Découvrez l’influence du management sur le turnover des employés
Apprenez à envisager différents scénarios pour votre entreprise
Inspirez-vous de ces exemples de questions
Découvrez les fonctionnalités de Survio qui vous font gagner un temps précieux
Une entreprise repose sur les personnes qui la composent. Si elle perd ses employés, elle risque de devoir quitter le marché et de disparaître dans les méandres de la procédure d’insolvabilité. Ce scénario est extrême, certes, mais le turnover élevé des employés est un problème qui coûte très cher.
Une étude menée par Predictive Index (2021) auprès de 2 000 employés issus de plus de 15 secteurs a révélé que 63 % des employés qui ont un mauvais manager envisagent de quitter leur entreprise dans les 12 prochains mois.
La conclusion est claire : si les employés ont une mauvaise opinion de leur manager, cela nuit à l’entreprise.
Si un manager maintient son équipe sous pression et crée un environnement de travail désagréable, les performances et la motivation des employés baissent rapidement. Cela affecte l’ensemble de l’entreprise et ses résultats : son chiffre d’affaires ne progressera pas autant qu’il le pourrait.
Une grande partie des employés (63 % !) qui travaillent sous la responsabilité de ce manager partiront dans l’année.
Et l’entreprise continuera de verser le salaire du manager, ce qui représente une somme importante.
Ce scénario est quelque peu catastrophique, mais il montre à quel point la qualité du management influe sur la réussite d’une entreprise. En veillant à la qualité de vos managers, vous optimisez vos coûts en ressources humaines. N’hésitez pas à calculer, pour le plaisir, le coût d’un scénario catastrophe dans votre entreprise. Choisissez une équipe importante et estimez :
le salaire annuel du manager,
le coût du recrutement de nouveaux employés pour remplacer les 63 % susceptibles de partir,
les pertes financières estimées liées aux interruptions de travail,
les pertes financières estimées liées à la baisse des performances de l’équipe sur l’année.
Vous pouvez faire une simple estimation et multiplier ce montant par le nombre d’équipes de votre entreprise. Vous comprendrez ainsi que la qualité des relations au sein d’une équipe a une valeur qui peut s’exprimer en argent et avoir une grande influence sur le chiffre d’affaires de l’entreprise. Les bonnes relations au travail ne sont pas un simple idéal sentimental : elles ont un véritable impact sur l’activité.
Découvrez à partir des expériences de nos clients comment vous pouvez bénéficier de l'utilisation de Survio.
Comment évaluer efficacement les relations au travail en interrogeant les employés
Les sondages menés auprès des employés présentent des avantages bien connus. Les sondages anonymes favorisent les retours sincères, en particulier lorsqu’il s’agit d’évaluer les qualités du supérieur hiérarchique. En personne, les employés n’osent pas formuler ouvertement des critiques à leur manager. Si celui-ci est vraiment « mauvais », ils risquent de perdre leur emploi.
Contrairement aux échanges répétés avec un assistant RH, qui se contente parfois de prendre des notes, les sondages permettent de suivre la situation au fil du temps grâce à des données recueillies régulièrement. Survio analyse automatiquement les réponses en temps réel : vous n’avez pas besoin de traiter les données vous-même. Il vous suffit de partager le sondage ; les graphiques et les tableaux correspondant aux différentes questions sont générés automatiquement. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
Vous pouvez ainsi suivre l’ambiance au sein de l’équipe au fil du temps, repérer les points de friction et agir pour améliorer la situation. Vous pouvez également évaluer si le manager parvient à faire évoluer sa façon de travailler avec les membres de son équipe.
Lorsque les employés constatent que leur avis est pris en compte et que des changements concrets sont mis en place, leur engagement augmente.
Les entreprises qui n’ont jamais mené de sondage en ligne peuvent trouver cette démarche trop complexe et chronophage. Dans ce cas, repensez au calcul du scénario catastrophe : améliorer les relations au travail en vaut vraiment la peine. Créer et partager un sondage ne prend que quelques minutes. Vous pouvez choisir parmi plus de 100 modèles de sondage entièrement personnalisables ou créer le vôtre en quelques minutes.
N’ayez pas peur des retours négatifs de vos employés : ils peuvent vous aider à construire un avenir meilleur. Sans ces retours, vous n’auriez pas l’impulsion nécessaire pour changer les choses et préserver le bien-être de l’entreprise. Réjouissez-vous aussi des retours positifs. C’est toujours motivant de voir les données confirmer que vous avez pris les bonnes décisions.
Questions pour le sondage d’évaluation du supérieur hiérarchique
Pour obtenir une évaluation objective du supérieur hiérarchique, vous devez vous intéresser à plusieurs aspects. Le sondage risque toutefois de devenir très long, et les employés n’apprécieront pas d’y consacrer trop de temps. Pour éviter cela, optez pour une matrice à choix unique. Chaque ligne de la matrice contient une affirmation. Les colonnes présentent une échelle de Likert qui permet aux employés d’indiquer leur degré d’accord avec chaque affirmation. Même si la matrice peut sembler longue, les employés y répondent beaucoup plus rapidement que si chaque affirmation faisait l’objet d’une question distincte.
Aspects à aborder dans le sondage d’évaluation du supérieur hiérarchique
les compétences en communication
la capacité à donner des retours constructifs
le niveau d’épuisement professionnel du manager
l’équité envers chaque membre de l’équipe et l’impartialité
la répartition équitable des tâches entre les membres de l’équipe
un comportement adapté envers chacun, quel que soit son genre
l’empathie
les compétences organisationnelles
l’expérience professionnelle dans le domaine
la capacité à diriger une équipe
la capacité à tirer parti du potentiel de chaque membre de l’équipe
la personnalité
le soutien apporté aux membres de l’équipe dans leur développement et leur formation
la transmission aux membres de l’équipe des informations nécessaires pour bien faire leur travail
la disponibilité du manager pour des entretiens individuels et des échanges
la répartition équitable des récompenses financières
Exemples d’affirmations pour une question sous forme de matrice
Autres exemples d’affirmations pour une question sous forme de matrice :
Mon manager m’apprend beaucoup de choses sur notre secteur.
Notre manager participe au travail de l’équipe et ne laisse pas tout faire aux membres de l’équipe.
Notre manager sait tirer parti du potentiel de chaque membre de l’équipe.
Notre manager consacre une partie de notre temps de travail à la formation.
Mon manager me fournit toutes les informations nécessaires pour bien faire mon travail.
Mon manager organise régulièrement des entretiens individuels avec moi.
Mon manager sait justifier ses critiques de façon pertinente.
Mon manager répartit les récompenses de manière équitable.
Mon manager félicite les membres de l’équipe pour leur travail bien fait.
La formation dispensée par mon manager est de qualité et je découvre toujours quelque chose de nouveau.
Pour évaluer les qualités d’un manager, le différentiel sémantique peut vous être utile. Contrairement à l’échelle de Likert, qui mesure uniquement le degré d’accord, le différentiel sémantique permet de distinguer des nuances dans l’attitude des répondants. Il se présente sous la forme d’une échelle bipolaire. Le répondant indique sur cette échelle vers quel pôle il penche.
Exemple de différentiel sémantique
Autres exemples de termes opposés pour le différentiel sémantique :
juste/injuste
amical/distant
prêt à aider/nous laisse nous débrouiller
nous fait confiance/veut tout contrôler
critique constructif/nous réprimande sans raison
Vous pouvez également utiliser des questions à choix unique ou multiple classiques, ou permettre aux répondants d’exprimer leur ressenti à propos du manager à l’aide d’une question ouverte avec réponse sous forme de texte. Avant de commencer à rédiger vos questions, prenez le temps de réfléchir. Vous n’avez pas besoin d’inclure dans votre sondage tous les aspects mentionnés ci-dessus. Déterminez ce qu’il est essentiel de suivre régulièrement dans votre entreprise. Vous pourrez ensuite rédiger des questions précises, adaptées à vos objectifs et qui vous apporteront les données recherchées.
Contactez vos employés de la manière qui leur convient le mieux. Il existe plusieurs façons de recueillir des réponses. Consultez notre blog et la rubrique Centre d'aide pour en savoir plus. Partagez votre sondage :
Astuce : Nous avons évoqué l’importance de faire savoir à vos employés que le sondage est anonyme. Si vous partagez le sondage avec des invitations individuelles par e-mail (fonctionnalité intégrée), l’adresse e-mail du répondant apparaîtra dans les résultats. Cette fonctionnalité est très utile pour les sondages de satisfaction client, mais pour un sondage d’évaluation du supérieur hiérarchique, nous vous recommandons de partager un lien ou un code QR.
Profitez de l’analyse automatique et téléchargez des rapports professionnels
Suivez les résultats en temps réel, au fur et à mesure qu’ils arrivent. Survio analyse les résultats et les présente dans des graphiques et des tableaux clairs et professionnels. Vous pouvez à tout moment changer le type de graphique pour voir les données sous un autre angle !
Vous devez présenter les résultats à la direction ? Téléchargez les rapports Survio prêts à l’emploi. Obtenez-les en un clic dans différents formats : PDF, .DOCX, .PPTX, .XLSX, .CSV ou Google Sheets.
À retenir
Gardez à l’esprit l’objectif des sondages d’évaluation du supérieur hiérarchique. Les bonnes relations au travail ne sont pas un simple idéal sentimental : elles ont un véritable impact sur l’activité.
Raccourcissez votre sondage en utilisant des questions sous forme de matrice.
Le sondage doit être anonyme, et vos employés doivent avoir la certitude qu’il l’est vraiment.
Après avoir recueilli les données, si vous repérez des points de friction, consacrez vos efforts à trouver des solutions. Si vos employés ne constatent aucun changement après plusieurs sondages, ils finiront par renoncer à y répondre et vous vous retrouverez dans une impasse.
Même si nous n’avons pas beaucoup parlé des échanges de suivi, nous pensons qu’ils peuvent être très utiles. C’est une façon digne et respectueuse de résoudre les difficultés rencontrées avec le manager concerné.
Assez parlé : c’est à vous de créer un sondage d’évaluation du supérieur hiérarchique pour votre entreprise.