Szybko i wygodnie zaopatrz się w materiały do przygotowania imprezy i czerp korzyści z udanego wydarzenia.
Dla kogo przydatny jest ten artykuł?
Czy organizujesz imprezę integracyjną? Przygotowujesz się do wygłoszenia wykładu, urządzenia warsztatu lub innego typu wydarzenia? A może planujesz wielkie przyjęcie urodzinowe albo bal sylwestrowy? Skorzystaj z kwestionariusza ankiety do planowania wydarzenia, zorientuj się co do oczekiwań uczestników. Obejmij tyle celów, ile potrzebujesz - formularz rejestracyjny, arkusz pytań dla publiczności lub ocenę po wydarzeniu. Zbierz informacje zwrotne, które pomogą osiągnąć obopólną satysfakcję.
Odpowiedzi w ankiecie dotyczącej organizacji wydarzenia dostarczą informacji o tym, czego oczekują uczestnicy w związku z Twoim wydarzeniem i co jest potrzebne z Twojej strony, aby te oczekiwania zostały spełnione.
Uwaga: Nadaj ankiecie formę karty rejestracyjnej, w której uczestnicy podają niezbędne dane osobowe i określają wymagania (np. preferencje dotyczące tematyki konferencji, godziny przyjazdu, rezerwacji miejsca parkingowego, noclegu, posiłków wegetariańskich itp.)
Uwaga: Stwórz ankietę, która będzie zbierała anonimowe pytania od słuchaczy podczas prezentacji lub wykładu. Na początku udostępnij link do ankiety. Wyświetl przegląd pytań na stronie udostępniania i wybierz najciekawsze zapytania, na które odpowiedzi pomogą Ci zobrazować ogólne pojęcie lub poszczególne szczegóły prezentowanego tematu.
Celem każdej ankiety jest dostarczenie znaczących i użytecznych danych. Dlatego spraw, aby Twoje pytania były zrozumiałe i krótkie dla respondentów. Nakreśl jasną strukturę ankiety i zawsze miej na uwadze główny cel swojego badania.
Czas poświęcony na przygotowania zaprocentuje w późniejszym etapie na różnych płaszczyznach:
W Survio masz do wyboru paletę 19 rodzajów pytań, które możesz dowolnie wykorzystać. Chodzi zawsze o to, aby udzielenie odpowiedzi było jak najmniej uciążliwe dla respondentów i abyś mógł uzyskać informacje, które łatwo rozszyfrujesz w ich odpowiedziach.
Aby tworzyć atrakcyjne i funkcjonalne ankiety w Survio, nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia z badaniami czy ich metodologią. Przedstawmy najczęściej używane typy pytań i ich przykłady, aby zapewnić Ci sprawny start.
Uwaga: Nie bój się łączyć pytań zamkniętych z otwartymi. Pytania otwarte przyniosą Ci subiektywne opinie, które będą źródłem inspiracji w zakresie tego, jakie usprawnienia możesz zastosować w kolejnym roku, jak urozmaicić program lub jakie tematy/gości pomogą Ci zwiększyć frekwencję.
Uzyskaj bardziej szczegółowy wgląd w różnorodność rodzajów pytań, co zapewni dokładne i trafne odpowiedzi od respondentów.
Survio działa świetnie zarówno na desktopie, jak i na urządzeniach mobilnych. Ponadto umożliwia zbieranie odpowiedzi na wielu kanałach dystrybucji. Skorzystaj z tych, które są wygodne dla Ciebie i Twoich odbiorców, aby uzyskać rzetelną informację zwrotną i zwiększyć współczynnik wypełnienia. Zapoznaj się z poniższymi sposobami udostępniania ankiet.
Ankietowe zaproszenia e-mail - wykorzystaj zaproszenie do wypełnienia ankiety podczas planowania i oceny wydarzeń firmowych / edukacyjnych. Forma zaproszenia e-mail jest również odpowiednia, jeśli chcesz wykorzystać ankietę jako formularz rejestracyjny dla gości.
URL lub kod QR z linkiem do ankiety - rozpowszechniaj linki URL i kody QR w e-mailach, które wysyłasz do swoich odbiorców. Kod QR, czy to w formie cyfrowej, czy wydrukowany na kartce papieru i wyświetlony w sali konferencyjnej, daje respondentom wygodną możliwość udzielenia odpowiedzi i przesłania ankiety bezpośrednio ze swoich smartfonów.
Kwestionariusz umieszczony w stronie internetowej. Istnieją trzy opcje, które możesz wybrać, jeśli chodzi o wyświetlanie ankiety respondentom.
Survio dokonuje przetworzenia odpowiedzi nadesłanych przez respondentów zupełnie automatycznie. Nie potrzebujesz zatem jednej usługi do stworzenia i dystrybucji ankiety, drugiej zaś do analizy i graficznego przetworzenia danych. Wszystko to otrzymujesz w jednym pakiecie. Wyniki w realnym czasie napływają i odzwierciedlają się w postaci wykresów i tabel, które możesz przystosować do swoich potrzeb.
W zależności od dalszego wykorzystania wyników, możliwe jest zastosowanie filtrów i wyświetlenie danych dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. Dane wyjściowe mogą być eksportowane w nowoczesnych raportach i panelach danych za pomocą kilku kliknięć, co oszczędza Twój czas i sprawia, że jesteś gotowy do prezentacji w krótkim czasie. Bez względu na to, czy chcesz je edytować, czy też pracować z tym, co masz, masz do dyspozycji zestaw najbardziej popularnych formatów - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv lub Google Sheets.
Nie ma potrzeby monitorowania odpowiedzi na ankiety poprzez ciągłe logowanie się do Survio. Wystarczy włączyć automatyczne powiadamianie e-mailowe o wypełnieniu ankiety. Wiadomość zostanie wysłana na Twój e-mail za każdym razem, gdy respondent prześle wypełniony kwestionariusz. Warto jednak wziąć pod uwagę wielkość grupy respondentów, do której wysyłasz ankietę i spodziewaną ilość powiadomień, które mogą zalać Twoją skrzynkę.
Gdy odpowiedzi zostaną zebrane i przetworzone w wyniki, które można porównać i ocenić, ważne jest, aby podsumować i zaplanować kolejne kroki.
Ankiety dotyczące planowania wydarzenia lub oceny wydarzenia dają przede wszystkim ogólny obraz preferencji, wymagań i oczekiwań uczestników. Dlatego bardziej interesują Cię wyniki zbiorcze.
Dane wyjściowe z ankiety dotyczącej planowania wydarzenia uzupełnij o kalkulację szacunkowych kosztów i inne tematy, które omówisz w zespole organizacyjnym. Efektem będzie zatwierdzenie koncepcji wydarzenia i jego budżetu. Zbuduj ocenę wydarzenia na prezentacji pozytywnych reakcji i wykorzystaj je do przygotowań na kolejny rok. Negatywne opinie stanowią szansę na zmianę lub poprawę. Przedstaw sugestie, jak lepiej organizować wydarzenia, wykorzystując dane z Survio, dołącz zestawienie rzeczywistych kosztów i zamknij wydarzenie.
Uwaga: Jeśli wśród uczestników wydarzenia masz ważnych gości, których odpowiedzi chcesz przede wszystkim wziąć pod uwagę, najprawdopodobniej zainteresują Cię poszczególne odpowiedzi. Wygeneruj raport .xlsx lub Google Sheet, przefiltruj respondentów po ich e-mailu, poszukaj danych wyjściowych uczestników, których odpowiedzi chcesz wziąć pod uwagę i zgłoś uwagi, co należy uporządkować.
Uwaga: Udostępniając ankiety poprzez zaproszenia e-mailowe, zobaczysz odpowiedzi powiązane z e-mailem respondenta w momencie ich nadejścia. Umieszczając ankiety na swojej stronie internetowej, używając adresu URL lub kodu QR lub poprzez sieci społecznościowe, otrzymujesz anonimowe dane. Jeśli chciałbyś sortować lub filtrować ankiety z takich źródeł po e-mailu, musiałbyś poprosić o e-mail respondenta w ramach jednego z pytań w Twojej ankiecie.
Kwestionariusze, których celem jest rejestracja uczestników, należy rozpatrywać oddzielnie. Dlatego też będą Cię interesowały poszczególne odpowiedzi. W tabeli, którą otrzymuje Survio, wiersze reprezentują wypełnione kwestionariusze - formularze rejestracyjne, a kolumny - udzielone odpowiedzi.
Ankiety, których używasz "tylko" jako narzędzia do zbierania pytań, nie mają na celu przede wszystkim oceny czy analizy wyników. Celem takich ankiet jest zachęcenie uczestników do odpowiedzi na pytania. Za pomocą udostępnionego adresu URL / kodu QR przekierowujesz ich do ankiety, w której stworzyłeś pytanie z odpowiedzią tekstową.
Teksty wpisane przez uczestników w odpowiedzi będą dla Ciebie pytaniami. Ich listę możesz obejrzeć na stronie udostępnienia i to od Ciebie zależy, czy odpowiesz na wszystkie pytania, czy wybierzesz tylko niektóre. Czerp inspirację z tych pytań dla innych tematów, aby Twoja prezentacja była bardziej atrakcyjna i skierowana do nowych odbiorców.
Uwaga: Jeśli kwestionariusz ma służyć jako formularz rejestracyjny wydarzenia, nie ma potrzeby odnoszenia się do każdej pozycji w formie osobnego pytania otwartego. Wystarczy użyć matrycę - wybór opcji i odpowiedź tekstową. W ten sposób w jednym pytaniu będziesz miał wszystkie dane od uczestnika.
Ankieta dotycząca organizacji wydarzenia to bardzo przydatne narzędzie przy organizacji jakichkolwiek imprez, wycieczek, zlotów i spotkań. Jest przydatny na kilka sposobów, a każdy z nich przyniesie Ci szereg korzyści.
Abyś mógł zorganizować warsztaty, profesjonalny wykład, konferencję lub inne wydarzenie edukacyjne, zdobądź:
Po zakończeniu wydarzenia zalecamy poproszenie uczestników o opinie. Wykorzystaj ankietę do oceny imprezy firmowej, aby dowiedzieć się, co zadziałało dobrze w poprzednim roku i nad czym należy popracować w przyszłości.
Oprócz ankiet dotyczących planowania i oceny wydarzeń, Survio oferuje inne gotowe i w pełni edytowalne wzory ankiet dla różnych dziedzin.
Przygotowaliśmy również przypadek użycia na Jak stworzyć ankietę, który poprowadzi Cię przez tworzenie ankiety, wprowadzi Cię w podstawowe zasady i pokaże przegląd najważniejszych funkcji, które oferuje Survio. Uczyń ankiety częścią swojego przepływu pracy i zacznij zbierać informacje zwrotne, które pomogą Ci się rozwijać.
