Supaprastinkite įdarbinimo procesus su apklausomis. Sužinokite informaciją apie kandidatus dar prieš pokalbį.
Kam šis straipsnis naudingas?
Ar ieškote tinkamų kandidatų užimti pareigas jūsų įmonėje? Nepasikliaukite vien tik gyvenimo aprašymais. Naudokite darbo ieškančiųjų apklausą, kad sužinotumėte, kas jus iš tikrųjų domina. Atraskite darbuotojų potencialą dar prieš asmeninius pokalbius, venkite perteklinių įdarbinimo veiklų ir padarykite įdarbinimo procesą efektyvesnį.
Padarykite potencialių darbo kandidatų apklausas savo darbo eigos dalimi. Integruokite duomenis į savo sistemą ir pasiekite juos, kai tik reikia užpildyti naują laisvą darbo vietą. Naudokite apklausas pakartotinai, pritaikykite jas savo poreikiams. Pasinaudokite galimybe lengvai sudaryti darbo ieškančiųjų profilius.
Sužinokite iš mūsų klientų patirčių, kaip jūs ir jūsų organizacija galite pasinaudoti naudodamiesi Survio.
Su aiškiai suformuluotais ir suprantamais klausimais, jūsų respondentai tiksliai supras, ko iš jų norite. Bus lengviau užpildyti jūsų atrankos klausimyną, o jų pateikti duomenys bus daug aukštesnės kokybės. Tuo pačiu metu jūsų klausimynai pasieks padidėjusį atsakymų dažnį.
Stenkitės išlaikyti aiškią struktūrą kiekviename įdarbinimo klausimyne. Kai klausimai natūraliai seka vienas kitą, respondentai beveik nesusipainioja, nes šokinėja nuo vienos temos prie kitos. Rekomenduojame apsvarstyti šį išdėstymą, kad respondentai išliktų įsitraukę:
Patarimas: Šią įdarbinimo klausimyno dalį galima laikyti viktorina. Tai padės jums patvirtinti kandidatų žinias ir patirtį, pateiktą jų profesiniuose gyvenimo aprašymuose. Klausimus taip pat galima suformuluoti kaip konkrečios situacijos aprašymą, kuriai kandidatas turi pasiūlyti sprendimą.
Kai ieškote faktinių duomenų, kurie turėtų suteikti jums objektyvių faktų ir galimybę tiesiogiai palyginti atskirus darbo kandidatus, naudokite uždarus klausimus.
Taip pat patartina įtraukti atviro tipo klausimus į klausimyną. Tekstiniu atsakymu jūs skatinat darbo kandidatus išreikšti savo subjektyvią nuomonę apie tam tikrą klausimą (pvz., lūkesčius dėl darbdavio, gebėjimą organizuoti laiką darbo valandomis, savo indėlį į poziciją ir pan.).
Nors atviro tipo klausimus sudėtingiau vertinti ir jie nesuteikia automatizavimo galimybės, jie gali padėti atrasti daugybę temų, kurių kandidatas negalėtų nurodyti iš jūsų siūlomo uždarų klausimų atsakymų sąrašo.
Norėdami, kad jūsų apklausos būtų patrauklesnės ir interaktyvesnės, galite pasirinkti iš 19 klausimų tipų, kuriuos Survio siūlo jūsų dispozicijai. Teisingai užduodami klausimus paskatinsite respondentus pateikti tikslius atsakymus, kurie atspindi realybę ir todėl pateikia svarbius duomenis, kuriais remiantis galite priimti sprendimus.
Praktiniai pavyzdžiai, kaip tinkamai naudoti konkrečius klausimų tipus apklausoje, yra mūsų tinklaraštyje. Daugiau informacijos apie klausimyno struktūrą, puslapiavimą ir nustatymus rasite straipsnyje Kaip sukurti apklausą.
Atsižvelgiant į Darbo kodeksą ir besikeičiančias kultūrines normas, netinkama užduoti klausimus, susijusius su tokiomis gyvenimo sritimis kaip:
Nors kai kurie iš šių faktų jums gali būti labai įdomūs, o jų įtaka vėlesniam sprendimui, ar darbo kandidatas tiks komandai, gali būti neginčijama, geriau laikytis nustatytų kultūrinių taisyklių ir taikomų įstatymų. Stenkitės sužinoti kuo daugiau apie darbo kandidatus asmeninio pokalbio metu, naudodami taktiškus ir neagresyvius klausimus apie jų asmeninius interesus ir laisvalaikio veiklas.
Patarimas: Pakeitus klausimo nustatymus į „klausimyno“ režimą, galima lengvai paversti apklausą žinių testu. Kiekvienas teisingas atsakymas gauna tašką, neteisingi atsakymai gauna nulį. Survio automatiškai apskaičiuotas rezultatas parodo, ar kandidato žinios apie jūsų sritį yra pakankamos, kad pakviestumėte jį į asmeninį pokalbį.
Įsivaizduokite situaciją, kai užpildote laisvą darbo vietą savo įmonėje ir planuojate pirmiausia kreiptis į vidinį personalą. Po to kreipsitės į visuomenę, kad padidintumėte galimybes rasti tinkamiausius kandidatus, kuriuos pakviesite į asmeninį pokalbį. Yra keletas platinimo kanalų, kuriais galite dalintis savo apklausomis ir rinkti atsakymus. Naudokite vieną kanalą, derinkite tik kelis arba visus iš karto, kad pasiektumėte kuo platesnį kandidatų spektrą.
Survio leidžia rodyti klausimynus tiesiogiai tam tikrame tinklalapyje. Forma yra trijų rūšių ir tai yra jūsų pasirinkimas ir pageidavimas, kuri iš jų geriausiai atitinka nurodytą tikslą.
Svarbu paminėti, kad naudojant bet kurį iš trijų ankstesnių variantų, jūsų apklausoje turi būti klausimas, prašantis respondento el. pašto adreso, kitaip negalėsite identifikuoti siuntėjo. Iframe, taip pat iššokantis langas ir pop-over valdiklis pagal numatytuosius nustatymus renka atsakymus anonimiškai.
Ar įdarbinote darbuotojus, kurie nedirba biure, bet užsidirba pragyvenimui sandėlyje, surinkimo ceche ar statybvietėje? Atsispausdinkite QR kodą, kuriame yra nuoroda į klausimyną, ir iškabinkite jį valgykloje, portakabine ar bet kurioje kitoje matomoje vietoje. Visi Survio klausimynai yra pritaikyti mobiliesiems įrenginiams, todėl darbuotojai gali tiesiog nuskaityti QR kodą savo mobiliaisiais telefonais ir atsakyti į jūsų klausimus tokiu būdu.
Daroma prielaida, kad jau turite potencialių kandidatų sąrašą, nukopijuokite nuorodą iš Survio, kuri atidaro klausimyną su papildomais klausimais apie vizijas, asmenines vertybes, pasiekimus ir pan., ir įklijuokite ją į el. laišką, kurį ketinate išsiųsti. Naudoti savo el. pašto agentą yra visiškai gerai, tačiau yra dar viena galimybė, kuri palengvina platinimą ir yra labai patogi.
Jei turite pareiškėjų kontaktinius duomenis, pridėkite jų el. pašto adresus į Survio, suformuluokite bendrą įvadinį tekstą ir leiskite Survio būti „paštininku“.
Patarimas: Jei esate vieno iš Survio Premium planų prenumeratorius, jums nereikia nuolat tikrinti savo pašto dėžutės, ar nėra naujo atsakymo. Tiesiog įjunkite pranešimus el. paštu ir Survio stebės, kad nieko nepraleistumėte.
Mes Survio tikrai vertiname jūsų laiką, todėl visi respondentų atsakymai yra analizuojami automatiškai ir realiu laiku į bendrus rezultatus ir individualius atsakymus. Galite filtruoti gautus duomenis pagal atsakymus, datą, šaltinį, užbaigimo laiką ir kitus parametrus. Sugeneruotos ataskaitos gali būti eksportuojamos vienu paspaudimu į dažniausiai naudojamus formatus (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv arba Google Sheets). Redaguojami formatai yra atviri papildomam redagavimui, kad dokumentai atitiktų jūsų rengiamą pristatymo tikslą.
Iš pradžių nustatote vertinimo kriterijus, kuriuos turi atitikti darbo kandidatas. Atitinkamai sukuriate klausimų rinkinį ir dalinatės apklausa per patogiausius platinimo kanalus. Kadangi Survio nuolat vertina atsakytas apklausas, jūsų sprendimas, pasitelkus šią išvestį, yra kvalifikuotas, kurie darbo kandidatai bus atrinkti asmeniniam pokalbiui.
Darbo ieškotojų klausimynams galite naudoti palyginimą „kandidatas atitinka – neatitinka reikalavimų“ atrankos pradinėje fazėje. Tiesiog eksportuokite lentelę iš Survio su atsakymų, susijusių su kandidato profesine patirtimi, apžvalga. Išfiltruokite kandidatus, kurių patirtis atitinka jūsų reikalavimus, ir pakvieskite juos į kitą etapą. Dėkokite už dalyvavimą įdarbinimo procese tiems, kurie nepraėjo.
Taip pat verta apsvarstyti išsamesnį reikalavimų suskirstymą į būtinus, pageidautinus, sveikintinus ir marginalius. Be klausimų, lyginančių profesinę patirtį, profesines žinias ir praktinius įgūdžius, į atrankos klausimyną galite įtraukti ir klausimus modelinių situacijų forma, kur darbo kandidatai parodo analitinio mąstymo jausmą, siūlo sprendimą arba įgyvendinimo variantus.
Asmeniniai pokalbiai suteikia darbo kandidatams galimybę nurodyti detales siūlomiems sprendimams. Tai suteiks jums galimybę užduoti papildomus klausimus, kad užpildytumėte jų profesinius profilius.
Paieška ir įdarbinimas gali vykti tarp esamų darbuotojų (vidiniai ištekliai) arba darbo rinkoje (išoriniai ištekliai). Abiem atvejais įdarbinimo klausimynas leidžia nustatyti susidomėjimą siūloma pozicija, taip pat pradinius reikalavimus ir kandidatų profesinę kompetenciją užimti laisvą vietą. Nesvarbu, ar nuspręsite kreiptis į savo kolegas, ar pasiekti visuomenę per išplėstinę kandidatų į darbą paiešką, čia yra keletas naudingų patarimų, kaip kurti įdarbinimo klausimyną:
Atminkite, kad apklausos procesas nesibaigia darbuotojo įdarbinimu. Priešingai. Naujų darbuotojų įvedimas paprastai yra brangus. Todėl, norint turėti laimingus ir lojalius darbuotojus, kurie padės jūsų įmonei pasiekti puikių rezultatų, pelningumo, produktyvumo ir bendros sėkmės, reikia nuolat klausti. Survio siūlo dešimtis paruoštų, bet visiškai redaguojamų apklausų šablonų.
Sutaupykite savo įmonei išlaidas, susijusias su naujų darbuotojų įdarbinimu, ir laiką, kurį galite skirti kitoms su žmogiškaisiais ištekliais susijusioms veikloms. Naudokite mūsų apklausų šablonus, orientuotus į įvairias temas, ir leiskite savo personalo valdymui pasikliauti Survio.
