Regulāri saņemiet atsauksmes no saviem klientiem un radiet neaizmirstamus mirkļus, kas liek jūsu klientūrai palikt pie jums turpmākiem ceļojumiem un ceļojumu aktivitātēm.
Uzziniet, kā ļaut klientiem novērtēt jūsu pakalpojumus
Gūstiet iedvesmu, lai uzdotu īstos jautājumus
Uzziniet, kā kopīgot aptauju
Atklājiet funkcijas, kas ietaupa jūsu laiku
Iedomājieties, ja jūs jau iepriekš zinātu par saviem klientiem visu. Pat vismazāko vēlēšanos, kuras piepildīšana radītu tik spēcīgas atmiņas, ka klients par to pastāstītu draugiem (tas taču vairo lojalitāti!). Ja jūs zinātu katra klienta vajadzības, varētu izveidot viņam ideāli piemērotu ceļojumu. Ja vien tas būtu tik vienkārši.
Dažkārt jūs darāt visu iespējamo, tomēr saņemat arī negatīvas atsauksmes. Tūrisma nozarē nav iespējams ietekmēt pilnīgi visu. Bieži vien laikapstākļi sagādā pārsteigumus, reisi kavējas, un viesnīcas pakalpojumi neatbilst tam, ko esat pasūtījuši saviem klientiem.
Tomēr arī jūsu konkurenti darbojas šādos apstākļos. Mums visiem jārēķinās ar ierobežotiem resursiem. Konkurences cīņā uzvar tas, kurš vislabāk prot izmantot pieejamos resursus.
Ja regulāri vāksiet informāciju par saviem klientiem un pratīsiet to pareizi interpretēt, varēsiet tuvoties ideālam — zināt visu klientu vēlmes un izveidot viņiem ideālus ceļojumus. Tiešsaistes aptaujas ir ļoti efektīvs, ātrs un vienkāršs veids, kā apkopot atsauksmes. Šajā rakstā uzzināsiet, kā vislabāk izmantot tiešsaistes aptaujas, lai saņemtu atsauksmes no ceļojumu aģentūras klientiem. Apskatīsim arī dažādus jautājumus, ko iekļaut aptaujā, kā to izplatīt un kopīgot, kā arī to, kā Survio automātiski analizē rezultātus.
Noskaidrojiet, kāpēc mūsu klienti izvēlas Survio kā uzticamu atsauksmju risinājumu savam biznesam.
Kad veikt aptauju, un kādus jautājumus par ceļojumu uzdot?
Mērķis ir regulāri iegūt informāciju, kas ilgtermiņā palīdzēs jums apmierināt klientu vajadzības. Uzdodiet klientiem jautājumus šādās situācijās:
Aptauja pirms ceļojuma
Klienta pieredze sākas ilgi pirms došanās ceļā. Dažas nedēļas pirms ceļojuma varat pajautāt klientiem par viņu gaidām. Šajā brīdī daudzas ceļojuma detaļas jau ir sarunātas, tāpēc jautājiet tikai par to, ko vēl varat ietekmēt vai mainīt līdz klientu izbraukšanai.
Vai jums noderētu īss stāstījums par galamērķi ceļā uz to?
Kura ir jūsu iecienītākā vieta autobusā?
Vai jums ir kādi jautājumi par pārgājienam nepieciešamo aprīkojumu?
Vai jums ir kādas vēlmes attiecībā uz uzkodām ceļā?
Cik bieži jums nepieciešama pauze, braucot autobusā?
Īsa aptauja ceļojuma laikā
Regulāri pārbaudiet, vai klientiem viss ir kārtībā. Pajautājiet, vai viņi ir apmierināti ar pakalpojumiem un vai viņiem nekā netrūkst. Ja jums patiešām rūp klientu apmierinātība, jums jābūt gataviem ātri reaģēt uz jebkuru aptaujā saņemtu lūgumu. Tikai tā viesi jutīs, ka jums viņi patiesi rūp. Iespējams, problēmu nevarēsiet novērst uzreiz (piemēram, klients nav apmierināts ar viesnīcas pakalpojumiem, bet jūs mēģināt to atrisināt attālināti). Svarīgi informēt klientu, ka cenšaties problēmu atrisināt un patiešām meklējat risinājumu.
Vai ar viesnīcas pakalpojumiem viss ir kārtībā?
Vai ceļš līdz galamērķim noritēja bez sarežģījumiem?
Vai līdzšinējā atpūta atbilst jūsu gaidām? Ja ne, ko varētu uzlabot?
Šādā gadījumā ieteicams izvēlēties vairāk atvērto jautājumu, jo vēlaties saņemt konkrētas atsauksmes par to, kas klientus satrauc vai iepriecina. Uzdodot slēgtos jautājumus, jūs ierobežotu atbilžu iespējas un nesaņemtu vērtīgu informāciju.
Mērķis ir ne tikai sekot līdzi klientu apmierinātībai atvaļinājuma laikā. Iespējams, visas sūdzības klienta uzturēšanās laikā atrisināt neizdosies. Tomēr viņu atsauksmes jums ir ļoti svarīgas. Tās var palīdzēt izlemt, vai turpināt sadarbību ar viesnīcu vai to pašu pārvadātāju. Šīs atsauksmes ir ļoti svarīgas, lai nākotnē uzlabotu jūsu pakalpojumus.
Jautājumi pēc ceļojuma
Šāda aptauja palīdz apkopot arī informāciju, kas nepieciešama pakalpojumu uzlabošanai nākotnē. Tomēr, ja ceļojuma laikā kaut kas nogāja greizi, ar to vien var nepietikt, lai klients aizpildītu aptauju. Tāpēc ir jārod veids, kā motivēt respondentus atbildēt uz aptaujas jautājumiem. Varbūt piedāvājiet atlaidi nākamajam ceļojumam vai pirmās vakariņas bez maksas nākamajā braucienā? Izvēlieties atlīdzību, kuras izmaksas ir pamatotas. Daudz labāk, ja klients negatīvas atsauksmes sniedz jums, nevis trim saviem draugiem.
Vai atvaļinājuma laikā apmeklējāt visas vietas, kuras vēlējāties redzēt?
Vai jums patika veids, kā rezervējāt atvaļinājumu?
Vai ceļojums bija ērts?
Kā jūs novērtētu savu kalnu gidu?
Labāka izpratne par klientu vajadzībām
Vai gatavojat nākamās sezonas katalogu? Vai vēlaties papildināt ceļojumu piedāvājumu ar ko jaunu? Vai gribat pārliecināties, ka klientiem tas būs interesanti? Pajautājiet, ko viņi par to domā. Aptaujā noskaidrojiet, ko viņi vēlētos piedzīvot un kurp doties. Galu galā katra ceļojumu aģentūra specializējas dažādos galamērķos un uzrunā citu klientu grupu. Mērķis ir pēc iespējas labāk iepazīt savējo.
Ko jūs vēlētos redzēt vai darīt nākamajā ceļojumā?
Kuras vietas jūs vienmēr esat vēlējušies apmeklēt?
Vai mūsu ceļojumu cena atbilst to kvalitātei un komfortam?
Vai mūsu ceļojumos vēlētos saņemt kādus neierastus pakalpojumus?
Vai atvaļinājumā dodat priekšroku aktīvai atpūtai vai mierīgai relaksācijai?
Ir daudz jautājumu, ko varat uzdot. Vienmēr paturiet prātā aptaujas mērķi. Neuzdodiet jautājumus, uz kuriem varat atbildēt paši. Veidojiet īsu un saprotamu aptauju, un jūs panāksiet augstu Atsaucības rādītāju.
Esam sagatavojuši rakstus par konkrētiem jautājumu veidiem un to pareizu izmantošanu. Ieskatieties mūsu blogā, lai uzzinātu, kā pareizi izmantot dažādus jautājumu veidus un izvairīties no neobjektīvu datu iegūšanas.
Izmēģiniet mūsu ceļojumu aptaujas veidni, ko varat pilnībā pielāgot savām vajadzībām: ceļojumu aģentūras klientu apmierinātības aptauja. Pievienojiet vai noņemiet jautājumus un atbilžu variantus atbilstoši savai situācijai. Ko vēl varat darīt aptaujas veidotājā?
Noskatieties īsu video un uzziniet, kā izveidot aptauju vien ar dažiem klikšķiem.
Kā kopīgot aptauju ar klientiem
Tas vienmēr ir atkarīgs no situācijas un kanāliem, kuros klienti parasti sazinās. Ceļojumu aģentūras klientus, visticamāk, visērtāk uzrunāt pa e-pastu. Izmantojiet visas Survio iespējas un masveidā nosūtiet aptaujas E-pasta uzaicinājumus. Šī funkcija ir iebūvēta Survio platformā. Augšupielādējiet kontaktpersonas, uzrakstiet ziņojumu, iestatiet atgādinājumu un nospiediet “Sūtīt”. Lai noskaidrotu, cik veiksmīga bijusi aptauja, sekojiet līdzi e-pasta piegādes rādītājam, klikšķu biežumam, atvēršanas rādītājam un atsaucības rādītājam.
Koncentrējieties uz pakalpojumu uzlabošanu, bet rezultātu analīzi uzticiet Survio.
Jums nav jābūt statistikas programmatūras lietpratējiem. Survio automātiski apkopo rezultātus un reāllaikā attēlo tos pārskatāmās tabulās un diagrammās. Varat filtrēt kopsavilkuma rezultātus un individuālas atbildes, mainīt diagrammas veidu un izveidot dinamiskās tabulas, kas palīdzēs atrast sakarības datos.
Tas ļauj pieņemt datos balstītus lēmumus un izveidot ideālu ceļojumu, kas pilns ar neaizmirstamiem piedzīvojumiem. Rezultātus varat lejupielādēt kā pārskatu ar vienu klikšķi (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV vai Google Sheets).
Lai jums labs ceļojums!
Ceļotāju vēlmes mainās, un mainās arī situācija pasaulē. Regulāri apkopojiet informāciju no klientiem, lai vienmēr varētu pielāgoties viņu vajadzībām. Klienti ar prieku atgriezīsies pie jums.