- Finn ut hva som kan være årsaken til kundefrafall
- Få tips til hvordan du kan redusere kundefrafallet
- Lær hvordan du innhenter tilbakemeldinger fra kunder gjennom nettbaserte spørreundersøkelser
- Bli kjent med Survios funksjoner som sparer deg for mye tid
Kundetilfredshet og kundelojalitet har blitt avgjørende faktorer i SaaS-bransjen, med direkte innvirkning på kundebevaring og kundefrafall. La oss se nærmere på hvordan spørreundersøkelser kan hjelpe deg med å skape livstidsverdi for kundene på en systematisk måte og beholde eksisterende kunder ved å avdekke behovene deres og forutse tegn på mulig misnøye. Det er alltid bedre å forebygge enn å reparere.
Når du samler inn tilbakemeldinger fra kunder gjennom spørreundersøkelser, kan du
- få informasjon om kundenes atferd, behov, forventninger og bekymringer,
- få hjelp til å øke kundetilfredsheten, forbedre kundebevaringen og forutse kundefrafall i god tid,
- bli motivert til å utarbeide en strategi for å engasjere kundene på nytt,
- prioritere tiltak for å oppnå forventede inntekter,
- avdekke muligheter for å forbedre produkter og tjenester.
I motsetning til netthandel, som bygger på umiddelbare salg, er det hele kundeforholdets livssyklus virksomheter fokuserer på i det stadig skiftende SaaS-markedet.
Å fange kundens oppmerksomhet er bare begynnelsen.
For å skape gjentakende inntekter og sikre kontinuerlig vekst må du bevise kvaliteten på produktet eller tjenesten over tid, etablere deg som en pålitelig merkevare i markedet og bygge en langsiktig kunderelasjon.
Spørreundersøkelser blant kundene gir deg verdifulle data som kan vise endringer i handlevanene deres. Regelmessige analyser av svarene gjør det mulig å handle raskt når du oppdager tegn på en negativ utvikling. Les videre for å finne ut hvordan du kan dra nytte av slike tilbakemeldinger.
Du tetter ikke en lekk bøtte ved å helle raskere
Kundefrafall er et uunngåelig fenomen i alle virksomheter og betyr i hovedsak at man mister kunder. Markedsførere bruker ofte begrepet kundefrafallsrate. Denne måleverdien viser hvor mange kunder som har sluttet å bruke et produkt, avbestilt en fornyelse eller sagt opp et abonnement av ulike årsaker.
Dårlig samsvar mellom kunde, produkt og marked
Før du lanserer et produkt eller en tjeneste i markedet, er det viktig å legge et godt grunnlag med riktig målretting. Utarbeid en strategi ved å svare på disse spørsmålene:
- Hvilke problemer eller utfordringer bidrar produktet eller tjenesten din til å løse?
- Hvem er målgruppen som får størst utbytte av å bruke produktet eller abonnere på tjenesten din?
- Hva er hovedbudskapet og de unike salgsargumentene du vil formidle?
- Hvilke kanaler eller plattformer egner seg best til å nå målgruppen?
- Hvilke oppfølgingstiltak kan holde etterspørselen etter produktet eller tjenesten oppe og opprettholde kundeengasjementet?
Kundens forventninger innfris ikke
Kundene forventer å kunne løse en bestemt oppgave ved hjelp av produktet eller tjenesten din. Selv om det har alle nødvendige funksjoner, kan kundene begynne å lete etter en annen løsning, sannsynligvis hos konkurrentene dine, hvis de ikke får gjort det de ønsker. For å unngå dette må du sørge for at kundene er fornøyde. Be dem fylle ut en spørreundersøkelse om kundetilfredshet. Fortell dem at tilbakemeldingene deres vil bidra til videre forbedringer.
Utilstrekkelig kundestøtte
Uansett hvor bra produktet eller tjenesten din er, kan kundene støte på utfordringer der de trenger hjelp. Når et kompetent team, støtte på flere plattformer eller en skalerbar støttefunksjon gjør det mulig å svare på henvendelser presist, konsekvent og raskt, blir brukeropplevelsen bedre, tilliten til merkevaren øker og risikoen for kundefrafall reduseres. Med veiledet introduksjon sparer kundene mye tid og bryderi, samtidig som det skapes en tettere relasjon mellom dem og selve produktet.
Et mer fristende tilbud fra konkurrentene
Markedet er fullt av ulike produkter og tjenester som kjemper om kundenes oppmerksomhet fra alle kanter. Dermed har kundene mange alternativer å velge mellom. For å motivere kundene til å velge deg fremfor konkurrentene og forbli lojale, må de alltid se verdien løsningen din gir. Gjør ditt beste for å forstå behovene deres og hvor stort potensial du har til å ta en større del av markedet. La deg gjerne inspirere av konkurrentene, og forsøk å gjøre det enda litt bedre.
Feil pris
Prisene spiller en viktig rolle for kundebevaring. Setter du prisen for lavt, kan det svekke verdien av produktet eller tjenesten og gi inntrykk av at det ikke kan løse kundens problem. Hvis kundene derimot synes prisen er uforholdsmessig høy, ser de seg om etter rimeligere alternativer. Juster prisene og synliggjør verdien, slik at kundene opplever at kjøpet er verdt prisen.
Brukeropplevelse
Produktets funksjon eller tilgjengeligheten til tjenesten påvirker kundenes virksomhet. Hvis løsningen ikke fungerer som den skal på grunn av tekniske feil, programvarefeil, uoversiktlig utforming eller komplisert navigering, risikerer kundene å tape produktivitet og inntekter. Målet er å levere feilfrie produkter og tjenester, men verden er ikke perfekt, og små mangler kan oppstå. De bør verken forekomme ofte eller gjenta seg. Viktigst av alt er at du følger opp alle rapporterte feil, slik at kundene ser at du tar tilbakemeldingene deres på alvor.
Alle situasjonene som er beskrevet ovenfor, kan føre til at kundene ikke lenger opplever verdi og slutter å bruke produktet eller sier opp tjenesten. Hold kontakten med kundene dine, gjennomfør ulike spørreundersøkelser for å spørre om preferanser og tilbakemeldinger, lag engasjerende kampanjer som formidler fordelene ved løsningen din, gi førsteklasses kundestøtte og vis kundene at de kommer først, slik at de fortsetter å huske på deg.
En høy kundefrafallsrate påvirker inntektene negativt og kan også være et tegn på misnøye med produktet eller tjenesten din.
For å lykkes i et SaaS-marked i rask utvikling er det derfor avgjørende å utvikle en systematisk strategi for å øke kundetilfredsheten og forebygge kundefrafall.
Du kan ikke unngå kundefrafall, men du kan håndtere det
Uansett bransje, virksomhet eller faglig bakgrunn koster det mye mer å skaffe en ny kunde enn å beholde en eksisterende. Rett deg mot nye potensielle kunder, men husk også å ta vare på den eksisterende kundebasen. Vurder behovene og forventningene deres for å kunne bruke mersalg, det vil si å tilby dyrere produkter, oppgraderinger eller andre tillegg. I tillegg til at kundefrafallet går ned, vil du se at MRR (månedlige gjentakende inntekter) vokser raskere.
Derfor er det viktig å gjennomføre spørreundersøkelser regelmessig for å samle inn og analysere tilbakemeldinger fra kundene. I neste kapittel får du nyttige råd og tips. Først ser vi kort på noen generelle måter å bekjempe kundefrafall på.
- Gjør en ekstra innsats for å holde de mest verdifulle kundene dine fornøyde. Det høres kanskje kynisk ut, men du kan ikke gi alle kundene i kunderegisteret like mye oppmerksomhet. Det betyr ikke at du skal favorisere noen og overse resten. Streb alltid etter å tilby utmerket kundeservice, men vurder hvem som bør få en egen kundeansvarlig, og hvem som klarer seg like godt med brukerstøtte.
- Finn ut hvorfor kundefrafall skjer, og hvem som står i fare for å falle fra. Vær føre var når det gjelder å forebygge kundefrafall. Hold jevnlig kontakt med kundene dine. Sørg for at de får mest mulig ut av produktfunksjonene eller utvalget av tjenester (for eksempel ved å sende nyhetsbrev med nyttige tips, invitere til webinarer og direktedemonstrasjoner og bruke spørreundersøkelser for å spørre om erfaringene deres). Hvis kontakten stilner etter et kjøp eller abonnement, ta kontakt med kunden for å finne ut hva som har skjedd. Er dette et enkelttilfelle, eller opplever andre virksomheter i samme segment lignende problemer? Slik innsikt gjør det mulig å forutse utfordringer og handle i tide.
- Lær opp kundene for å styrke lojaliteten og bygge langsiktige relasjoner. Lag et godt utvalg av veiledninger og e-læringsmateriell som hjelper kundene med å mestre produktfunksjonene eller bruke tjenesten på en enkel måte. Finjuster introduksjonsprosessene slik at de veileder brukerne i å løse bestemte utfordringer ved hjelp av produktet eller tjenesten din. Jo bedre rustet de føler seg til å lykkes, desto mindre sannsynlig er det at de mister interessen og forsvinner.
- Be om tilbakemeldinger fra kundene for å fortsette å forbedre produktene eller tjenestene dine. Kundenes meninger og forslag viser hvilke sider ved produktet eller tjenesten de er fornøyde med, og hva du bør videreutvikle, eller hvilke svakheter du bør prioritere å rette opp. Spørreundersøkelser er en kostnadseffektiv måte å samle inn tilbakemeldinger ofte, regelmessig og over tid.
- Vis at du setter pris på kundenes lojalitet ved å tilby fordeler. La kundene vite at du setter pris på dem og at de handler hos deg. Belønn dem med et lojalitetsprogram, tilby rabatt eller gi dem en gratis prøveperiode på nye produkter – gi dem en grunn til å bli. Det er også lurt å følge med på viktige tidspunkter i kundeforholdet. Når abonnementet nærmer seg utløpsdato og det er usikkert om det blir fornyet, bør du være klar til å gi kunden en god grunn til å fortsette.
- Hold deg konkurransedyktig. Kundene følger trender, forbedrer produktene sine og tar i bruk ny teknologi for å møte stadig skiftende markedsforhold. Du må være like fleksibel for å holde virksomheten i gang, gjøre den bedre tilpasset kundene og fortsatt være synlig for dem. Når du kjenner konkurrentene dine, holder du deg oppdatert.
Selv om mange faktorer påvirker kundefrafall, handler forebygging i bunn og grunn om å skape størst mulig verdi for kunden og redusere potensielle problemer til et minimum. Veien fra potensiell kunde til betalende, lojal kunde som anbefaler produktet eller tjenesten din videre, er ikke enkel. Men innsatsen er verdt det: Den kan føre til økte inntekter, flere fornøyde kunder og en virksomhet i vekst.
Negative tilbakemeldinger er ikke skadelige – tvert imot
Noen blir nedtrykte av kritikk, mens andre ser på den som en mulighet til å bli bedre. Negative vurderinger fra kunder kan være en øyeåpner. Nøkkelen er å tolke tilbakemeldingsdataene riktig, tenke saklig og konstruktivt og finne motivasjonen til å sette inn tiltak som retter opp svakhetene kundene har påpekt.
Nettbaserte spørreundersøkelser er den beste måten å få raske og relevante innspill fra kundene på. Survio er en profesjonell SaaS-plattform for spørreundersøkelser som lar deg håndtere hele prosessen, fra å lage et spørreskjema og samle inn svar til å analysere tilbakemeldinger. Plattformen har dessuten en rekke kraftige funksjoner.
For å samle inn nyttige data bør hver spørreundersøkelse ha en tydelig struktur og entydige spørsmål. Husk også å velge blant ulike spørsmålstyper som gjør det enklere å evaluere svarene og komme fram til et presist resultat. Kom enkelt i gang med spørreundersøkelser ved å velge blant over hundre ferdige og fullt redigerbare maler for spørreundersøkelser, sortert i kategorier.
Mål kundenes lojalitet med Net Promoter Score® (NPS®) – et enkelt, standardisert spørsmål som deler respondentene inn i støttespillere og kritikere basert på en poengsum fra 0 til 10. Kombinerer du NPS® med et åpent spørsmål, får du en unik mulighet til å innhente verdifulle tips og originale ideer fra kundene om bestemte sider ved virksomheten du bør følge opp. Les mer om hvordan du bruker NPS® i artikkelen vi har laget for deg.
NPS® og en spørreundersøkelse om kundetilfredshet er begge verktøy for å forebygge kundefrafall. Når poengsummen begynner å synke eller antallet negative tilbakemeldinger øker, er det et tegn på at du bør handle og finne årsaken før det ender med at du mister kunden. En avslutningsundersøkelse for kunder brukes, som navnet tilsier, etter at kunden har sluttet. Den største gevinsten i denne situasjonen, som ellers ikke er særlig hyggelig, er
- å finne ut hva som kan ha fått kunden til å slutte,
- å finne ut om du kunne ha forhindret det dersom du hadde fulgt opp tegnene på misnøye i tide,
- å kunne oppdage andre kunder som er i ferd med å forlate deg fordi de opplever lignende problemer.
Tips: Gjør spørreundersøkelsene så tydelige og enkle som mulig for respondentene. Det viser at du respekterer og setter pris på tiden deres og at de er villige til å dele meningene sine med deg.
Det er også viktig å tenke gjennom når, hvor og hvordan du viser spørreundersøkelsen til respondentene, slik at du kan maksimere svarfrekvensen. Survio tilbyr flere måter å dele en spørreundersøkelse på:
- opprette en invitasjonskampanje for spørreundersøkelsen,
- dele en direkte nettadresse til spørreundersøkelsen,
- bygge inn spørreundersøkelser direkte på nettstedet ditt som en iframe, popup eller widget som vises over siden.
- dele tilpassede innlegg med lenke til spørreundersøkelsen på ulike sosiale medier,
- generere en QR-kode som lar respondentene svare på spørreundersøkelsen på smarttelefoner og nettbrett,
- skrive ut spørreundersøkelsen på gammeldags vis.
Lurer du på hvordan du kan analysere og evaluere svar i Survio? Med unntak av utskrevne spørreundersøkelser blir innsamlede data analysert automatisk i sanntid og presentert i diagrammer og tabeller. Du kan eksportere resultatene i profesjonelle rapporter i de vanligste formatene (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets) og bruke kontrollpaneler på nett – prikken over i-en når du presenterer resultatene.
Oppdag hvordan kundene våre bruker Survio for å nå sine mål og vokse sine bedrifter.
Les casestudiene
Oppsummering – når kunden kommer først, blir kunden værende
Der det finnes tilbud og etterspørsel, finnes det kunder og leverandører. Kundelojalitet er ikke noe du kan ta for gitt; den må du gjøre deg fortjent til. I dag roser kunden deg, og i morgen konkurrenten din hvis du ikke innfrir kravene eller forventningene deres. Husk likevel at kundefrafall ikke trenger å være katastrofalt, så lenge du reagerer i tide og ser på det som en mulighet til å lære og vokse.
Hver kunde er unik og må behandles deretter. Det finnes mange tegn på kundefrafall og måter å forebygge det på. Kunnskap, kommunikasjon og evnen til å skille seg ut fra konkurrentene er avgjørende. Misfornøyde kunder klager ikke; som regel forsvinner de i stillhet. Hvis de likevel slutter, finn ut hvorfor og gå gjennom kundebasen for å forsikre deg om at andre kunder ikke har lignende grunner. Bruk spørreundersøkelser regelmessig og gjentatte ganger. Samle inn og analyser data. Følg med på kundefrafallsraten og resultatene fra spørreundersøkelsene. Kundetilfredshet er en forutsetning for en sunn virksomhet og videre vekst.