Saznajte kako menadžment utječe na fluktuaciju zaposlenika
Saznajte kako razmišljati o mogućim scenarijima u svojoj tvrtki
Inspirirajte se konkretnim pitanjima za anketu
Otkrijte Survijeve značajke koje vam štede mnogo vremena
Tvrtku čine ljudi. Ako ih izgubi, može izgubiti mjesto na tržištu i završiti u stečaju. To je krajnji scenarij, ali visoka fluktuacija zaposlenika iznimno je skup problem.
Predictive Index proveo je istraživanje (2021.) među 2000 zaposlenika u više od 15 djelatnosti i otkrio da 63% zaposlenika koji imaju lošeg nadređenog razmišlja o odlasku iz tvrtke u sljedećih 12 mjeseci.
Jasno je kakve su posljedice. Za vašu tvrtku nije dobro ako zaposlenici imaju loše mišljenje o svojem nadređenom:
Ako nadređeni svoje članove tima stalno izlaže stresu i stvara neugodne uvjete za rad, učinak i motivacija zaposlenika brzo će se smanjiti. To će utjecati na cijelu tvrtku i njezino poslovanje, a prihod neće rasti onoliko koliko bi mogao.
Velik dio zaposlenika (čak 63%!) koji radi pod vodstvom tog nadređenog otići će u roku od godinu dana.
A tvrtka će i dalje isplaćivati plaću tom nadređenom, što nije malen trošak.
To je krajnji scenarij, ali pokazuje koliko kvaliteta nadređenih utječe na uspjeh tvrtke. Zadržavanjem kvalitetnih nadređenih bolje upravljamo troškovima povezanima sa zaposlenicima. Iz znatiželje izračunajte koliko bi takav scenarij koštao vašu tvrtku. Odaberite jedan od važnih timova i zbrojite:
godišnju plaću nadređenog,
trošak zapošljavanja novih ljudi umjesto 63% zaposlenika koji bi mogli otići,
procjenu financijskog gubitka zbog prekida rada,
procjenu financijskog gubitka zbog smanjene produktivnosti zaposlenika tijekom godine.
Možete se poigrati s brojkama i pomnožiti taj iznos s brojem timova u svojoj tvrtki. Tako ćete shvatiti da dobri međuljudski odnosi u timu imaju novčanu vrijednost i mogu znatno utjecati na prihod tvrtke. Dobri odnosi na radnom mjestu nisu samo sentimentalni ideal, već i poslovna varijabla.
Saznajte iz iskustava naših korisnika kako možete imati koristi od korištenja Survia.
Kako anketiranjem zaposlenika unaprijediti odnose u timu
Pravilno provedeno anketiranje zaposlenika donosi brojne prednosti. Anonimne ankete otvaraju vrata iskrenim povratnim informacijama, osobito pri procjeni kvaliteta nadređenih. Zaposlenici nerado iznose negativne povratne informacije o svojem nadređenom u razgovoru licem u lice. Ako je nadređeni doista „loš”, time bi mogli riskirati gubitak posla.
Za razliku od ponavljanih razgovora s osobom iz ljudskih resursa koja možda samo bilježi odgovore, anketiranje vam omogućuje da pratite razvoj situacije tijekom vremena na temelju redovito prikupljenih podataka. Survio automatski analizira rezultate u stvarnom vremenu pa ne morate sami obrađivati podatke. Samo podijelite anketu, a svi grafikoni i tablice za različita pitanja automatski će se izraditi. Tako štedite mnogo vremena.
Tako možete pratiti atmosferu u timu tijekom vremena, otkriti probleme i raditi na njihovu rješavanju. Možete i procijeniti mijenja li nadređeni s vremenom svoj pristup članovima tima.
Kad zaposlenici vide da se njihov glas čuje i da se uvode pozitivne promjene, raste njihova angažiranost.
Tvrtkama koje nikad nisu provele internetsku anketu to se možda i dalje čini previše složenim i vremenski zahtjevnim. Vratite se na izračun katastrofičnog scenarija. Rad na međuljudskim odnosima doista se isplati. Izrada i dijeljenje ankete vrlo su brzi: možete odabrati neki od više od 100 predložaka anketa koje možete u potpunosti urediti ili izraditi vlastitu anketu u nekoliko minuta.
Nemojte se bojati negativnih povratnih informacija zaposlenika. One su poticaj za bolje sutra. Bez njih ne biste dobili poticaj za promjene i očuvanje dobrobiti tvrtke. Veselite se pozitivnim povratnim informacijama. Uvijek je motivirajuće kad podaci potvrde da ste nešto dobro napravili.
Pitanja za anketu o procjeni nadređenih
Da biste dobili objektivnu sliku, trebali biste obuhvatiti mnoga područja povezana s procjenom nadređenih. Anketa bi zbog toga mogla postati iznimno duga, a zaposlenici neće biti zadovoljni ako na nju potroše previše vremena. Da biste to izbjegli, iskoristite prednosti Matričnog pitanja. Svaki redak matrice sadrži jednu tvrdnju. U stupcima se nalazi Likertova ljestvica na kojoj zaposlenici označavaju koliko se slažu sa svakom tvrdnjom. Iako cijela matrica može djelovati opširno, na nju će odgovoriti mnogo brže nego kad bi svaka tvrdnja bila zasebno pitanje u anketi.
Područja o kojima možete pitati u anketi za procjenu nadređenih
komunikacijske vještine
sposobnost davanja konstruktivnih povratnih informacija
razina izgaranja nadređenog
pravedan pristup svakom članu tima / nepristranost
ravnomjerna raspodjela zadataka među članovima tima
primjeren odnos prema drugima bez obzira na spol
empatija
organizacijske vještine
stručno iskustvo u području rada
sposobnost vođenja tima
sposobnost prepoznavanja i iskorištavanja potencijala pojedinih članova tima
osobnost
poticanje članova tima na osobni razvoj i usavršavanje
pružanje članovima tima dovoljno informacija za kvalitetno obavljanje posla
dostupnost nadređenog za razgovore i sastanke jedan na jedan
pravedna raspodjela financijskih nagrada
Primjeri tvrdnji za matrično pitanje
Još primjera tvrdnji za matrično pitanje:
Od svojeg nadređenog mogu mnogo naučiti o našoj djelatnosti.
Naš nadređeni aktivno sudjeluje u radu s timom i ne prepušta sve članovima tima.
Naš nadređeni zna iskoristiti potencijal svakog člana tima.
Naš nadređeni dio radnog vremena odvaja za usavršavanje.
Od nadređenog dobivam sve informacije koje su mi potrebne za kvalitetno obavljanje posla.
Naš nadređeni redovito sa mnom održava sastanke jedan na jedan.
Moj nadređeni zna svoju kritiku potkrijepiti relevantnim argumentima.
Moj nadređeni pravedno raspodjeljuje nagrade.
Moj nadređeni pohvali člana tima za dobro obavljen posao.
Usavršavanje koje mi pruža nadređeni kvalitetno je i uvijek naučim nešto novo.
Pri procjeni kvaliteta nadređenog koristan je semantički diferencijal. Za razliku od Likertove ljestvice, koja mjeri samo stupanj slaganja, semantički diferencijal može prikazati suptilne razlike i nijanse u stavu ispitanika. Za prikaz koristi bipolarnu ljestvicu. Ispitanik označava kojem je polu na ljestvici bliži.
Primjer semantičkog diferencijala
Još primjera suprotnih pojmova za semantički diferencijal:
pravedan/nepravedan
prijateljski/hladan
spreman pomoći/prepušta nas da se sami snalazimo
vjeruje nam/sve kontrolira
konstruktivno kritizira/grdi nas bez razloga
Možete upotrijebiti i standardna Pitanja s jednim ili višestrukim izborom te ispitanicima omogućiti da svoje osjećaje o nadređenom izraze u odgovoru na Otvoreno tekstualno pitanje. Prije nego što počnete sastavljati pitanja, dobro razmislite. U anketu ne morate uključiti sve o čemu ste upravo pročitali. Odredite što je u vašoj tvrtki ključno redovito pratiti. Zatim sastavite konkretna pitanja koja odražavaju vaše ciljeve i donose vam željene podatke.
Obratite se zaposlenicima na način koji im najviše odgovara. Postoje različiti načini za Prikupljanje odgovora; više informacija potražite na našem Blogu i u Centru za pomoć. Podijelite anketu:
Savjet: Već smo spomenuli koliko je važno da zaposlenici znaju kako je anketa anonimna. Ako anketu podijelite putem pojedinačnih pozivnica e-poštom (ugrađena značajka), u rezultatima ćete vidjeti adresu e-pošte ispitanika. Ta je značajka vrlo korisna za ankete o zadovoljstvu korisnika, no za anketu o procjeni nadređenih preporučujemo da je podijelite putem poveznice ili QR koda.
Iskoristite automatsku analizu i preuzmite profesionalna izvješća
Rezultate možete pratiti u stvarnom vremenu, čim pristignu. Survio za vas analizira rezultate i prikazuje ih u preglednim grafikonima i tablicama profesionalnog izgleda. Vrstu grafikona možete promijeniti kako biste podatke sagledali iz druge perspektive!
Trebate li predstaviti rezultate višem menadžmentu? Preuzmite gotova izvješća sa Survija. Preuzmite ih jednim klikom u različitim formatima: PDF, .DOCX, .PPTX, .XLSX, .CSV ili Google Sheets.
Najvažnije iz ovog članka
Imajte na umu svrhu provođenja anketa za procjenu nadređenih. Dobri odnosi na radnom mjestu nisu samo sentimentalni ideal, već i poslovna varijabla.
Skratite anketu i koristite matrična pitanja.
Anketa mora biti anonimna, a zaposlenici moraju vjerovati da je doista tako.
Nakon prikupljanja podataka možda ćete otkriti probleme na koje se treba usredotočiti. Posvetite se pronalasku rješenja. Ako zaposlenici nakon redovitog anketiranja ne primijete nikakve promjene, prestat će ispunjavati ankete i naći ćete se u bezizlaznoj situaciji.
Iako nismo mnogo govorili o razgovorima nakon ankete, smatramo da mogu biti vrlo korisni. To je dostojanstven i obziran način rješavanja poteškoća s nadređenim o kojem je riječ.
Dosta je bilo razgovora – sada je vaš red da izradite anketu za procjenu nadređenih u svojoj tvrtki.