Scopri che effetto ha la gestione sul turnover del personale
Scopri come valutare i possibili scenari per la tua azienda
Lasciati ispirare da domande specifiche per il sondaggio
Scopri le funzioni di Survio che ti fanno risparmiare un sacco di tempo
Un’azienda si fonda sulle persone. Se le perde, rischia di uscire dal mercato e finire in una procedura d’insolvenza. Certo, è uno scenario estremo, ma il turnover elevato del personale è comunque un problema molto costoso.
Nel 2021, Predictive Index ha condotto uno studio su 2.000 dipendenti di oltre 15 settori e ha scoperto che il 63% dei dipendenti con un cattivo manager pensa di lasciare l’azienda entro i prossimi 12 mesi.
Le conseguenze sono chiare. Se i dipendenti hanno una cattiva opinione del proprio manager, l’azienda ne risente:
Se un manager tiene sotto stress il proprio team e crea un ambiente di lavoro spiacevole, le prestazioni e la motivazione dei dipendenti calano rapidamente. Ne risente l’intera azienda e anche i suoi risultati: il fatturato non cresce quanto potrebbe.
Una parte consistente dei dipendenti (il 63%!) che lavora con quel manager se ne andrà entro un anno.
E l’azienda continuerà a pagare lo stipendio del manager, che non è certo una spesa da poco.
È uno scenario piuttosto catastrofico, ma dimostra quanto la qualità dei manager influisca sul successo di un’azienda. Mantenere manager di qualità aiuta a ottimizzare i costi delle risorse umane. Per gioco, prova a calcolare lo scenario peggiore per la tua azienda. Scegli uno dei team più importanti e calcola:
Lo stipendio annuale del manager,
I costi per assumere nuove persone al posto del 63% che potrebbe andarsene,
La perdita economica stimata dovuta alle interruzioni del lavoro,
La perdita economica stimata dovuta al calo delle prestazioni del personale nel corso dell’anno.
Puoi fare una stima e moltiplicare questa cifra per il numero di team presenti in azienda. Capirai così che buone relazioni interpersonali all’interno di un team hanno un valore quantificabile in denaro e possono influire molto sul fatturato. Le buone relazioni sul posto di lavoro non sono solo un ideale sentimentale: sono anche una variabile aziendale.
Scopra dalle esperienze dei nostri clienti come può beneficiare dell'uso di Survio.
Come migliorare le relazioni interpersonali raccogliendo le opinioni dei dipendenti
Raccogliere le opinioni dei dipendenti nel modo giusto offre vantaggi noti. I sondaggi anonimi favoriscono risposte sincere, soprattutto quando si tratta di valutare le qualità del proprio responsabile. Di persona, i dipendenti difficilmente danno un feedback negativo al manager: se lo considerano davvero “cattivo”, potrebbero temere di perdere il lavoro.
Rispetto ai colloqui periodici con un addetto alle risorse umane, che potrebbe limitarsi a prendere appunti, i sondaggi permettono di monitorare la situazione nel tempo sulla base di dati raccolti regolarmente. Survio analizza automaticamente i risultati in tempo reale, così non devi occuparti tu dell’elaborazione. Ti basta condividere il sondaggio: grafici e tabelle relativi alle varie domande vengono creati automaticamente. Così risparmi un sacco di tempo.
Puoi quindi monitorare nel tempo il clima del team, individuare i problemi e lavorare per risolverli. Puoi anche valutare se, con il passare del tempo, il manager riesce a cambiare il proprio approccio nei confronti del team.
Quando i dipendenti vedono che la loro voce viene ascoltata e che vengono introdotti cambiamenti concreti, il loro coinvolgimento aumenta.
Se non hai mai condotto un sondaggio online, potresti pensare che sia un’attività troppo complessa e dispendiosa in termini di tempo. Ripensa ai calcoli dello scenario peggiore: migliorare le relazioni tra colleghi conviene davvero. Creare e condividere un sondaggio è rapido: puoi scegliere tra oltre 100 modelli di sondaggio completamente modificabili oppure crearne uno da zero in pochi minuti.
Non temere i feedback negativi dei dipendenti: possono aiutarti a costruire un futuro migliore. Senza questi riscontri non avresti lo stimolo per cambiare le cose e proteggere il benessere dell’azienda. E goditi i feedback positivi: vedere dai dati che hai fatto la scelta giusta è sempre motivante.
Domande per il sondaggio di valutazione del responsabile
Per ottenere un quadro obiettivo, ci sono molti aspetti del responsabile da valutare. Il sondaggio, però, rischia di diventare molto lungo e i dipendenti potrebbero non volerci dedicare troppo tempo. Per evitarlo, sfrutta i vantaggi della domanda a matrice. Ogni riga della matrice contiene un’affermazione, mentre le colonne riportano la scala Likert, con cui i dipendenti indicano quanto sono d’accordo con ciascuna affermazione. Anche se a prima vista la matrice può sembrare lunga, si compila molto più rapidamente rispetto a un sondaggio in cui ogni affermazione è una domanda a sé.
Aspetti da includere nel sondaggio di valutazione del responsabile
Capacità comunicative
Capacità di dare feedback costruttivi
Livello di esaurimento del manager
Equità e imparzialità nei confronti di tutti i membri del team
Distribuzione equa dei compiti tra i membri del team
Comportamento rispettoso nei confronti di tutti, indipendentemente dal genere
Empatia
Capacità organizzative
Esperienza professionale nel settore
Capacità di guidare un team
Capacità di valorizzare il potenziale specifico dei singoli membri del team
Carattere e personalità
Supporto ai membri del team nella crescita professionale e nella formazione
Capacità di fornire ai membri del team tutte le informazioni necessarie per svolgere bene il proprio lavoro
Disponibilità del manager per colloqui individuali e confronti
Distribuzione equa dei premi economici
Esempi di affermazioni per una domanda a matrice
Altri esempi di affermazioni per una domanda a matrice:
Posso imparare molto dal mio manager sul nostro settore.
Il nostro manager collabora con il team e non lascia tutto il lavoro ai suoi membri.
Il nostro manager sa valorizzare il potenziale di ogni membro del team.
Il nostro manager dedica parte dell’orario di lavoro alla formazione.
Il mio manager mi fornisce tutte le informazioni necessarie per svolgere bene il mio lavoro.
Il mio manager organizza regolarmente colloqui individuali con me.
Il mio manager sa motivare le proprie critiche in modo pertinente.
Il mio manager distribuisce i premi in modo equo.
Il mio manager si complimenta con i membri del team quando svolgono bene il proprio lavoro.
La formazione proposta dal mio manager è di qualità e mi permette di imparare sempre qualcosa di nuovo.
Per valutare le qualità del manager, può essere utile il differenziale semantico. A differenza della scala Likert, che misura solo il livello di accordo, il differenziale semantico permette di cogliere sfumature e differenze nell’atteggiamento di chi risponde. Si basa su una scala bipolare: chi risponde deve indicare verso quale dei due estremi si sente più orientato.
Esempio di differenziale semantico
Altri esempi di coppie di opposti per il differenziale semantico:
Equo/iniquo
Amichevole/distaccato
Disponibile ad aiutare/ci lascia soli ad affrontare ogni situazione
Si fida di noi/controlla tutto
Critica in modo costruttivo/ci rimprovera senza motivo
Puoi anche usare le classiche domande a risposta singola o multipla oppure dare a chi risponde la possibilità di esprimere ciò che pensa del manager con una domanda aperta. Prima di iniziare a scrivere le domande, fermati a riflettere. Non serve includere nel sondaggio tutto quello che hai appena letto: definisci quali aspetti è fondamentale monitorare regolarmente nella tua azienda. Poi formula domande specifiche, in linea con i tuoi obiettivi e utili a raccogliere i dati che ti servono.
Raggiungi i tuoi dipendenti nel modo più comodo per loro. Puoi raccogliere le risposte in diversi modi. Dai un’occhiata al nostro blog e alla sezione del Centro assistenza. Condividi il sondaggio:
Consiglio: Abbiamo visto quanto sia importante che i dipendenti sappiano che il sondaggio è anonimo. Se lo condividi con inviti individuali via e-mail (una funzione integrata), nei risultati vedrai l’indirizzo e-mail di chi ha risposto. Questa funzione è molto utile per i sondaggi sulla soddisfazione del cliente, ma per valutare un responsabile ti consigliamo di condividere il sondaggio con un link o un codice QR.
Approfitta dell’analisi automatica e scarica report professionali
Puoi seguire i risultati man mano che arrivano, in tempo reale. Survio analizza i risultati per te e li presenta in grafici e tabelle chiari e professionali. Puoi cambiare il tipo di grafico in qualsiasi momento per osservare i dati da un’altra prospettiva!
Devi presentare i risultati ai vertici aziendali? Scarica i report già pronti di Survio. Con un clic, puoi ottenerli in diversi formati: PDF, .DOCX, .PPTX, .XLSX, .CSV o Google Sheets.
I punti chiave di questo articolo
Tieni a mente lo scopo dei sondaggi per valutare i responsabili. Le buone relazioni sul posto di lavoro non sono solo un ideale sentimentale: sono anche una variabile aziendale.
Rendi il sondaggio più breve usando le domande a matrice.
Il sondaggio deve essere anonimo e i tuoi dipendenti devono potersi fidare che lo sia davvero.
Dopo aver raccolto i dati, se individui dei problemi, impegnati a trovare una soluzione. Se i dipendenti non vedono cambiamenti dopo aver partecipato regolarmente ai sondaggi, smetteranno di compilarli e ti ritroverai a un punto morto.
Anche se non abbiamo approfondito i colloqui successivi, pensiamo che possano essere molto utili. Sono un modo rispettoso e dignitoso per risolvere eventuali difficoltà con il manager in questione.
Basta parlare: ora tocca a te creare un sondaggio per valutare i responsabili della tua azienda.