Gaukite savo renginio paruošimo medžiagą greitai ir patogiai ir mėgaukitės sėkmingo renginio privalumais.
Kam šis straipsnis naudingas?
Ar organizuojate komandos formavimo renginį, paskaitą, konferenciją ar socialinį renginį savo kolegoms? Naudokite renginio planavimo apklausą kaip vadovą, kad iš anksto sužinotumėte, ką vertina jūsų dalyviai. Apimkite tiek tikslų, kiek jums reikia - registracijos formą, klausimų lapą auditorijai ar po renginio vertinimą. Rinkite atsiliepimus, kurie padeda pasiekti abipusį pasitenkinimą.
Atsakymai į renginio planavimo apklausą suteiks informacijos apie tai, ko dalyviai tikisi iš jūsų renginio ir ko reikia iš jūsų pusės, kad šie lūkesčiai būtų patenkinti.
Patarimas: Suteikite apklausai registracijos lapo formą, kurioje dalyviai pateikia būtinus asmeninius duomenis ir nurodo reikalavimus (pvz., konferencijos temos pasirinkimus, atvykimo laiką, automobilių stovėjimo vietos rezervaciją, apgyvendinimą, vegetariškus patiekalus ir kt.).
Patarimas: Sukurkite apklausą, kuri surinks anoniminius klausimus iš auditorijos pristatymo ar paskaitos metu. Pasidalinkite apklausos nuoroda pradžioje. Rodykite klausimų apžvalgą dalinimosi puslapyje ir pasirinkite įdomiausius klausimus, kurių atsakymai padės iliustruoti bendrą idėją ar konkrečias pateiktos temos detales.
Kiekvienos apklausos tikslas yra pateikti prasmingus ir naudingus duomenis. Todėl padarykite savo klausimus suprantamus ir trumpus respondentams. Nubrėžkite aiškią apklausos struktūrą ir visada turėkite omenyje pagrindinį savo apklausos tikslą.
Laikas, praleistas pasiruošimui, atsipirks dešimtis kartų įvairiais lygmenimis:
Survio jums siūlo 19 klausimų tipų paletę, iš kurios galite pasirinkti ir naudoti kaip norite. Svarbiausia yra padaryti atsakymą kuo lengvesnį respondentams ir gauti informaciją, kurią lengvai iššifruosite jų atsakymuose.
Norint sukurti funkcionalias ir įtraukiančias apklausas Survio, jums nereikia turėti jokios ankstesnės patirties su tyrimais ar jų metodologija. Pristatykime dažniausiai naudojamus klausimų tipus ir jų pavyzdžius, kad suteiktume jums sklandų startą.
Patarimas: Nebijokite derinti uždarų klausimų su atvirais klausimais. Atviri klausimai suteiks jums subjektyvių nuomonių, kurios bus įkvėpimo šaltinis, kaip patobulinti būsimą leidimą, kaip padaryti programą malonesnę arba kurie temos/svečiai padės jums padidinti lankomumą.
Gaukite išsamesnį supratimą apie įvairius klausimų tipus, kurie užtikrins tikslius ir aktualius atsakymus iš respondentų.
Survio puikiai veikia tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose. Be to, jis leidžia rinkti atsakymus daugelyje platinimo kanalų. Drąsiai naudokite tuos, kurie jums ir jūsų auditorijai yra patogūs, kad gautumėte tvirtą grįžtamąjį ryšį ir padidintumėte atsakymų dažnį. Pažvelkite į šiuos būdus, kaip dalintis savo apklausomis.
Apklausos el. pašto kvietimai - naudokite kvietimą užpildyti klausimyną planuojant ir vertinant įmonės / švietimo renginius. El. pašto kvietimo forma taip pat tinka, jei norite naudoti klausimyną kaip svečių registracijos formą.
URL arba QR kodas su nuoroda į apklausą - platinkite URL nuorodas ir QR kodus el. laiškuose, kuriuos siunčiate savo auditorijai. Nesvarbu, ar tai būtų skaitmeninis, ar atspausdintas ant popieriaus lapo ir rodomas susitikimų kambaryje, QR kodas suteikia patogią galimybę respondentams pateikti savo atsakymus ir pateikti klausimyną tiesiogiai iš savo išmaniųjų telefonų.
Į svetainę įterpta anketa. Yra trys parinktys, kurias galite pasirinkti, kaip rodyti apklausą respondentams.
Visi atsakymai tam tikroje anketoje yra apdorojami automatiškai ir realiu laiku. Atsakymų analizė pateikia duomenis santraukos rezultatuose ir individualiuose atsakymuose, todėl jums nereikia jokios kitos programinės įrangos. Galite pasirinkti keletą rodinių, įskaitant profesionalias diagramas ir suprantamas lenteles, kad įsitikintumėte, jog pateikta apžvalga yra visiškai suprantama auditorijai.
Atsižvelgiant į tolesnį rezultatų naudojimą, galima taikyti filtrus ir rodyti duomenis būtent taip, kaip jums reikia. Rezultatus galima eksportuoti į modernias ataskaitas ir informacines suvestines vos keliais paspaudimais, kas taupo jūsų laiką ir leidžia pasiruošti pristatymui akimirksniu. Nesvarbu, ar norite juos redaguoti, ar naudoti tokius, kokie jie yra, turite dažniausiai naudojamų formatų rinkinį - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv arba Google Sheets.
Nereikia nuolat prisijungti prie Survio, kad stebėtumėte atsakytus klausimynus. Tiesiog įjunkite automatinį atsakymų pranešimą el. paštu. Kiekvieną kartą, kai respondentas pateiks užpildytą klausimyną, į jūsų el. paštą bus išsiųsta žinutė. Tačiau patartina atsižvelgti į respondentų grupės dydį, kuriai siunčiate apklausą, ir tikėtiną pranešimų kiekį, kuris gali užtvindyti jūsų pašto dėžutę.
Kai atsakymai yra surinkti ir apdoroti į rezultatus, kuriuos galite palyginti ir įvertinti, svarbu padaryti išvadas ir suplanuoti kitus žingsnius.
Renginių planavimo ar renginių vertinimo apklausos pirmiausia suteikia bendrą vaizdą apie dalyvių pageidavimus, reikalavimus ir lūkesčius. Todėl jus labiau domins apibendrinti rezultatai.
Papildykite renginio planavimo apklausos rezultatus apskaičiuotomis sąnaudomis ir kitomis temomis, kurias aptarsite su organizacine komanda. Rezultatas bus renginio koncepcijos ir biudžeto patvirtinimas. Įvertinimą pagrįskite teigiamų reakcijų pristatymu ir naudokite jas pasiruošimui kitų metų renginiui. Neigiamas atsiliepimas yra galimybė pokyčiams ar tobulinimui. Pateikite pasiūlymus, kaip geriau organizuoti renginius naudojant Survio duomenis, pridėkite faktinių sąnaudų apžvalgą ir uždarykite renginį.
Patarimas: Jei tarp renginio dalyvių turite svarbių svečių, kurių atsakymus norite atsižvelgti pirmiausia, greičiausiai jus domins individualūs atsakymai. Sugeneruokite .xlsx arba Google lapo ataskaitą, išfiltruokite respondentus pagal jų el. paštą, suraskite tų dalyvių, kurių atsakymus norite atsižvelgti, rezultatus ir pakomentuokite, ką reikia sutvarkyti.
Patarimas: Dalijantis apklausomis el. pašto kvietimu, matysite atsakymus, susietus su respondento el. paštu, kai jie grįš. Įterpiant apklausas internete, naudojant URL adresą, QR kodą ar per socialinius tinklus, gausite anoniminius duomenis. Jei norėtumėte rūšiuoti ar filtruoti apklausas iš tokių šaltinių pagal el. paštą, turėtumėte paprašyti respondentų el. pašto viename iš jūsų apklausos klausimų.
Klausimynus, kurių tikslas yra dalyvių registracija, reikia vertinti atskirai. Todėl jus domins individualūs atsakymai. Lentelėje, kurią gaunate iš Survio, eilutės atitinka užpildytus klausimynus – registracijos formas, o stulpeliai atitinka atitinkamus atsakymus.
Apklausos, kurias naudojate „tik“ kaip klausimų rinkimo įrankį, nėra skirtos pirmiausia rezultatų vertinimui ar analizei. Tokių apklausų tikslas yra paskatinti dalyvius pateikti klausimus. Naudodami bendrinamą URL / QR kodą, nukreipiate juos į apklausą, kurioje sukūrėte klausimą su teksto atsakymu.
Dalyvių atsakyme įvesti tekstai bus jums klausimai. Jų sąrašą galite peržiūrėti dalijimosi puslapyje ir jūs nuspręsite, ar atsakyti į visus klausimus, ar pasirinkti tik kai kuriuos. Semkitės įkvėpimo iš šių klausimų kitoms temoms, kad jūsų pristatymas būtų patrauklesnis ir pritrauktų naujas auditorijas.
Patarimas: Jei klausimynas turi tarnauti kaip renginio registracijos forma, nebūtina kiekvieno elemento pateikti kaip atskiro atviro klausimo. Tiesiog naudokite vieno pasirinkimo matricą ir teksto atsakymą. Tokiu būdu turėsite visus dalyvio duomenis viename klausime.
Sužinokite iš mūsų klientų patirčių, kaip jūs ir jūsų organizacija galite pasinaudoti naudodamiesi Survio.
Renginio planavimo apklausa yra labai naudinga organizuojant bet kokio tipo renginį. Ji naudinga keliais būdais ir kiekvienas iš jų suteiks jums daugybę privalumų.
Norėdami surengti dirbtuves, profesinę paskaitą, konferenciją ar kitą edukacinį renginį, gaukite:
Po renginio rekomenduojame paprašyti dalyvių atsiliepimų. Naudokite po renginio vertinimo apklausą, kad sužinotumėte, kas praėjusiais metais veikė gerai ir ką reikėtų tobulinti ateityje.
Be renginių planavimo ir renginių vertinimo apklausų, Survio siūlo kitus paruoštus ir visiškai redaguojamus apklausų šablonus įvairioms sritims.
Taip pat paruošėme naudojimo atvejį apie kaip sukurti apklausą, kuris padės jums sukurti apklausą, supažindins su pagrindiniais principais ir parodys esminių Survio siūlomų funkcijų apžvalgą. Padarykite apklausas savo darbo dalimi ir pradėkite rinkti atsiliepimus, kurie padės jums tobulėti.
