- Gerir os serviços públicos com eficácia
- Aumentar a participação cívica
- Planear estratégias de investimento
- Identificar questões controversas
Utilize dados recolhidos junto da população, tome decisões fundamentadas e aja rapidamente para conhecer as necessidades e expectativas dos cidadãos. Crie uma sondagem de opinião pública com a Survio.
Algumas dicas antes de começar a criar inquéritos
Saber o que as pessoas procuram, de que gostam e o que as preocupa ajuda a conduzir com confiança os serviços municipais, mesmo em tempos difíceis, e a alcançar consensos e entendimento. Deixe que os inquéritos sejam o seu mapa e a sua bússola.
A administração pública e qualquer tipo de serviço público (comunidades, organizações, associações, clubes) têm como objetivo planear, organizar, coordenar, controlar e orientar assuntos relacionados com o município. Os questionários permitem estabelecer contacto com as pessoas e obter opiniões ou comentários sobre um tema ou vários temas, que servirão de base a decisões futuras, por exemplo, sobre:
Funcionamento dos serviços
O horário de atendimento é conveniente para os cidadãos? O site disponibiliza todas as informações de forma adequada e atempada? Como comunicam os serviços com o público? O tempo de resposta a pedidos e requerimentos é adequado? Identifique possíveis pontos fracos e procure melhorá-los.
Equipamentos e serviços públicos
Existem escolas e bibliotecas onde seja possível estudar? É possível praticar passatempos em centros de atividades ou clubes desportivos? As pequenas empresas, como restaurantes, cafés e outros estabelecimentos, recebem apoio para oferecer espaços de convívio? Os transportes públicos funcionam adequadamente? Os inquéritos permitem recolher avaliações valiosas e sugestões pertinentes para ponderar e pôr em prática.
Questões ambientais
Que atenção é dada à manutenção do município? Os cidadãos pedem serviços de limpeza mais frequentes? Como está organizado o calendário da recolha de resíduos? É possível incluir a plantação de árvores e outras plantas no planeamento estratégico? Peça aos cidadãos que votem nos locais mais adequados e descubra onde mais pode contribuir para um estilo de vida mais sustentável.
Infraestruturas (investimento e desenvolvimento)
Todas as habitações estão devidamente ligadas à rede elétrica, de gás e de saneamento? A rede viária permite chegar facilmente às zonas periféricas do município? Existem paragens de autocarro e estações de comboio suficientes para facilitar as deslocações? A cobertura dos serviços de voz e dados é adequada? Faça uma sondagem de opinião pública para conhecer as prioridades de investimento. Elabore uma estratégia com base nos resultados.
Dica: Utilize a Survio para promover o orçamento participativo. Dê ao público a oportunidade de participar no desenvolvimento do município. Reforce a participação cívica e melhore a qualidade de vida.
Segurança
As pessoas sentem-se seguras a passear depois do anoitecer? É necessário tomar precauções e criar uma unidade de polícia local para manter a ordem e a segurança públicas? Dê voz ao público e recolha opiniões sobre um determinado tema para ajudar a decidir os próximos passos.
Defina sempre o objetivo do seu inquérito. Concentre-se num tema ou questão. Seja claro, breve e direto. Estas características contribuem para uma taxa de resposta mais elevada. Se necessário, pode escolher outro tema e realizar um inquérito de acompanhamento mais tarde.
A forma de perguntar é fundamental: tipos e formulação das perguntas
Pode começar do zero e criar as suas próprias perguntas e a estrutura do inquérito. Mas, para começar sem complicações, tem à disposição mais de 100 modelos prontos a utilizar e totalmente editáveis, dos quais 8 se destinam a comunidades e organizações sem fins lucrativos. Inspire-se e adapte-os às suas necessidades.
Pode reformular, eliminar ou mudar de posição cada pergunta. Se necessário, também pode acrescentar novas perguntas ao modelo.
- Pretende pedir ao público que avalie as novidades e inovações que introduziu no último trimestre? Utilize uma matriz de escolha única para apresentar uma lista em que cada item pode ser avaliado individualmente numa escala entre Muito satisfeito e Insatisfeito. Recomenda-se também acrescentar uma pergunta de resposta aberta, para que os respondentes possam deixar comentários adicionais ou sugestões.
- Vai investir em novos equipamentos? Inclua imagens com diferentes propostas visuais numa pergunta de escolha de imagem e promova uma votação pública no seu site. Incentive os cidadãos a darem a sua opinião sobre o aspeto e as características da localidade onde vivem. Certamente, participarão no seu inquérito e ajudarão a escolher a melhor opção.
Recolha respostas facilmente e descubra os resultados que a Survio apresenta
Agora que tem o questionário pronto, está na altura de o partilhar com o público. Não precisa de recorrer a outro software: a Survio disponibiliza vários canais de distribuição. Escolha um, combine vários ou utilize-os todos para maximizar a acessibilidade do seu inquérito. Leia mais sobre como distribuir inquéritos no nosso blogue.
- inquéritos incorporados no site (apresente os inquéritos na página inicial do seu site, para que os visitantes não deixem de os ver. Escolha uma das seguintes opções — Iframe, janela pop-up ou widget de sobreposição — consoante o que melhor se adequa ao design e ao estilo do site),
- redes sociais (convide os membros e seguidores das suas redes sociais a responder aos inquéritos. Crie publicações na Survio e partilhe-as diretamente nas redes sociais).
- código QR (imprima um código QR com o endereço do inquérito e afixe-o num placard público. Quem passar por lá poderá ler o código com o telemóvel e responder ao inquérito a caminho de casa, depois de um passeio à tarde),
- inquéritos em papel (os cidadãos com menos à-vontade com a tecnologia podem preferir um formulário tradicional em papel. Basta imprimir uma versão em branco do inquérito, em PDF gerado pela Survio, e colocá-la nas caixas de correio. No entanto, as respostas aos inquéritos em papel têm de ser analisadas manualmente).
Na Survio, todos os dados recebidos online são processados e analisados automaticamente em tempo real. Pode filtrar as respostas e exportar os resultados para relatórios organizados. Basta escolher o formato pretendido (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV ou Google Sheets).
Dica: Antes de publicar o inquérito e começar a recolher respostas, utilize a pré-visualização para o testar e corrigir eventuais incoerências ou erros gramaticais. Recomendamos também que envie um inquérito de teste aos seus colegas. Os comentários deles podem revelar outros pontos fracos a ter em conta.
O que revelam as respostas: avaliação e interpretação
As respostas ao inquérito são apresentadas nos resultados resumidos e nas respostas individuais. É importante saber que tipo de dados deve acompanhar, tendo em conta o objetivo que pretende alcançar.
Para avaliar o funcionamento dos serviços e o grau de satisfação da população, consulte os resultados resumidos. Valorize as avaliações positivas, mas concentre-se também nas questões com avaliações divergentes e que claramente precisam de ser melhoradas. Identifique os desafios e tome medidas. Estes podem estar relacionados com:
- economia (investimento, construção e desenvolvimento, oportunidades de emprego, expansão da rede de comércio, infraestruturas),
- área social (programas para famílias jovens, oferta de habitação própria, qualidade de vida, cuidados de saúde, educação),
- ambiente (gestão de resíduos, sustentabilidade ambiental, plantação de árvores e outras plantas em zonas urbanas, transportes públicos, estacionamento),
- cultura (eventos públicos, concertos, festivais, atividades desportivas e de lazer, bibliotecas, etc.).
Visite o site da Survio e explore a vasta seleção pronta a utilizar de modelos de questionário, organizada em 9 categorias temáticas.
Dica: Pode começar o inquérito com uma pergunta de segmentação para dividir o público em grupos sociais específicos (residentes permanentes e pessoas que passam os fins de semana no município, proprietários e arrendatários, idosos, etc.). Assim, poderá direcionar melhor as medidas e implementar soluções onde são realmente necessárias.
Para terminar, ficam as regras de ouro para criar inquéritos
Independentemente da gravidade da situação que está no centro do seu inquérito, aplique estas regras de ouro para maximizar o seu impacto:
- Explique de que forma os respondentes beneficiam ao partilhar a sua opinião.
- Tenha sempre presente o objetivo do seu inquérito.
- Organize as perguntas por uma ordem lógica e crie uma estrutura clara.
- Utilize uma linguagem simples e clara.
- Incentive respostas sinceras, destacando o anonimato dos respondentes.
O esforço dedicado à criação do inquérito deverá ser compensado pelos comentários recebidos, que ajudarão a gerir os serviços de forma a promover a prosperidade e o crescimento do município e a reforçar o sentimento de pertença e a satisfação dos cidadãos. A intuição pode ser útil, mas tomar decisões com base em factos e números é muito mais seguro. Utilize os inquéritos de forma regular e recorrente para promover mudanças estruturais.