Stroomlijn je wervingsproces met enquêtes. Verzamel al vóór het sollicitatiegesprek informatie over kandidaten.
Voor wie is dit artikel nuttig?
Zoek je geschikte kandidaten voor vacatures binnen je bedrijf? Vertrouw niet alleen op cv's. Gebruik een enquête voor werkzoekenden om te vragen wat je echt wilt weten. Ontdek het potentieel van kandidaten vóór sollicitatiegesprekken, voorkom onnodige wervingsactiviteiten en maak het wervingsproces efficiënter.
Maak enquêtes voor potentiële kandidaten onderdeel van je werkwijze. Integreer de gegevens in je systeem en raadpleeg ze zodra je een vacature wilt invullen. Gebruik de enquêtes opnieuw en pas ze aan jouw wensen aan. Stel eenvoudig profielen van werkzoekenden samen.
Leer van onze klantervaringen hoe u en uw organisatie kunnen groeien met Survio.
Met duidelijk geformuleerde en begrijpelijke vragen weten respondenten precies wat je van ze verwacht. Zo vullen ze je vragenlijst voor werving en selectie makkelijker in en is de kwaliteit van de antwoorden hoger. Bovendien stijgt het responspercentage van je vragenlijsten.
Zorg voor een duidelijke structuur in elke vragenlijst voor werving en selectie. Als vragen logisch op elkaar volgen, raken respondenten minder snel de draad kwijt doordat ze steeds van het ene onderwerp naar het andere springen. We raden je aan de vragenlijst als volgt in te delen, zodat respondenten het overzicht behouden:
Tip: Je kunt dit deel van de vragenlijst voor werving en selectie als een quiz opzetten. Zo kun je de kennis en expertise toetsen die kandidaten op hun cv vermelden. Je kunt ook een specifieke situatie beschrijven en de kandidaat vragen een oplossing voor te stellen.
Wil je feitelijke gegevens verzamelen die je objectieve informatie en de mogelijkheid bieden om kandidaten eenvoudig met elkaar te vergelijken? Gebruik dan gesloten vragen.
Het is ook verstandig om open vragen in de vragenlijst op te nemen. Met een tekstantwoord geef je kandidaten de ruimte om hun eigen kijk op een onderwerp te delen (bijvoorbeeld hun verwachtingen van de werkgever, hoe ze hun tijd tijdens werktijd indelen, wat ze zelf aan de functie kunnen bijdragen, enz.).
Open vragen zijn lastiger te beoordelen en kunnen niet automatisch worden verwerkt. Toch kunnen ze onderwerpen aan het licht brengen die kandidaten misschien niet zouden noemen als ze alleen konden kiezen uit de antwoorden bij gesloten vragen.
Wil je je enquêtes aantrekkelijker en interactiever maken? Kies dan uit de 19 vraagtypen die Survio aanbiedt. Met de juiste vraagstelling moedig je respondenten aan om nauwkeurige, realistische antwoorden te geven. Zo verzamel je relevante gegevens waarop je je beslissingen kunt baseren.
Op onze blog vind je praktische voorbeelden van hoe je verschillende vraagtypen goed gebruikt in een enquête. Wil je meer weten over de structuur, paginering en instellingen van een vragenlijst? Lees dan het artikel Een enquête maken.
Met het oog op de arbeidswetgeving en veranderende culturele normen is het niet gepast om vragen te stellen over onderwerpen als:
Sommige van deze gegevens zijn misschien interessant voor je en kunnen van invloed zijn op de vraag of een kandidaat bij het team past. Toch kun je beter rekening houden met de geldende culturele normen en wetgeving. Probeer tijdens een persoonlijk gesprek meer over kandidaten te weten te komen met tactvolle, niet-opdringerige vragen over hun persoonlijke interesses en vrijetijdsbesteding.
Tip: Zet de vraaginstellingen op de modus ‘quiz’ om je enquête eenvoudig om te zetten in een kennistest. Elk goed antwoord levert een punt op; foute antwoorden krijgen nul punten. De totaalscore wordt automatisch berekend in Survio. Zo zie je of de kandidaat genoeg kennis van jouw vakgebied heeft om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.
Stel: je hebt een vacature en wilt eerst interne kandidaten benaderen. Daarna wil je de vacature ook extern bekendmaken om de kans te vergroten dat je de meest geschikte kandidaten vindt voor een sollicitatiegesprek. Je kunt enquêtes op verschillende manieren verspreiden en antwoorden verzamelen. Gebruik één kanaal, combineer er een paar of zet ze allemaal tegelijk in om zoveel mogelijk kandidaten te bereiken.
Met Survio kun je vragenlijsten rechtstreeks op een specifieke webpagina weergeven. Dat kan op drie manieren. Kies de optie die het beste bij je doel past.
Belangrijk om te weten: als je een van de drie bovenstaande opties gebruikt, moet je enquête een vraag bevatten waarin je naar het e-mailadres van de respondent vraagt. Anders kun je niet achterhalen wie de enquête heeft ingevuld. Inzendingen via een iframe, pop-upvenster of pop-overwidget worden standaard anoniem verzameld.
Heb je medewerkers die niet op kantoor werken, maar bijvoorbeeld in een magazijn, werkplaats of op een bouwplaats? Druk een QR-code met een link naar de vragenlijst af en hang deze op in de kantine, in een bouwkeet of op een andere goed zichtbare plek. Alle vragenlijsten van Survio zijn geschikt voor mobiel gebruik. Medewerkers kunnen de QR-code dus eenvoudig scannen met hun telefoon en de vragen beantwoorden.
Heb je al een lijst met potentiële kandidaten? Kopieer dan in Survio de link naar de vragenlijst met aanvullende vragen over bijvoorbeeld hun ambities, persoonlijke waarden en prestaties. Plak de link in de e-mail die je wilt versturen. Je kunt daarvoor gewoon je eigen e-mailprogramma gebruiken, maar er is ook een andere optie waarmee verspreiden nog makkelijker wordt.
Heb je de contactgegevens van de kandidaten? Voeg hun e-mailadressen dan toe in Survio, schrijf een algemene introductietekst en laat Survio de uitnodigingen versturen.
Tip: Met een betaald abonnement van Survio hoef je niet steeds je inbox te controleren om te zien of er nieuwe antwoorden zijn. Schakel gewoon e-mailnotificaties in. Survio houdt het voor je in de gaten, zodat je niets mist.
Bij Survio vinden we jouw tijd waardevol. Daarom worden alle antwoorden automatisch geanalyseerd en krijg je in realtime zowel totaalresultaten als individuele antwoorden te zien. Je kunt de verzamelde gegevens filteren op antwoorden, datum, bron, invultijd en andere kenmerken. Exporteer gegenereerde rapporten met één klik naar de meestgebruikte bestandsformaten (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv of Google Sheets). Je kunt de bewerkbare bestanden verder aanpassen, zodat ze aansluiten bij de presentatie die je voorbereidt.
Bepaal eerst aan welke criteria de kandidaat moet voldoen. Stel op basis daarvan een reeks vragen samen en verspreid de enquête via de kanalen die het beste bij je passen. Survio beoordeelt de ingevulde enquêtes doorlopend. Met de resultaten kun jij vervolgens een weloverwogen beslissing nemen over welke kandidaten je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek.
Bij vragenlijsten voor werkzoekenden kun je in de eerste selectieronde nagaan of een kandidaat wel of niet aan de voorwaarden voldoet. Exporteer eenvoudig een tabel uit Survio met een overzicht van de antwoorden over de werkervaring van kandidaten. Selecteer de kandidaten die aan je eisen voldoen en nodig ze uit voor de volgende ronde. Bedank de anderen voor hun deelname aan het wervingsproces.
Het kan ook nuttig zijn om de eisen verder onder te verdelen in noodzakelijk, gewenst, mooi meegenomen en minder belangrijk. Naast vragen om werkervaring, vakkennis en praktische vaardigheden te vergelijken, kun je ook vragen over voorbeeldsituaties opnemen in de vragenlijst voor werving en selectie. Zo kunnen kandidaten laten zien dat ze analytisch kunnen denken en oplossingen of manieren om die uit te voeren kunnen voorstellen.
Tijdens sollicitatiegesprekken kunnen kandidaten hun voorgestelde oplossingen verder toelichten. Zo krijg je de gelegenheid om aanvullende vragen te stellen en hun professionele profiel compleet te maken.
Je kunt kandidaten werven onder bestaande medewerkers (intern) of op de arbeidsmarkt (extern). In beide gevallen helpt een vragenlijst voor werving en selectie je om te peilen of kandidaten belangstelling hebben voor de functie en om hun eerste kwalificaties en professionele vaardigheden in kaart te brengen. Of je nu collega's wilt benaderen of breed op zoek gaat naar kandidaten, met deze tips maak je een goede vragenlijst voor werving en selectie:
Vergeet niet dat het proces niet stopt zodra je een medewerker hebt aangenomen. Integendeel. Nieuwe medewerkers inwerken kost vaak veel geld. Wil je betrokken en loyale medewerkers die bijdragen aan goede resultaten, winstgevendheid, productiviteit en het succes van je bedrijf? Blijf dan vragen stellen. Survio biedt tientallen kant-en-klare, volledig aanpasbare enquêtevoorbeelden.
Bespaar je bedrijf de kosten van het werven van nieuwe medewerkers en houd tijd over voor andere HR-activiteiten. Gebruik onze enquêtevoorbeelden over uiteenlopende onderwerpen en vertrouw voor je HR-beheer op Survio.
