- Scegli tra 19 tipi di domanda
- Personalizza il design del tuo questionario
- Condividi il tuo sondaggio su più canali
- Monitora i risultati in tempo reale
Che tu sia un marketer, uno specialista delle risorse umane, un imprenditore o lavori nelle vendite, nella sanità, nella pubblica amministrazione o in qualsiasi altro settore, raccogliere feedback e analizzare i risultati sono attività indispensabili per gestire la tua attività con successo. Scopri come creare sondaggi senza fatica, quali sono i diversi modi per raccogliere le risposte e come valutare i risultati in modo efficace. Potrai così prendere decisioni accurate basate sui dati. Scopriamolo insieme.
Il feedback non arriva da solo
I sondaggi sono diventati una parte fondamentale dei processi aziendali. Permettono di restare in contatto con clienti, dipendenti e altri interlocutori dell’azienda, e di rispondere alle loro esigenze, aspettative, preferenze e persino alle loro critiche. Raccogliere questi dati è molto utile per:
- aumentare la soddisfazione e la fidelizzazione di clienti e dipendenti,
- mantenere i clienti,
- prevenire l’abbandono dei clienti,
- migliorare le prestazioni e la qualità dei prodotti,
- individuare il potenziale di mercato o i vantaggi competitivi,
- far crescere i ricavi,
- migliorare la redditività e la produttività.
Capire cosa pensano i tuoi clienti o dipendenti è solo una parte del lavoro. Il vero valore sta nella capacità di analizzare i risultati e agire di conseguenza. I sondaggi non sono una sfera di cristallo che ti dice come risolvere un problema. Sono però preziosi perché ti aiutano a individuare i punti critici che richiedono la tua attenzione. Se li trascuri, la tua attività potrebbe subirne conseguenze più o meno gravi.
Per evitare che questo accada, vediamo insieme il percorso che porta dalla creazione di un questionario all’analisi dei dati raccolti. Non dovrai fare tutto da solo: Survio sarà al tuo fianco.
Non serve studiare la metodologia dei sondaggi: usa il buon senso
Prima di aprire l’editore del sondaggio, che presenteremo più avanti in questo articolo, prendi carta e penna e rifletti sul tuo obiettivo. Qual è il problema che vuoi risolvere? Oppure, come puoi sfruttare al meglio i dati raccolti?
Considera anche la frequenza e la durata. Hai intenzione di condurre sondaggi regolarmente e per un periodo prolungato, oppure sarà un’attività una tantum? Hai già un’idea di chi compone il tuo pubblico di riferimento? Prendine nota. Per ottenere il miglior tasso di risposta possibile, è utile decidere se il questionario sarà online o cartaceo. Una volta chiariti questi aspetti, potrai scegliere i metodi più efficaci per distribuire il sondaggio.
Gli appunti che hai raccolto ti serviranno per definire la struttura del sondaggio e organizzare le domande in un ordine logico. Ricorda: più il sondaggio è chiaro e coinvolgente, meno è probabile che i rispondenti lo abbandonino prima di completarlo. Avere ben chiara la struttura del sondaggio ti aiuta anche a non dimenticare domande importanti.
Consiglio: Mettiti nei panni dei rispondenti e guarda il sondaggio dal loro punto di vista. Rifletti bene su ogni sezione o domanda che potrebbe risultare poco chiara. È fondamentale che i rispondenti sappiano esattamente cosa fare. Perciò cura le istruzioni che accompagnano il sondaggio e usa un linguaggio semplice e diretto in ogni domanda. Qualsiasi momento di confusione è un ostacolo da eliminare.
Crea un sondaggio da zero o lasciati ispirare dai modelli
Con Survio puoi creare un questionario in due modi: partire da zero oppure scegliere tra oltre cento modelli nel catalogo dei modelli di sondaggio. Tutti i modelli hanno un design professionale e sono pronti all’uso, indipendentemente dal canale di distribuzione che vuoi utilizzare, online o offline. Scegli quelli più adatti al tuo obiettivo. I modelli sono suddivisi in 9 categorie per argomento. Ognuno è completamente modificabile e ti permette di:
Scegliere il tipo di domanda giusto e formulare con chiarezza le domande è fondamentale per ottenere risposte pertinenti. Questi dati sono facili da analizzare e ti aiutano a trarre conclusioni accurate, su cui basare le decisioni successive.
Se devi creare un sondaggio complesso, rivolto a diversi gruppi di persone, non serve preparare più questionari separati. Basta applicare una regola di salto delle domande alla domanda iniziale. In base alla risposta alla domanda di segmentazione, Survio mostrerà una serie di domande successive. Ecco un breve esempio:
Vuoi valutare un nuovo caffè che intendi importare dal Brasile. Hai offerto alcuni assaggi nel tuo bar e ora è il momento di raccogliere i feedback. La prima domanda potrebbe essere:
- Hai già assaggiato il nuovo Mocca Brazil BLACK DIAMOND?
Chi risponde «sì» passerà alla serie di domande successive, dedicate a ulteriori dettagli. Chi risponde «no» verrà indirizzato automaticamente alla pagina di uscita, ovvero la pagina di ringraziamento, perché non potrebbe fornire informazioni pertinenti.
La logica di salto delle domande è disponibile solo nei piani a pagamento. Consulta il nostro listino prezzi per confrontare i piani e le relative funzionalità.
Personalizzazione del design
Aggiungi il tuo logo, usa temi di colore predefiniti o modifica lo sfondo per adattarlo all’identità del tuo brand. Così i rispondenti riconosceranno più facilmente i tuoi sondaggi e il tasso di risposta potrà aumentare.
Inserimento di immagini e video
Se un’immagine vale mille parole, un video ne vale milioni. Immagini e video rendono i sondaggi più accattivanti e coinvolgenti. Non servono frasi elaborate quando puoi ottenere lo stesso risultato in meno tempo mostrando un’immagine o un video.
Lingua personalizzata del sondaggio
Raggiungi rispondenti in più paesi e imposta il sondaggio nella lingua che conoscono meglio.
Crea la tua introduzione, aggiungi istruzioni dettagliate e spiega perché chiedi un feedback: è proprio a questo che serve la pagina di benvenuto. Dopo che i rispondenti avranno completato l’ultima domanda e inviato il sondaggio, potrai reindirizzarli al tuo e-commerce, al tuo sito web o a qualsiasi pagina di destinazione.
Torniamo all’esempio del caffè brasiliano. Supponiamo che tu voglia offrire ai rispondenti un premio per il tempo dedicato e per aver condiviso la loro opinione. Fornisci loro codici sconto da usare per acquistare i tuoi prodotti nell’e-commerce. La pagina di ringraziamento, con il link al negozio online, li reindirizzerà lì. Un doppio vantaggio: non solo raccoglierai informazioni utili e direttamente legate alla tua attività, ma potrai anche aumentare i ricavi. Crea il tuo sondaggio e scopri quanto è semplice.
Un solo sondaggio, tanti modi per distribuirlo
Scegli tra diversi canali per condividere i sondaggi con il tuo pubblico di riferimento. Puoi usarne solo alcuni, combinarli o sceglierli tutti: decidi tu. Punta al massimo tasso di risposta. Survio è ottimizzato per i dispositivi mobili, quindi i questionari si possono compilare anche da tablet e smartphone.
Inviti via e-mail
Se prepari un sondaggio sulla fidelizzazione destinato ai tuoi clienti attuali, probabilmente hai già i loro recapiti nel database del tuo CRM. Importa i loro indirizzi e-mail in Survio e crea un invio di inviti via e-mail in blocco. Puoi modificare liberamente il testo del messaggio, che include il link al sondaggio. Puoi anche programmare l’invio degli inviti.
Con Survio hai il controllo dell’intero processo: puoi anche inviare promemoria a chi non ha ancora completato il sondaggio. Gli inviti via e-mail sono una funzionalità a pagamento. Consulta il nostro listino prezzi per saperne di più.
Incorpora il sondaggio nel tuo sito
Con Survio puoi incorporare un sondaggio direttamente nel tuo sito web in tre modi. In base a dove e a come vuoi attirare l’attenzione dei visitatori, puoi scegliere tra:
- Iframe – mostra il sondaggio in un riquadro fisso sul tuo sito web. Facendo clic sul riquadro si apre il sondaggio. Survio genera un codice da incollare nel codice del tuo sito. L’iframe è una buona soluzione se nella pagina web hai spazio a sufficienza.
- Finestra pop-up – è, dal punto di vista tecnico, un iframe dinamico. Il sondaggio appare in un riquadro che si apre sopra il contenuto di una pagina. Come per l’iframe, devi incollare il codice nel codice del tuo sito. Puoi impostare la finestra pop-up in modo che appaia appena un visitatore arriva sul sito o dopo un intervallo di tempo. In generale, i pop-up possono distrarre. Se compaiono nel momento sbagliato, il visitatore potrebbe chiuderli e, nel peggiore dei casi, abbandonare la pagina. È quindi meglio usarli per mostrare ai visitatori o ai rispondenti informazioni utili che li aiutino a proseguire nella navigazione. Senza queste informazioni, potrebbero bloccarsi, perdere interesse e non compiere le azioni successive: proprio il contrario di ciò che vuoi ottenere.
- Widget pop-over – è una finestra interattiva che si apre facendo clic su una scheda sul lato destro dello schermo. Una volta aperto, permette ai visitatori di inserire le risposte direttamente al suo interno. Rispetto all’iframe e alla finestra pop-up, occupa pochissimo spazio, ma resta ben visibile e non distoglie l’attenzione dei lettori dai contenuti che stanno consultando.
Condividi il sondaggio tramite link
Un link è un collegamento diretto al sondaggio che puoi inserire in un’e-mail o inviare con un messaggio di testo. Facendo clic, i rispondenti apriranno una pagina web con il questionario da compilare.
Condividi il sondaggio tramite codice QR
Un codice QR è una matrice di quadrati bianchi e neri che può essere letta dalla fotocamera di uno smartphone o da altri dispositivi di acquisizione delle immagini. Il codice QR contiene un link che apre il contenuto proprio come un normale collegamento. Puoi stamparlo e collocarlo in luoghi pubblici, per esempio sulle vetrine dei negozi, all’ingresso, nei ristoranti o nei centri commerciali. In questo modo puoi raccogliere dati da un pubblico ampio a costi relativamente contenuti.
Social media
Non serve inviare separatamente il link al sondaggio su Messenger, WhatsApp, Twitter o altre piattaforme di messaggistica. Puoi creare un post, personalizzarne l’aspetto, aggiungere il link al sondaggio e condividerlo direttamente da Survio con il pubblico e i gruppi di persone che ti interessano. È semplicissimo.
Modulo cartaceo
Se necessario, puoi scaricare il sondaggio in formato PDF sul tuo computer, stamparlo e distribuirlo nel modo tradizionale. Tuttavia, Survio non può analizzare i questionari cartacei: dovrai inserire manualmente le risposte in Survio.
Consiglio: Se distribuisci il sondaggio tramite inviti via e-mail, Survio può inviarti direttamente via e-mail le notifiche per le nuove risposte. Così non dovrai controllare continuamente quante risposte hai ricevuto. Se attivi questa funzionalità, considera le dimensioni del campione di rispondenti per evitare che le notifiche riempiano la tua casella di posta.
Valutazione delle risposte e interpretazione dei risultati
Survio integra potenti strumenti di analisi che elaborano i dati raccolti e li mostrano come risultati totali e risposte individuali. Dalla creazione del sondaggio, alla raccolta delle risposte, fino alla valutazione dei dati, non hai bisogno di usare altri programmi. Puoi anche consultare le statistiche del sondaggio per valutare l’andamento della raccolta delle risposte.
Puoi filtrare i risultati totali e le singole risposte in base a diverse variabili. I dati vengono presentati in grafici e tabelle di facile lettura, da cui Survio genera report professionali in diversi formati. Tutto avviene in automatico e in tempo reale. Ti basta indicare quali dati vuoi visualizzare e i risultati online li mostreranno. Puoi anche usare le tabelle di contingenza direttamente in Survio per confrontare più valori in un’unica vista.
La creazione e il download dei report sono funzionalità a pagamento. Abbonati a Survio per creare report e personalizzarne il design in linea con l’identità del tuo brand, aggiungendo il logo e cambiando i colori. Condividi i risultati con colleghi o partner commerciali nel modo più efficace per prendere decisioni tempestive.
Scegli tra diversi formati:
- PDF – se non devi apportare altre modifiche, otterrai subito una panoramica in sola lettura, pronta da mostrare al tuo responsabile durante la riunione trimestrale.
- DOCx – lavora su un documento modificabile. Aggiungi commenti, testi e immagini, cambia la struttura e apporta tutte le modifiche necessarie.
- PPTx – scarica una presentazione con una domanda per diapositiva. Puoi modificarla come un normale file PowerPoint: personalizza i grafici, aggiungi un logo, cambia i colori e molto altro. Ti bastano pochi clic.
- XLSx – devi elaborare ulteriormente i dati o aggiungere altri numeri e fare qualche calcolo? Scarica il file in formato XLSx e mettiti subito al lavoro.
- Google Sheets – carica i report su Google Drive per consultarli online. Condividili con i colleghi e invitali a modificare il foglio di lavoro. Puoi sempre controllare la cronologia delle modifiche.
Archivia i dati nel cloud. Grazie alle opzioni di integrazione, puoi condividere i report online tramite Google Drive, Dropbox o MS OneDrive. Usa le API per collegare Survio al tuo CRM o a un altro sistema e creare un ecosistema funzionale per raccogliere, scambiare e analizzare i dati. Survio si integra con qualsiasi software.
I rispondenti possono vedere i risultati tramite una pagina di condivisione. È utile nelle aziende con molti dipendenti. Immagina che il reparto risorse umane annunci una nuova serie di benefit aziendali e chieda ai dipendenti di scegliere quelli che interessano di più. Grazie alla pagina di condivisione, ogni dipendente vedrà i risultati aggiornati dopo aver completato il sondaggio.
Consiglio: Usa la funzione parametri GET per associare i tuoi dati alle risposte del sondaggio. Crea delle variabili personalizzate e aggiungile al link del sondaggio in Survio. Puoi aggiungerne quante ne vuoi. Quando visualizzi e analizzi i risultati, Survio ti permette di filtrare i dati in una tabella che mostra le colonne con le variabili che hai creato. Per usare i parametri GET, devi acquistare uno dei nostri piani.
In sintesi: perché dedicare tempo alla scelta di un software per i sondaggi
I sondaggi ti permettono di raccogliere feedback preziosi da clienti, dipendenti e altre persone la cui opinione ti interessa. Prendere decisioni basandoti solo sull’intuito può essere rischioso: è sempre utile verificare le tue ipotesi con dati concreti. Non aspettarti che i sondaggi ti dicano come risolvere un problema: ti aiutano a individuare i punti deboli e, in parte, a capire da dove cominciare. La scelta della soluzione e l’impegno necessario per attuarla spettano però a te.
Niente si realizza dall’oggi al domani: anche Roma non è stata costruita in un giorno. Ci vuole tempo. Per questo è consigliabile condurre sondaggi regolarmente, poi valutare e confrontare i risultati. Le risposte raccolte possono offrirti nuove idee e spunti da prendere in considerazione per:
- migliorare l’ambiente e i rapporti di lavoro,
- dare maggiore visibilità ai tuoi prodotti e servizi,
- organizzare meglio il tuo tempo e le attività di lavoro,
- ridurre le spese di gestione,
- e molto altro.
Un singolo sondaggio ti dà un’idea di cosa potresti o dovresti fare diversamente, e meglio. Ma è con i sondaggi regolari e l’analisi periodica dei risultati che puoi davvero cambiare le cose.
Questo articolo ti ha introdotto al mondo dei sondaggi e ti ha spiegato quale valore possono offrire. Creare un sondaggio non deve essere complicato, anzi. Una volta imparati i trucchi principali, ogni nuovo sondaggio ti risulterà più semplice.
I sondaggi possono esserti utili in tanti ambiti. Scopri questi e altri casi d’uso per approfondire:
- la valutazione dei prodotti,
- la notorietà del brand,
- la fidelizzazione dei clienti e la prevenzione dell’abbandono,
- le ricerche di mercato,
- la redditività e la crescita dei ricavi,
- la valutazione dell’e-commerce o del sito web,
- l’efficacia delle campagne pubblicitarie,
- la soddisfazione per i benefit aziendali,
- i sondaggi d’opinione,
- e molto altro.
Se concludi che i sondaggi possono portare valore alla tua azienda o organizzazione, prendi in considerazione Survio: una soluzione software professionale per raccogliere e analizzare i feedback, facile da usare per tutti.