- Эффективно организуйте работу муниципальных органов власти
- Повышайте активность жителей
- Разрабатывайте инвестиционные стратегии
- Выявляйте актуальные проблемы
Опирайтесь на данные, полученные от жителей, принимайте обоснованные решения и действуйте оперативно, чтобы узнать об их потребностях и ожиданиях. Создайте опрос общественного мнения с помощью Survio.
Несколько советов перед созданием анкеты
Знание того, чего хотят жители, что им нравится и что их беспокоит, поможет Вам уверенно вести муниципалитет через трудности и находить решения, которые устроят всех. Пусть анкеты станут Вашей картой и компасом.
Задача органов власти и любых организаций, предоставляющих общественные услуги (сообществ, организаций, ассоциаций, клубов), — планировать, организовывать, координировать и контролировать работу муниципалитета, а также управлять ей. Анкеты помогают узнать мнение людей и получить обратную связь по определенной теме или нескольким темам. Эти данные могут стать основой для дальнейших решений. В частности, с помощью анкет можно узнать мнение жителей о следующем:
Работе органов власти
Удобно ли жителям расписание приема? Вся ли нужная информация своевременно появляется на сайте? Как органы власти общаются с жителями? Достаточно ли быстро обрабатываются запросы и заявления? Выявите слабые места и работайте над их улучшением.
Общественных учреждениях и услугах
Есть ли в муниципалитете школы и библиотеки? Могут ли жители заниматься любимым делом в досуговых центрах и спортивных клубах? Поддерживаются ли малые предприятия — например, рестораны, кафе и другие заведения, где жители могут встречаться и проводить время? Достаточно ли хорошо работает общественный транспорт? Опросы помогут получить ценную оценку и предложения, которые стоит рассмотреть и воплотить в жизнь.
Экологии
Достаточно ли внимания уделяется благоустройству муниципалитета? Хотят ли жители, чтобы уборку проводили чаще? Как организован вывоз отходов? Можно ли включить озеленение в стратегический план? Предложите жителям выбрать наиболее подходящие места и узнайте, где еще можно сделать жизнь экологичнее.
Инфраструктуре (инвестициях и развитии)
Подключены ли все дома к электросети, газоснабжению и канализации? Удобно ли по дорогам добираться до окраин муниципалитета? Достаточно ли автобусных и железнодорожных остановок для комфортных поездок? Хорошо ли работают телефонная связь и мобильный интернет? Проведите опрос общественного мнения, чтобы узнать, какие инвестиции жители считают приоритетными, и наметить соответствующую стратегию.
Совет: Используйте Survio для инициативного бюджетирования. Дайте жителям возможность участвовать в развитии муниципалитета. Повышайте их активность и улучшайте качество жизни.
Безопасности
Чувствуют ли люди себя в безопасности, гуляя после захода солнца? Нужно ли принять меры и создать местное подразделение полиции для поддержания общественного порядка и безопасности? Узнайте мнение жителей по этому вопросу, чтобы определить дальнейшие шаги.
Заранее определите цель анкеты. Сосредоточьтесь на одной теме или проблеме. Формулируйте вопросы ясно и кратко. Это поможет повысить показатель завершения анкеты. При необходимости выберите другую тему и проведите повторный опрос через некоторое время.
Как задавать вопросы: типы вопросов и формулировки
Вы можете начать с нуля и самостоятельно создать вопросы и структуру анкеты. Но для начала есть и более 100 готовых шаблонов, которые можно полностью редактировать. Восемь из них предназначены для сообществ и некоммерческих организаций. Вдохновитесь примерами и адаптируйте шаблон под свои задачи.
Любой вопрос можно переформулировать, удалить или переместить. При необходимости Вы также можете добавить в шаблон новые вопросы.
- Хотите попросить жителей оценить новости и изменения, которые Вы внедрили за последний квартал? Используйте матрицу с выбором одного варианта ответа, чтобы жители могли отдельно оценить каждый пункт по шкале от «Полностью удовлетворен» до «Не удовлетворен». Также рекомендуем добавить открытый текстовый вопрос, чтобы респонденты могли подробнее высказаться или оставить предложения.
- Планируете инвестировать в новые объекты? Добавьте изображения с разными вариантами оформления в вопрос с выбором изображения и предложите жителям проголосовать на сайте. Дайте им возможность решить, каким должно быть место, где они живут. Жители охотнее примут участие в опросе и помогут выбрать лучший вариант.
Совет: Ознакомьтесь с разными типами вопросов в Survio. Подходящий тип вопроса и четкая формулировка помогут получить полезную обратную связь и понять, что на самом деле происходит в муниципалитете.
Собирайте ответы и просматривайте результаты в Survio
Когда анкета будет готова, поделитесь ею с жителями. Вам не понадобятся другие программы: Survio предлагает разные способы распространения анкет. Выберите один, объедините несколько или используйте все, чтобы сделать анкету максимально доступной. Подробнее о распространении анкет читайте в нашем блоге.
- анкеты, встроенные на сайт (разместите анкету на главной странице сайта, чтобы посетители ее заметили. Выберите подходящий вариант — Iframe, всплывающее окно или всплывающий виджет — с учетом оформления и стиля сайта),
- социальные сети (предложите участникам и подписчикам Ваших страниц в соцсетях пройти анкету. Создайте публикацию в Survio и разместите ее в социальных сетях).
- QR-код (распечатайте QR-код со ссылкой на анкету и разместите его на информационном стенде. Прохожие смогут отсканировать код смартфоном и заполнить анкету по дороге домой после прогулки),
- печатные анкеты (жителям, которым сложно пользоваться цифровыми технологиями, может быть удобнее заполнить бумажную анкету. Просто распечатайте созданный в Survio PDF-файл с пустой анкетой и разложите копии по почтовым ящикам. Однако ответы на бумажных анкетах придется обработать вручную).
Все ответы, полученные онлайн, автоматически обрабатываются и анализируются в Survio в режиме реального времени. Вы можете фильтровать ответы и экспортировать результаты в удобные отчеты. Достаточно выбрать нужный формат (PDF, DOCX, PPTX, XLSX, CSV или Google Sheets).
Совет: Прежде чем начать собирать ответы, проверьте анкету в режиме предпросмотра: пройдите ее от начала до конца и исправьте возможные несоответствия и грамматические ошибки. Также рекомендуем отправить тестовую анкету коллегам. Их отзывы помогут выявить другие недочеты, на которые стоит обратить внимание.
Узнайте, как вы и ваша организация можете извлечь выгоду из использования Survio.
Прочитайте кейсы
Что говорят ответы: оценка и интерпретация
Ответы на анкету отображаются в разделе сводных результатов и в виде индивидуальных ответов. Важно знать, какие данные анализировать, чтобы достичь поставленной цели.
Чтобы оценить работу органов власти и удовлетворенность жителей, изучите сводные результаты. Учитывайте положительные оценки, но уделите особое внимание вопросам, которые получили неоднозначные оценки и явно требуют улучшения. Определите проблемы и примите меры. Они могут касаться:
- экономики (инвестиций, строительства и развития, возможностей трудоустройства, расширения сети магазинов, инфраструктуры),
- социальной сферы (программ для молодых семей, доступности собственного жилья, качества жизни, здравоохранения, образования),
- экологии (управления отходами, экологической устойчивости, озеленения городских территорий, общественного транспорта, парковок),
- культуры (общественных мероприятий, концертов, фестивалей, спортивных и досуговых мероприятий, библиотек и т. д.).
Посетите сайт Survio и ознакомьтесь с множеством готовых шаблонов анкет, которые можно сразу использовать. Они распределены по 9 тематическим категориям.
Совет: Начните анкету с вопроса, который разделит жителей на отдельные группы (постоянные жители и дачники, собственники недвижимости и арендаторы, пенсионеры и т. д.). Так Вам будет проще адресно внедрять решения и принимать меры там, где это действительно необходимо.
Подведем итоги: главные правила проведения опросов
Какой бы серьезной ни была тема анкеты, следуйте основным правилам, чтобы опрос принес больше пользы:
- Объясните, какую пользу получат респонденты, поделившись своим мнением.
- Помните о цели анкеты.
- Выстройте вопросы в логичном порядке и создайте понятную структуру.
- Используйте простой и понятный язык.
- Поощряйте искренние ответы, подчеркнув анонимность респондентов.
Вложенные в создание анкеты усилия должны окупиться обратной связью, которая поможет Вам эффективно управлять муниципалитетом и содействовать его развитию и процветанию, укрепляя чувство общности и повышая удовлетворенность жителей. Интуиция может быть полезна, но принимать решения на основе фактов и цифр надежнее. Регулярно проводите опросы, чтобы последовательно менять ситуацию к лучшему.