Verzamel snel en eenvoudig alles wat je nodig hebt om je evenement voor te bereiden en pluk de vruchten van een geslaagd evenement.
Voor wie is dit artikel nuttig?
Organiseer je een teambuilding, lezing, conferentie of gezellig evenement voor je collega’s? Gebruik een enquête voor evenementplanning als leidraad om vooraf te ontdekken wat je deelnemers belangrijk vinden. Gebruik de enquête voor zoveel doelen als je nodig hebt: als registratieformulier, vragenlijst voor het publiek of evaluatie achteraf. Verzamel feedback die bijdraagt aan tevredenheid bij iedereen.
De antwoorden op de enquête voor evenementplanning geven je inzicht in wat deelnemers van je evenement verwachten en wat jij moet doen om aan die verwachtingen te voldoen.
Tip: Geef de enquête de vorm van een registratieformulier waarin deelnemers de benodigde persoonsgegevens invullen en hun wensen aangeven (bijv. voorkeuren voor conferentieonderwerpen, hun aankomsttijd, behoefte aan een parkeerplaats, accommodatie of vegetarische maaltijden).
Tip: Maak een enquête waarin het publiek tijdens een presentatie of lezing anoniem vragen kan stellen. Deel de enquêtelink aan het begin. Toon een overzicht van de vragen op een deelpagina en kies de interessantste vragen. De antwoorden daarop helpen je het algemene onderwerp of specifieke details van je presentatie toe te lichten.
Elke enquête is bedoeld om betekenisvolle en bruikbare gegevens op te leveren. Stel daarom vragen die voor respondenten duidelijk en kort zijn. Zorg voor een heldere structuur en houd het doel van je enquête altijd voor ogen.
De tijd die je aan de voorbereiding besteedt, betaalt zich later op verschillende manieren ruimschoots terug:
In Survio kun je kiezen uit 19 vraagtypen en die naar wens gebruiken. Zorg er vooral voor dat respondenten zo makkelijk mogelijk antwoord kunnen geven en dat je de antwoorden eenvoudig kunt interpreteren.
Je hebt geen ervaring met onderzoek of onderzoeksmethoden nodig om met Survio praktische en aansprekende enquêtes te maken. We zetten de meest gebruikte vraagtypen met voorbeelden voor je op een rij, zodat je makkelijk aan de slag kunt.
Tip: Combineer gerust gesloten vragen met open vragen. Open vragen leveren subjectieve meningen op die je kunnen inspireren om verbeteringen door te voeren voor de volgende editie, het programma aantrekkelijker te maken of onderwerpen en gasten te kiezen die helpen het aantal deelnemers te vergroten.
Lees meer over de verschillende vraagtypen waarmee je nauwkeurige en relevante antwoorden van respondenten krijgt.
Survio werkt uitstekend op zowel desktop als mobiele apparaten. Bovendien kun je via allerlei kanalen antwoorden verzamelen. Kies de kanalen die voor jou en je doelgroep handig zijn om bruikbare feedback te krijgen en het responspercentage te verhogen. Bekijk de verschillende manieren om je enquête te delen.
Enquête-uitnodigingen per e-mail - nodig deelnemers per e-mail uit om de vragenlijst in te vullen wanneer je bedrijfs- of onderwijsactiviteiten plant of evalueert. Een e-mailuitnodiging is ook geschikt als je de vragenlijst als registratieformulier voor gasten wilt gebruiken.
URL of QR-code met een link naar de enquête - deel de URL en QR-code in e-mails die je naar je publiek stuurt. Een QR-code biedt respondenten een handige manier om de vragenlijst in te vullen en direct vanaf hun smartphone te versturen. Je kunt de code digitaal delen, afdrukken of in een vergaderruimte ophangen.
Een vragenlijst op je website insluiten. Je kunt op drie manieren bepalen hoe respondenten de enquête te zien krijgen.
Alle antwoorden op een vragenlijst worden automatisch en in realtime verwerkt. De analyse van de antwoorden toont de gegevens in samenvattende resultaten en afzonderlijke antwoorden, zodat je geen andere software nodig hebt. Je kunt kiezen uit verschillende weergaven met professionele grafieken en overzichtelijke tabellen, zodat de resultaten voor iedereen duidelijk zijn.
Afhankelijk van wat je met de resultaten wilt doen, kun je filters toepassen en de gegevens precies zo weergeven als je nodig hebt. Met een paar klikken exporteer je de resultaten naar moderne rapporten en dashboards. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat je snel klaar bent voor een presentatie. Je kunt de resultaten bewerken of direct gebruiken en kiezen uit de meest gangbare bestandsformaten: PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv of Google Sheets.
Je hoeft niet steeds bij Survio in te loggen om te zien of vragenlijsten zijn ingevuld. Schakel gewoon de automatische antwoordmelding per e-mail in. Je ontvangt een e-mail zodra een respondent een ingevulde vragenlijst verstuurt. Houd wel rekening met het aantal respondenten dat je de enquête stuurt en het verwachte aantal meldingen dat je inbox kan overspoelen.
Zodra de antwoorden zijn verzameld en verwerkt, kun je de resultaten vergelijken en beoordelen. Het is dan belangrijk om conclusies te trekken en de volgende stappen te plannen.
Enquêtes voor evenementplanning of -evaluatie geven vooral een algemeen beeld van de voorkeuren, wensen en verwachtingen van deelnemers. Daarom zijn de samenvattende resultaten voor jou het interessantst.
Vul de resultaten van de enquête voor evenementplanning aan met een kostenraming en andere onderwerpen die je met het organisatieteam bespreekt. Zo kun je het concept en budget van het evenement laten goedkeuren. Evalueer het evenement aan de hand van positieve reacties en gebruik die bij de voorbereiding van volgend jaar. Negatieve feedback biedt kansen om iets te veranderen of te verbeteren. Gebruik de gegevens uit Survio om voorstellen te doen voor betere evenementen, voeg een overzicht van de werkelijke kosten toe en rond de evaluatie af.
Tip: Zijn er belangrijke gasten onder de deelnemers met wiens antwoorden je extra rekening wilt houden? Dan zijn de afzonderlijke antwoorden waarschijnlijk interessant voor je. Genereer een rapport in .xlsx- of Google Sheets-formaat, filter de respondenten op e-mailadres en bekijk de antwoorden van de deelnemers die je wilt meenemen. Noteer vervolgens wat er geregeld moet worden.
Tip: Als je enquêtes deelt via een e-mailuitnodiging, kun je de antwoorden koppelen aan het e-mailadres van de respondent. Als je enquêtes insluit op een website, deelt via een URL of QR-code of verspreidt via sociale media, ontvang je anonieme gegevens. Wil je enquêtes uit die bronnen op e-mailadres sorteren of filteren, dan moet je in een van de enquêtevragen naar het e-mailadres van de respondent vragen.
Vragenlijsten waarmee je deelnemers registreert, moet je apart bekijken. Hierbij zijn de afzonderlijke antwoorden voor jou interessant. In de tabel die Survio voor je maakt, staat elke rij voor een ingevulde vragenlijst (een registratieformulier) en elke kolom voor een bijbehorend antwoord.
Enquêtes die je "alleen" gebruikt om vragen te verzamelen, zijn niet in de eerste plaats bedoeld om resultaten te evalueren of analyseren. Ze zijn bedoeld om deelnemers aan te moedigen hun vragen in te sturen. Met de gedeelde URL of QR-code stuur je ze naar de enquête, waarin je een vraag met een tekstantwoord hebt gemaakt.
De teksten die deelnemers als antwoord invullen, zijn de vragen die je ontvangt. Je kunt ze bekijken op de deelpagina. Jij bepaalt of je alle vragen beantwoordt of er een selectie uit maakt. Laat je erdoor inspireren om andere onderwerpen te bespreken en je presentatie aantrekkelijker te maken voor een nieuw publiek.
Tip: Wil je de vragenlijst als registratieformulier voor een evenement gebruiken? Dan hoef je niet voor elk onderdeel een aparte open vraag te maken. Gebruik gewoon een matrixvraag met één antwoord per rij en een tekstantwoord. Zo verzamel je alle gegevens van een deelnemer in één vraag.
Leer van onze klantervaringen hoe u en uw organisatie kunnen groeien met Survio.
De enquête voor evenementplanning is bijzonder handig bij het organiseren van allerlei soorten evenementen. Je kunt de enquête op verschillende manieren gebruiken en elke manier levert voordelen op.
Wil je een workshop, vaklezing, conferentie of ander educatief evenement organiseren? Verzamel dan vooraf:
Vraag deelnemers na afloop om feedback. Gebruik de evaluatie-enquête na het evenement om te ontdekken wat vorig jaar goed werkte en wat je in de toekomst kunt verbeteren.
Naast enquêtes voor evenementplanning en -evaluatie biedt Survio ook andere kant-en-klare en volledig aanpasbare enquêtesjablonen voor allerlei sectoren.
We hebben ook een praktijkvoorbeeld gemaakt over hoe je een enquête maakt. Daarin lees je hoe je een enquête maakt, maak je kennis met de basisprincipes en krijg je een overzicht van de belangrijkste functies van Survio. Maak enquêtes onderdeel van je workflow en verzamel feedback waarmee je verder komt.
