Obțineți rapid și ușor materialele necesare pregătirii evenimentului și bucurați-vă de succesul acestuia.
Cui îi este util acest articol?
Organizați o activitate de team building, o prelegere, o conferință sau un eveniment social pentru colegi? Folosiți un chestionar pentru organizarea evenimentelor ca să aflați din timp ce apreciază participanții. Folosiți chestionarul în toate scopurile de care aveți nevoie: ca formular de înscriere, listă de întrebări pentru public sau instrument de evaluare după eveniment. Colectați feedback care vă ajută să obțineți rezultate satisfăcătoare pentru toți.
Răspunsurile la chestionarul pentru organizarea evenimentului vă vor arăta ce așteptări au participanții și ce puteți face pentru a le îndeplini.
Sfat: Transformați chestionarul într-un formular de înscriere, în care participanții să furnizeze date personale necesare și să își specifice cerințele (de exemplu, preferințele privind subiectele conferinței, ora sosirii, rezervarea unui loc de parcare, cazarea, mesele vegetariene etc.).
Sfat: Creați un chestionar prin care publicul să poată trimite întrebări anonim în timpul unei prezentări sau prelegeri. Distribuiți linkul chestionarului la început. Afișați întrebările pe o pagină de distribuire și alegeți-le pe cele mai interesante. Răspunsurile vă vor ajuta să ilustrați ideea generală sau anumite aspecte ale subiectului prezentat.
Scopul fiecărui chestionar este să ofere date utile și relevante. De aceea, formulați întrebări clare și concise. Stabiliți o structură logică a chestionarului și păstrați mereu în minte scopul principal al acestuia.
Timpul investit în pregătire vă va aduce beneficii de multe ori mai mari, pe mai multe planuri:
În Survio, aveți la dispoziție 19 tipuri de întrebări din care să alegeți și pe care să le folosiți după cum doriți. Important este să le fie cât mai ușor respondenților să răspundă și să obțineți informații pe care le puteți interpreta cu ușurință.
Nu aveți nevoie de experiență în cercetare sau în metodologia acesteia pentru a crea chestionare utile și captivante în Survio. Iată câteva dintre cele mai folosite tipuri de întrebări și exemple care vă vor ajuta să începeți cu ușurință.
Sfat: Nu vă fie teamă să combinați întrebările cu răspuns închis cu întrebările cu răspuns deschis. Acestea din urmă vă vor oferi opinii subiective care vă pot inspira să îmbunătățiți ediția următoare, să faceți programul mai captivant și să alegeți subiecte sau invitați care să vă ajute să creșteți numărul de participanți.
Aflați mai multe despre diversitatea tipurilor de întrebări și obțineți răspunsuri exacte și relevante de la respondenți.
Survio funcționează la fel de bine pe computer și pe dispozitive mobile. În plus, vă permite să colectați răspunsuri prin mai multe canale. Alegeți-le pe cele potrivite pentru dvs. și publicul dvs., ca să obțineți feedback valoros și să creșteți rata de răspuns. Iată câteva modalități de distribuire a chestionarelor.
Invitații la chestionar prin e-mail - folosiți o invitație pentru completarea chestionarului atunci când planificați sau evaluați evenimente corporate ori educaționale. Invitația prin e-mail este potrivită și dacă doriți să folosiți chestionarul ca formular de înscriere pentru invitați.
Adresa URL sau codul QR cu link către chestionar - distribuiți linkuri URL și coduri QR prin e-mailurile pe care le trimiteți publicului. Codul QR poate fi digital sau tipărit și afișat într-o sală de ședințe. Astfel, respondenții pot răspunde cu ușurință și pot trimite chestionarul direct de pe telefonul mobil.
Chestionar încorporat în site. Puteți alege dintre trei moduri de afișare a chestionarului pentru respondenți.
Toate răspunsurile dintr-un anumit chestionar sunt procesate automat și în timp real. Analiza răspunsurilor vă prezintă datele sub formă de sumar rezultate și răspunsuri individuale, astfel încât nu aveți nevoie de alt software. Puteți alege dintre mai multe vizualizări, inclusiv grafice profesionale și tabele ușor de înțeles, pentru ca datele prezentate să fie clare pentru public.
În funcție de modul în care doriți să folosiți rezultatele, puteți aplica filtre și afișa datele exact așa cum aveți nevoie. Cu doar câteva clicuri, puteți exporta rezultatele în rapoarte și tablouri de bord moderne. Astfel, economisiți timp și vă pregătiți rapid pentru prezentare. Indiferent dacă doriți să le editați sau să le folosiți ca atare, aveți la dispoziție cele mai cunoscute formate - PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv sau Google Sheets.
Nu trebuie să vă conectați constant la Survio pentru a urmări chestionarele completate. Activați notificarea automată prin e-mail pentru fiecare răspuns. Veți primi un mesaj de fiecare dată când un respondent trimite un chestionar completat. Totuși, luați în considerare dimensiunea grupului de respondenți căruia îi trimiteți chestionarul și numărul estimat de notificări care vă pot umple căsuța de e-mail.
După ce colectați răspunsurile și le prelucrați în rezultate pe care le puteți compara și evalua, este important să trageți concluzii și să planificați pașii următori.
Chestionarele pentru planificarea sau evaluarea unui eveniment vă oferă, în primul rând, o imagine de ansamblu asupra preferințelor, cerințelor și așteptărilor participanților. Prin urmare, sumarul rezultatelor vă va fi deosebit de util.
Completați rezultatele chestionarului de planificare a evenimentului cu un calcul al costurilor estimate și cu alte subiecte pe care le veți discuta în echipa de organizare. Astfel, veți putea aproba conceptul evenimentului și bugetul acestuia. Evaluați evenimentul prezentând reacțiile pozitive și folosiți-le pentru pregătirile de anul viitor. Feedbackul negativ este o ocazie de a schimba sau îmbunătăți lucrurile. Folosiți datele din Survio pentru a propune modalități de îmbunătățire a organizării evenimentelor, adăugați o situație a costurilor reale și încheiați evaluarea evenimentului.
Sfat: Dacă printre participanți se numără invitați importanți ale căror răspunsuri doriți să le luați în considerare cu prioritate, probabil vă vor interesa răspunsurile individuale. Generați un raport .xlsx sau Google Sheets, filtrați respondenții după adresa de e-mail, găsiți răspunsurile participanților pe care doriți să îi luați în considerare și notați ce trebuie organizat.
Sfat: Dacă distribuiți chestionare prin invitație e-mail, răspunsurile pe care le primiți vor fi asociate cu adresele de e-mail ale respondenților. Dacă încorporați chestionarul pe site, îl distribuiți printr-o adresă URL sau un cod QR ori prin rețelele sociale, veți colecta date anonime. Dacă doriți să sortați sau să filtrați după adresa de e-mail răspunsurile colectate prin aceste canale, va trebui să le cereți respondenților adresa de e-mail într-una dintre întrebările din chestionar.
Chestionarele folosite pentru înscrierea participanților trebuie tratate separat. În acest caz, vă vor interesa răspunsurile individuale. În tabelul generat de Survio, fiecare rând reprezintă un chestionar completat - un formular de înscriere - iar coloanele conțin răspunsurile aferente.
Chestionarele folosite „doar” pentru colectarea întrebărilor nu au ca scop principal evaluarea sau analiza rezultatelor. Scopul lor este să încurajeze participanții să trimită întrebări. Prin adresa URL sau codul QR distribuit, aceștia ajung la chestionarul în care ați adăugat o întrebare cu răspuns text.
Textele trimise de participanți sunt întrebările pe care le veți primi. Puteți vedea lista acestora pe pagina de distribuire, iar dvs. decideți dacă răspundeți la toate sau doar la unele. Inspirați-vă din întrebări pentru a aborda și alte subiecte, astfel încât prezentarea să fie mai captivantă și să ajungă la un public nou.
Sfat: Dacă folosiți chestionarul ca formular de înscriere la un eveniment, nu este nevoie să transformați fiecare element al formularului într-o întrebare separată cu răspuns deschis. Folosiți o matrice cu răspuns unic și o întrebare cu răspuns text. Astfel, veți obține toate datele despre un participant într-o singură întrebare.
Aflați din experiențele clienților noștri cum vă puteți dezvolta dvs. și organizația dvs. cu Survio.
Chestionarul pentru organizarea evenimentelor este extrem de util pentru organizarea oricărui tip de eveniment. Îl puteți folosi în mai multe moduri, fiecare aducându-vă numeroase beneficii.
Pentru a organiza un atelier, o prelegere de specialitate, o conferință sau un alt eveniment educațional, aveți nevoie de:
După eveniment, vă recomandăm să le cereți participanților feedback. Folosiți chestionarul de evaluare după eveniment pentru a afla ce a funcționat bine anul trecut și ce puteți îmbunătăți pe viitor.
Pe lângă chestionarele pentru planificarea și evaluarea evenimentelor, Survio oferă și alte modele gata de utilizare și complet editabile în colecția de șabloane de chestionare, pentru diverse domenii.
Am pregătit și un caz de utilizare despre cum să creați un chestionar, care vă va ghida prin procesul de creare, vă va prezenta principiile de bază și vă va oferi o imagine de ansamblu asupra funcțiilor esențiale din Survio. Includeți chestionarele în activitatea dvs. și începeți să colectați feedback care vă va ajuta să evoluați.
