Nabavite materijale za pripremu događaja brzo i praktično i uživajte u uspješnom događaju.
Za koga je ovaj članak koristan?
Organizirate li team building, predavanje, konferenciju ili društveni događaj za svoje kolege? Koristite anketu za planiranje događaja kao vodič kako biste unaprijed saznali što vaši sudionici cijene. Pokrijte onoliko svrha koliko anketa nudi koliko vam je potrebno - obrazac za registraciju, listu pitanja za publiku ili evaluaciju nakon događaja. Prikupite povratne informacije koje pomažu u postizanju obostrano zadovoljstva.
Odgovori u anketi o planiranju događaja pružit će informacije o tome što sudionici očekuju u vezi s vašim događajem i što je potrebno s vaše strane kako bi se osiguralo da ta očekivanja budu ispunjena.
Savjet: Dajte anketi oblik prijavnog lista gdje sudionici pružaju potrebne osobne podatke i navode zahtjeve (npr. preferencije tema konferencije, vrijeme dolaska, rezervacija parkirnog mjesta, smještaj, vegetarijanski obroci, itd.).
Savjet: Izradite anketu koja će prikupljati anonimna pitanja od publike tijekom prezentacije ili predavanja. Podijelite poveznicu na anketu na početku. Prikažite pregled pitanja na stranici za dijeljenje i odaberite najzanimljivija pitanja, čiji će odgovori pomoći u ilustraciji općeg pojma ili pojedinosti predstavljene teme.
Cilj svake ankete je pružiti značajne i korisne podatke. Stoga, neka vaša pitanja budu razumljiva i kratka za ispitanike. Nacrtajte jasnu strukturu ankete i uvijek imajte na umu glavnu svrhu vaše ankete.
Vrijeme provedeno na pripremi isplatit će se višestruko kasnije na raznim razinama:
U Surviu vam se nudi paleta od 19 vrsta pitanja koje možete odabrati i koristiti po želji. Cilj je uvijek učiniti odgovaranje što jednostavnijim za ispitanike i dobiti informacije koje ćete lako dešifrirati u njihovim odgovorima.
Za izradu funkcionalnih i zanimljivih anketa u Surviu, ne trebate imati prethodno iskustvo s istraživanjem ili njegovom metodologijom. Predstavimo najčešće korištene tipove pitanja i njihove primjere kako bismo vam omogućili lagani početak.
Savjet: Ne bojte se kombinirati zatvorena pitanja s otvorenim pitanjima. Otvorena pitanja donijet će vam subjektivna mišljenja koja će biti izvor inspiracije u smislu poboljšanja koja možete primijeniti za nadolazeće izdanje, kako učiniti program ugodnijim ili koji će vam teme/gosti pomoći povećati posjećenost.
Dobijte detaljniji uvid u različite vrste pitanja, što će osigurati točne i relevantne odgovore od ispitanika.
Survio radi odlično na stolnim računalima kao i na mobilnim uređajima. Osim toga, omogućuje prikupljanje odgovora na mnogim distribucijskim kanalima. Slobodno koristite one koji su prikladni za vas i vašu publiku kako biste dobili solidne povratne informacije i povećali stopu odgovora. Pogledajte sljedeće načine dijeljenja vaših anketa.
Pozivnice za anketu putem e-pošte - koristite pozivnicu za ispunjavanje upitnika prilikom planiranja i evaluacije korporativnih / obrazovnih događaja. Oblik pozivnice putem e-pošte također je prikladan ako želite koristiti upitnik kao obrazac za registraciju gostiju.
URL ili QR kod s poveznicom na anketu - distribuirajte URL poveznice i QR kodove u e-mailovima koje šaljete svojoj publici. Bilo digitalno ili ispisano na papiru i prikazano u sobi za sastanke, QR kod nudi udobnu priliku ispitanicima da daju svoje odgovore i pošalju upitnik izravno sa svojih pametnih telefona.
Upitnik ugrađen u web stranicu. Postoje tri opcije koje možete odabrati za prikazivanje ankete ispitanicima.
Svi odgovori unutar danog upitnika obrađuju se automatski i u stvarnom vremenu. Analiza odgovora projicira podatke u sažetim rezultatima i pojedinačnim odgovorima, tako da vam nije potreban drugi softver. Možete odabrati niz prikaza, uključujući profesionalne grafikone i razumljive tablice kako biste osigurali da je prikazani pregled potpuno razumljiv publici.
Ovisno o daljnjoj upotrebi rezultata, moguće je primijeniti filtre i prikazati podatke točno onako kako vam je potrebno. Izlaz se može izvesti u modernim izvještajima i nadzornim pločama s nekoliko klikova, što štedi vaše vrijeme i omogućuje vam da budete spremni za prezentaciju u kratkom roku. Bilo da želite urediti ili koristiti ono što dobijete, imate skup najčešćih formata - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv ili Google Sheets.
Nije potrebno pratiti ispunjene upitnike stalnim prijavljivanjem na Survio. Samo uključite automatsku obavijest o odgovorima putem e-pošte. Poruka će biti poslana na vašu e-poštu svaki put kada ispitanik pošalje ispunjeni upitnik. Međutim, preporučljivo je razmotriti veličinu grupe ispitanika kojoj šaljete anketu i očekivani broj obavijesti koje bi mogle preplaviti vašu pristiglu poštu.
Nakon što su odgovori prikupljeni i obrađeni u rezultate koje možete usporediti i procijeniti, važno je zaključiti i planirati sljedeće korake.
Ankete za planiranje ili evaluaciju događaja prvenstveno pružaju cjelokupnu sliku preferencija, zahtjeva i očekivanja sudionika. Stoga će vas više zanimati sažeti rezultati.
Dopunite rezultate ankete o planiranju događaja izračunom procijenjenih troškova i drugih tema koje ćete raspraviti unutar organizacijskog tima. Rezultat će biti odobrenje koncepta događaja i njegovog proračuna. Izgradite evaluaciju događaja na prezentaciji pozitivnih reakcija i iskoristite ih za pripreme za sljedeću godinu. Negativne povratne informacije predstavljaju priliku za promjenu ili poboljšanje. Dajte prijedloge kako poboljšati organizaciju događaja koristeći podatke iz Survio, priložite pregled stvarnih troškova i zatvorite događaj.
Savjet: Ako imate važne goste među sudionicima događaja čije odgovore želite uzeti u obzir iznad svega, vjerojatno će vas zanimati pojedinačni odgovori. Generirajte .xlsx ili Google sheet izvještaj, filtrirajte ispitanike prema njihovom e-mailu, potražite rezultate sudionika čije odgovore želite uzeti u obzir i komentirajte što treba dogovoriti.
Savjet: Kada dijelite ankete putem e-mail pozivnice, vidjet ćete odgovore povezane s e-mailom ispitanika kako se vraćaju. Ugrađivanjem anketa na web, korištenjem URL adrese ili QR koda ili putem društvenih mreža, dobivate anonimne podatke. Ako želite sortirati ili filtrirati ankete iz takvih izvora prema e-mailu, trebali biste zatražiti e-mail ispitanika unutar jednog od pitanja u vašoj anketi.
Upitnike, čija je svrha registracija sudionika, potrebno je razmatrati zasebno. Stoga će vas zanimati pojedinačni odgovori. U tablici koju vam Survio daje, redci predstavljaju ispunjene upitnike – obrasce za registraciju, a stupci predstavljaju relevantne odgovore.
Ankete koje koristite "samo" kao alat za prikupljanje pitanja nisu prvenstveno usmjerene na evaluaciju ili analizu rezultata. Cilj takvih anketa je potaknuti sudionike da postave pitanja. S dijeljenim URL-om / QR kodom, preusmjeravate ih na anketu gdje ste kreirali pitanje s tekstualnim odgovorom.
Tekstovi koje sudionici unesu u odgovoru bit će pitanja za vas. Njihov popis možete vidjeti na stranici za dijeljenje i na vama je hoćete li odgovoriti na sva pitanja ili odabrati samo neka. Inspirirajte se ovim pitanjima za druge teme kako biste svoju prezentaciju učinili privlačnijom i obratili se novoj publici.
Savjet: Ako upitnik služi kao obrazac za registraciju događaja, nije potrebno svaku stavku obrađivati kao zasebno pitanje otvorenog tipa. Jednostavno koristite matricu s jednim izborom i tekstualni odgovor. Na taj način ćete imati sve podatke od sudionika u jednom pitanju.
Učite iz iskustava naših korisnika kako vi i vaša organizacija možete imati koristi od korištenja Survia.
Anketa za planiranje događaja izuzetno je korisna za organiziranje bilo koje vrste događaja. Korisna je na nekoliko načina i svaki od njih donijet će vam brojne prednosti.
Kako biste organizirali radionicu, stručni predavanje, konferenciju ili drugi obrazovni događaj, nabavite:
Nakon događaja preporučujemo da zatražite povratne informacije od sudionika. Koristite anketu za evaluaciju događaja kako biste saznali što je dobro funkcioniralo prethodne godine i na čemu treba raditi u budućnosti.
Osim anketa za planiranje i evaluaciju događaja, Survio nudi i druge gotove i potpuno prilagodljive predloške anketa za razne domene.
Pripremili smo i primjer upotrebe na kako stvoriti anketu, koji će vas voditi kroz stvaranje ankete, upoznati vas s osnovnim principima i pokazati vam pregled ključnih značajki koje Survio nudi. Uključite ankete u svoj radni proces i počnite prikupljati povratne informacije koje će vam pomoći da se razvijate.
