Быстро и удобно подготовьте всё необходимое для мероприятия и добейтесь его успеха.
Кому будет полезна эта статья?
Вы организуете тимбилдинг, лекцию, конференцию или неформальное мероприятие для коллег? Используйте анкету для подготовки мероприятия, чтобы заранее узнать, что важно участникам. Используйте анкету для любых подходящих задач: в качестве формы регистрации, для сбора вопросов от аудитории или оценки мероприятия после его завершения. Собирайте отзывы, которые помогут сделать мероприятие комфортным для всех.
Ответы на вопросы анкеты для подготовки мероприятия покажут, чего ожидают участники и что нужно сделать, чтобы оправдать их ожидания.
Совет: Используйте анкету как форму регистрации, в которой участники укажут необходимые личные данные и свои пожелания (например, предпочтения по темам конференции, время прибытия, необходимость парковочного места или проживания, выбор вегетарианского питания и т. д.).
Совет: Создайте анкету, чтобы собирать анонимные вопросы аудитории во время презентации или лекции. В начале мероприятия поделитесь ссылкой на анкету. Покажите список вопросов на странице результатов и выберите самые интересные. Ответы на них помогут раскрыть общую идею или отдельные детали темы.
Цель любого опроса — получить полезные и значимые данные. Поэтому формулируйте вопросы так, чтобы они были понятными и краткими для респондентов. Продумайте структуру анкеты и не забывайте о её основной цели.
Время, потраченное на подготовку, многократно окупится:
В Survio на выбор есть 19 типов вопросов. Подбирайте их так, чтобы респондентам было легко отвечать, а вы могли без труда интерпретировать полученные данные.
Чтобы создавать эффективные и интересные анкеты в Survio, не нужен опыт проведения исследований или знание методологии. Рассмотрим наиболее распространённые типы вопросов и примеры, которые помогут вам начать.
Совет: Не бойтесь сочетать закрытые вопросы с открытыми вопросами. Открытые вопросы помогут узнать мнение участников и найти идеи для улучшения следующего мероприятия: например, как сделать программу интереснее или какие темы и гости помогут привлечь больше участников.
Подробнее о разных типах вопросов, которые помогут получить от респондентов точные и релевантные ответы.
Survio удобно использовать как на компьютере, так и на мобильных устройствах. Кроме того, вы можете собирать ответы по разным каналам. Выбирайте те, которые подходят вам и вашей аудитории, чтобы получать содержательные отзывы и повысить процент ответов. Вот несколько способов поделиться анкетой.
Приглашения пройти анкету по электронной почте — используйте их для подготовки и оценки корпоративных или образовательных мероприятий. Такой способ также подойдёт, если вы хотите использовать анкету для регистрации гостей.
Ссылка или QR-код на анкету — отправьте ссылку или QR-код аудитории по электронной почте. QR-код можно как показать на экране, так и распечатать и разместить, например, в переговорной. Участники смогут отсканировать его смартфоном, ответить на вопросы и отправить анкету.
Анкета, встроенная на сайт. Вы можете выбрать один из трёх способов показать анкету респондентам.
Все ответы на анкету обрабатываются автоматически и в режиме реального времени. На странице анализа ответов представлены сводные результаты и отдельные ответы, поэтому вам не понадобится другое программное обеспечение. Можно выбрать разные способы отображения данных: профессиональные диаграммы и понятные таблицы помогут наглядно представить результаты аудитории.
В зависимости от того, как Вы планируете использовать результаты, применяйте фильтры и отображайте данные именно так, как Вам нужно. Всего за пару кликов можно экспортировать данные в виде современных отчётов и информационных панелей — это сэкономит время и поможет быстро подготовиться к презентации. Вы можете отредактировать отчёт или использовать его как есть. Доступны распространённые форматы: PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv или Google Sheets.
Не нужно постоянно входить в Survio, чтобы проверять заполненные анкеты. Просто включите автоматическое уведомление о заполнении по электронной почте. Каждый раз, когда респондент отправит заполненную анкету, вы будете получать письмо. Однако учитывайте размер группы респондентов и возможное количество уведомлений, чтобы не перегружать почтовый ящик.
Когда вы соберёте ответы и обработаете их, чтобы сравнить и оценить результаты, важно подвести итоги и спланировать дальнейшие шаги.
Опросы для подготовки или оценки мероприятия помогают получить общее представление о предпочтениях, потребностях и ожиданиях участников. Поэтому в первую очередь вам будут интересны сводные результаты.
Дополните результаты опроса для подготовки мероприятия расчётом предполагаемых расходов и другими темами, которые обсудите с организационной командой. Это поможет утвердить концепцию мероприятия и его бюджет. Оценивая мероприятие, представьте положительные отзывы и используйте их при подготовке к следующему году. Отрицательные отзывы — это возможность что-то изменить или улучшить. На основе данных из Survio предложите, как улучшить организацию мероприятий, добавьте обзор фактических расходов и подведите итоги.
Совет: Если среди участников мероприятия есть важные гости, чьё мнение особенно важно для вас, изучите отдельные ответы. Создайте отчёт в формате .xlsx или Google Sheets, отфильтруйте респондентов по электронной почте и найдите ответы нужных участников. Отметьте, что необходимо организовать.
Совет: Если Вы отправляете приглашения пройти анкету по электронной почте, ответы будут связаны с адресами респондентов. Если же Вы встраиваете анкету на сайт, делитесь ссылкой или QR-кодом либо публикуете её в социальных сетях, Вы получаете анонимные данные. Чтобы сортировать или фильтровать ответы из таких источников по электронной почте, добавьте в анкету вопрос с просьбой указать адрес.
Анкеты для регистрации участников нужно рассматривать отдельно. В этом случае вам будут интересны индивидуальные ответы. В таблице Survio каждая строка соответствует заполненной анкете — форме регистрации, а в столбцах представлены ответы на вопросы.
Анкеты, которые используются «только» для сбора вопросов, не предназначены в первую очередь для оценки или анализа результатов. Их цель — побудить участников присылать вопросы. Поделитесь ссылкой или QR-кодом, чтобы они могли перейти к анкете с вопросом, предполагающим текстовый ответ.
Введённые участниками ответы и будут их вопросами. Посмотреть список можно на странице результатов. Вы сами решаете, отвечать ли на все вопросы или выбрать только некоторые. Используйте их как источник идей для других тем, чтобы сделать презентацию интереснее и привлечь новую аудиторию.
Совет: Если анкета нужна для регистрации на мероприятие, не обязательно оформлять каждый пункт как отдельный открытый вопрос. Используйте матрицу с одиночным выбором и текстовый ответ. Так вы соберёте все данные участника в одном вопросе.
Узнайте из опыта наших клиентов, как вы и ваша организация можете расти с Survio.
Анкета для подготовки мероприятия пригодится при организации мероприятия любого типа. Она поможет решить разные задачи и принесёт вам много пользы.
Чтобы организовать мастер-класс, профессиональную лекцию, конференцию или другое образовательное мероприятие, заранее узнайте:
После мероприятия рекомендуем попросить участников поделиться отзывами. Используйте анкету для оценки мероприятия, чтобы узнать, что удалось в прошлом году и что стоит улучшить в будущем.
Помимо анкет для подготовки и оценки мероприятий, Survio предлагает и другие готовые и полностью редактируемые шаблоны анкет для разных сфер.
Мы также подготовили статью о том, как создать анкету. В ней вы узнаете, как составить анкету, познакомитесь с основными принципами и функциями Survio. Включите опросы в свой рабочий процесс и начните собирать отзывы, которые помогут вам развиваться.
