Como criar um inquérito de satisfação para um estabelecimento de restauração?
Descubra porque é que o seu restaurante é tão popular entre os clientes. Faça inquéritos online regularmente e garanta o crescimento contínuo do seu estabelecimento.
A quem se destina este artigo?
proprietários de restaurantes, pubs, cafés, bares ou bistrôs,
gerentes ou responsáveis por estabelecimentos de restauração.
Saiba como preparar corretamente o seu inquérito para obter dados úteis
Inspire-se em perguntas concretas para incluir no seu inquérito
Descubra como partilhar o seu inquérito com os clientes
Conheça as funcionalidades do Survio que lhe poupam imenso tempo
Como fidelizar clientes e ter sucesso na restauração? De que formas pode melhorar a experiência dos seus clientes? A ementa é suficientemente apelativa? Há muitas variáveis que podem impulsionar o seu negócio ou causar-lhe sérios problemas. O modelo de questionário de satisfação para clientes de restaurantes ajuda a evitar contratempos e a concentrar-se nos aspetos que contribuem para o crescimento e a rentabilidade.
O objetivo é garantir que os clientes voltam regularmente ao seu estabelecimento e que, sempre que possível, o recomendam a outras pessoas.
Vantagens de realizar um inquérito
Antes de mais, pode utilizar o questionário como uma ferramenta habitual de avaliação da satisfação do cliente. Em particular, pode avaliar
a qualidade do serviço,
o profissionalismo dos empregados de mesa,
a qualidade da confeção dos pratos,
a frescura e o sabor dos pratos servidos,
a impressão geral do estabelecimento e o ambiente,
os preços.
Além disso, os inquéritos ajudam a revelar outros aspetos importantes que contribuem para a boa reputação do seu estabelecimento e para a fidelização dos clientes à sua marca. Eis alguns exemplos:
avaliação dos funcionários para reconhecer os colaboradores eficientes e perceber quem beneficiaria de alguma formação,
novas sugestões e ideias para alargar a oferta de serviços e atrair novos clientes,
prevenir críticas negativas em público, recebendo as críticas diretamente no seu estabelecimento,
planear um conjunto de eventos com base na afluência sazonal ou nos hábitos locais.
A realização de inquéritos junto dos clientes é uma excelente oportunidade para recolher opiniões valiosas, gerais e detalhadas, que ajudam a definir os objetivos do negócio e os seus esforços empresariais. Identificar a insatisfação através de um inquérito prejudica muito menos o negócio do que uma avaliação pública desfavorável. Ao analisar os resultados e reagir de imediato, poderá encontrar uma solução adequada e começar a fazer mudanças a tempo. Continue a ler para descobrir como é fácil criar questionários e começar a recolher respostas.
Descubra por que nossos clientes escolhem o Survio como sua solução de feedback.
Antes de começar a criar o questionário, defina que área do negócio pretende avaliar e que informações precisa de obter dos clientes, ou seja, dos respondentes.
Alimentação: sabor dos pratos, tamanho das doses, apresentação dos pratos, variedade da cozinha.
Empregados de mesa: atitude, apresentação, disponibilidade, capacidade para responder a perguntas e dar recomendações.
Serviços: reservas, serviços online, opções de pagamento, refeições para levar, eventos gastronómicos.
Espaço interior e exterior: apresentação das mesas, mobiliário e decoração, condições para famílias com bebés, limpeza, conforto, ambiente, acessos e estacionamento.
O Survio orienta-o de forma intuitiva e, num instante, ficará a conhecer as principais funções e funcionalidades. Consulte no nosso blogue o artigo sobre como preparar um inquérito ou leia o caso de utilização Como criar um inquérito online.
A forma de fazer perguntas nos inquéritos é importante: tipos de perguntas e formulações
Em geral, quanto mais breves e claras forem as perguntas, maior será a probabilidade de os respondentes concluírem o inquérito e darem respostas honestas e próximas da realidade. Evite perguntas demasiado elaboradas, com jargão específico ou ambíguas, pois podem causar confusão.
O Survio disponibiliza 19 tipos de perguntas. Cabe-lhe escolher os tipos que pretende utilizar e a forma como os distribui pelo questionário. Tenha sempre presente o objetivo do inquérito. Organize as perguntas numa sequência lógica para orientar o respondente ao longo do questionário, do início ao fim.
Eis alguns dos tipos de perguntas mais utilizados, para se inspirar:
classificação por estrelas - tem um aspeto apelativo, é intuitiva e fácil de responder,
pergunta de escolha única - é muito comum e ideal para conhecer as preferências dos clientes,
resposta de texto - vai além das respostas sugeridas e permite recolher novas sugestões e ideias,
pergunta de matriz - é útil quando há vários elementos a avaliar segundo os mesmos critérios,
Nota: as perguntas abertas têm de ser avaliadas manualmente, uma vez que incluem opiniões subjetivas dos respondentes. Ainda assim, representam um verdadeiro contributo para a tomada de decisões sobre o desenvolvimento futuro do negócio e a implementação de sugestões úteis.
Recolha opiniões facilmente: utilize vários canais de distribuição
O Survio oferece várias formas de partilhar o seu inquérito e recolher respostas. Pode escolher um único canal de distribuição, combinar vários ou utilizá-los todos. Não se esqueça de pré-visualizar o questionário. Confirme se está completo e se não contém informações desnecessárias. Verifique se há erros ortográficos e teste o inquérito antes de o enviar.
Partilhar o inquérito nas redes sociais
Os clientes e visitantes do seu restaurante que o seguem nas redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) podem aceder ao questionário através de uma publicação que partilha diretamente com eles a partir do Survio. Os utilizadores de uma subscrição Premium do Survio também podem editar a publicação. Adicione uma imagem relacionada com o inquérito e personalize a descrição para aumentar a taxa de resposta.
Apresentar o inquérito no seu site
Se pretende recolher sugestões e ideias para melhorar o seu restaurante e os respetivos serviços, pode incluir o inquérito no seu site. Existem várias formas de o apresentar:
um Iframe - o questionário é incorporado no site como parte integrante da página. Basta copiar para o código do seu site o código gerado no Survio. Experimente.
uma janela pop-up - o questionário surge numa janela separada, sobreposta à página web, quando esta é carregada. Tal como no caso do Iframe, basta inserir no código da página o código gerado no Survio. Também pode definir um atraso antes de a janela pop-up aparecer.
um widget pop-over - apresenta-se como uma bolha interativa que se expande a partir de um separador do lado direito. Contém o questionário, que os visitantes do seu site podem preencher diretamente.
Um código QR
O código contém o endereço URL do seu inquérito no Survio. Quando os clientes o leem com o smartphone, o questionário abre-se num navegador móvel, onde podem responder às perguntas com facilidade. Aproveite esta poderosa ferramenta de apelo à ação para envolver clientes habituais e novos nos seus inquéritos: basta imprimir o código, composto por quadrados pretos e brancos, nas ementas da semana ou diretamente nos recibos.
Dica: se o seu restaurante disponibilizar uma rede Wi-Fi gratuita, apresente o questionário na página inicial que surge depois de os clientes se ligarem.
Campanhas de e-mail e convites para responder ao inquérito
Em certos casos, poderá conhecer os endereços de e-mail dos seus clientes — por exemplo, em cantinas de empresas e refeitórios universitários. Envie um convite por e-mail aos funcionários ou estudantes para recolher opiniões sobre a qualidade dos seus serviços. Os funcionários sentir-se-ão envolvidos ao perceberem que pretende melhorar a oferta de refeições. Os estudantes poderão sentir-se motivados se souberem que recebem uma recompensa depois de preencherem o questionário — um almoço gratuito ou um vale de refeição.
Dica: utilize a página de saída (também chamada página de agradecimento) para oferecer aos respondentes um código de desconto depois de enviarem o questionário ou encaminhe os clientes para o seu site e aumente as recomendações.
A análise das respostas é simples graças à automatização
A maior vantagem do Survio é a sua versatilidade. Inclui um criador de inquéritos, várias ferramentas de distribuição e funcionalidades avançadas de análise que processam automaticamente as respostas e apresentam resultados resumidos e respostas individuais em tempo real.
Outra funcionalidade que certamente apreciará é a criação de relatórios. Apresente os dados do projeto em painéis apelativos que comuniquem a informação de forma clara e acessível. Filtre os dados segundo vários critérios — resposta, data, duração do preenchimento, origem, etc. Exporte os resultados com um só clique nos formatos mais comuns ( PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV ou Google Sheets), para que se adaptem perfeitamente à apresentação ou à finalidade do seu estudo.
Saiba interpretar o que os seus clientes lhe dizem
Com todos os resultados organizados, é altura de interpretar as respostas dos respondentes e chegar às conclusões adequadas. Vejamos um exemplo:
Enquanto gerente de um estabelecimento de restauração, realizou um inquérito que incluía:
Uma pergunta de segmentação para distinguir os clientes habituais dos ocasionais.
Os clientes habituais, por conhecerem o estabelecimento, poderão dar opiniões mais relevantes. Já os clientes ocasionais podem identificar oportunidades que não teria considerado e tornar-se uma excelente fonte de inspiração e de novas ideias.
Uma pergunta de escolha única sobre a satisfação geral.
Os resultados resumidos mostram que a maioria dos clientes está satisfeita com os seus serviços. Mas qualquer negócio deve procurar ir além da mediania, distinguir-se da concorrência e ser rentável. É nesse momento que deve analisar as respostas individuais para potenciar os seus pontos fortes, identificar os problemas e encontrar soluções.
Uma pergunta de matriz de escolha única que avalia aspetos específicos do seu interesse, como a qualidade da comida, a adequação dos preços, o tempo de espera e as comodidades.
Imagine que os seus pratos e a atitude dos empregados de mesa recebem elogios. E se os clientes gostassem de ter uma ementa mais variada? Reúna-se com o chefe de cozinha e a equipa para encontrar ideias. Comece a acrescentar novos pratos, experimente cozinhas diferentes numa rotação semanal, inclua opções vegetarianas, entre outras possibilidades. Há muitas opções; a decisão é sua.
Dica: Ative uma subscrição Premium para que o Survio lhe envie notificações diretamente para o seu e-mail sempre que alguém responder a um inquérito. A mensagem também pode incluir respostas a perguntas específicas, para que se mantenha a par das necessidades dos seus clientes.
A oferta de serviços parece adequada, tal como a capacidade do estabelecimento. No entanto, nota que há procura por eventos ou atividades complementares. Com essa informação, pode perguntar num inquérito de seguimento que tipo de eventos os clientes preferem e organizar, por exemplo, uma noite de música ao vivo, uma demonstração de cozinha, um espetáculo de comédia, a transmissão de um jogo de futebol ou outro tipo de entretenimento.
Praticamente qualquer mudança que implemente no seu negócio pode ser um motivo para realizar um inquérito de satisfação do cliente e perceber se está a resultar.
Uma pergunta aberta para recolher comentários e sugestões adicionais.
Não se limite às opções que disponibiliza nas perguntas fechadas. Reserve sempre espaço para dar voz aos clientes. As opiniões deles podem alargar os seus horizontes e mostrar-lhe como tornar o negócio mais apelativo e procurado: desde alargar o horário de funcionamento ou mudar a decoração até lançar uma oferta especial do tipo «compre 2, leve 1 grátis».
Dica: Utilize as opiniões sobre os empregados de mesa para motivar e recompensar os colaboradores mais eficientes. Introduza novos benefícios, possibilite progressões na carreira e aumente a fidelização e a satisfação.
Resumo das principais conclusões
Os clientes dos estabelecimentos de restauração podem ser exigentes. Estão dispostos a pagar mais por serviços que correspondam ou superem as suas expectativas. Se, na sua opinião, a qualidade não justificar o preço, ficam insatisfeitos. Os mais ousados dizem-no diretamente; os restantes guardam as queixas e partilham-nas noutros locais.
Dica: os questionários criados no Survio também podem ser utilizados como formulários de inscrição para os participantes de uma prova de vinhos que decida organizar na sequência de uma sondagem no seu site. Leia o caso de utilização Como criar um inquérito para planear um evento?
Mostre aos seus clientes que valoriza a opinião deles e que procura tornar cada visita numa experiência única. Quando se tornarem fãs do seu restaurante, pub, cantina, café, bar ou bistrô, dificilmente escolherão a concorrência, e as recomendações deles poderão substituir outro canal de promoção paga. Descubra novas formas de fazer crescer o seu negócio com o Survio.