Iegūstiet savus pasākuma sagatavošanas materiālus ātri un ērti un gūstiet veiksmīga pasākuma priekšrocības.
Kam šis raksts ir noderīgs?
Vai jūs organizējat komandas saliedēšanas pasākumu, lekciju, konferenci vai sociālu pasākumu saviem kolēģiem? Izmantojiet pasākuma plānošanas aptauju kā ceļvedi, lai iepriekš noskaidrotu, ko jūsu dalībnieki novērtē. Aptveriet tik daudz mērķu, cik aptauja piedāvā, - reģistrācijas veidlapu, jautājumu lapu auditorijai vai pēc pasākuma novērtējumu. Vāciet atsauksmes, kas palīdz sasniegt savstarpēju apmierinātību.
Aptaujas atbildes par pasākuma plānošanu sniegs informāciju par to, ko dalībnieki sagaida saistībā ar jūsu pasākumu un kas no jūsu puses ir nepieciešams, lai nodrošinātu šo gaidu izpildi.
Padoms: Piešķiriet aptaujai reģistrācijas lapas formu, kurā dalībnieki sniedz nepieciešamos personas datus un norāda prasības (piemēram, konferences tēmu izvēles, ierašanās laiku, autostāvvietas rezervāciju, izmitināšanu, veģetāros ēdienus utt.).
Padoms: Izveidojiet aptauju, kas prezentācijas vai lekcijas laikā apkopos anonīmus jautājumus no auditorijas. Kopīgojiet aptaujas saiti sākumā. Parādiet jautājumu pārskatu koplietošanas lapā un izvēlieties interesantākos jautājumus, uz kuriem atbildes palīdzēs ilustrēt vispārējo ideju vai konkrētas prezentētās tēmas detaļas.
Katras aptaujas mērķis ir sniegt nozīmīgus un noderīgus datus. Tāpēc padariet savus jautājumus saprotamus un īsus respondentiem. Izveidojiet skaidru aptaujas struktūru un vienmēr paturiet prātā galveno aptaujas mērķi.
Sagatavošanai veltītais laiks atmaksāsies daudzkārt dažādos līmeņos:
Survio jums tiek piedāvāta 19 jautājumu veidu palete, no kuras izvēlēties un izmantot pēc saviem ieskatiem. Mērķis vienmēr ir padarīt atbildēšanu pēc iespējas vieglāku respondentiem un iegūt informāciju, kuru jūs viegli atšifrēsiet viņu atbildēs.
Lai izveidotu funkcionālas un saistošas aptaujas Survio, jums nav nepieciešama iepriekšēja pieredze pētniecībā vai tās metodoloģijā. Iepazīsimies ar visbiežāk izmantotajiem jautājumu veidiem un to piemēriem, lai nodrošinātu jums vieglu sākumu.
Padoms: Nebaidieties apvienot slēgtos jautājumus ar atvērtiem jautājumiem. Atvērtie jautājumi sniegs jums subjektīvus viedokļus, kas būs iedvesmas avots tam, kādus uzlabojumus varat veikt nākamajai izdevumam, kā padarīt programmu patīkamāku vai kuri temati/viesi palīdzēs jums palielināt apmeklētību.
Iegūstiet detalizētāku ieskatu dažādos jautājumu veidos, kas nodrošinās precīzas un atbilstošas atbildes no respondentiem.
Survio lieliski darbojas gan uz galddatoriem, gan mobilajām ierīcēm. Turklāt tas ļauj savākt atbildes daudzos izplatīšanas kanālos. Izmantojiet tos, kas ir ērti jums un jūsu auditorijai, lai iegūtu stabilu atgriezenisko saiti un palielinātu atbildes rādītāju. Apskatiet šādus veidus, kā dalīties ar savām aptaujām.
Aptaujas e-pasta ielūgumi - izmantojiet ielūgumu, lai aizpildītu anketu, plānojot un novērtējot korporatīvos / izglītības pasākumus. E-pasta ielūguma forma ir piemērota arī tad, ja vēlaties izmantot anketu kā reģistrācijas formu viesiem.
URL vai QR kods ar saiti uz aptauju - izplatiet URL saites un QR kodus e-pastos, kurus sūtāt savai auditorijai. Neatkarīgi no tā, vai tas ir digitāls vai izdrukāts uz papīra un parādīts sanāksmju telpā, QR kods piedāvā respondentiem ērtu iespēju sniegt savas atbildes un iesniegt anketu tieši no saviem viedtālruņiem.
Anketa, kas ievietota tīmekļa vietnē. Ir trīs iespējas, no kurām varat izvēlēties, kā parādīt aptauju respondentiem.
Visas atbildes konkrētajā anketā tiek apstrādātas automātiski un reāllaikā. Atbilžu analīze projicē datus kopsavilkuma rezultātos un individuālās atbildēs, tāpēc jums nav nepieciešama cita programmatūra. Jūs varat izvēlēties vairākus skatījumus, kas ietver profesionālus grafikus un saprotamas tabulas, lai nodrošinātu, ka prezentētais pārskats ir pilnībā saprotams auditorijai.
Atkarībā no rezultātu turpmākās izmantošanas ir iespējams pielietot filtrus un attēlot datus tieši tā, kā jums nepieciešams. Rezultātus var eksportēt modernajos ziņojumos un informācijas paneļos ar pāris klikšķiem, kas ietaupa jūsu laiku un ļauj ātri sagatavoties prezentācijai. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties to rediģēt vai izmantot tādu, kāds tas ir, jums ir pieejami visizplatītākie formāti - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv vai Google Sheets.
Nav nepieciešams uzraudzīt atbildētās anketas, pastāvīgi pieslēdzoties Survio. Vienkārši ieslēdziet automātisko atbildes paziņojumu pa e-pastu. Ziņojums tiks nosūtīts uz jūsu e-pastu katru reizi, kad respondents iesniedz aizpildītu anketu. Tomēr ir ieteicams apsvērt respondentu grupas lielumu, kurai jūs sūtāt aptauju, un sagaidāmo paziņojumu daudzumu, kas varētu pārpludināt jūsu iesūtni.
Kad atbildes ir savāktas un apstrādātas rezultātos, kurus var salīdzināt un novērtēt, ir svarīgi izdarīt secinājumus un plānot nākamos soļus.
Pasākumu plānošanas vai pasākumu novērtēšanas aptaujas galvenokārt sniedz vispārēju priekšstatu par dalībnieku vēlmēm, prasībām un gaidām. Tāpēc jūs vairāk interesēs kopsavilkuma rezultāti.
Papildiniet pasākuma plānošanas aptaujas rezultātus ar aprēķinātajām izmaksām un citiem tematiem, kurus apspriedīsiet organizatoriskajā komandā. Rezultāts būs pasākuma koncepcijas un tā budžeta apstiprināšana. Veidojiet pasākuma novērtējumu, balstoties uz pozitīvu reakciju prezentāciju, un izmantojiet tās nākamā gada sagatavošanā. Negatīvas atsauksmes ir iespēja izmaiņām vai uzlabojumiem. Sniedziet ieteikumus, kā uzlabot pasākumu organizēšanu, izmantojot Survio datus, pievienojiet faktisko izmaksu pārskatu un noslēdziet pasākumu.
Padoms: Ja starp pasākuma dalībniekiem ir svarīgi viesi, kuru atbildes vēlaties ņemt vērā vispirms, jūs, visticamāk, interesēs individuālās atbildes. Ģenerējiet .xlsx vai Google lapas pārskatu, atlasiet respondentus pēc viņu e-pasta, meklējiet to dalībnieku atbildes, kuru atbildes vēlaties ņemt vērā, un pievienojiet komentārus par to, kas ir jānoorganizē.
Padoms: Kad kopīgojat aptaujas, izmantojot e-pasta ielūgumu, jūs redzēsiet atbildes, kas saistītas ar respondenta e-pastu, tiklīdz tās atgriezīsies. Iegulstot aptaujas tīmeklī, izmantojot URL adresi vai QR kodu vai sociālos tīklus, jūs iegūstat anonīmus datus. Ja vēlaties kārtot vai filtrēt aptaujas no šādiem avotiem pēc e-pasta, jums būtu jālūdz respondentiem norādīt e-pastu vienā no jūsu aptaujas jautājumiem.
Anketas, kuru mērķis ir dalībnieku reģistrācija, ir jāapsver atsevišķi. Tāpēc jūs interesēs individuālās atbildes. Tabulā, ko Survio jums nodrošina, rindas pārstāv aizpildītās anketas – reģistrācijas formas, un kolonnas pārstāv attiecīgās atbildes.
Aptaujas, kuras izmantojat “tikai” kā jautājumu vākšanas rīku, nav galvenokārt par rezultātu novērtēšanu vai analīzi. Šādu aptauju mērķis ir mudināt dalībniekus iesniegt jautājumus. Ar kopīgoto URL / QR kodu jūs novirzāt viņus uz aptauju, kurā esat izveidojis jautājumu ar teksta atbildi.
Teksti, ko dalībnieki ievadīs atbildē, būs jautājumi jums. Jūs varat apskatīt to sarakstu koplietošanas lapā, un tas ir atkarīgs no jums, vai atbildēt uz visiem jautājumiem vai izvēlēties tikai dažus. Smelieties iedvesmu no šiem jautājumiem citiem tematiem, lai padarītu savu prezentāciju pievilcīgāku un uzrunātu jaunas auditorijas.
Padoms: Ja anketai ir jādarbojas kā pasākuma reģistrācijas formai, nav nepieciešams katru jautājumu uzdot kā atsevišķu atvērta tipa jautājumu. Vienkārši izmantojiet vienas izvēles matricu un teksta atbildi. Tādā veidā jums būs visi dalībnieka dati vienā jautājumā.
Uzziniet no mūsu klientu pieredzes, kā jūs un jūsu organizācija var gūt labumu no Survio izmantošanas.
Pasākuma plānošanas aptauja ir ārkārtīgi noderīga jebkura veida pasākuma organizēšanai. Tā ir noderīga vairākos veidos, un katrs no tiem sniegs jums vairākus ieguvumus.
Lai organizētu darbnīcu, profesionālu lekciju, konferenci vai citu izglītojošu pasākumu, iegūstiet:
Pēc pasākuma mēs iesakām lūgt dalībniekiem sniegt atsauksmes. Izmantojiet pēcpasākuma novērtēšanas aptauju, lai noskaidrotu, kas iepriekšējā gadā darbojās labi un pie kā strādāt nākotnē.
Papildus pasākumu plānošanas un pasākumu novērtēšanas aptaujām, Survio piedāvā citus gatavus un pilnībā rediģējamus aptauju veidnes dažādām jomām.
Mēs esam sagatavojuši arī lietošanas gadījumu par kā izveidot aptauju, kas vadīs jūs cauri aptaujas izveidei, iepazīstinās ar pamatprincipiem un parādīs būtisko funkciju pārskatu, ko piedāvā Survio. Padariet aptaujas par daļu no sava darba procesa un sāciet vākt atsauksmes, kas palīdzēs jums attīstīties.
