Упростите подбор сотрудников с помощью анкет. Узнайте больше о кандидатах ещё до собеседования.
Кому будет полезна эта статья?
Ищете подходящих кандидатов на вакансии в своей компании? Не полагайтесь только на резюме. С помощью анкеты для соискателей спросите о том, что действительно важно. Узнайте о потенциале кандидатов ещё до личной встречи, откажитесь от лишних этапов подбора и сделайте процесс найма эффективнее.
Включите анкетирование потенциальных сотрудников в рабочий процесс. Интегрируйте данные в свою систему и обращайтесь к ним, когда появится новая вакансия. Используйте анкеты повторно и адаптируйте их под свои задачи. Составлять профили соискателей станет проще.
Узнайте из опыта наших клиентов, как вы и ваша организация можете расти с Survio.
Если вопросы сформулированы понятно и чётко, респондентам будет ясно, что именно Вы хотите узнать. Заполнить анкету для соискателей станет проще, а качество ответов будет выше. Кроме того, вырастет показатель завершения анкеты.
Старайтесь, чтобы в анкете для соискателей была чёткая структура. Если вопросы логично следуют один за другим, респондентам будет проще ориентироваться в анкете, а не переключаться с одной темы на другую. Рекомендуем придерживаться такой последовательности:
Совет: Эту часть анкеты можно оформить в виде теста. Так Вы сможете проверить знания и навыки, указанные кандидатами в резюме. Также можно описать конкретную ситуацию и попросить соискателя предложить решение.
Чтобы получить объективные факты и сравнить кандидатов напрямую, задавайте вопросы о конкретных данных в закрытой форме.
Также стоит включить в анкету открытые вопросы. Предоставив возможность ответить своими словами, Вы поможете соискателям выразить личное мнение по заданной теме (например, рассказать об ожиданиях от работодателя, умении планировать рабочее время или о том, какой вклад они могли бы внести, работая на этой должности).
Открытые вопросы сложнее анализировать, и их ответы нельзя обработать автоматически. Однако они помогут узнать о важных темах, которых может не быть среди вариантов ответа в закрытых вопросах.
Чтобы сделать анкеты более интересными и интерактивными, выберите подходящие типы из 19 типов вопросов, доступных в Survio. Хорошо сформулированные вопросы помогут респондентам дать точные и правдивые ответы, а Вам — получить данные для принятия решений.
Практические примеры того, как правильно использовать разные типы вопросов в анкете, можно найти в нашем блоге. Подробнее о структуре анкеты, страницах и настройках читайте в статье «Как составить анкету».
С учётом трудового законодательства и меняющихся культурных норм не следует задавать вопросы о таких сферах личной жизни, как:
Даже если некоторые из этих сведений кажутся Вам важными и могут повлиять на решение о том, впишется ли кандидат в команду, лучше учитывать принятые культурные нормы и действующее законодательство. Постарайтесь узнать о соискателях больше во время личной встречи, задавая тактичные и ненавязчивые вопросы об их интересах и досуге.
Совет: Выбрав в настройках вопросов режим «тест», Вы легко превратите анкету в проверку знаний. За каждый правильный ответ начисляется балл, за неправильный — ноль. Survio автоматически подсчитает результат, и Вы сможете оценить, достаточно ли кандидат знает о Вашей сфере, чтобы пригласить его на собеседование.
Представьте, что Вы открыли вакансию в компании и сначала хотите обратиться к действующим сотрудникам. Затем Вы разместите объявление для широкой аудитории, чтобы повысить шансы найти подходящих кандидатов для собеседования. Есть несколько способов распространить анкету и собрать ответы. Используйте один канал или несколько — так Вы сможете охватить как можно больше соискателей.
В Survio можно разместить анкету прямо на веб-странице. Доступны три варианта — выберите тот, который лучше подходит для Вашей задачи.
Важно: при использовании любого из этих трёх вариантов добавьте в анкету вопрос об адресе электронной почты респондента, иначе Вы не сможете определить, кто её заполнил. По умолчанию ответы в Iframe, всплывающем окне и виджете поверх страницы собираются анонимно.
У Вас работают сотрудники, которые трудятся не в офисе, а на складе, в цеху или на стройке? Распечатайте QR-код со ссылкой на анкету и разместите его в столовой, бытовке или другом заметном месте. Все анкеты Survio удобно заполнять с мобильных устройств, поэтому сотрудники смогут отсканировать QR-код телефоном и ответить на Ваши вопросы.
Если у Вас уже есть список потенциальных кандидатов, скопируйте ссылку на анкету в Survio. В ней можно задать дополнительные вопросы о целях, личных ценностях, достижениях и других темах. Вставьте ссылку в письмо и отправьте его со своей почты. Но есть и другой, более удобный способ распространить анкету.
Если у Вас есть контактные данные соискателей, добавьте их электронные адреса в Survio, напишите общий вступительный текст и поручите отправку приглашений Survio.
Совет: Если Вы подписаны на один из платных тарифов Survio, Вам не придётся постоянно проверять почту в ожидании новых ответов. Просто включите уведомления по электронной почте, и Survio сообщит Вам о новых ответах.
В Survio мы ценим Ваше время, поэтому ответы респондентов анализируются автоматически и в реальном времени — как в сводных результатах, так и по отдельности. Фильтруйте данные по ответам, дате, источнику, времени заполнения и другим параметрам. Созданные отчёты можно экспортировать одним нажатием в популярные форматы (PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv или Google Sheets). Файлы в редактируемых форматах можно доработать, чтобы подготовить их к презентации.
Сначала определите критерии, которым должен соответствовать кандидат. На их основе составьте вопросы и распространите анкету удобными для Вас способами. Survio непрерывно анализирует заполненные анкеты, а Вы на основе результатов принимаете обоснованное решение о том, кого из кандидатов пригласить на собеседование.
На начальном этапе отбора можно сравнить соискателей по принципу «соответствует требованиям — не соответствует требованиям». Экспортируйте из Survio таблицу с ответами о профессиональном опыте кандидатов. Отберите тех, чей опыт отвечает Вашим требованиям, и пригласите их на следующий этап. Остальных поблагодарите за участие в отборе.
Также стоит разделить требования на обязательные, желательные, дополнительные и второстепенные. Помимо вопросов о профессиональном опыте, знаниях и практических навыках, включите в анкету ситуационные задачи. Они помогут оценить аналитическое мышление кандидатов, их способность предлагать решения и варианты их реализации.
На собеседовании кандидаты смогут подробнее рассказать о предложенных решениях. Вы также сможете задать дополнительные вопросы и дополнить их профессиональные профили.
Подбирать сотрудников можно среди действующих работников (внутренний поиск) или на рынке труда (внешний поиск). В обоих случаях анкета поможет узнать, заинтересован ли кандидат в вакансии, а также оценить его начальную подготовку и профессиональные навыки. Независимо от того, обращаетесь ли Вы к коллегам или ищете кандидатов за пределами компании, воспользуйтесь этими советами:
Помните: анкетирование не заканчивается после найма сотрудника. Адаптация новых сотрудников обычно обходится недёшево. Чтобы сотрудники были довольны, оставались в компании и помогали ей добиваться высоких результатов, повышать прибыльность и производительность, важно продолжать задавать вопросы. В Survio есть десятки готовых шаблонов анкет, которые можно полностью редактировать.
Сократите расходы компании на подбор новых сотрудников и сэкономьте время для других задач в сфере управления персоналом. Используйте шаблоны анкет на разные темы и доверьте работу с персоналом Survio.
