- Découvrez les causes possibles de l’attrition des clients
- Trouvez des conseils pour réduire l’attrition
- Découvrez comment recueillir les retours clients grâce aux sondages en ligne
- Découvrez les fonctionnalités de Survio qui vous font gagner un temps précieux
Dans le secteur du SaaS, la satisfaction et la fidélité des clients sont devenues essentielles, car elles ont une incidence directe sur leur fidélisation et leur attrition. Voyons de plus près comment les sondages permettent d’accroître systématiquement la valeur vie client et de conserver vos clients en identifiant leurs besoins et en repérant les signes annonciateurs d’une insatisfaction potentielle. Mieux vaut prévenir que guérir.
La collecte des retours clients au moyen de sondages vous permet de
- mieux comprendre le comportement des clients, leurs besoins, leurs attentes et leurs préoccupations,
- améliorer la satisfaction client, optimiser la fidélisation et anticiper l’attrition,
- envisager la mise en place d’une stratégie de réengagement des clients,
- définir les actions prioritaires pour atteindre le chiffre d’affaires visé,
- repérer les pistes d’amélioration de vos produits et services.
Contrairement au commerce en ligne, qui repose sur des ventes immédiates, dans le secteur du SaaS, en constante évolution, les entreprises se concentrent sur l’ensemble du cycle de vie client.
Attirer l’attention des clients n’est que le début du parcours.
Pour générer des revenus récurrents et assurer une croissance continue, vous devez démontrer dans la durée la qualité de votre produit ou service, asseoir votre position sur le marché en tant que marque digne de confiance et bâtir une relation durable avec vos clients.
Interroger vos clients vous apportera des données précieuses qui permettront de repérer toute évolution de leurs habitudes d’achat . L’analyse régulière de leurs réponses vous aidera à réagir rapidement au moindre signe d’évolution négative. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment tirer parti de ces retours.
On ne répare pas un seau percé en le remplissant plus vite
L’attrition est un phénomène inévitable dans toute activité : au sens large, elle désigne la perte d’un client. Les spécialistes du marketing utilisent généralement le terme taux d’attrition des clients. Cet indicateur mesure la proportion de clients qui ont cessé d’utiliser un produit, annulé son renouvellement ou résilié un service, pour diverses raisons.
Une inadéquation entre le produit, le marché et les clients
Avant de lancer un produit ou un service sur le marché, il est important de préparer le terrain en ciblant correctement votre public. Définissez votre stratégie en répondant aux questions suivantes :
- à quels problèmes votre produit ou service permet-il de répondre ?
- quel public peut tirer le meilleur parti de votre produit ou de votre service ?
- quel message clé et quels arguments de vente uniques souhaitez-vous communiquer ?
- quels canaux ou plateformes vous permettront de toucher votre public le plus efficacement ?
- quelles étapes de suivi permettront de maintenir la demande pour votre produit ou service et de préserver l’engagement des clients ?
Des attentes clients insatisfaites
Vos clients s’attendent à pouvoir accomplir une tâche précise grâce à votre produit ou service. Même si celui-ci dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires, s’ils ne parviennent pas à atteindre leur objectif, ils chercheront une autre solution, probablement chez vos concurrents. Pour éviter cela, veillez à ce que vos clients soient satisfaits. Invitez-les à répondre à un sondage de satisfaction client. Expliquez-leur que leurs commentaires contribueront à améliorer votre offre.
Un service client insuffisant
Quelle que soit la qualité de votre produit ou service, vos clients peuvent rencontrer des difficultés nécessitant votre aide. Grâce à une équipe compétente, à une assistance sur plusieurs plateformes ou à une structure d’assistance évolutive, vous pouvez répondre aux demandes de manière précise, cohérente et rapide. Vous améliorez ainsi le confort d’utilisation, renforcez la confiance envers votre marque et réduisez le risque d’attrition. Un accompagnement à la prise en main permet de gagner beaucoup de temps et d’éviter bien des complications, tout en créant une relation plus étroite entre le client et le produit.
Une offre concurrente plus attrayante
Le marché regorge de produits et de services qui rivalisent de toutes parts pour attirer l’attention des clients. Ceux-ci ont donc l’embarras du choix. Pour inciter les clients à vous préférer à vos concurrents et à vous rester fidèles, ils doivent toujours percevoir la valeur de votre solution. Efforcez-vous de bien comprendre leurs besoins et de cerner le potentiel dont vous disposez pour conquérir une plus grande part du marché. Si nécessaire, inspirez-vous de vos concurrents et cherchez à faire encore mieux.
Un prix inadapté
La tarification joue un rôle important dans la fidélisation des clients. Un prix trop bas dévalorise votre produit ou service et peut donner l’impression qu’il ne résoudra pas le problème du client. À l’inverse, si vos clients jugent votre prix disproportionné, ils chercheront des options plus abordables ailleurs. Optimisez vos prix et mettez en valeur les bénéfices de votre offre afin que vos clients estiment que leur achat en vaut le coût.
L’expérience utilisateur
Le fonctionnement de votre produit ou la disponibilité de votre service a une incidence sur l’activité de vos clients. En cas de problème technique, de bug, d’interface peu claire ou de navigation complexe, ils risquent de perdre en productivité et en revenus. Votre objectif est de proposer des produits et services irréprochables, mais le monde n’est pas parfait et quelques défauts peuvent survenir. Ils ne doivent être ni fréquents ni répétitifs et, surtout, aucun problème signalé ne doit rester sans réponse. Montrez ainsi à vos clients que vous prenez leurs commentaires au sérieux.
Toutes les situations décrites ci-dessus peuvent entraîner une perte de valeur et pousser le client à cesser d’utiliser votre produit ou à résilier votre service. Gardez le contact avec vos clients, réalisez différents sondages pour recueillir leurs préférences et leurs retours, créez des campagnes de communication engageantes pour leur présenter les avantages de votre solution et proposez-leur une assistance de qualité. Montrez-leur qu’ils sont votre priorité afin qu’ils pensent à vous.
Un taux d’attrition élevé nuit au chiffre d’affaires et peut également révéler une insatisfaction à l’égard de votre produit ou service.
Pour réussir dans le secteur du SaaS, qui évolue à un rythme soutenu, il est donc essentiel d’élaborer une stratégie systématique pour améliorer la satisfaction client et prévenir l’attrition.
L’attrition est inévitable, mais vous pouvez agir
Quel que soit le secteur ou le domaine d’activité, acquérir un nouveau client coûte bien plus cher que fidéliser un client existant. Cherchez à attirer de nouveaux prospects, mais n’oubliez pas de prendre soin de vos clients actuels. Évaluez leurs besoins et leurs attentes pour mettre en place des stratégies de montée en gamme, c’est-à-dire proposer des produits plus chers, des mises à niveau ou des options supplémentaires. En plus de faire baisser l’attrition, vous verrez votre MRR (revenu mensuel récurrent) augmenter plus rapidement.
Dans cette optique, il est essentiel de réaliser régulièrement des sondages pour recueillir et analyser les retours des clients. Le chapitre suivant vous proposera des conseils pratiques et des idées de cadeaux à offrir. Pour l’instant, examinons brièvement les moyens généraux de lutter contre l’attrition des clients.
- Faites-en plus pour vos clients les plus précieux afin de les satisfaire. Même si cela peut paraître injuste, vous ne pouvez pas accorder la même attention à tous vos clients. Cela ne signifie pas qu’il faut privilégier certains clients et négliger les autres. Efforcez-vous toujours de leur offrir un excellent service client, mais déterminez lesquels bénéficieront d’un responsable dédié à leur réussite et lesquels peuvent se satisfaire du service d’assistance.
- Analysez les causes de l’attrition et repérez les clients à risque. Prenez les devants pour prévenir l’attrition. Communiquez régulièrement avec vos clients. Veillez à ce qu’ils puissent tirer le meilleur parti des fonctionnalités de votre produit ou de l’étendue de vos services (par exemple, envoyez des infolettres contenant des conseils pratiques, invitez-les à des webinaires et à des démonstrations en direct, ou interrogez-les sur leur expérience au moyen de sondages). Si vous remarquez une période de silence après un achat ou un abonnement, contactez le client pour comprendre ce qui se passe. Est-ce un cas isolé ou d’autres entreprises de ce segment rencontrent-elles les mêmes difficultés ? Ces informations vous aideront à anticiper les problèmes et à agir à temps.
- Formez vos clients pour renforcer leur fidélité et établir une relation durable. Créez un ensemble complet de tutoriels et de ressources d’apprentissage en ligne pour aider vos clients à maîtriser les fonctionnalités de votre produit ou à utiliser votre service facilement. Améliorez les étapes de prise en main afin d’aider les utilisateurs à résoudre des problèmes précis grâce à votre produit ou service. Plus ils se sentiront capables d’atteindre leurs objectifs, moins ils risqueront de se désintéresser et de partir.
- Demandez l’avis de vos clients pour continuer à améliorer vos produits ou services. Leurs opinions et suggestions vous indiqueront quels aspects de votre offre sont appréciés et méritent d’être développés, ainsi que ceux qui nécessitent votre attention pour corriger ses points faibles. Les sondages constituent un moyen économique de recueillir des retours régulièrement et sur le long terme.
- Récompensez vos clients pour leur fidélité afin de leur témoigner votre reconnaissance. Faites-leur savoir que vous accordez de l’importance à leur confiance et à leur activité. Récompensez-les avec un programme de fidélité, proposez-leur une réduction ou offrez-leur un essai gratuit de vos nouveaux produits : donnez-leur une raison de rester. Il est également conseillé de suivre le parcours de vos clients. À l’approche de la date d’expiration de leur abonnement, s’ils hésitent à le renouveler, soyez prêt à leur donner une bonne raison de poursuivre.
- Restez compétitif. Vos clients suivent les tendances, améliorent leurs produits et adoptent de nouvelles technologies pour s’adapter à un marché en constante évolution. Vous devez faire preuve de la même souplesse pour développer votre activité, mieux répondre à leurs besoins et rester présent dans leur esprit. Connaître vos concurrents vous aide à rester au fait des évolutions du marché.
Même si de nombreux facteurs influent sur l’attrition, sa prévention consiste essentiellement à maximiser la valeur apportée au client et à réduire les problèmes potentiels. Le parcours qui mène un prospect à devenir un client payant, fidèle et prêt à recommander votre produit ou service n’est pas facile, mais les efforts en valent la peine : vous pourrez accroître vos revenus, satisfaire davantage de clients et développer votre activité.
Les retours négatifs ne sont pas néfastes, bien au contraire
Certaines personnes se découragent face aux critiques, tandis que d’autres y voient une occasion de s’améliorer. Les commentaires négatifs des clients peuvent être une véritable révélation. L’essentiel est de bien interpréter les données recueillies, de prendre du recul et de faire preuve de pragmatisme, puis de trouver la motivation nécessaire pour corriger les faiblesses signalées.
Les sondages en ligne sont le meilleur moyen de recueillir rapidement des avis pertinents auprès de vos clients. Survio est une plateforme SaaS professionnelle de sondage qui vous permet de gérer l’ensemble du processus, de la création du questionnaire à l’analyse des retours, en passant par la collecte des réponses, tout en proposant des dizaines de fonctionnalités puissantes.
Pour recueillir des données pertinentes, chaque sondage doit être clairement structuré et composé de questions sans ambiguïté. Pensez également à choisir parmi une grande variété de types de questions pour faciliter l’analyse et obtenir des résultats précis. Pour vous lancer facilement, choisissez parmi plus d’une centaine de modèles de sondage prêts à l’emploi et entièrement modifiables, classés par catégorie, dans notre bibliothèque de modèles de sondage.
Mesurez la fidélité de vos clients à l’aide du Net Promoter Score® (NPS®), une question standardisée simple qui classe les répondants en promoteurs et détracteurs selon la note qu’ils attribuent sur une échelle de 0 à 10. Associé à une question ouverte, le NPS® vous permet de recueillir auprès de vos clients des conseils précieux et des idées originales sur les aspects de votre activité auxquels prêter attention. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’utilisation du NPS®.
Le NPS® et le sondage de satisfaction client sont deux outils de prévention de l’attrition. Dès que les scores commencent à baisser ou que les retours négatifs se multiplient, vous devez agir et chercher la cause qui pourrait entraîner la perte d’un client. Comme son nom l’indique, le sondage de départ client est réalisé après le départ du client. Dans cette situation, peu réjouissante il est vrai, le principal avantage est de
- découvrir ce qui a pu pousser le client à partir,
- déterminer si vous auriez pu l’en empêcher en réagissant à temps aux signes d’insatisfaction,
- repérer les autres clients susceptibles de vous quitter pour des problèmes similaires.
Astuce : Veillez à ce que vos sondages soient aussi clairs et concis que possible. Vous montrerez ainsi aux répondants que vous respectez leur temps et appréciez leur volonté de partager leurs réflexions avec vous.
Il est également important de choisir quand, où et comment présenter le sondage aux répondants afin d’optimiser le taux de remplissage. Survio vous propose plusieurs façons de partager un sondage :
Vous vous demandez comment analyser et évaluer les réponses dans Survio ? À l’exception des sondages imprimés, les données recueillies sont automatiquement analysées en temps réel et présentées sous forme de graphiques et de tableaux. L’exportation des résultats dans des rapports professionnels aux formats les plus courants (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ou Google Sheets), ainsi que les tableaux de bord en ligne, viennent couronner le tout.
Découvrez comment nos clients utilisent Survio pour atteindre leurs objectifs commerciaux.
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En résumé : faire passer le client en premier, c’est le garder plus longtemps
L’offre et la demande vont de pair avec les clients et les prestataires. La fidélité des clients n’est jamais acquise : elle se gagne. Un jour, un client vous encense ; le lendemain, il fait l’éloge de votre concurrent si vous ne répondez pas à ses besoins ou à ses attentes. N’oubliez pas que l’attrition n’est pas une fatalité, à condition d’y réagir à temps et d’y voir une occasion d’apprendre et de progresser.
Chaque client est unique et doit être traité comme tel. Il existe de nombreux indicateurs d’attrition et moyens de la prévenir. La connaissance, la communication et la capacité à vous démarquer de vos concurrents sont essentielles. Les clients insatisfaits ne se plaignent pas : ils partent généralement sans un mot. S’ils s’en vont, cherchez à comprendre pourquoi et examinez votre clientèle pour vérifier que d’autres clients n’ont pas les mêmes raisons de partir. Réalisez des sondages à intervalles réguliers. Collectez et analysez les données. Suivez l’évolution des taux d’attrition et des résultats des sondages. La satisfaction client est indispensable à la bonne santé de votre activité et à son potentiel de croissance.