Vienkāršojiet pieņemšanas darbā procesus ar aptaujām. Uzziniet informāciju par kandidātiem vēl pirms intervijas.
Kam šis raksts ir noderīgs?
Vai jūs meklējat piemērotus kandidātus, lai aizpildītu vakances jūsu uzņēmumā? Neuzticieties tikai CV. Izmantojiet darba meklētāju aptauju, lai uzdotu jautājumus, kas jūs patiešām interesē. Atklājiet darbinieku potenciālu vēl pirms personīgajām intervijām, izvairieties no liekām pieņemšanas darbā aktivitātēm un padariet pieņemšanas procesu efektīvāku.
Padariet potenciālo darba kandidātu aptauju par daļu no jūsu darba plūsmas. Integrējiet datus savā sistēmā un piekļūstiet tiem ikreiz, kad ir jāaizpilda jauna vakance. Izmantojiet aptaujas atkārtoti, pielāgojiet tās savām vajadzībām. Izmantojiet iespēju viegli apkopot darba meklētāju profilus.
Uzziniet no mūsu klientu pieredzes, kā jūs un jūsu organizācija var gūt labumu no Survio izmantošanas.
Ar skaidri formulētiem un saprotamiem jautājumiem jūsu respondenti iegūs precīzu priekšstatu par to, ko jūs no viņiem vēlaties. Būs vieglāk aizpildīt jūsu atlases anketu, un sniegtie dati būs daudz augstākas kvalitātes. Tajā pašā laikā jūsu anketas sasniegs atbildes rādītāja pieaugumu.
Mēģiniet uzturēt skaidru struktūru katram atlases anketas jautājumam. Kad jautājumi dabiski seko viens otram, respondentiem ir grūti apmaldīties, nesakarīgi pārejot no vienas tēmas uz citu. Mēs iesakām apsvērt šo izkārtojumu, lai respondenti paliktu informēti:
Padoms: Šo daļu no atlases anketas var uzskatīt par viktorīnu. Tas palīdzēs jums apstiprināt kandidātu zināšanas un pieredzi, kas norādīta viņu profesionālajos CV. Jautājumus var arī formulēt kā konkrētas situācijas aprakstu, kurai pretendentam jāiesaka risinājums.
Noskaidrojot faktu datus, kas jums sniegs objektīvus faktus un iespēju tieši salīdzināt atsevišķus darba kandidātus, izmantojiet slēgtos jautājumus.
Ieteicams iekļaut atvērtos jautājumus anketā. Ar teksta atbildi jūs mudināt darba kandidātus izteikt savu subjektīvo viedokli par konkrētu jautājumu (piemēram, gaidas attiecībā uz darba devēju, spēja organizēt laiku darba laikā, viņu pašu ieguldījums amatā utt.)
Lai gan atvērtie jautājumi ir sarežģītāki novērtēšanai un nepiedāvā automatizācijas iespēju, tie var palīdzēt atklāt vairākas tēmas, kuras kandidāts nevarētu norādīt no atbilžu saraksta, ko jūs piedāvājat slēgtajos jautājumos.
Lai padarītu savas aptaujas saistošākas un interaktīvākas, jūs varat izvēlēties no 19 jautājumu veidiem, ko Survio piedāvā jūsu rīcībā. Pareizi uzdodot jautājumus, jūs mudināsiet respondentus sniegt precīzas atbildes, kas atspoguļo realitāti un tādējādi nodrošina atbilstošus datus, uz kuriem balstīt savus lēmumus.
Praktiski piemēri par to, kā pareizi izmantot konkrētus jautājumu veidus aptaujā, ir pieejami mūsu emuārā. Lai iegūtu vairāk informācijas par anketas struktūru, lapu sadalījumu un iestatījumiem, skatiet rakstu par Kā izveidot aptauju.
Attiecībā uz Darba kodeksu un mainīgajām kultūras normām nav piemēroti uzdot jautājumus, kas saistīti ar dzīves jomām, piemēram:
Lai gan daži no šiem faktiem jums var būt ļoti interesanti un to ietekme uz turpmāko lēmumu par to, vai darba kandidāts iekļausies komandā, var būt neapstrīdama, labāk ir ievērot noteiktos kultūras noteikumus un piemērojamos likumus. Mēģiniet uzzināt pēc iespējas vairāk par darba kandidātiem personīgās intervijas laikā, izmantojot taktiskus un neagresīvus jautājumus par viņu personīgajām interesēm un brīvā laika aktivitātēm.
Padoms: Mainot jautājumu iestatījumus uz “viktorīnas” režīmu, ir iespējams viegli pārvērst jūsu aptauju par zināšanu testu. Katram pareizajam atbildes variantam tiek piešķirts punkts, nepareizās atbildes saņem nulli. Sasniegtais rezultāts, kas automātiski tiek aprēķināts Survio, parāda, vai kandidāta izpratne par jūsu jomu ir pietiekama, lai aicinātu viņu uz personīgo interviju.
Iedomājieties situāciju, ka jūs aizpildāt vakanci savā uzņēmumā un plānojat vispirms uzrunāt iekšējo personālu. Pēc tam jūs uzrunāsiet sabiedrību, lai maksimāli palielinātu iespējas atrast vispiemērotākos kandidātus, kurus aicināt uz personīgo interviju. Ir vairāki izplatīšanas kanāli, lai dalītos ar savām aptaujām un savāktu atbildes. Izmantojiet vienu kanālu, apvienojiet tikai dažus vai visus uzreiz, lai mērķētu pēc iespējas plašāku pretendentu loku.
Survio ļauj anketas parādīt tieši konkrētā tīmekļa lapā. Forma ir trīskārša, un tas ir jūsu izvēles un priekšrocības jautājums, kura no tām vislabāk atbilst dotajam mērķim.
Svarīga piezīme, kas šajā brīdī ir vērts pieminēt, ir tāda, ka, izmantojot jebkuru no iepriekšējām trim iespējām, jūsu aptaujā ir jāiekļauj jautājums, kurā tiek prasīta respondenta e-pasta adrese, pretējā gadījumā jūs nevarēsiet identificēt sūtītāju. Ietvars, kā arī uznirstošais logs un uznirstošais logrīks pēc noklusējuma vāc atbildes anonīmi.
Vai jūs nodarbināt darbiniekus, kuri nesēž birojā, bet pelna iztiku noliktavā, montāžas cehā vai būvlaukumā? Izdrukājiet QR kodu, kas satur saiti uz anketu, un izvietojiet to ēdnīcā, portakabinā vai jebkurā citā redzamā vietā. Visas Survio anketas ir draudzīgas mobilajām ierīcēm, tāpēc darbinieki var vienkārši noskenēt QR kodu ar saviem mobilajiem telefoniem un atbildēt uz jūsu jautājumiem šādā veidā.
Pieņemot, ka jums jau ir potenciālo kandidātu saraksts, nokopējiet saiti no Survio, kas atver anketu ar papildu jautājumiem par vīzijām, personīgajām vērtībām, sasniegumiem utt., un ielīmējiet to e-pastā, kuru gatavojaties nosūtīt. Izmantot savu e-pasta aģentu ir pilnīgi pieņemami, taču ir vēl viena iespēja, kas padara izplatīšanu vieglāku un ļoti ērtu.
Ar nosacījumu, ka jums ir pieteikumu iesniedzēju kontaktinformācija, pievienojiet viņu e-pastus Survio, izveidojiet kopīgu ievadtekstu un ļaujiet Survio būt par “pasta sūtītāju”.
Padoms: Kā Survio Premium plāna abonentam, jums nav nepieciešams ik pa laikam pārbaudīt savu pastkasti, lai redzētu, vai ir jauna atbilde. Vienkārši ieslēdziet paziņojumus pa e-pastu, un Survio sekos līdzi, lai pārliecinātos, ka neko nepalaidīsiet garām.
Mēs Survio noteikti novērtējam jūsu laiku, tāpēc visas respondentu atbildes tiek analizētas automātiski un reāllaikā uz apkopotiem rezultātiem un individuālām atbildēm. Jūs varat filtrēt iegūtos datus pēc atbildēm, pēc datuma, pēc avota, pēc pabeigšanas laika un citiem parametriem. Ģenerētie ziņojumi var tikt eksportēti ar vienu klikšķi visizplatītākajos formātos (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv vai Google Sheets). Rediģējamie formāti ir atvērti papildu rediģēšanai, lai dokumenti atbilstu prezentācijas mērķim, kuru jūs gatavojaties.
Sākumā jūs nosakāt novērtēšanas kritērijus, kuriem darba kandidātam jāatbilst. Jūs attiecīgi izveidojat jautājumu kopumu un izplatāt aptauju, izmantojot visērtākos izplatīšanas kanālus. Tā kā Survio nepārtraukti novērtē atbildētās aptaujas, jums ir jāpieņem kvalificēts lēmums, izmantojot šo rezultātu, kuri darba kandidāti tiks iekļauti personīgās intervijas sarakstā.
Darba meklētāju anketām sākotnējā atlases posmā varat izmantot salīdzinājumu "kandidāts atbilst – neatbilst priekšnoteikumiem". Vienkārši eksportējiet tabulu no Survio ar pārskatu par atbildēm, kas saistītas ar kandidāta profesionālo pieredzi. Atlasiet kandidātus, kuru pieredze atbilst jūsu prasībām, un uzaiciniet viņus uz nākamo kārtu. Pateicieties tiem, kuri neizturēja, par dalību pieņemšanas procesā.
Ir vērts apsvērt arī prasību detalizētāku sadalījumu nepieciešamajās, vēlamajās, apsveicamajās un marginālajās. Papildus jautājumiem, kas salīdzina profesionālo pieredzi, profesionālās zināšanas un praktiskās prasmes, jūs varat iekļaut jautājumus arī modelētu situāciju veidā atlases anketā, kur darba kandidāti parāda analītiskās domāšanas spējas, piedāvā risinājumu vai ieviešanas iespējas.
Personīgās intervijas piedāvā darba kandidātiem iespēju precizēt detaļas piedāvātajiem risinājumiem. Tas dos jums iespēju uzdot papildu jautājumus, lai pabeigtu viņu profesionālos profilus.
Meklēšana un atlase var notikt starp esošajiem darbiniekiem (iekšējie resursi) vai darba tirgū (ārējie resursi). Abos gadījumos atlases anketa ļauj noskaidrot interesi par konkrēto amatu, kā arī kandidātu sākotnējās prasības un profesionālo kompetenci, lai ieņemtu vakanto amatu. Neatkarīgi no tā, vai nolemjat mērķēt uz saviem kolēģiem vai sasniegt sabiedrību, izmantojot plašu darba kandidātu meklēšanu, šeit ir daži noderīgi padomi, kā pievērsties atlases anketas izveidei:
Atcerieties, ka aptaujas process nebeidzas ar darbinieka pieņemšanu darbā. Tieši pretēji. Jauno darbinieku ievadīšana parasti ir dārga. Tāpēc, lai būtu laimīgi un lojāli darbinieki, kas palīdzēs jūsu uzņēmumam sasniegt lieliskus rezultātus, rentabilitāti, produktivitāti un vispārēju panākumu, jums ir jāturpina jautāt. Survio piedāvā desmitiem gatavu, bet pilnībā rediģējamu aptaujas veidņu.
Ietaupiet sava uzņēmuma izdevumus, kas saistīti ar jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, un laiku, ko varat veltīt citām darbībām, kas saistītas ar cilvēkresursiem. Izmantojiet mūsu aptaujas veidnes, kas vērstas uz dažādām tēmām, un ļaujiet savai HR vadībai paļauties uz Survio.
