- Administrați eficient instituția publică
- Creșteți implicarea civică
- Planificați strategii de investiții
- Identificați problemele urgente
Folosiți date colectate de la cetățeni, luați decizii bine fundamentate și acționați prompt pentru a afla care sunt nevoile și așteptările acestora. Creați un sondaj de opinie publică cu Survio.
Câteva sfaturi înainte de a începe să creați chestionare
Dacă știți ce își doresc oamenii, ce le place și ce îi nemulțumește, veți putea conduce cu încredere administrația locală prin momente dificile și veți găsi mereu soluții acceptate de toți. Folosiți chestionarele drept hartă și busolă.
Scopul administrației publice și al oricărui tip de serviciu public (comunități, organizații, asociații, cluburi) este să planifice, să organizeze, să coordoneze, să controleze și să gestioneze problemele legate de localitate. Chestionarele vă ajută să comunicați cu oamenii și să le aflați opiniile și impresiile despre un anumit subiect sau mai multe subiecte. Acestea vă pot ajuta să luați decizii cu privire la:
Funcționarea instituției
Programul de lucru este convenabil pentru cetățeni? Site-ul oferă toate informațiile necesare, la timp? Cum comunică instituția cu publicul? Cererile și solicitările sunt soluționate suficient de repede? Aflați care sunt punctele slabe și luați măsuri pentru a le îmbunătăți.
Facilități publice
Există școli și biblioteci unde oamenii pot învăța? Își pot urma pasiunile la centre de agrement sau cluburi sportive? Sunt sprijinite micile afaceri, precum restaurantele, cafenelele și alte localuri, care oferă spații de socializare? Transportul public funcționează corespunzător? Chestionarele vă vor oferi evaluări valoroase și sugestii relevante, pe care le puteți lua în considerare și pune în practică.
Probleme de mediu
Câtă atenție se acordă întreținerii localității? Cetățenii solicită servicii de curățenie mai frecvente? Cum este organizat programul de colectare a deșeurilor? Pot fi incluse plantările în planificarea strategică? Cereți publicului să voteze pentru cele mai potrivite locuri și aflați unde mai puteți contribui la un stil de viață mai ecologic.
Infrastructură (investiții și dezvoltare)
Toate gospodăriile sunt racordate corespunzător la rețeaua electrică, de gaze sau de canalizare? Rețeaua rutieră permite accesul facil către zonele periferice ale localității? Câte stații de autobuz sau de tren sunt disponibile pentru ca oamenii să se deplaseze ușor? Acoperirea rețelelor de telefonie și date este suficientă? Realizați un sondaj de opinie publică pentru a afla care sunt prioritățile în materie de investiții. Apoi, elaborați o strategie în consecință.
Sfat: Folosiți Survio pentru bugetarea participativă. Oferiți publicului ocazia de a contribui la dezvoltarea localității. Consolidați implicarea civică și îmbunătățiți nivelul de trai.
Siguranță
Oamenii se simt în siguranță când se plimbă după lăsarea serii? Este nevoie să luați măsuri de precauție și să înființați o unitate de poliție locală pentru a menține ordinea și siguranța publică? Aflați părerea publicului despre un anumit subiect, pentru a putea decide care sunt următorii pași.
Asigurați-vă că știți care este scopul chestionarului dvs. Concentrați-vă pe un singur subiect sau o singură problemă. Formulați întrebările clar, concis și la obiect. Astfel, puteți obține o rată de răspuns mai mare. Dacă este necesar, puteți alege un alt subiect și puteți realiza ulterior un nou chestionar.
Modul în care puneți întrebările este esențial: tipuri de întrebări și formulări
Puteți crea de la zero propriile întrebări și structura chestionarului. Pentru a începe mai ușor, aveți la dispoziție peste 100 de șabloane gata de utilizare și complet editabile, dintre care 8 sunt dedicate comunităților și organizațiilor nonprofit. Inspirați-vă din ele și adaptați-le după cum doriți.
Puteți reformula, șterge sau muta orice întrebare în altă poziție. De asemenea, puteți adăuga întrebări noi în șablon, dacă este necesar.
- Doriți să cereți publicului să evalueze noutățile și schimbările pe care le-ați introdus în ultimul trimestru? Folosiți o întrebare de tip matrice cu un singur răspuns, care vă oferă o imagine de ansamblu și le permite respondenților să evalueze fiecare element separat, pe o scală de la „Foarte mulțumit” la „Nemulțumit”. Este recomandat să adăugați și o întrebare deschisă cu răspuns text, pentru ca respondenții să poată adăuga comentarii sau sugestii.
- Urmează să investiți în facilități noi? Adăugați imagini cu diferite propuneri într-o întrebare cu opțiuni imagine și organizați un vot public pe site-ul dvs. Încurajați cetățenii să-și spună părerea despre cum ar trebui să arate și să fie locul în care trăiesc. Cu siguranță vor răspunde invitației și vor participa la chestionar, ajutându-vă să alegeți cea mai bună variantă.
Colectați răspunsuri cu ușurință și vedeți ce rezultate generează Survio
Acum că ați pregătit chestionarul, e timpul să-l distribuiți publicului. Nu aveți nevoie de alte programe. Survio vă oferă mai multe canale eficiente de distribuire. Alegeți unul, combinați câteva sau folosiți-le pe toate pentru a facilita accesul la chestionar. Aflați mai multe pe blogul nostru despre cum să distribuiți chestionare.
- Chestionare integrate în site (afișați chestionarele pe pagina principală a site-ului dvs., astfel încât vizitatorii să le observe. Alegeți una dintre următoarele variante, în funcție de aspectul și stilul site-ului: Iframe, fereastră pop-up sau widget pop-over),
- Rețele sociale (invitați membrii și urmăritorii de pe canalele dvs. de socializare să răspundă la chestionare. Creați postări în Survio și publicați-le direct pe rețelele sociale).
- Cod QR (imprimați codul QR care conține adresa URL a chestionarului și afișați-l pe un panou public. Trecătorii vor putea scana codul cu telefonul și vor completa chestionarul în drum spre casă, după o plimbare de după-amiază),
- Chestionare tipărite (cetățenii care nu se descurcă prea bine cu tehnologia ar putea prefera un formular tipărit. Este foarte simplu să imprimați un chestionar necompletat în format PDF, generat de Survio, și să-l lăsați în cutiile poștale. Totuși, răspunsurile din chestionarele pe hârtie trebuie evaluate manual).
Toate datele primite online sunt procesate și analizate automat, în timp real, în Survio. Puteți filtra răspunsurile și exporta rezultatele în rapoarte ușor de parcurs. Trebuie doar să alegeți formatul preferat (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV sau Foi de calcul Google).
Sfat: Înainte de a publica chestionarul pentru a colecta răspunsuri, previzualizați-l, parcurgeți-l de la început până la sfârșit și corectați eventualele neconcordanțe sau greșeli gramaticale. Vă recomandăm și să trimiteți un chestionar de test colegilor dvs. Feedbackul lor vă poate ajuta să identificați și alte aspecte care necesită atenție.
Ce ne spun răspunsurile: evaluare și interpretare
Răspunsurile la chestionar sunt prezentate în secțiunile Sumar rezultate și Răspunsuri individuale. Este important să știți ce tip de date să urmăriți în funcție de obiectivul pe care doriți să-l atingeți.
Pentru a monitoriza funcționarea instituției și nivelul de satisfacție al cetățenilor, consultați sumarul rezultatelor. Valorificați evaluările pozitive, dar concentrați-vă pe aspectele care au primit aprecieri mixte și care au nevoie de îmbunătățiri. Identificați problemele și luați măsuri. Acestea pot ține de:
- domeniul economic (investiții, construcții și dezvoltare, locuri de muncă, extinderea rețelei de magazine, infrastructură),
- domeniul social (programe pentru familiile tinere, locuințe proprii, nivel de trai, servicii medicale, educație),
- domeniul mediului (gestionarea deșeurilor, sustenabilitate ecologică, plantări în zonele urbane, transport public, parcări),
- domeniul cultural (evenimente publice, concerte, festivaluri, activități sportive și de agrement, biblioteci etc.).
Nu ezitați să vizitați site-ul Survio și să explorați numeroasele șabloane predefinite de chestionar, disponibile pentru utilizare imediată și organizate în 9 categorii tematice.
Sfat: Puteți începe chestionarul cu o întrebare de segmentare, care împarte publicul în grupuri sociale (locuitori permanenți și persoane care vin doar în weekend, proprietari și chiriași, persoane în vârstă etc.). Astfel, veți putea adapta mai bine soluțiile și le veți putea pune în aplicare acolo unde este nevoie.
În încheiere, iată regulile de aur pentru realizarea chestionarelor
Indiferent cât de gravă este situația pe care se concentrează chestionarul dvs., respectați aceste reguli de aur pentru a-i spori eficiența:
- Explicați-le respondenților ce beneficii le aduce faptul că își exprimă opinia.
- Nu pierdeți din vedere scopul chestionarului.
- Ordonați întrebările logic și structurați chestionarul clar.
- Folosiți un limbaj simplu și ușor de înțeles.
- Încurajați răspunsurile sincere, subliniind anonimatul respondenților.
Efortul depus pentru crearea chestionarului ar trebui să se reflecte în feedbackul primit, care vă va ajuta să administrați instituția astfel încât localitatea dvs. să se dezvolte și să prospere, iar cetățenii să se simtă mai atașați și mai mulțumiți. Intuiția poate fi utilă, dar deciziile bazate pe fapte și date sunt mult mai sigure. Folosiți chestionarele în mod repetat și regulat pentru a planifica schimbări pe termen lung.