Semplifica il processo di selezione con i sondaggi. Scopri di più sui candidati ancora prima del colloquio.
A chi può essere utile questo articolo?
Stai cercando persone adatte a ricoprire le posizioni aperte nella tua azienda? Non affidarti solo ai curriculum. Usa un sondaggio per chiedere ai candidati le informazioni che ti interessano davvero. Scopri le potenzialità dei candidati prima dei colloqui, evita attività di selezione superflue e rendi più efficiente il processo di assunzione.
Integra la raccolta di informazioni sui candidati nel tuo flusso di lavoro. Inserisci i dati nel tuo sistema e consultali ogni volta che devi coprire una nuova posizione. Riutilizza i sondaggi e personalizzali in base alle tue esigenze. Raccogli i profili dei candidati in modo semplice e senza fatica.
Scopra come lei e la sua organizzazione possono crescere con Survio.
Con domande formulate in modo chiaro e comprensibile, i rispondenti capiranno esattamente cosa vuoi sapere. Per loro sarà più facile compilare il questionario di selezione e i dati che raccoglierai saranno di qualità superiore. Inoltre, i tuoi questionari otterranno un tasso di risposta più alto.
Cerca di mantenere una struttura chiara in ogni questionario di selezione. Se le domande seguono un ordine logico, i rispondenti non si perderanno passando bruscamente da un argomento all'altro. Ti consigliamo di organizzare il questionario in questo modo, così sarà più facile seguirlo:
Consiglio: Puoi trasformare questa parte del questionario di selezione in un quiz. Ti aiuterà a verificare le conoscenze e le competenze indicate dai candidati nel curriculum. Puoi anche formulare le domande descrivendo una situazione specifica e chiedendo al candidato di proporre una soluzione.
Per raccogliere dati concreti e ottenere informazioni oggettive che ti permettano di confrontare facilmente i candidati, usa le domande a risposta chiusa.
È consigliabile includere nel questionario anche domande a risposta aperta. Con una risposta testuale, inviti i candidati a esprimere il proprio punto di vista su un determinato argomento (ad esempio, le aspettative nei confronti del datore di lavoro, la capacità di organizzare il tempo durante la giornata lavorativa, il contributo che potrebbero dare nel ruolo e così via).
Anche se le risposte aperte sono più complesse da valutare e non si prestano all'automazione, possono aiutarti a scoprire aspetti che un candidato non avrebbe potuto menzionare scegliendo tra le risposte suggerite nelle domande chiuse.
Per rendere i tuoi sondaggi più coinvolgenti e interattivi, puoi scegliere tra i 19 tipi di domande disponibili su Survio. Con domande formulate nel modo giusto, incoraggerai i rispondenti a dare risposte precise e sincere, così da ottenere dati utili per prendere le tue decisioni.
Nel nostro blog trovi esempi pratici su come usare correttamente i diversi tipi di domande in un sondaggio. Per saperne di più sulla struttura, sulla suddivisione in pagine e sulle impostazioni del questionario, leggi l'articolo Come creare un sondaggio.
Nel rispetto della normativa sul lavoro e delle norme culturali, è meglio evitare domande su aspetti della vita privata come:
Anche se alcuni di questi aspetti possono interessarti molto e influire sulla decisione di inserire o meno il candidato nel team, è meglio rispettare le norme culturali e le leggi vigenti. Durante il colloquio, cerca di conoscere meglio i candidati ponendo domande garbate e non invadenti sui loro interessi personali e sul tempo libero.
Consiglio: Modificando le impostazioni delle domande e attivando la modalità «quiz», puoi trasformare facilmente il tuo sondaggio in un test di conoscenza. A ogni risposta corretta viene assegnato un punto, mentre le risposte sbagliate valgono zero. Il punteggio, calcolato automaticamente da Survio, ti aiuta a capire se le conoscenze del candidato nel tuo settore sono sufficienti per invitarlo a un colloquio.
Immagina di dover coprire una posizione nella tua azienda e di voler prima coinvolgere il personale interno. In seguito, vuoi rivolgerti anche al pubblico per aumentare le possibilità di trovare i candidati più adatti da invitare a un colloquio. Puoi condividere i tuoi sondaggi attraverso diversi canali di distribuzione e raccogliere le risposte. Scegli un canale, combinalo con altri o usali tutti insieme per raggiungere il maggior numero possibile di candidati.
Con Survio puoi mostrare i questionari direttamente in una pagina web. Hai a disposizione tre opzioni: scegli quella più adatta al tuo scopo.
È importante ricordare che, se scegli una di queste tre opzioni, il sondaggio deve includere una domanda che chieda l'indirizzo e-mail del rispondente. Altrimenti, non potrai identificarlo. Per impostazione predefinita, Iframe, le finestre pop-up e i widget a comparsa raccolgono le risposte in forma anonima.
Hai dipendenti che non lavorano in ufficio, ma in magazzino, in un reparto produttivo o in un cantiere? Stampa un codice QR che rimandi al questionario e posizionalo in mensa, in un container di cantiere o in un altro luogo ben visibile. Tutti i questionari Survio sono ottimizzati per i dispositivi mobili, quindi i dipendenti possono scansionare il codice QR con il cellulare e rispondere alle tue domande.
Se hai già un elenco di potenziali candidati, copia da Survio il link che apre il questionario con domande aggiuntive su aspirazioni, valori personali, risultati raggiunti e altro. Poi inseriscilo nell'e-mail che vuoi inviare. Puoi usare tranquillamente il tuo programma di posta elettronica, ma c'è un'altra opzione che rende l'invio ancora più semplice e comodo.
Se hai i dati di contatto dei candidati, aggiungi i loro indirizzi e-mail su Survio, scrivi un testo introduttivo da inviare a tutti e lascia che Survio si occupi della consegna.
Consiglio: Se hai sottoscritto uno dei piani Premium di Survio, non devi controllare continuamente la posta in arrivo per vedere se è arrivata una nuova risposta. Attiva semplicemente le notifiche via e-mail e Survio ti avviserà quando ne riceverai una.
In Survio sappiamo quanto sia prezioso il tuo tempo. Per questo, le risposte dei rispondenti vengono analizzate automaticamente e in tempo reale, sia nei risultati aggregati sia nelle singole risposte. Puoi filtrare i dati raccolti in base alle risposte, alla data, alla fonte, al tempo di compilazione e ad altri parametri. Puoi esportare i report generati con un solo clic nei formati più comuni (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv o Fogli Google). Puoi modificare i file nei formati editabili per adattarli alla presentazione che stai preparando.
Per prima cosa, stabilisci i criteri che i candidati devono soddisfare. Poi prepara le domande di conseguenza e condividi il sondaggio attraverso i canali di distribuzione più adatti. Survio valuta continuamente i questionari compilati; spetta a te usare i risultati per decidere con cognizione di causa quali candidati selezionare per un colloquio.
Nella fase iniziale della selezione, puoi confrontare i candidati in base al fatto che soddisfino o meno i requisiti. Esporta da Survio una tabella con una panoramica delle risposte relative all'esperienza professionale dei candidati. Filtra quelli la cui esperienza corrisponde ai tuoi requisiti e invitali al turno successivo. Agli altri, invia un ringraziamento per aver partecipato al processo di selezione.
Può essere utile anche suddividere i requisiti in indispensabili, preferenziali, graditi e secondari. Oltre alle domande che confrontano esperienze professionali, conoscenze e competenze pratiche, puoi inserire nel questionario di selezione situazioni ipotetiche. In questo modo, i candidati potranno dimostrare le loro capacità di pensiero analitico e di proporre una soluzione o possibili modalità di attuazione.
Durante i colloqui, i candidati possono approfondire i dettagli delle soluzioni proposte. Potrai così porre altre domande e completare i loro profili professionali.
La ricerca e la selezione del personale possono svolgersi tra i dipendenti attuali (risorse interne) oppure sul mercato del lavoro (risorse esterne). In entrambi i casi, il questionario di selezione ti permette di capire l'interesse per la posizione e di valutare in via preliminare i requisiti e le competenze professionali dei candidati. Che tu voglia coinvolgere i tuoi colleghi o rivolgerti al pubblico per trovare nuovi candidati, ecco alcuni consigli utili per creare un questionario di selezione:
Ricorda che i sondaggi non si fermano all'assunzione. Anzi, l'inserimento dei nuovi dipendenti richiede spesso un investimento considerevole. Se vuoi avere collaboratori soddisfatti e leali, che aiutino la tua azienda a ottenere ottimi risultati, aumentare la redditività e la produttività e raggiungere il successo, continua a fare domande. Survio ti offre decine di modelli di sondaggio già pronti e completamente personalizzabili.
Risparmia sui costi legati alla selezione di nuovi dipendenti e dedica il tempo risparmiato ad altre attività delle risorse umane. Usa i nostri modelli di sondaggio su vari argomenti e affidati a Survio per la gestione delle risorse umane.
