Dicci cosa ti serve per la serata

Per chi è

Locali, festival e chiunque ingaggi musica dal vivo. Invialo quando concordi la data, non la settimana prima dell’evento.

Chi risponde

Il referente della band, di solito dal telefono tra un concerto e l’altro. Domande brevi.

Cosa vedrai

• Una riga per ogni band con numero di persone, ora di arrivo e posti nella lista degli invitati, così puoi organizzare l’ingresso
• Cosa serve a ogni band da parte tua: strumentazione, tecnico del suono, luci, parcheggio
• Cibo, allergie e posti letto messi per iscritto, invece di affidarti a ciò che ricordi di una telefonata

Come ottenere buone risposte

• Invia il collegamento insieme al contratto. Finché la data è fresca, le band rispondono entro un giorno.
• Insisti per avere un solo nome e un solo numero di telefono. Quel giorno ti serve una persona, non una band.
• Scrivi nell’invito che è un elenco di richieste, non una promessa. Altrimenti una casella spuntata diventa motivo di discussione all’arrivo.
• Lascialo aperto fino a una settimana prima. Le formazioni cambiano, così come il numero di persone a cui devi dare da mangiare.