiin liittyviä kyselylomakepohjiamme ja anna Survion tukea henkilöstöhallintoasi.
