Pojednostavite procese zapošljavanja anketama. Saznajte informacije o kandidatima čak i prije intervjua.
Za koga je ovaj članak koristan?
Tražite li odgovarajuće kandidate za popunjavanje pozicija u vašoj tvrtki? Nemojte se oslanjati samo na životopise. Koristite anketu za tražitelje posla kako biste pitali ono što vas stvarno zanima. Otkrijte potencijal zaposlenika prije osobnih intervjua, izbjegnite suvišne aktivnosti zapošljavanja i učinite proces zapošljavanja učinkovitijim.
Učinite anketiranje potencijalnih kandidata za posao dijelom svog radnog procesa. Integrirajte podatke u svoj sustav i pristupite im kad god se treba popuniti novo radno mjesto. Koristite ankete više puta, prilagodite ih svojim potrebama. Iskoristite priliku za sastavljanje profila tražitelja posla na jednostavan način.
Učite iz iskustava naših korisnika kako vi i vaša organizacija možete imati koristi od korištenja Survia.
S jasno formuliranim i razumljivim pitanjima, vaši ispitanici će dobiti točnu ideju o tome što želite od njih. Bit će lakše ispuniti vaš upitnik za regrutaciju, a podaci koje pruže bit će mnogo kvalitetniji. Istovremeno, vaši upitnici će postići porast stope odgovora.
Pokušajte održati jasnu strukturu svakog upitnika za zapošljavanje. Kada pitanja prirodno slijede jedno drugo, ispitanici se teško gube nesuvislo skačući s jedne teme na drugu. Preporučujemo razmotriti ovaj raspored kako bi ispitanici ostali u tijeku:
Savjet: Ovaj dio upitnika za zapošljavanje može se uzeti kao kviz. Pomoći će vam potvrditi znanje i stručnost kandidata prikazanu u njihovim profesionalnim životopisima. Pitanja se također mogu formulirati kao opis specifične situacije za koju kandidat treba predložiti rješenje.
Kada saznajete činjenične podatke koji bi vam trebali donijeti objektivne činjenice i mogućnost jednostavne usporedbe između pojedinih kandidata za posao, koristite pitanja zatvorenog tipa.
Također je preporučljivo uključiti pitanja otvorenog tipa u upitnik. Pomoću tekstualnog odgovora potičete kandidate za posao da izraze svoje subjektivno viđenje određenog problema (npr. očekivanja u vezi s poslodavcem, sposobnost organiziranja vremena tijekom radnog vremena, vlastiti doprinos poziciji, itd.)
Iako su pitanja otvorenog tipa složenija za evaluaciju i ne omogućuju automatizaciju, mogu vam pomoći otkriti niz tema koje kandidat ne bi mogao istaknuti s popisa odgovora koje predlažete u pitanjima zatvorenog tipa.
Kako biste svoje ankete učinili zanimljivijima i interaktivnijima, možete birati između izbora od 19 vrsta pitanja koje Survio nudi na raspolaganju. Postavljanje pitanja na pravi način potaknut će ispitanike da daju točne odgovore koji odražavaju stvarnost i stoga pružaju relevantne podatke na temelju kojih možete donositi odluke.
Praktični primjeri kako pravilno koristiti određene vrste pitanja u anketi dostupni su na našem blogu. Za više informacija o strukturi upitnika, paginaciji i postavkama, pogledajte članak Kako stvoriti anketu.
S obzirom na Zakon o radu i promjenjive kulturne norme, nije primjereno postavljati pitanja vezana uz područja života kao što su:
Iako vam neke od ovih činjenica mogu biti od velikog interesa, a njihov utjecaj na kasniju odluku o tome hoće li se kandidat za posao uklopiti u tim može biti neosporan, bolje je slijediti utvrđena kulturna pravila i primjenjive zakone. Pokušajte saznati što više o kandidatima za posao tijekom osobnog intervjua, koristeći taktična i neagresivna pitanja o njihovim osobnim interesima i slobodnim aktivnostima.
Savjet: Promjenom postavki pitanja u “kviz” način, moguće je lako pretvoriti vašu anketu u test znanja. Svaki točan odgovor dobiva bod, a netočni odgovori dobivaju nula. Postignuti rezultat, koji se automatski izračunava u Survio, pokazuje vam je li kandidatova svijest o vašem području dovoljna da ih pozovete na osobni intervju.
Zamislite situaciju u kojoj popunjavate radno mjesto u svojoj tvrtki i planirate se prvo obratiti internom osoblju. Nakon toga, obratit ćete se javnosti kako biste maksimizirali šanse za pronalaženje najprikladnijih kandidata koje ćete pozvati na osobni intervju. Postoji niz distribucijskih kanala za dijeljenje vaših anketa i prikupljanje odgovora. Koristite jedan kanal, kombinirajte samo nekoliko ili sve odjednom kako biste ciljali što širi raspon kandidata.
Survio vam omogućuje prikazivanje upitnika izravno na određenoj web stranici. Obrazac je trostruk i stvar je vašeg izbora i preferencija koji od njih najbolje odgovara danoj svrsi.
Važno je napomenuti da, koristeći bilo koju od prethodne tri opcije, vaša anketa mora sadržavati pitanje koje traži e-mail adresu ispitanika, inače nećete moći identificirati pošiljatelja. Iframe, kao i skočni prozor i pop-over widget prikupljaju odgovore anonimno po defaultu.
Zapošljavate li radnike koji ne sjede u uredu, već zarađuju za život u skladištu, montažnoj radionici ili na gradilištu? Ispišite QR kod koji sadrži poveznicu na upitnik i postavite ga u kantini, unutar portakabine ili na bilo kojem drugom vidljivom mjestu. Svi Survio upitnici su prilagođeni mobilnim uređajima, tako da radnici mogu jednostavno skenirati QR kod svojim mobitelima i na taj način odgovoriti na vaša pitanja.
Pod pretpostavkom da već imate popis potencijalnih kandidata, kopirajte poveznicu iz Survio koja otvara upitnik s dodatnim pitanjima o vizijama, osobnim vrijednostima, postignućima itd. i zalijepite je u e-mail koji ćete poslati. Korištenje vlastitog e-mail agenta je sasvim u redu, ali postoji još jedna opcija koja distribuciju čini lakšom i vrlo udobnom.
Pod uvjetom da imate kontaktne podatke kandidata, dodajte njihove e-mail adrese u Survio, formulirajte zajednički uvodni tekst i neka Survio bude "poštar".
Savjet: Kao pretplatnik jednog od Survio Premium planova, ne morate stalno provjeravati svoju poštu da biste vidjeli ima li novih odgovora. Jednostavno uključite obavijesti putem e-pošte i Survio će paziti da ništa ne propustite.
Mi u Survio svakako cijenimo vaše vrijeme, zbog čega su svi odgovori ispitanika automatski analizirani i u stvarnom vremenu u agregatne rezultate i pojedinačne odgovore. Možete filtrirati dobivene podatke prema odgovorima, datumu, izvoru, vremenu završetka i drugim parametrima. Generirana izvješća mogu se izvesti jednim klikom u najčešće formate (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ili Google Sheets). Formati koji se mogu uređivati otvoreni su za dodatno uređivanje kako bi dokumenti ispunili cilj prezentacije za koju se pripremate.
Na početku postavljate kriterije ocjenjivanja koje kandidat za posao treba ispuniti. Sukladno tome kreirate skup pitanja i dijelite anketu putem najprikladnijih kanala distribucije. Kako Survio kontinuirano ocjenjuje ispunjene ankete, na vama je da uz pomoć ovog rezultata donesete kvalificiranu odluku koji će kandidati za posao biti uvršteni na uži popis za osobni intervju.
Za upitnike za tražitelje posla, možete koristiti usporedbu "kandidat ispunjava – ne ispunjava preduvjete" u početnoj fazi odabira. Jednostavno izvezite tablicu iz Survio s pregledom odgovora vezanih uz profesionalno iskustvo kandidata. Filtrirajte kandidate čije iskustvo ispunjava vaše zahtjeve i pristupite im s pozivom u sljedeći krug. Pošaljite zahvalu za sudjelovanje u procesu zapošljavanja onima koji nisu uspjeli.
Također je vrijedno razmotriti detaljniju razradu zahtjeva na nužne, poželjne, dobrodošle i marginalne. Osim pitanja koja uspoređuju profesionalno iskustvo, profesionalno znanje i praktične vještine, možete uključiti i pitanja u obliku modelnih situacija u upitniku za zapošljavanje, gdje kandidati za posao pokazuju osjećaj analitičkog razmišljanja, predlažu rješenje ili opcije provedbe.
Osobni intervjui nude kandidatima za posao priliku da navedu detalje predloženih rješenja. To će vam dati prostor za postavljanje dodatnih pitanja kako biste upotpunili njihove profesionalne profile.
Pretraga i zapošljavanje mogu se odvijati među postojećim zaposlenicima (interni resursi) ili na tržištu rada (eksterni resursi). U oba slučaja, upitnik za zapošljavanje omogućuje utvrđivanje interesa za određenu poziciju, kao i početne preduvjete i stručnu kompetenciju kandidata za obnašanje slobodnog radnog mjesta. Bez obzira odlučite li se usmjeriti na svoje kolege ili dosegnuti javnost putem opsežne potrage za kandidatima za posao, evo nekoliko korisnih savjeta kako pristupiti izradi upitnika za zapošljavanje:
Imajte na umu da proces anketiranja ne završava s regrutacijom zaposlenika. Upravo suprotno. Uvođenje novih zaposlenika obično je skupo. Stoga, kako biste imali sretne i lojalne zaposlenike koji će pomoći vašoj tvrtki da postigne izvrsne rezultate, profitabilnost, produktivnost i ukupni uspjeh, morate nastaviti postavljati pitanja. Survio dolazi s desecima gotovih, ali potpuno prilagodljivih predložaka anketa.
Uštedite svojoj tvrtki troškove povezane s regrutiranjem novih zaposlenika i vrijeme koje možete posvetiti drugim aktivnostima vezanim uz ljudske resurse. Koristite naše predloške anketa usmjerene na razne teme i neka se vaše upravljanje ljudskim resursima oslanja na Survio.
