Rassemblez rapidement et facilement tout le matériel nécessaire à la préparation de votre événement et profitez des retombées d’un événement réussi.
À qui cet article peut-il être utile ?
Vous organisez une activité de team building, un exposé, une conférence ou un événement convivial pour vos collègues ? Utilisez un sondage pour organiser un événement afin de savoir à l’avance ce qui plaira aux participants. Adaptez le sondage à vos besoins : formulaire d’inscription, questions à poser au public ou évaluation après l’événement. Recueillez des commentaires pour contribuer à la satisfaction de tous.
Les réponses au sondage vous renseigneront sur les attentes des participants et sur les mesures à prendre pour y répondre.
Astuce : Transformez le sondage en formulaire d’inscription afin que les participants puissent fournir leurs données personnelles et préciser leurs besoins (par exemple, leurs préférences concernant les sujets de la conférence, leur heure d’arrivée, une place de stationnement à réserver, leur hébergement ou un repas végétarien).
Astuce : Créez un sondage pour recueillir les questions anonymes du public pendant une présentation ou une conférence. Partagez le lien du sondage dès le début. Affichez les questions sur une page de partage et sélectionnez les plus intéressantes. Les réponses vous aideront à illustrer le sujet présenté, dans son ensemble ou dans ses moindres détails.
Un sondage a pour objectif de recueillir des données utiles et pertinentes. Veillez donc à ce que vos questions soient claires et concises. Structurez votre sondage de manière logique et gardez toujours son objectif principal à l’esprit.
Le temps consacré à la préparation sera largement récompensé par la suite : vous obtiendrez
Sur Survio, vous avez le choix parmi 19 types de questions. L’objectif est de rendre le sondage aussi facile que possible à remplir et de recueillir des réponses que vous pourrez interpréter sans difficulté.
Sur Survio, nul besoin d’avoir de l’expérience en recherche ou en méthodologie pour créer des sondages efficaces et attrayants. Découvrez les types de questions les plus courants et leurs exemples pour bien démarrer.
Astuce : N’hésitez pas à associer des questions fermées à des questions ouvertes. Ces dernières vous donneront accès à des avis personnels et vous aideront à trouver des idées d’amélioration pour la prochaine édition, à rendre le programme plus attrayant ou à choisir les sujets et les invités qui vous aideront à augmenter la participation.
Découvrez plus en détail la variété des types de questions pour obtenir des réponses précises et pertinentes.
Survio fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur appareil mobile. De plus, il permet de recueillir des réponses par de nombreux canaux. Choisissez ceux qui vous conviennent, à vous et à votre public, pour obtenir des commentaires utiles et améliorer le taux de remplissage. Découvrez les différentes façons de partager vos sondages.
Invitations au sondage par e-mail - envoyez une invitation à répondre au questionnaire pour préparer et évaluer des événements d’entreprise ou des activités éducatives. L’invitation par e-mail convient également si vous souhaitez utiliser le questionnaire comme formulaire d’inscription.
Lien URL ou code QR vers le sondage - partagez le lien URL et le code QR dans les e-mails que vous envoyez à votre public. Qu’il soit affiché à l’écran ou imprimé sur une feuille et placé dans une salle de réunion, le code QR permet aux répondants de remplir et d’envoyer facilement le questionnaire depuis leur smartphone.
Questionnaire intégré à un site web. Vous avez le choix entre trois options pour afficher le sondage aux répondants.
Toutes les réponses à un questionnaire sont traitées automatiquement et en temps réel. L’analyse des réponses présente les données sous forme de résultats agrégés et de réponses individuelles : aucun autre logiciel n’est nécessaire. Vous pouvez choisir parmi différentes vues, avec des graphiques professionnels et des tableaux clairs, pour présenter une synthèse facile à comprendre.
Selon l’utilisation que vous souhaitez faire des résultats, vous pouvez appliquer des filtres et afficher les données comme vous le souhaitez. En quelques clics, exportez les résultats sous forme de rapports et de tableaux de bord modernes. Vous gagnerez du temps et pourrez préparer votre présentation en un rien de temps. Que vous souhaitiez modifier les fichiers exportés ou les utiliser tels quels, vous avez le choix parmi les formats les plus courants : PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ou Google Sheets.
Il n’est pas nécessaire de vous connecter constamment à Survio pour vérifier les réponses aux questionnaires. Activez simplement les notifications de réponses par e-mail automatiques. Vous recevrez un e-mail chaque fois qu’un répondant enverra un questionnaire rempli. Pensez toutefois à la taille du groupe auquel vous envoyez le sondage et au nombre de notifications susceptibles d’encombrer votre boîte de réception.
Une fois les réponses recueillies et traitées, vous pouvez comparer et évaluer les résultats. Il est alors important d’en tirer des conclusions et de planifier les prochaines étapes.
Les sondages de préparation ou d’évaluation d’un événement donnent avant tout une vue d’ensemble des préférences, des besoins et des attentes des participants. Les résultats agrégés vous seront donc particulièrement utiles.
Complétez les résultats du sondage par une estimation des coûts et par d’autres sujets à aborder avec l’équipe d’organisation. Vous pourrez ainsi faire approuver le concept de l’événement et son budget. Pour évaluer l’événement, présentez les réactions positives et tenez-en compte pour préparer l’édition de l’année suivante. Les commentaires négatifs sont une occasion de changer ou de vous améliorer. Appuyez-vous sur les données de Survio pour proposer des pistes d’amélioration de l’organisation, ajoutez un récapitulatif des coûts réels et clôturez l’événement.
Astuce : Si certains participants sont des invités importants et que leurs réponses comptent tout particulièrement pour vous, consultez les réponses individuelles. Générez un rapport .xlsx ou Google Sheets, filtrez les répondants par adresse e-mail et consultez les réponses des participants dont vous souhaitez tenir compte. Ajoutez ensuite des commentaires sur les éléments à organiser.
Astuce : Lorsque vous partagez un sondage par invitation par e-mail, les réponses reçues sont associées à l’adresse e-mail du répondant. En intégrant le sondage à un site web, en utilisant une URL ou un code QR, ou en le partageant sur les réseaux sociaux, vous recueillez des données anonymes. Pour trier ou filtrer les réponses issues de ces canaux par adresse e-mail, demandez aux répondants de renseigner leur adresse dans l’une des questions du sondage.
Les questionnaires destinés à inscrire les participants doivent être traités séparément. Vous aurez donc besoin de consulter les réponses individuelles. Dans le tableau généré par Survio, chaque ligne correspond à un questionnaire rempli, c’est-à-dire à un formulaire d’inscription, et chaque colonne aux réponses correspondantes.
Les sondages utilisés « uniquement » pour recueillir des questions ne servent pas principalement à évaluer ou à analyser les résultats. Leur objectif est d’encourager les participants à envoyer leurs questions. Le lien URL ou le code QR partagé les dirige vers le sondage, dans lequel vous avez ajouté une question avec réponse textuelle.
Les textes saisis par les participants sont leurs questions. Vous pouvez les consulter sur la page de partage et choisir d’y répondre toutes ou d’en sélectionner quelques-unes. Inspirez-vous-en pour aborder d’autres sujets, rendre votre présentation plus attrayante et toucher un nouveau public.
Astuce : Pour utiliser un questionnaire comme formulaire d’inscription, il n’est pas nécessaire de créer une question ouverte distincte pour chaque élément. Utilisez simplement une matrice à choix unique et une réponse textuelle. Vous pourrez ainsi regrouper toutes les données d’un participant dans une seule question.
Découvrez comment vous et votre organisation pouvez croître avec Survio.
Le sondage pour organiser un événement est très utile pour préparer tous types d’événements. Il peut servir à plusieurs fins et vous apporter de nombreux avantages.
Pour organiser un atelier, un exposé professionnel, une conférence ou tout autre événement de formation, recueillez :
Après l’événement, nous vous recommandons de demander leur avis aux participants. Utilisez le sondage d’évaluation après un événement pour savoir ce qui a bien fonctionné l’année précédente et ce qui pourrait être amélioré à l’avenir.
En plus des sondages de préparation et d’évaluation d’événements, Survio propose d’autres modèles prêts à l’emploi et entièrement modifiables de sondages pour différents domaines.
Nous avons également préparé un article sur la création d’un sondage, qui vous guidera à chaque étape, vous présentera les principes de base et vous donnera un aperçu des fonctionnalités essentielles de Survio. Intégrez les sondages à votre travail et commencez à recueillir des commentaires qui vous aideront à progresser.
