Prepara in modo rapido e semplice tutto il necessario per il tuo evento e goditi i risultati di un’iniziativa riuscita.
A chi può essere utile questo articolo?
Stai organizzando un’attività di team building, una lezione, una conferenza o un evento sociale per i tuoi colleghi? Usa un sondaggio per organizzare un evento come guida per scoprire in anticipo cosa apprezzano i partecipanti. Sfrutta il sondaggio per tutti gli scopi di cui hai bisogno: come modulo di iscrizione, per raccogliere domande dal pubblico o per valutare l’evento una volta concluso. Raccogli feedback che ti aiutino a soddisfare le aspettative di tutti.
Le risposte al sondaggio per organizzare un evento ti faranno scoprire cosa si aspettano i partecipanti e cosa puoi fare per soddisfare le loro aspettative.
Consiglio: Trasforma il sondaggio in un modulo di iscrizione in cui i partecipanti possano inserire i dati personali necessari e indicare le proprie esigenze (ad esempio, le preferenze sui temi della conferenza, l’orario di arrivo, la prenotazione di un posto auto, l’alloggio o pasti vegetariani).
Consiglio: Crea un sondaggio per raccogliere in forma anonima le domande del pubblico durante una presentazione o una lezione. Condividi il link al sondaggio all’inizio dell’evento. Mostra una panoramica delle domande nella pagina condivisa e scegli quelle più interessanti: le risposte ti aiuteranno a illustrare il tema generale o alcuni dettagli dell’argomento presentato.
Ogni sondaggio ha lo scopo di fornire dati utili e significativi. Per questo, formula domande chiare e brevi per chi risponde. Definisci una struttura semplice e tieni sempre a mente l’obiettivo principale del sondaggio.
Il tempo dedicato alla preparazione darà i suoi frutti su più fronti:
Survio ti mette a disposizione una scelta di 19 tipi di domanda da usare come preferisci. L’obiettivo è rendere la compilazione il più semplice possibile per chi risponde e raccogliere informazioni facili da interpretare.
Per creare sondaggi efficaci e coinvolgenti con Survio non ti serve alcuna esperienza nella ricerca o nella sua metodologia. Ecco alcuni dei tipi di domanda più usati, con esempi per aiutarti a iniziare.
Consiglio: Non aver paura di combinare le domande a risposta chiusa con quelle a risposta aperta. Le domande aperte ti faranno conoscere opinioni personali che possono ispirarti: potrai capire cosa migliorare per la prossima edizione, come rendere il programma più interessante o quali temi e ospiti possono aiutarti ad aumentare la partecipazione.
Scopri più da vicino la varietà di tipi di domanda che ti aiuteranno a ottenere risposte accurate e pertinenti dai partecipanti.
Survio funziona sia su computer che su dispositivi mobili. Inoltre, ti permette di raccogliere le risposte attraverso diversi canali. Scegli quelli più comodi per te e per il tuo pubblico, così da ottenere feedback utili e aumentare il tasso di risposta. Ecco alcuni modi per condividere i tuoi sondaggi.
Inviti al sondaggio via e-mail - invia un invito a compilare il questionario per pianificare o valutare eventi aziendali e formativi. L’invito via e-mail è adatto anche se vuoi usare il questionario come modulo di iscrizione per gli ospiti.
URL o codice QR con il link al sondaggio - invia il link o il codice QR al tuo pubblico via e-mail. Che sia digitale o stampato su un foglio ed esposto in una sala riunioni, il codice QR permette ai partecipanti di rispondere comodamente e inviare il questionario direttamente dal proprio smartphone.
Questionario incorporato nel sito web. Puoi scegliere tra tre modalità per mostrare il sondaggio ai partecipanti.
Tutte le risposte a un questionario vengono elaborate automaticamente e in tempo reale. L’analisi delle risposte mostra i dati nei risultati totali e nelle risposte individuali, senza bisogno di altri programmi. Puoi scegliere tra diverse visualizzazioni, con grafici professionali e tabelle facili da leggere, per presentare i risultati in modo chiaro al tuo pubblico.
A seconda di come intendi usare i risultati, puoi applicare filtri e visualizzare i dati esattamente come ti servono. In pochi clic puoi esportare i risultati in report moderni e dashboard moderne, risparmiando tempo e preparando in un attimo il materiale per una presentazione. Puoi modificarli o usarli così come sono: hai a disposizione i formati più comuni, come PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv o Fogli Google.
Non serve accedere continuamente a Survio per controllare i questionari compilati. Ti basta attivare la notifica delle risposte via e-mail automatica. Riceverai un’e-mail ogni volta che un partecipante invia un questionario compilato. Considera però le dimensioni del gruppo a cui invii il sondaggio e il numero di notifiche che potresti ricevere: potrebbero riempire la tua casella di posta.
Dopo aver raccolto e organizzato le risposte in risultati che puoi confrontare e valutare, è importante trarre le conclusioni e pianificare i passi successivi.
I sondaggi per organizzare o valutare un evento servono soprattutto a farti conoscere preferenze, esigenze e aspettative dei partecipanti nel loro insieme. Per questo, ti interesseranno in particolare i risultati totali.
Integra i risultati del sondaggio per organizzare l’evento con una stima dei costi e con gli altri temi da discutere con il team organizzativo. Potrai così approvare il progetto dell’evento e il relativo budget. Per valutare l’iniziativa, presenta le reazioni positive e usale per preparare l’edizione dell’anno successivo. I feedback negativi sono invece un’occasione per cambiare o migliorare. Usa i dati di Survio per proporre come organizzare meglio i prossimi eventi, aggiungi una panoramica dei costi effettivi e concludi la valutazione.
Consiglio: Se tra i partecipanti ci sono ospiti importanti, le cui risposte vuoi tenere in particolare considerazione, ti interesseranno probabilmente le risposte individuali. Genera un report .xlsx o un foglio Google, filtra i partecipanti in base al loro indirizzo e-mail e individua le risposte degli ospiti che vuoi considerare. Poi aggiungi le tue note su cosa occorre organizzare.
Consiglio: Se condividi il sondaggio tramite un invito via e-mail, vedrai le risposte associate all’indirizzo e-mail di chi risponde. Se incorpori il sondaggio in un sito web, lo condividi tramite URL o codice QR o sui social network, raccogli dati anonimi. Per ordinare o filtrare le risposte provenienti da questi canali in base all’indirizzo e-mail, dovrai chiedere ai partecipanti di indicarlo in una delle domande del sondaggio.
I questionari usati per raccogliere le iscrizioni dei partecipanti vanno considerati a parte. In questo caso ti interesseranno le risposte individuali. Nella tabella che Survio mette a tua disposizione, ogni riga corrisponde a un questionario compilato, cioè a un modulo di iscrizione, mentre le colonne riportano le relative risposte.
I sondaggi che usi «solo» per raccogliere domande non servono principalmente a valutare o analizzare i risultati. Il loro scopo è incoraggiare i partecipanti a inviare le proprie domande. Condividi un URL o un codice QR per indirizzarli al sondaggio, dove avrai inserito una domanda con risposta testuale aperta.
I testi inseriti dai partecipanti saranno le domande a cui rispondere. Puoi consultarle nella pagina condivisa e decidere se rispondere a tutte o solo ad alcune. Lasciati ispirare dalle domande per approfondire altri temi e rendere la tua presentazione più interessante e capace di raggiungere un nuovo pubblico.
Consiglio: Se vuoi usare il questionario come modulo di iscrizione a un evento, non serve dedicare una domanda aperta a ogni singola informazione. Ti basta usare una matrice a scelta singola e una risposta testuale. Così raccoglierai tutti i dati del partecipante in un’unica domanda.
Scopra come lei e la sua organizzazione possono crescere con Survio.
Il sondaggio per organizzare un evento è molto utile per pianificare qualsiasi tipo di iniziativa. Puoi usarlo in diversi modi e ognuno ti porterà numerosi vantaggi.
Per organizzare un workshop, una lezione specialistica, una conferenza o un altro evento formativo, raccogli:
Dopo l’evento, ti consigliamo di chiedere un feedback ai partecipanti. Usa il sondaggio per valutare un evento per scoprire cosa ha funzionato bene l’anno scorso e cosa migliorare in futuro.
Oltre ai sondaggi per organizzare e valutare gli eventi, Survio offre altri modelli già pronti e completamente modificabili per diverse esigenze: scopri tutti i modelli di sondaggio.
Abbiamo preparato anche una guida su come creare un sondaggio, che ti accompagnerà nella sua realizzazione, ti illustrerà i principi di base e ti presenterà una panoramica delle funzionalità principali di Survio. Integra i sondaggi nel tuo lavoro e inizia a raccogliere feedback che ti aiutino a crescere.
