Szerezze be gyorsan és kényelmesen a rendezvény előkészítéséhez szükséges információkat, és élvezze a sikeres rendezvény előnyeit.
Kinek lehet hasznos ez a cikk?
Csapatépítőt, előadást, konferenciát vagy kollégáinak szóló közösségi eseményt szervez? Használjon rendezvényszervezési kérdőívet útmutatóként, hogy előre megtudja, mit értékelnek a résztvevők. Használja ki a kérdőív kínálta lehetőségeket az igényei szerint: készítsen regisztrációs űrlapot, kérdésgyűjtő lapot a közönségnek vagy rendezvény utáni értékelést. Gyűjtsön olyan visszajelzéseket, amelyek segítenek elérni, hogy mindenki elégedett legyen.
A rendezvényszervezési kérdőív válaszaiból megtudhatja, mit várnak a résztvevők a rendezvénytől, és Önnek mit kell tennie azért, hogy ezek az elvárások teljesüljenek.
Tipp: Alakítsa a kérdőívet regisztrációs űrlappá, amelyben a résztvevők megadhatják a szükséges személyes adataikat, és jelezhetik az igényeiket (például megadhatják a konferencia témáival kapcsolatos preferenciáikat, az érkezésük időpontját, parkolóhelyet foglalhatnak, szállást vagy vegetáriánus ételt igényelhetnek stb.).
Tipp: Készítsen kérdőívet, amellyel névtelenül gyűjtheti a közönség kérdéseit egy prezentáció vagy előadás során. Ossza meg a kérdőív linkjét az elején. Jelenítse meg a kérdések áttekintését a megosztási oldalon, majd válassza ki a legérdekesebb kérdéseket. Az ezekre adott válaszok segítenek bemutatni a téma egészét vagy egyes részleteit.
Minden kérdőív célja, hogy érdemi és hasznos adatokat szolgáltasson. Ezért fogalmazza meg a kérdéseket úgy, hogy a válaszadók számára érthetők és rövidek legyenek. Alakítson ki világos szerkezetet, és mindig tartsa szem előtt a kérdőív fő célját.
Az előkészítésre fordított idő később több területen is sokszorosan megtérül:
A Survio 19 kérdéstípust kínál, amelyek közül szabadon választhat. A cél mindig az, hogy a válaszadók minél könnyebben tölthessék ki a kérdőívet, Ön pedig könnyen értelmezhető információkat kapjon a válaszokból.
A Survióban funkcionális és érdekes kérdőíveket készíthet korábbi kutatási tapasztalat vagy módszertani ismeretek nélkül is. A könnyebb kezdéshez bemutatjuk a leggyakrabban használt kérdéstípusokat és példákat.
Tipp: Bátran kombinálja a zárt kérdéseket a nyitott kérdésekkel. A nyitott kérdések szubjektív véleményeket hoznak felszínre, amelyek ötleteket adhatnak a következő rendezvény fejlesztéséhez, a program érdekesebbé tételéhez, illetve azoknak a témáknak vagy vendégeknek a kiválasztásához, amelyekkel növelheti a résztvevők számát.
Ismerje meg részletesebben a különböző kérdéstípusokat, amelyek segítségével pontos és releváns válaszokat kaphat a válaszadóktól.
A Survio asztali számítógépen és mobileszközökön is jól működik. Emellett számos csatornán lehetővé teszi a válaszok gyűjtését. Válassza az Önnek és közönségének megfelelő csatornákat, hogy értékes visszajelzéseket kapjon, és növelje a válaszadási arányt. Az alábbiakban bemutatjuk a kérdőívek megosztásának lehetőségeit.
E-mail-meghívók kérdőívkitöltésre – használjon meghívót a kérdőív kitöltésére céges vagy oktatási rendezvények tervezésekor és értékelésekor. Az e-mailes meghívó akkor is megfelelő megoldás, ha a kérdőívet vendégregisztrációs űrlapként szeretné használni.
URL vagy QR-kód a kérdőív linkjével – küldje el az URL-linket vagy a QR-kódot a közönségnek szóló e-mailekben. A digitálisan megosztott vagy papírra nyomtatott, majd egy tárgyalóban kihelyezett QR-kóddal a válaszadók kényelmesen, közvetlenül az okostelefonjukról adhatják meg válaszaikat és küldhetik be a kérdőívet.
Weboldalba ágyazott kérdőív. Háromféleképpen jelenítheti meg a kérdőívet a válaszadóknak.
A kérdőívre érkezett összes válasz feldolgozása automatikusan és valós időben történik. A válaszelemzés összefoglaló eredményeket és egyéni válaszokat jelenít meg, így nincs szükség más szoftverre. Többféle nézet közül választhat, például professzionális diagramokat és könnyen áttekinthető táblázatokat használhat, hogy az eredmények bemutatása mindenki számára érthető legyen.
Az eredmények későbbi felhasználásától függően szűrőket alkalmazhat, és pontosan az igényei szerint jelenítheti meg az adatokat. Néhány kattintással modern jelentésekbe és panelekre exportálhatja az eredményeket, így időt takaríthat meg, és gyorsan felkészülhet a bemutatóra. Az eredményeket tetszés szerint szerkesztheti, de a rendelkezésére állnak a leggyakoribb formátumok is: PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv vagy Google Táblázatok.
A kitöltött kérdőívek nyomon követéséhez nem kell folyamatosan bejelentkeznie a Survióba. Egyszerűen kapcsolja be az automatikus e-mail notifikációt beadott válaszoknál. Minden alkalommal e-mailt kap, amikor egy válaszadó beküldi a kitöltött kérdőívet. Érdemes azonban figyelembe venni a kérdőív címzettjeinek számát, valamint azt, hogy várhatóan hány értesítés érkezik majd a postafiókjába.
A válaszok begyűjtése és feldolgozása után összehasonlíthatja és értékelheti az eredményeket, majd levonhatja a következtetéseket és megtervezheti a következő lépéseket.
A rendezvényszervezési és rendezvényértékelő kérdőívek elsősorban a résztvevők preferenciáiról, igényeiről és elvárásairól adnak átfogó képet. Ezért elsősorban az összefoglaló eredmények lesznek érdekesek.
Egészítse ki a rendezvényszervezési kérdőív eredményeit a becsült költségek kiszámításával és azokkal a témákkal, amelyeket a szervezőcsapattal megvitat. Ezek alapján jóváhagyhatja a rendezvény koncepcióját és költségvetését. A rendezvény értékelésekor mutassa be a pozitív visszajelzéseket, és használja fel őket a következő évi előkészületekhez. A negatív visszajelzések lehetőséget adnak a változtatásra és a fejlesztésre. A Survio adatai alapján fogalmazzon meg javaslatokat a rendezvényszervezés javítására, csatolja a tényleges költségek áttekintését, majd zárja le a rendezvényt.
Tipp: Ha a résztvevők között vannak olyan fontos vendégek, akiknek a válaszait különösen figyelembe szeretné venni, valószínűleg az egyéni válaszok lesznek érdekesek az Ön számára. Készítsen .xlsx- vagy Google Táblázatok-jelentést, szűrje ki a válaszadókat az e-mail-címük alapján, keresse meg azoknak a résztvevőknek a válaszait, amelyeket figyelembe szeretne venni, és jegyezze fel, mit kell még elintézni.
Tipp: Ha e-mailes meghívóval osztja meg a kérdőívet, a beérkező válaszokat a válaszadók e-mail-címéhez kapcsolva látja. Weboldalba ágyazott kérdőívek, URL-címek, QR-kódok vagy közösségi hálózatok használatakor névtelen adatokat kap. Ha az ilyen forrásokból származó kérdőíveket e-mail-cím alapján szeretné rendezni vagy szűrni, kérje el a válaszadók e-mail-címét a kérdőív egyik kérdésében.
A résztvevők regisztrációjára szolgáló kérdőíveket külön érdemes kezelni. Ezeknél az egyéni válaszok lesznek érdekesek. A Survio által létrehozott táblázat sorai az egyes kitöltött kérdőíveket, vagyis a regisztrációs űrlapokat, oszlopai pedig az egyes válaszokat tartalmazzák.
Azok a kérdőívek, amelyeket „csak” kérdések gyűjtésére használ, elsősorban nem az eredmények értékeléséről vagy elemzéséről szólnak. A cél az, hogy a résztvevők kérdéseket küldjenek be. A megosztott URL-cím vagy QR-kód segítségével a kérdőívre irányíthatja őket, ahol szöveges válaszadásra szolgáló kérdést hozott létre.
A résztvevők szöveges válaszként megadott kérdéseit Ön a megosztási oldalon tekintheti át, és eldöntheti, hogy mindegyikre válaszol-e, vagy csak néhányat választ ki. Merítsen ötleteket ezekből a kérdésekből más témákhoz is, hogy előadása érdekesebb legyen, és új közönséget is megszólítson.
Tipp: Ha a kérdőív rendezvény-regisztrációs űrlapként szolgál, nem szükséges minden adatot külön nyitott kérdésben bekérni. Használjon egyszerűen egy egyválaszos mátrixot és egy szöveges választ. Így a résztvevő összes adatát egy kérdésben gyűjtheti össze.
Tanuljon ügyfélélményeinkből, hogyan nőhet Ön és szervezete a Survio-val.
A rendezvényszervezési kérdőív bármilyen típusú rendezvény szervezésekor rendkívül hasznos. Többféleképpen is alkalmazható, és mindegyik számos előnnyel jár.
Workshop, szakmai előadás, konferencia vagy más oktatási rendezvény szervezéséhez szerezzen:
A rendezvény után kérjen visszajelzést a résztvevőktől. Használja a rendezvény utáni értékelő kérdőívet, hogy megtudja, mi működött jól az előző évben, és min érdemes javítani a jövőben.
A rendezvényszervezési és rendezvényértékelő kérdőívek mellett a Survio számos területhez kínál kész és teljes mértékben szerkeszthető kérdőívsablonokat.
Azt is bemutatjuk egy kérdőívkészítésről szóló cikkben, hogyan készíthet kérdőívet. A cikk végigvezeti a folyamaton, bemutatja az alapelveket, és áttekintést ad a Survio legfontosabb funkcióiról. Építse be a kérdőívezést a munkafolyamataiba, és kezdjen visszajelzéseket gyűjteni, amelyek segítik a fejlődését.
