- Descoperiți care ar putea fi motivele pentru care pierdeți clienți
- Inspirați-vă din sfaturi despre cum să reduceți pierderea clienților
- Aflați cum să obțineți feedback de la clienți prin sondaje online
- Descoperiți funcțiile Survio care vă economisesc mult timp
Satisfacția și loialitatea clienților sunt esențiale în afacerile SaaS, având un impact direct asupra fidelizării clienților și a pierderii acestora. Să vedem mai îndeaproape cum vă ajută sondajele să creșteți sistematic valoarea pe durata relației cu clienții și să îi păstrați, identificându-le nevoile și anticipând semnele unei posibile nemulțumiri. Prevenția este întotdeauna mai bună decât remedierea.
Colectarea feedbackului de la clienți prin sondaje vă va
- oferi informații despre comportamentul clienților, nevoile, așteptările și preocupările acestora,
- ajuta să îmbunătățiți satisfacția clienților, să optimizați fidelizarea și să anticipați din timp pierderea clienților,
- încuraja să concepeți o strategie de reimplicare a clienților,
- permite să stabiliți prioritățile de acțiune pentru a obține veniturile dorite,
- scoate la iveală oportunități de îmbunătățire a produselor și serviciilor.
Spre deosebire de comerțul electronic, care se bazează pe vânzări imediate, în peisajul SaaS aflat într-o continuă schimbare, companiile se concentrează asupra întregului parcurs al clientului.
Atragerea atenției clienților este doar începutul.
Pentru a genera venituri recurente și a asigura o creștere continuă, trebuie să demonstrați în timp calitatea produsului sau serviciului dvs., să vă consolidați poziția pe piață ca marcă de încredere și să construiți o relație de lungă durată cu clienții.
Sondajele adresate clienților vă oferă date valoroase despre schimbările din comportamentul de cumpărare al acestora. Analiza periodică a răspunsurilor vă permite să acționați prompt atunci când observați semne ale unei evoluții negative. Citiți în continuare pentru a afla cum puteți valorifica acest feedback.
Nu veți repara o găleată spartă turnând apă mai repede
Renunțarea clienților la un produs sau serviciu este un fenomen inevitabil în orice afacere. Specialiștii în marketing folosesc de obicei termenul rată de pierdere a clienților. Acest indicator arată câți clienți au încetat să folosească un produs, nu și-au reînnoit abonamentul sau s-au dezabonat de la un serviciu din diverse motive.
Nepotrivirea dintre client, produs și piață
Înainte de a introduce un produs sau serviciu pe piață, este important să pregătiți terenul printr-o direcționare adecvată către publicul-țintă. Stabiliți-vă strategia răspunzând la următoarele întrebări:
- ce probleme sau dificultăți ajută produsul ori serviciul dvs. să rezolve,
- care este publicul-țintă care poate obține cea mai mare valoare folosind produsul dvs. sau abonându-se la serviciul dvs.,
- care este mesajul-cheie și care sunt argumentele unice de vânzare pe care doriți să le comunicați,
- ce canale sau platforme puteți folosi pentru a ajunge cât mai eficient la publicul-țintă,
- care sunt pașii următori pentru a menține cererea pentru produs sau serviciu și a păstra implicarea clienților.
Neîndeplinirea așteptărilor clienților
Clienții se așteaptă să îndeplinească o anumită sarcină folosind produsul sau serviciul dvs. Chiar dacă acesta are toate funcțiile necesare, dar nu îi ajută să-și atingă obiectivul, clienții încep să caute o altă soluție, cel mai probabil la concurență. Pentru a evita un astfel de rezultat, asigurați-vă că clienții dvs. sunt mulțumiți. Invitați-i să completeze un sondaj de satisfacție a clienților. Spuneți-le că opiniile lor vor contribui la îmbunătățiri viitoare.
Asistență insuficientă pentru clienți
Oricât de bun ar fi produsul sau serviciul dvs., clienții se pot confrunta cu dificultăți pentru care au nevoie de ajutorul dvs. Capacitatea de a răspunde solicitărilor primite într-un mod precis, consecvent și prompt, cu ajutorul unei echipe bine pregătite, al asistenței pe mai multe platforme sau al unei structuri de asistență scalabile, sporește confortul utilizatorilor, crește încrederea în marca dvs. și reduce riscul de a pierde clienți. Un proces de integrare asistată economisește timp și efort, contribuind la o relație mai strânsă între client și produs.
O ofertă mai tentantă din partea concurenței
Piața este plină de produse și servicii diverse, care concurează pentru atenția clienților din toate direcțiile. Prin urmare, aceștia au o mulțime de opțiuni. Pentru a-i încuraja pe clienți să vă aleagă în locul concurenței și să rămână fideli, este esențial să vadă mereu valoarea pe care o oferă soluția dvs. Străduiți-vă să le înțelegeți pe deplin nevoile și să identificați oportunitățile de a câștiga o cotă mai mare de piață. Dacă este necesar, inspirați-vă de la concurență și încercați să faceți lucrurile puțin mai bine.
Un preț nepotrivit
Prețurile joacă un rol important în fidelizarea clienților. Dacă stabiliți un preț prea mic, produsul sau serviciul dvs. poate părea lipsit de valoare și poate lăsa impresia că nu poate rezolva problema clientului. Pe de altă parte, dacă prețul li se pare disproporționat de mare, clienții vor căuta opțiuni mai accesibile în altă parte. Optimizați prețurile și ajutați clienții să descopere valoarea, astfel încât să simtă că produsul merită costul.
Experiența utilizatorului
Modul în care funcționează produsul dvs. sau disponibilitatea serviciului dvs. influențează activitatea clienților. Atunci când produsul nu funcționează corect din cauza unor defecțiuni tehnice, erori, a unui aspect confuz sau a unei navigări complicate, clienții riscă să piardă din productivitate și venituri. Scopul este să oferiți produse și servicii impecabile, însă lumea nu este perfectă, iar micile imperfecțiuni sunt inevitabile. Acestea nu ar trebui să apară frecvent sau în mod repetat și, mai ales, nicio problemă semnalată nu ar trebui să rămână fără răspunsul dvs. Arătați-le clienților că luați în serios opiniile lor.
Toate situațiile descrise mai sus pot duce la pierderea valorii oferite, adică la încetarea folosirii produsului dvs. de către client sau la dezabonarea acestuia de la serviciul dvs. Păstrați legătura cu clienții, desfășurați diverse sondaje pentru a le afla preferințele și a le solicita feedbackul, creați campanii de comunicare atractive pentru a prezenta avantajele soluției dvs., oferiți asistență de primă clasă și arătați-le clienților că sunt o prioritate pentru dvs., astfel încât să rămâneți în atenția lor.
O rată ridicată de pierdere a clienților afectează negativ veniturile și poate indica, de asemenea, nemulțumirea față de produsul sau serviciul dvs.
Prin urmare, pentru a reuși într-un mediu SaaS dinamic, este esențial să dezvoltați o strategie sistematică pentru creșterea satisfacției clienților și prevenirea pierderii acestora.
Pierderea clienților nu poate fi evitată, dar poate fi gestionată
Indiferent de domeniul de activitate, industrie sau experiența profesională, atragerea unui client nou costă mult mai mult decât păstrarea unui client existent. Acordați atenție potențialilor clienți, dar nu uitați să aveți grijă și de cei pe care îi aveți deja. Evaluați-le nevoile și așteptările pentru a aplica strategii de vânzare superioară, adică pentru a le oferi produse mai scumpe, versiuni îmbunătățite sau alte opțiuni suplimentare. Pe lângă reducerea pierderii clienților, veți observa și o creștere mai rapidă a venitului lunar recurent (MRR).
Din această perspectivă, este esențial să realizați sondaje în mod regulat pentru a colecta și analiza feedbackul clienților. În capitolul următor vom prezenta sfaturi practice și materiale gratuite. Deocamdată, să vedem pe scurt câteva metode generale de prevenire a pierderii clienților.
- Acordați o atenție deosebită celor mai valoroși clienți pentru a-i păstra mulțumiți. Poate suna calculat, dar nu puteți acorda tuturor clienților din portofoliul dvs. aceeași atenție. Asta nu înseamnă că ar trebui să-i favorizați pe unii și să-i neglijați pe ceilalți. Oferiți întotdeauna servicii excelente pentru clienți, dar decideți cui îi desemnați un responsabil dedicat pentru succesul clienților și pentru cine este suficientă asistența oferită de echipa de suport.
- Analizați de ce pierdeți clienți și cine riscă să plece. Acționați din timp pentru a preveni pierderea clienților. Comunicați regulat cu aceștia. Asigurați-vă că pot beneficia la maximum de funcțiile produsului sau de gama de servicii (de exemplu, trimiteți buletine informative cu sfaturi utile, invitații la webinare și demonstrații live și folosiți sondaje pentru a le afla experiența). Dacă observați o perioadă de tăcere după cumpărare sau abonare, contactați clientul pentru a afla care este problema. Este un caz izolat sau se confruntă cu probleme similare și alte companii din acest segment? Aceste informații vă vor ajuta să anticipați problemele și să acționați la timp.
- Instruiți-vă clienții pentru a le spori loialitatea și a construi o relație de lungă durată. Creați o colecție solidă de tutoriale și materiale de învățare online, care îi ajută să stăpânească funcțiile produsului sau să folosească serviciul cu ușurință. Perfecționați procesele de integrare, astfel încât să îi îndrume pe utilizatori să rezolve provocări specifice cu ajutorul produsului sau serviciului dvs. Cu cât clienții se simt mai capabili să obțină rezultate, cu atât este mai puțin probabil să-și piardă interesul și să plece.
- Solicitați feedbackul clienților pentru a vă îmbunătăți în continuare produsele și serviciile. Opiniile și sugestiile clienților vă arată ce aspecte ale produsului sau serviciului sunt apreciate și merită dezvoltate și unde trebuie să vă concentrați pentru a elimina punctele slabe. Sondajele sunt o modalitate rentabilă de a colecta feedback frecvent, regulat și pe termen lung.
- Oferiți stimulente pentru a le arăta clienților că le apreciați loialitatea. Spuneți-le clienților că îi apreciați pe ei și colaborarea cu ei. Recompensați-i printr-un program de fidelitate, oferiți-le o reducere sau o perioadă de probă gratuită pentru produse noi. Pe scurt, dați-le un motiv să rămână alături de dvs. De asemenea, este recomandat să urmăriți parcursul clienților. Dacă abonamentul unui client se apropie de termenul de expirare și nu știți dacă îl va reînnoi, pregătiți un motiv și un impuls potrivit pentru a-l convinge să rămână.
- Rămâneți competitivi. Clienții dvs. urmăresc tendințele, își îmbunătățesc produsele și adoptă tehnologii noi pentru a ține pasul cu schimbările constante ale pieței. Și dvs. trebuie să dați dovadă de aceeași flexibilitate pentru a vă menține afacerea, a răspunde mai bine nevoilor clienților și a rămâne în atenția lor. Cunoașterea concurenței vă ajută să țineți pasul.
Deși există numeroși factori care influențează pierderea clienților, prevenirea acesteia ține, în esență, de maximizarea valorii pentru client și minimizarea posibilelor probleme. Parcursul de la potențial client la client plătitor, fidel și dispus să recomande produsul sau serviciul dvs. nu este ușor, dar merită efortul: rezultatul este creșterea veniturilor, o bază de clienți mulțumiți și o afacere prosperă.
Feedbackul negativ nu este dăunător, ci dimpotrivă
Unii se descurajează când sunt criticați, în timp ce alții văd criticile ca pe o provocare de a face lucrurile mai bine. O evaluare negativă din partea clienților poate fi un semnal de alarmă valoros. Important este să interpretați corect datele din feedback, să le analizați rațional și constructiv și să găsiți motivația de a lua măsuri pentru a remedia punctele slabe semnalate.
Sondajele online sunt cea mai bună metodă de a obține rapid răspunsuri relevante de la clienți. Survio este o platformă SaaS profesională pentru sondaje, care vă permite să gestionați întregul proces, de la crearea unui chestionar până la colectarea răspunsurilor și analiza feedbackului, și include zeci de funcții puternice.
Pentru a colecta date relevante, fiecare sondaj trebuie să aibă o structură clară și întrebări lipsite de ambiguitate. Nu uitați să alegeți dintr-o varietate de tipuri de întrebări care facilitează evaluarea și vă ajută să obțineți rezultate precise. Pentru a începe ușor să creați sondaje, alegeți dintre peste o sută de modele gata de utilizare și complet editabile, organizate pe categorii, disponibile în colecția de modele de sondaje.
Măsurați loialitatea clienților cu ajutorul Net Promoter Score® (NPS®) — o întrebare standardizată și simplă, care împarte respondenții în susținători și critici pe baza unui scor de la 0 la 10. Combinați NPS® cu o întrebare deschisă pentru a obține sugestii valoroase și idei originale de la clienți despre aspectele afacerii dvs. cărora ar trebui să le acordați atenție. Aflați mai multe despre utilizarea NPS® în studiul de caz pe care l-am pregătit pentru dvs.
Atât NPS®, cât și sondajul de satisfacție a clienților pot contribui la prevenirea pierderii clienților. Dacă scorul începe să scadă sau feedbackul negativ se înmulțește, acesta este un semn că trebuie să acționați și să identificați o cauză care ar putea duce la pierderea unui client. Sondajul de ieșire pentru clienți, așa cum sugerează și denumirea, se folosește după plecarea clientului. Principalul avantaj într-o situație care nu este tocmai plăcută este
- să aflați ce l-ar fi putut determina pe client să plece,
- să descoperiți dacă ați fi putut preveni plecarea, în cazul în care ați fi reacționat la timp la semnele de nemulțumire,
- să identificați alți clienți care riscă să plece din cauza unor probleme similare.
Sfat: Formulați sondajele cât mai clar pentru respondenți. Astfel, le arătați că le respectați timpul și că apreciați disponibilitatea lor de a-și împărtăși opiniile.
Este important să vă gândiți și când, unde și cum le veți prezenta sondajul respondenților, pentru a maximiza rata de răspuns. Survio vă oferă mai multe opțiuni de distribuire a unui sondaj:
- crearea unei campanii de invitații la chestionar,
- distribuirea unui link direct către sondaj,
- încorporarea sondajelor direct în conținutul site-ului dvs., sub forma unui iframe, a unei ferestre pop-up sau a unui widget pop-over.
- distribuirea unor postări personalizate despre sondaj pe diverse rețele sociale,
- generarea unui cod QR, care le permite respondenților să completeze sondajul pe smartphone-uri și tablete,
- tipărirea sondajului, în format clasic.
Vă întrebați cum puteți analiza și evalua răspunsurile în Survio? Cu excepția sondajelor tipărite, datele primite sunt analizate automat în timp real și prelucrate sub formă de grafice și tabele. Posibilitatea de a exporta rezultatele sub formă de rapoarte profesionale în cele mai utilizate formate (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv sau Foi de calcul Google) și de a le prezenta în panouri de administrare online este cireașa de pe tort când vine vorba de prezentarea datelor.
Descoperiți cum folosesc clienții noștri Survio pentru a-și atinge obiectivele și a-și dezvolta afacerile.
Citiți studiile de caz
În concluzie: dacă puneți clientul pe primul loc, acesta va rămâne alături de dvs.
Acolo unde există cerere și ofertă, există clienți și furnizori. Loialitatea clienților nu este garantată și trebuie câștigată. Într-o zi, clientul vă laudă pe dvs., iar în alta laudă concurența dacă nu îi îndepliniți cerințele sau așteptările. Totuși, nu uitați că pierderea clienților nu trebuie să fie fatală, atât timp cât reacționați la timp și o priviți ca pe o oportunitate de a învăța și de a crește.
Fiecare client este diferit și trebuie tratat în consecință. Există numeroși indicatori ai riscului de pierdere a clienților și metode de prevenire. Cunoașterea, comunicarea și capacitatea de a vă diferenția de concurență sunt esențiale. Clienții nemulțumiți nu se plâng; de obicei, pleacă în tăcere. Dacă pleacă, aflați de ce și analizați baza de clienți pentru a vă asigura că și alți clienți nu au motive similare. Folosiți sondajele în mod regulat și repetat. Colectați și analizați datele. Urmăriți rata de pierdere a clienților și rezultatele sondajelor. Satisfacția clienților este esențială pentru sănătatea afacerii și potențialul său de creștere.