Slik forebygger du kundefrafall

Slik forebygger du kundefrafall

Lær hvordan du beholder lojale kunder og gradvis reduserer kundefrafallet. Hvordan kan du bruke nettbaserte spørreundersøkelser til dette? Les videre.

Hvem har nytte av denne artikkelen?

  • ledere og eiere
  • salgs- og markedsføringsspesialister
  • gründere og selvstendig næringsdrivende

Lag en gratis spørreundersøkelse

  • Finn ut hva som kan være årsaken til kundefrafall
  • Få tips til hvordan du kan redusere kundefrafallet
  • Lær hvordan du innhenter tilbakemeldinger fra kunder gjennom nettbaserte spørreundersøkelser
  • Bli kjent med Survios funksjoner som sparer deg for mye tid

Kundetilfredshet og kundelojalitet har blitt avgjørende faktorer i SaaS-bransjen, med direkte innvirkning på kundebevaring og kundefrafall. La oss se nærmere på hvordan spørreundersøkelser kan hjelpe deg med å skape livstidsverdi for kundene på en systematisk måte og beholde eksisterende kunder ved å avdekke behovene deres og forutse tegn på mulig misnøye. Det er alltid bedre å forebygge enn å reparere.

Når du samler inn tilbakemeldinger fra kunder gjennom spørreundersøkelser, kan du

En salgsfaglig vurdering

I motsetning til netthandel, som bygger på umiddelbare salg, er det hele kundeforholdets livssyklus virksomheter fokuserer på i det stadig skiftende SaaS-markedet.

Å fange kundens oppmerksomhet er bare begynnelsen.

For å skape gjentakende inntekter og sikre kontinuerlig vekst må du bevise kvaliteten på produktet eller tjenesten over tid, etablere deg som en pålitelig merkevare i markedet og bygge en langsiktig kunderelasjon.

Spørreundersøkelser blant kundene gir deg verdifulle data som kan vise endringer i handlevanene deres. Regelmessige analyser av svarene gjør det mulig å handle raskt når du oppdager tegn på en negativ utvikling. Les videre for å finne ut hvordan du kan dra nytte av slike tilbakemeldinger.

Du tetter ikke en lekk bøtte ved å helle raskere

Kundefrafall er et uunngåelig fenomen i alle virksomheter og betyr i hovedsak at man mister kunder. Markedsførere bruker ofte begrepet kundefrafallsrate. Denne måleverdien viser hvor mange kunder som har sluttet å bruke et produkt, avbestilt en fornyelse eller sagt opp et abonnement av ulike årsaker.

Dårlig samsvar mellom kunde, produkt og marked

Før du lanserer et produkt eller en tjeneste i markedet, er det viktig å legge et godt grunnlag med riktig målretting. Utarbeid en strategi ved å svare på disse spørsmålene:

Kundens forventninger innfris ikke

Kundene forventer å kunne løse en bestemt oppgave ved hjelp av produktet eller tjenesten din. Selv om det har alle nødvendige funksjoner, kan kundene begynne å lete etter en annen løsning, sannsynligvis hos konkurrentene dine, hvis de ikke får gjort det de ønsker. For å unngå dette må du sørge for at kundene er fornøyde. Be dem fylle ut en spørreundersøkelse om kundetilfredshet. Fortell dem at tilbakemeldingene deres vil bidra til videre forbedringer.

Utilstrekkelig kundestøtte

Uansett hvor bra produktet eller tjenesten din er, kan kundene støte på utfordringer der de trenger hjelp. Når et kompetent team, støtte på flere plattformer eller en skalerbar støttefunksjon gjør det mulig å svare på henvendelser presist, konsekvent og raskt, blir brukeropplevelsen bedre, tilliten til merkevaren øker og risikoen for kundefrafall reduseres. Med veiledet introduksjon sparer kundene mye tid og bryderi, samtidig som det skapes en tettere relasjon mellom dem og selve produktet.

Et mer fristende tilbud fra konkurrentene

Markedet er fullt av ulike produkter og tjenester som kjemper om kundenes oppmerksomhet fra alle kanter. Dermed har kundene mange alternativer å velge mellom. For å motivere kundene til å velge deg fremfor konkurrentene og forbli lojale, må de alltid se verdien løsningen din gir. Gjør ditt beste for å forstå behovene deres og hvor stort potensial du har til å ta en større del av markedet. La deg gjerne inspirere av konkurrentene, og forsøk å gjøre det enda litt bedre.

Feil pris

Prisene spiller en viktig rolle for kundebevaring. Setter du prisen for lavt, kan det svekke verdien av produktet eller tjenesten og gi inntrykk av at det ikke kan løse kundens problem. Hvis kundene derimot synes prisen er uforholdsmessig høy, ser de seg om etter rimeligere alternativer. Juster prisene og synliggjør verdien, slik at kundene opplever at kjøpet er verdt prisen.

Brukeropplevelse

Produktets funksjon eller tilgjengeligheten til tjenesten påvirker kundenes virksomhet. Hvis løsningen ikke fungerer som den skal på grunn av tekniske feil, programvarefeil, uoversiktlig utforming eller komplisert navigering, risikerer kundene å tape produktivitet og inntekter. Målet er å levere feilfrie produkter og tjenester, men verden er ikke perfekt, og små mangler kan oppstå. De bør verken forekomme ofte eller gjenta seg. Viktigst av alt er at du følger opp alle rapporterte feil, slik at kundene ser at du tar tilbakemeldingene deres på alvor.

En salgsmedarbeider presenterer et produkt for en ny kunde

Alle situasjonene som er beskrevet ovenfor, kan føre til at kundene ikke lenger opplever verdi og slutter å bruke produktet eller sier opp tjenesten. Hold kontakten med kundene dine, gjennomfør ulike spørreundersøkelser for å spørre om preferanser og tilbakemeldinger, lag engasjerende kampanjer som formidler fordelene ved løsningen din, gi førsteklasses kundestøtte og vis kundene at de kommer først, slik at de fortsetter å huske på deg.

En høy kundefrafallsrate påvirker inntektene negativt og kan også være et tegn på misnøye med produktet eller tjenesten din.

For å lykkes i et SaaS-marked i rask utvikling er det derfor avgjørende å utvikle en systematisk strategi for å øke kundetilfredsheten og forebygge kundefrafall.

Du kan ikke unngå kundefrafall, men du kan håndtere det

Uansett bransje, virksomhet eller faglig bakgrunn koster det mye mer å skaffe en ny kunde enn å beholde en eksisterende. Rett deg mot nye potensielle kunder, men husk også å ta vare på den eksisterende kundebasen. Vurder behovene og forventningene deres for å kunne bruke mersalg, det vil si å tilby dyrere produkter, oppgraderinger eller andre tillegg. I tillegg til at kundefrafallet går ned, vil du se at MRR (månedlige gjentakende inntekter) vokser raskere.

Derfor er det viktig å gjennomføre spørreundersøkelser regelmessig for å samle inn og analysere tilbakemeldinger fra kundene. I neste kapittel får du nyttige råd og tips. Først ser vi kort på noen generelle måter å bekjempe kundefrafall på.

  1. Gjør en ekstra innsats for å holde de mest verdifulle kundene dine fornøyde. Det høres kanskje kynisk ut, men du kan ikke gi alle kundene i kunderegisteret like mye oppmerksomhet. Det betyr ikke at du skal favorisere noen og overse resten. Streb alltid etter å tilby utmerket kundeservice, men vurder hvem som bør få en egen kundeansvarlig, og hvem som klarer seg like godt med brukerstøtte.
  2. Finn ut hvorfor kundefrafall skjer, og hvem som står i fare for å falle fra. Vær føre var når det gjelder å forebygge kundefrafall. Hold jevnlig kontakt med kundene dine. Sørg for at de får mest mulig ut av produktfunksjonene eller utvalget av tjenester (for eksempel ved å sende nyhetsbrev med nyttige tips, invitere til webinarer og direktedemonstrasjoner og bruke spørreundersøkelser for å spørre om erfaringene deres). Hvis kontakten stilner etter et kjøp eller abonnement, ta kontakt med kunden for å finne ut hva som har skjedd. Er dette et enkelttilfelle, eller opplever andre virksomheter i samme segment lignende problemer? Slik innsikt gjør det mulig å forutse utfordringer og handle i tide.
  3. Lær opp kundene for å styrke lojaliteten og bygge langsiktige relasjoner. Lag et godt utvalg av veiledninger og e-læringsmateriell som hjelper kundene med å mestre produktfunksjonene eller bruke tjenesten på en enkel måte. Finjuster introduksjonsprosessene slik at de veileder brukerne i å løse bestemte utfordringer ved hjelp av produktet eller tjenesten din. Jo bedre rustet de føler seg til å lykkes, desto mindre sannsynlig er det at de mister interessen og forsvinner.
  4. Be om tilbakemeldinger fra kundene for å fortsette å forbedre produktene eller tjenestene dine. Kundenes meninger og forslag viser hvilke sider ved produktet eller tjenesten de er fornøyde med, og hva du bør videreutvikle, eller hvilke svakheter du bør prioritere å rette opp. Spørreundersøkelser er en kostnadseffektiv måte å samle inn tilbakemeldinger ofte, regelmessig og over tid.
  5. Vis at du setter pris på kundenes lojalitet ved å tilby fordeler. La kundene vite at du setter pris på dem og at de handler hos deg. Belønn dem med et lojalitetsprogram, tilby rabatt eller gi dem en gratis prøveperiode på nye produkter – gi dem en grunn til å bli. Det er også lurt å følge med på viktige tidspunkter i kundeforholdet. Når abonnementet nærmer seg utløpsdato og det er usikkert om det blir fornyet, bør du være klar til å gi kunden en god grunn til å fortsette.
  6. Hold deg konkurransedyktig. Kundene følger trender, forbedrer produktene sine og tar i bruk ny teknologi for å møte stadig skiftende markedsforhold. Du må være like fleksibel for å holde virksomheten i gang, gjøre den bedre tilpasset kundene og fortsatt være synlig for dem. Når du kjenner konkurrentene dine, holder du deg oppdatert.

Selv om mange faktorer påvirker kundefrafall, handler forebygging i bunn og grunn om å skape størst mulig verdi for kunden og redusere potensielle problemer til et minimum. Veien fra potensiell kunde til betalende, lojal kunde som anbefaler produktet eller tjenesten din videre, er ikke enkel. Men innsatsen er verdt det: Den kan føre til økte inntekter, flere fornøyde kunder og en virksomhet i vekst.

Negative tilbakemeldinger er ikke skadelige – tvert imot

Noen blir nedtrykte av kritikk, mens andre ser på den som en mulighet til å bli bedre. Negative vurderinger fra kunder kan være en øyeåpner. Nøkkelen er å tolke tilbakemeldingsdataene riktig, tenke saklig og konstruktivt og finne motivasjonen til å sette inn tiltak som retter opp svakhetene kundene har påpekt.

Nettbaserte spørreundersøkelser er den beste måten å få raske og relevante innspill fra kundene på. Survio er en profesjonell SaaS-plattform for spørreundersøkelser som lar deg håndtere hele prosessen, fra å lage et spørreskjema og samle inn svar til å analysere tilbakemeldinger. Plattformen har dessuten en rekke kraftige funksjoner.

For å samle inn nyttige data bør hver spørreundersøkelse ha en tydelig struktur og entydige spørsmål. Husk også å velge blant ulike spørsmålstyper som gjør det enklere å evaluere svarene og komme fram til et presist resultat. Kom enkelt i gang med spørreundersøkelser ved å velge blant over hundre ferdige og fullt redigerbare maler for spørreundersøkelser, sortert i kategorier.

Mål kundenes lojalitet med Net Promoter Score® (NPS®) – et enkelt, standardisert spørsmål som deler respondentene inn i støttespillere og kritikere basert på en poengsum fra 0 til 10. Kombinerer du NPS® med et åpent spørsmål, får du en unik mulighet til å innhente verdifulle tips og originale ideer fra kundene om bestemte sider ved virksomheten du bør følge opp. Les mer om hvordan du bruker NPS® i artikkelen vi har laget for deg.

NPS® og en spørreundersøkelse om kundetilfredshet er begge verktøy for å forebygge kundefrafall. Når poengsummen begynner å synke eller antallet negative tilbakemeldinger øker, er det et tegn på at du bør handle og finne årsaken før det ender med at du mister kunden. En avslutningsundersøkelse for kunder brukes, som navnet tilsier, etter at kunden har sluttet. Den største gevinsten i denne situasjonen, som ellers ikke er særlig hyggelig, er

Tips: Gjør spørreundersøkelsene så tydelige og enkle som mulig for respondentene. Det viser at du respekterer og setter pris på tiden deres og at de er villige til å dele meningene sine med deg.

Det er også viktig å tenke gjennom når, hvor og hvordan du viser spørreundersøkelsen til respondentene, slik at du kan maksimere svarfrekvensen. Survio tilbyr flere måter å dele en spørreundersøkelse på:

Lurer du på hvordan du kan analysere og evaluere svar i Survio? Med unntak av utskrevne spørreundersøkelser blir innsamlede data analysert automatisk i sanntid og presentert i diagrammer og tabeller. Du kan eksportere resultatene i profesjonelle rapporter i de vanligste formatene (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets) og bruke kontrollpaneler på nett – prikken over i-en når du presenterer resultatene.

En salgsfaglig vurdering av kundebevaring og kundefrafall

Oppdag hvordan kundene våre bruker Survio for å nå sine mål og vokse sine bedrifter.

Les casestudiene

Oppsummering – når kunden kommer først, blir kunden værende

Der det finnes tilbud og etterspørsel, finnes det kunder og leverandører. Kundelojalitet er ikke noe du kan ta for gitt; den må du gjøre deg fortjent til. I dag roser kunden deg, og i morgen konkurrenten din hvis du ikke innfrir kravene eller forventningene deres. Husk likevel at kundefrafall ikke trenger å være katastrofalt, så lenge du reagerer i tide og ser på det som en mulighet til å lære og vokse.

Hver kunde er unik og må behandles deretter. Det finnes mange tegn på kundefrafall og måter å forebygge det på. Kunnskap, kommunikasjon og evnen til å skille seg ut fra konkurrentene er avgjørende. Misfornøyde kunder klager ikke; som regel forsvinner de i stillhet. Hvis de likevel slutter, finn ut hvorfor og gå gjennom kundebasen for å forsikre deg om at andre kunder ikke har lignende grunner. Bruk spørreundersøkelser regelmessig og gjentatte ganger. Samle inn og analyser data. Følg med på kundefrafallsraten og resultatene fra spørreundersøkelsene. Kundetilfredshet er en forutsetning for en sunn virksomhet og videre vekst.

Grunnleggende funksjoner er alltid gratis.

Premium-funksjoner.

Get in touch with Sales team

Har du en forespørsel om demo, pristilbud eller noen annen kommersiell henvendelse? Gi oss beskjed, så tar vårt team kontakt med deg snarest.

Dette skjemaet er for forretningshenvendelser til vårt salgsteam.

Survio.com er forpliktet til å beskytte og respektere ditt personvern, og vi vil kun bruke dine personopplysninger til å administrere din konto og levere produktene og tjenestene du har bedt om. Fra tid til annen ønsker vi å kontakte deg om våre produkter og tjenester, samt annet innhold som kan være av interesse for deg. Hvis du samtykker til at vi kan kontakte deg for dette formålet, vennligst kryss av nedenfor for hvordan du ønsker å bli kontaktet:
Du kan når som helst melde deg av disse utsendelsene. For mer informasjon om hvordan du melder deg av, vår personvernerklæring og hvordan vi beskytter og respekterer ditt personvern, vennligst les vår personvernerklæring.
Ved å klikke på send nedenfor samtykker du i at Survio.com kan lagre og behandle de personopplysningene du har sendt inn ovenfor for å gi deg det innholdet du har bedt om.

Lag en undersøkelse nå!

  • Opprett en undersøkelse Brukervennlig spørreskjemaverktøy, over 100 undersøkelsesmaler
  • Samle inn responser Mobilvennlig, flerkanals svarinnsamling, respondentidentifisering
  • Analyser resultater Rask og omfattende analyse, omfattende rapporter med ett klikk
  • Bytt til Survio PRO Brukeradministrasjon, egendefinerte dashbord,integrasjoner, API
  • GDPR
  • SSO
  • ISO 27001:2022