Hogyan készítsen visszajelző kérdőívet vendéglátóhelyek számára?
Tudja meg, miért kedvelik vendégei az éttermét. Kérdezze meg őket rendszeresen online kérdőívekben, és gondoskodjon vállalkozása folyamatos fejlődéséről.
Kinek szól ez a cikk?
éttermek, kocsmák, kávézók, bárok vagy bisztrók tulajdonosainak,
a vendéglátásban dolgozó vezetőknek és ügyvezetőknek.
Ismerje meg, hogyan készíthet megfelelő kérdőívet, hogy értékes adatokat gyűjtsön
Merítsen ötleteket a kérdőívben feltehető konkrét kérdésekhez
Tudja meg, hogyan oszthatja meg kérdőívét vendégeivel
Ismerje meg a Survio időt megtakarító funkcióit
Hogyan tarthatja meg vendégeit, és hogyan lehet sikeres a vendéglátásban? Mivel teheti még emlékezetesebbé a vendégek étkezési élményét? Elég vonzó az étlap? Sokféle tényező lendítheti fel vállalkozását, de komoly problémákat is okozhat. A éttermi vendégvisszajelző kérdőívsablon segít elkerülni a kellemetlen meglepetéseket, és azokra a területekre összpontosítani, amelyek a fejlődést és a nyereséget szolgálják.
A cél, hogy a vendégek újra és újra visszatérjenek az étterembe, és amikor csak lehet, pozitív véleményüket másokkal is megosszák.
A kérdőíves felmérés előnyei
Mindenekelőtt a kérdőív a vendégek elégedettségének értékelésére szolgáló eszközként használható. Különösen az alábbi területekre összpontosíthat:
a szolgáltatások minősége,
a felszolgálók professzionális hozzáállása,
a szakácsok főzési tudása,
az ételek frissessége és íze,
a vendéglátóhelyről és annak hangulatáról kialakult összbenyomás,
az árak.
A kérdőívek emellett más fontos tények feltárásában is segítenek, amelyek hozzájárulhatnak a vendéglátóhely jó hírnevéhez, és erősíthetik a vendégek márkahűségét. Néhány példa:
a munkatársak értékelése a hatékonyan dolgozók jutalmazásához, illetve annak felméréséhez, hogy kinek lenne szüksége némi képzésre,
új ötletek és javaslatok a szolgáltatások bővítéséhez és új vendégek megszólításához,
a nyilvános negatív értékelések megelőzése azzal, hogy a vendégek az éttermen belül oszthatják meg kritikájukat,
rendezvénysorozatok megtervezése a szezonális forgalom vagy a helyi szokások alapján.
A vendégek megkérdezésével értékes, általános és részletes visszajelzések gyűjthetők, amelyek segítenek meghatározni a vállalkozás céljait és a fejlesztési irányokat. Ha a vendégek elégedetlensége egy kérdőívből derül ki, az sokkal kisebb kárt okoz a vállalkozásnak, mint egy nyilvános, kedvezőtlen értékelés. A kérdőív eredményeinek gyors áttekintése segít megtalálni a megfelelő megoldást, és időben változtatni. Olvasson tovább, és ismerje meg, milyen egyszerű kérdőívet készíteni és megkezdeni a válaszok gyűjtését.
Tudja meg, miért választják ügyfeleink a Survio-t az ő visszajelzési megoldásukként.
Mielőtt belevágna a kérdőív elkészítésébe, határozza meg, hogy vállalkozása mely területét szeretné felmérni, és milyen információkra van szüksége a vendégektől, vagyis a válaszadóktól.
Az ételekkel kapcsolatos szempontok: az ételek íze, az adagok mérete, a tálalás, a változatos konyha.
A felszolgálókkal kapcsolatos szempontok: hozzáállás, megjelenés, segítőkészség, a kérdések megválaszolásának és a tanácsadásnak a képessége.
A szolgáltatásokkal kapcsolatos szempontok: asztalfoglalás, online szolgáltatások, fizetési lehetőségek, elvitelre rendelés, gasztronómiai rendezvények.
A vendéglátóhellyel kapcsolatos szempontok – beltéren és kültéren: teríték, berendezés és dekoráció, bababarát környezet, tisztaság, kényelem, hangulat, megközelíthetőség, parkolás.
A Survio érthető módon végigvezeti a folyamaton, így alapvető funkcióit és lehetőségeit pillanatok alatt elsajátíthatja. Olvassa el blogunkon a kérdőív előkészítéséről szóló cikket, vagy tekintse meg a Hogyan készítsen online kérdőívet? című felhasználási példát.
Nem mindegy, hogyan kérdez a kérdőívben – kérdéstípusok és megfogalmazások
Általános szabály, hogy minél rövidebbek és világosabbak a kérdések, annál valószínűbb, hogy a válaszadók kitöltik a kérdőívet, és őszinte, a valóságot tükröző válaszokat adnak. A túl bonyolult, szakzsargont használó vagy kétértelmű kérdések nem ajánlottak, mert könnyen zavart okozhatnak.
A Survio 19 kérdéstípust kínál. Ön döntheti el, mely típusokat használja, és hogyan rendezi el őket a kérdőívben. Mindig tartsa szem előtt a kérdőív célját. A kérdéseket logikus sorrendben rendezze el, hogy a válaszadó könnyen végighaladhasson a kérdőíven az elejétől a végéig.
Íme néhány példa a leggyakrabban használt kérdéstípusokra, amelyek ötleteket adhatnak:
csillagos értékelés – látványos, egyértelmű és könnyen megválaszolható,
egy válasz – az egyik leggyakoribb kérdéstípus, amely ideális a vendégek preferenciáinak felmérésére,
nyitott kérdés – szöveges válasz – a megadott válaszlehetőségeken túl új ötleteket és javaslatokat is felszínre hozhat,
mátrix – egy válasz – akkor hasznos, ha több elemet kell azonos szempontok alapján értékelni,
Megjegyzés: A nyitott kérdéseketkézzel kell értékelni, mivel a válaszadók szubjektív véleményét tartalmazzák. Ezek a válaszok ugyanakkor valódi értéket képviselnek a döntéshozatalban, és hasznos támpontot nyújtanak a vállalkozás további fejlesztéséhez és a javaslatok megvalósításához.
Gyűjtsön könnyedén visszajelzéseket többféle csatornán
A Survio számos lehetőséget kínál a kérdőív megosztására és a válaszok gyűjtésére. Válasszon egyetlen csatornát, kombináljon többet, vagy használja akár az összeset. Ne felejtse el előnézetben ellenőrizni a kérdőívet. Győződjön meg róla, hogy teljes, és nem tartalmaz felesleges információkat. Ellenőrizze az elírásokat, és küldés előtt tesztelje a kérdőívet.
Kérdőív megosztása a közösségi médiában
Az étterem közösségi oldalait (például a Facebookot, a Twittert vagy a LinkedInt) követő vendégek közvetlenül a Survióból megosztott bejegyzésen keresztül érhetik el a kérdőívet. A Survio fizetős csomagjainak felhasználói a bejegyzést is szerkeszthetik. Adjon hozzá a kérdőívhez kapcsolódó saját képet, és szabja személyre a leírást a válaszadási arány növelése érdekében.
Kérdőív megjelenítése a weboldalon
Ha a kérdőívvel az étterem és szolgáltatásai fejlesztéséhez szeretne ötleteket és javaslatokat gyűjteni, a weboldalán is elhelyezheti. A kérdőív többféleképpen jeleníthető meg:
Iframe – a kérdőív a weboldal szerves részeként jelenik meg. A Survio által létrehozott kódot egyszerűen be kell illeszteni a weboldal kódjába. Próbálja ki!
felugró ablak – a kérdőív a weboldal betöltése után külön ablakban jelenik meg. Az Iframe-hez hasonlóan a Survio kódját az adott weboldal kódjába kell beilleszteni. A felugró ablak késleltetése is beállítható.
Felugró widget – interaktív buborékként jelenik meg, amely a jobb oldali fülből nyílik ki. A weboldal látogatói közvetlenül kitölthetik a benne megjelenő kérdőívet.
QR-kód
A kód a Survióban létrehozott kérdőív URL-címét tárolja. A kódot okostelefonnal beolvasó vendégek mobileszközük böngészőjében nyitják meg a kérdőívet, és kényelmesen megválaszolhatják a kérdéseket. Használja ezt a hatékony cselekvésre ösztönző eszközt, és vonja be törzsvendégeit és új vendégeit is a kérdőív kitöltésébe: helyezze el a fekete-fehér négyzetekből álló kódot a heti étlapon vagy közvetlenül a nyugtán.
Tipp: ha az étteremben ingyenes Wi-Fi-hálózat is működik, a vendégek csatlakozása után jelenítse meg a kérdőívet a kezdőlapon.
Kérdőív e-mailes kampányokban és meghívókban
Bizonyos helyzetekben ismerheti a vendégek e-mail-címét – ilyen például egy üzemi étkezde vagy egyetemi menza. Küldjön e-mailes meghívót az alkalmazottaknak vagy a hallgatóknak, hogy visszajelzést kapjon a szolgáltatások minőségéről. Az alkalmazottak értékelni fogják, hogy szeretné fejleszteni az étkeztetést. A hallgatókat pedig ösztönözheti, ha a kérdőív kitöltése után jutalmat kapnak, például ingyenes ebédet vagy étkezési utalványt.
Tipp: az Utolsó lapot (más néven köszönőoldalt) használja arra, hogy a kérdőív beküldése után kedvezménykódot kínáljon a válaszadóknak, vagy irányítsa át a vendégeket a weboldalára, és növelje az ajánlások számát.
A válaszok elemzése egyszerű, mivel a folyamat teljesen automatizált
A Survio legnagyobb erőssége a rugalmassága. A rendszer kérdőívszerkesztőt, többféle megosztási eszközt és hatékony, beépített elemzést kínál. Az elemzés automatikusan, valós időben dolgozza fel a válaszokat, és összefoglaló eredményeket, valamint egyéni válaszokat készít.
Egy másik, minden bizonnyal hasznos funkció a jelentéskészítés. Az adatokat látványos paneleken jelenítheti meg, így az eredmények a közönség számára is könnyen érthetők és áttekinthetők lesznek. Szűrje az adatokat különböző változók – például válasz, dátum, kitöltési idő vagy forrás – alapján. Az eredményeket egyetlen kattintással exportálhatja a leggyakoribb formátumokba (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV vagy Google Táblázatok), így az eredmények teljes mértékben illeszkednek a prezentációjához, illetve a kutatás céljához és az adott alkalomhoz.
Értelmezze a vendégek üzeneteit
Miután az eredmények áttekinthető formában rendelkezésre állnak, ideje értelmezni a válaszadók válaszait, és levonni a megfelelő következtetéseket. Nézzünk egy példát:
Egy vendéglátóhely ügyvezetőjeként a következő kérdéseket tartalmazó felmérést végzett:
Egy szegmentáló kérdést, amely elkülöníti a törzsvendégeket az alkalmi vendégektől.
Azok a törzsvendégek, akik már ismerik a helyet, általában relevánsabb visszajelzést adnak. Az alkalmi vendégek új szemmel tekintenek az étteremre, ezért olyan fejlesztési lehetőségeket is észrevehetnek, amelyek Önnek nem jutottak volna eszébe. Így nagyszerű ötletforrást jelenthetnek.
Egy válasz típusú kérdést az általános elégedettség felmérésére.
Az összefoglaló eredmények szerint a vendégek többsége elégedett a szolgáltatásokkal. Minden vállalkozás célja azonban az átlagos színvonal meghaladása, a versenytársaktól való megkülönböztetés és a nyereség elérése. Ehhez érdemes az egyéni válaszokra is összpontosítani: ezek segítenek az erősségek kiaknázásában, a problémás területek feltárásában és a megoldások megtalálásában.
Egy „Mátrix – egy válasz” típusú kérdést, amely olyan fontos szempontokra kérdez rá, mint az ételek minősége, az árak megfelelősége, a várakozási idő és a kényelmi szolgáltatások.
Tegyük fel, hogy a vendégek dicsérik az ételeket, és a felszolgálók hozzáállásával is elégedettek. De mi a teendő, ha változatosabb étlapot szeretnének? Tartson megbeszélést a séffel és a konyhai személyzettel, hogy közösen ötletelhessenek. Vezessen be új ételeket, próbáljon ki hetente más konyhát, kínáljon vegetáriánus fogásokat stb. Számos lehetőség közül választhat, a döntés az Öné.
Tipp: Aktiválja a fizetős csomagot, hogy a Survio közvetlenül e-mailben küldjön értesítéseket, amikor valaki beküld egy kérdőívet. Az értesítésben az egyes kérdésekre adott válaszok is szerepelhetnek, így naprakész maradhat a vendégek igényeivel kapcsolatban.
Úgy tűnik, a szolgáltatások kínálata és a vendéglátóhely befogadóképessége megfelelő. A vendégek azonban rendezvények vagy kiegészítő programok iránt is érdeklődhetnek. Ennek ismeretében egy újabb kérdőívben rákérdezhet, milyen programokat részesítenének előnyben, majd ennek megfelelően szervezhet élőzenés estet, főzőbemutatót, stand-up előadást, futballközvetítést vagy más szórakoztató programot.
A vállalkozásában bevezetett változtatások szinte bármelyike okot adhat egy ügyfélelégedettségi kérdőív elkészítésére, amellyel felmérheti, hogyan működik az adott változtatás.
Egy nyitott kérdést további megjegyzések és javaslatok bekérésére.
Ne korlátozza a válaszokat a zárt kérdésekben megadott lehetőségekre. Mindig hagyjon helyet a „nép hangjának” is. Az új ötletek tágíthatják a látókörét, és segíthetnek abban, hogy vállalkozása vonzóbb és keresettebb legyen. Ilyen ötlet lehet a nyitvatartási idő meghosszabbítása, a belső tér átalakítása vagy egy „2 termék vásárlása esetén a harmadik ingyenes” akció.
Tipp: Használja fel a felszolgálókkal kapcsolatos visszajelzéseket a leghatékonyabb munkatársak ösztönzésére és jutalmazására. Vezessen be új juttatásokat, tegyen lehetővé előrelépést, és növelje a hűséget és az elégedettséget.
A legfontosabb tanulságok röviden
A vendéglátásban a vendégek olykor igényesek. Hajlandók többet fizetni azokért a szolgáltatásokért, amelyek megfelelnek az elvárásaiknak, vagy túl is szárnyalják azokat. Ha szerintük a minőség nem áll arányban az árral, elégedetlenül távoznak. A bátrabb vendégek kérés nélkül is elmondják a véleményüket, mások viszont magukkal viszik a panaszukat, és máshol adják tovább.
Tipp: a Survióban készített kérdőívek regisztrációs űrlapként is jól használhatók egy borkóstoló résztvevőinek jelentkezéséhez, ha a rendezvény megszervezését egy weboldalon végzett véleményfelmérés inspirálta. Olvassa el a Hogyan készítsen rendezvényszervezési kérdőívet? című felhasználási példát.
Tudassa vendégeivel, hogy fontos Önnek a véleményük, és minden látogatásukat egyedülálló élménnyé szeretné tenni. Ha az étterem, a kocsma, az étkezde, a kávézó, a bár vagy a bisztró rajongóivá válnak, aligha pártolnak át a versenytársakhoz. Ajánlásaik pedig egy újabb fizetett hirdetési csatornát helyettesíthetnek. Merítsen új ötleteket vállalkozása fejlesztéséhez a Survióval.