Effektiviser rekrutteringen med spørreundersøkelser. Få informasjon om kandidatene allerede før intervjuet.
Hvem passer denne artikkelen for?
Ser du etter aktuelle kandidater til ledige stillinger i bedriften? Ikke stol på CV-ene alene. Bruk en spørreundersøkelse for jobbsøkere til å spørre om det du faktisk ønsker å vite. Oppdag kandidatenes potensial før intervjuet, unngå unødvendige rekrutteringsaktiviteter og gjør ansettelsesprosessen mer effektiv.
Gjør spørreundersøkelser blant aktuelle jobbkandidater til en del av arbeidsflyten. Integrer dataene i systemet ditt, slik at du har tilgang til dem når en ny stilling skal fylles. Bruk spørreundersøkelsene flere ganger og tilpass dem etter behov. Med spørreundersøkelser kan du enkelt sette sammen profiler av jobbsøkere.
Lær fra våre kunders erfaringer hvordan du og din organisasjon kan dra nytte av å bruke Survio.
Med tydelig formulerte og lett forståelige spørsmål får respondentene en klar forståelse av hva du ønsker å vite. Det blir enklere å svare på rekrutteringsspørreskjemaet, og svarene blir av høyere kvalitet. Samtidig kan spørreskjemaene dine få en høyere svarfrekvens.
Sørg for at rekrutteringsspørreskjemaet har en tydelig struktur. Når spørsmålene følger naturlig etter hverandre, blir ikke respondentene forvirret av å hoppe mellom ulike temaer. Vi anbefaler denne oppbygningen for å holde respondentene på sporet:
Tips: Denne delen av rekrutteringsspørreskjemaet kan utformes som en quiz. Det hjelper deg med å bekrefte kunnskapen og kompetansen kandidatene oppgir i CV-ene sine. Du kan også formulere spørsmålene som beskrivelser av konkrete situasjoner der søkeren skal foreslå en løsning.
Når du skal innhente faktainformasjon som gir deg objektive svar og gjør det enkelt å sammenligne jobbkandidater, bør du bruke lukkede spørsmål.
Det er også lurt å ta med åpne spørsmål i spørreskjemaet. Med et tekstsvar får jobbkandidatene mulighet til å uttrykke sitt eget syn på et tema (for eksempel forventninger til arbeidsgiveren, evnen til å organisere tiden i arbeidstiden, hva de selv kan bidra med i stillingen osv.).
Åpne spørsmål er mer tidkrevende å evaluere og kan ikke automatiseres. Likevel kan de hjelpe deg med å oppdage temaer som kandidaten kanskje ikke ville ha trukket frem blant svaralternativene du oppgir i lukkede spørsmål.
Du kan gjøre spørreundersøkelsene mer engasjerende og interaktive ved å velge blant de 19 spørsmålstypene Survio tilbyr. Når du stiller spørsmålene på riktig måte, får du mer presise svar som gjenspeiler virkeligheten, og dermed relevante data du kan ta beslutninger på grunnlag av.
På bloggen vår finner du praktiske eksempler på hvordan du bruker ulike spørsmålstyper i en spørreundersøkelse. Hvis du vil vite mer om struktur, sideinndeling og innstillinger for spørreskjemaer, kan du lese artikkelen Slik lager du en spørreundersøkelse.
Med tanke på arbeidsmiljøloven og endrede kulturelle normer bør du ikke stille spørsmål om personlige forhold som:
Selv om noen av disse opplysningene kan være svært interessante for deg, og de kan ha betydning for om kandidaten passer inn i teamet, er det best å følge etablerte kulturelle normer og gjeldende lovverk. Prøv heller å bli bedre kjent med jobbkandidatene under et intervju ved å stille taktfulle og åpne spørsmål om interessene og fritidsaktivitetene deres.
Tips: Hvis du endrer spørsmålsinnstillingene til quizmodus, kan du enkelt gjøre spørreundersøkelsen om til en kunnskapstest. Hvert riktige svar gir ett poeng, mens feil svar gir null poeng. Poengsummen beregnes automatisk i Survio og viser om kandidatens kunnskap om fagområdet er god nok til at du bør invitere vedkommende til intervju.
Tenk deg at du skal fylle en ledig stilling i bedriften og først vil rette deg mot interne kandidater. Deretter vil du annonsere stillingen eksternt for å øke sjansen for å finne de best egnede kandidatene til intervju. Det finnes flere distribusjonskanaler du kan bruke til å dele spørreundersøkelsene og samle inn svar. Bruk én kanal, kombiner noen av dem eller bruk alle samtidig for å nå ut til flest mulig søkere.
Med Survio kan du vise spørreskjemaer direkte på en bestemt nettside. Du kan velge mellom tre ulike visningsmåter, alt etter hva som passer best til formålet.
Vær oppmerksom på at spørreundersøkelsen må inneholde et spørsmål om respondentens e-postadresse hvis du bruker ett av de tre alternativene ovenfor. Ellers kan du ikke identifisere avsenderen. Spørreundersøkelser som vises i iframe, popup-vindu eller popup-widget, samler inn svar anonymt som standard.
Har du ansatte som ikke sitter på kontoret, men jobber på et lager, i en monteringshall eller på en byggeplass? Skriv ut en QR-kode med en lenke til spørreskjemaet, og heng den opp i kantinen, i en brakke eller et annet synlig sted. Alle spørreskjemaer fra Survio er tilpasset mobil, så medarbeiderne kan skanne QR-koden med mobilen og svare på spørsmålene.
Hvis du allerede har en liste over aktuelle kandidater, kan du kopiere en lenke fra Survio som åpner spørreskjemaet med tilleggsspørsmål om visjoner, personlige verdier, prestasjoner og lignende. Lim lenken inn i e-posten du skal sende. Du kan gjerne bruke ditt eget e-postprogram, men det finnes også et alternativ som gjør utsendingen enklere.
Hvis du har kontaktinformasjonen til søkerne, kan du legge til e-postadressene deres i Survio, skrive en felles introduksjonstekst og la Survio sende ut invitasjonene.
Tips: Hvis du abonnerer på en av Survios Premium-planer, trenger du ikke å sjekke innboksen hele tiden for å se om det har kommet nye svar. Slå på e-postvarsler, så følger Survio med og sørger for at du ikke går glipp av noe.
I Survio vet vi at tiden din er verdifull. Derfor blir alle respondentsvar analysert automatisk i sanntid og samlet i oversikter og individuelle svar. Du kan filtrere dataene etter svar, dato, kilde, svartid og andre kriterier. Du kan eksportere rapportene med ett klikk til de vanligste formatene (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv eller Google Sheets). Du kan redigere filene videre, slik at de passer til presentasjonen du skal lage.
Først fastsetter du hvilke kriterier jobbkandidaten skal oppfylle. Deretter lager du spørsmål ut fra kriteriene og deler spørreundersøkelsen gjennom kanalene som passer best. Survio evaluerer svarene fortløpende. Med utgangspunkt i resultatene kan du ta en velbegrunnet beslutning om hvilke kandidater du vil invitere til intervju.
I den første fasen av utvelgelsen kan du vurdere jobbsøkere ut fra om de oppfyller kravene til stillingen eller ikke. Eksporter en tabell fra Survio med en oversikt over svarene om kandidatenes arbeidserfaring. Bruk filtrene til å finne kandidatene som har erfaringen du ser etter, og inviter dem til neste runde. Takk de andre for at de deltok i rekrutteringsprosessen.
Det kan også være nyttig å dele kravene inn i nødvendige, ønskelige, fordelaktige og mindre viktige. I tillegg til spørsmål om arbeidserfaring, fagkunnskap og praktiske ferdigheter kan du ta med spørsmål om tenkte situasjoner i rekrutteringsspørreskjemaet. Da kan jobbkandidatene vise evnen til analytisk tenkning og til å foreslå løsninger eller mulige måter å gjennomføre dem på.
Under intervjuet får kandidatene mulighet til å utdype løsningsforslagene sine. Du får også anledning til å stille oppfølgingsspørsmål og utfylle kandidatprofilene.
Rekruttering kan skje blant eksisterende medarbeidere (interne kandidater) eller i arbeidsmarkedet (eksterne kandidater). I begge tilfeller kan et rekrutteringsspørreskjema avdekke interessen for stillingen, kandidatenes grunnleggende kvalifikasjoner og faglige kompetanse. Enten du retter deg mot kolleger eller søker bredt etter kandidater, får du her noen nyttige tips til hvordan du lager et rekrutteringsspørreskjema:
Husk at arbeidet med spørreundersøkelser ikke slutter når du har ansatt en medarbeider. Tvert imot. Det er ofte kostbart å lære opp nyansatte. For å få fornøyde og lojale medarbeidere som bidrar til gode resultater, lønnsomhet, produktivitet og generell suksess for bedriften, må du fortsette å spørre. Survio tilbyr flere titalls ferdige, men fullt redigerbare spørreundersøkelsesmaler.
Spar bedriften for kostnadene ved å rekruttere nye medarbeidere, og bruk tiden på andre HR-oppgaver. Bruk spørreundersøkelsesmalene våre om ulike temaer, og la Survio støtte HR-arbeidet i bedriften.
